क्या^(Did) आप जानते हैं कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} , एक्सेल^(Excel) , पॉवरपॉइंट^(PowerPoint) और आउटलुक^(Outlook) सभी में मेजरमेंट कन्वर्टर^{(Measurement Converter)}  फीचर है? इसके साथ, उपयोगकर्ताओं के पास मैन्युअल रूप से ऐसा किए बिना माप रूपांतरण उत्पन्न करने में आसान समय होना चाहिए। हालाँकि, एक्सेल^(Excel) के संदर्भ में , उपयोगकर्ताओं को सूत्रों को जानना आवश्यक है।

कार्यालय^(Office) में स्वचालित रूप से माप परिवर्तित करें

अजीब तरह से, माप रूपांतरण सुविधा कुछ ऐसा नहीं है जिसके बारे में Microsoft बिल्कुल भी बात करता है, यही वजह है कि ^(Microsoft)ऑफिस^(Office) टूल के अधिकांश उपयोगकर्ताओं को पता नहीं है कि यह मौजूद है। ठीक^(Well) है, अब आप करते हैं, और जैसा कि आप पहले से ही जानते होंगे, हम चर्चा करने जा रहे हैं कि इसका उपयोग कैसे किया जाए।

यह सुविधा डिफ़ॉल्ट रूप से चालू नहीं होती है, इसलिए यह लेख यह भी बताएगा कि जब भी आवश्यकता हो इसे चालू और बंद कैसे करें।

1. Word और PowerPoint में मापन परिवर्तक^{(Measurement Converter)} चालू करें
2. आउटलुक^(Outlook) में मेजरमेंट कन्वर्टर^{(Measurement Converter)} सक्षम करें
3. ^(Use)वास्तविक दुनिया में माप कनवर्टर का उपयोग करें
4. एक्सेल में माप कनवर्टर का प्रयोग करें

आइए इस बारे में अधिक विस्तार से बात करते हैं।

1] Word और PowerPoint में मापन परिवर्तक ^{(Measurement Converter)}चालू^(Turn) करें

यदि आप माप परिवर्तक टूल का पूरा लाभ उठाना चाहते हैं, तो आपको पहले इसे सक्षम करना होगा। हालाँकि यहाँ एक छोटी सी समस्या है। आप देखते हैं, फ़ंक्शन को सक्षम करने के चरण Word और PowerPoint में समान हैं , लेकिन Microsoft Outlook में भिन्न हैं ।

ठीक है, इसलिए सुविधा को चालू करने के लिए, उपयोगकर्ता को फ़ाइल पर क्लिक करना होगा और फिर ^(File)विकल्प^(Options) पर नेविगेट करना होगा । वहां से, प्रूफ़िंग^(Proofing) > स्वतः सुधार विकल्प^{(AutoCorrect Options)} पर जाएँ । पॉप-अप विंडो से, एक्शन टैब चुनें, फिर " ^(Action)राइट-क्लिक मेनू में अतिरिक्त क्रियाएँ सक्षम करें^{(Enable Additional Actions in the Right-Click Menu)} " के बगल में स्थित बॉक्स पर टिक करना सुनिश्चित करें ।

अंत में, मेजरमेंट कन्वर्टर^{(Measurement Converter)} चुनें , फिर ओके दबाएं, और बस हो गया।

2 ] आउटलुक^(Outlook) में मेजरमेंट कन्वर्टर को इनेबल करें^{(] Enable Measurement Converter)}

जब आउटलुक^(Outlook) में इस सुविधा को चालू करने की बात आती है , तो चरणों में अधिक काम करने की आवश्यकता होती है। लेकिन बहुत अधिक, कम से कम हमारे अनुभव से।

चीजों को आगे बढ़ाने के लिए, कृपया फ़ाइल^(File) > विकल्प^(Options) पर क्लिक करें । वहां से, मेल^(Mail) की तलाश करें और इसे तुरंत चुनें। वहां से अगला कदम एडिट ऑप्शंस^{(Edit Options)} पर क्लिक करना है , फिर अगली विंडो से प्रूफिंग का चयन करना है। ^(Proofing)अंत में, कृपया एक पॉप-अप विंडो प्रकट करने के लिए स्वतः सुधार विकल्प पर क्लिक करें।^{(AutoCorrect Options)}

उस विंडो से, क्रियाएँ टैब पर क्लिक करें, फिर " ^(Actions)राइट-क्लिक मेनू में अतिरिक्त क्रियाएँ सक्षम करें^{(Enable Additional Actions in the Right-Click Menu)} " बॉक्स पर टिक करके समय बर्बाद न करें ।

सूची से, "माप कनवर्टर" का चयन करें और कार्य को पूरी तरह से पूरा करने के लिए ओके बटन को हिट करना सुनिश्चित करें।

3] वास्तविक दुनिया में माप परिवर्तक का प्रयोग करें^(Use)

जब नई सक्षम सुविधा का उपयोग करने का समय आता है, तो यहां सबसे अच्छी बात यह है कि अपने दस्तावेज़ में माप को हाइलाइट करें और फिर उस पर राइट-क्लिक करें। वहां से, अतिरिक्त कार्रवाइयां^{(Additional Actions)} चुनें , फिर पॉप अप होने वाले किसी भी विकल्प में से चुनें।

पढ़ें : ^(Read)कार्यालय में सूचना अधिकार प्रबंधन सेवा का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ों तक पहुंच^(Access) प्रतिबंधित करें ।

4] एक्सेल^(Excel) में माप कनवर्टर फॉर्मूला का प्रयोग करें^(Use)

माप को Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} में परिवर्तित करने के संदर्भ में , आपको दस्तावेज़ को खोलना होगा और फिर उस इकाई का नाम जोड़ना होगा जिसे आप कॉलम A में बदलना चाहते हैं। कॉलम B में, इकाई का नाम टाइप करें, जिसमें कॉलम A माप को परिवर्तित किया जाना है।

जैसा कि आप देख सकते हैं, हमने किलो-मील को मील और पाउंड को किलोग्राम में बदलने का फैसला किया है।

किलो-मील को मील में कनवर्ट करते समय, निम्न कोड जोड़ना सुनिश्चित करें: =CONVERT(B5,"km","mi").

पाउंड को किलोग्राम में बदलने के संदर्भ में, आप उपयोग करना चाहेंगे =CONVERT(B8,"lbm","kg")। ध्यान^(Bear) रखें कि जैसे ही आप टाइप करेंगे, एक्सेल^(Excel) चुनने के लिए विकल्प प्रदान करेगा।

इसलिए, सूत्रों को कॉपी और पेस्ट करने के बजाय, हम उन्हें अलग-अलग मामलों के लिए अलग-अलग माप देखने के लिए टाइप करने का सुझाव देते हैं।

इसके अलावा, हम सुझाव देते हैं कि Microsoft से और अधिक मापन प्रणालियों को खोजने के लिए इस लिंक^{(this link)} पर जाएँ ।

आगे पढ़ें^{(Read next)} : वर्ड में कस्टम कवर पेज कैसे डालें^{(How to insert a Custom Cover Page in Word)} ।

How to use Measurement Converter in Microsoft Office

Did you know Microsoft Word, Excel, PowerPoint, and Outlook all hаve a Measurement Converter feature? With this, users should have an easier time generating measurement conversion without having to do so manually. In terms of Excel, however, users are required to know the formulas.

Automatically convert measurements in Office

Strangely enough, the measurement conversion feature is not something Microsoft talks about at all, which is why most users of the Office tool have no idea it exists. Well, now you do, and as you might already know, we’re going to discuss how to use it.

This feature is not turned on by default, so this article will also explain how to turn it on and off whenever the need arises.

1. Turn on Measurement Converter in Word and PowerPoint
2. Enable Measurement Converter in Outlook
3. Use measurement converter in the real world
4. Use measurement converter in Excel

Let us talk about this in a more detailed manner.

1] Turn on Measurement Converter in Word and PowerPoint

If you want to take full advantage of the measurement converter tool, you must first enable it. There is a small problem here, however. You see, the steps to enable the function are the same in Word and PowerPoint, but different in Microsoft Outlook.

OK, so to turn the feature on, the user must click on File and then navigate to Options. From there, go to Proofing > AutoCorrect Options. From the pop-up window, select the Action tab, then be sure to tick the box beside “Enable Additional Actions in the Right-Click Menu.”

Finally, select Measurement Converter, then hit OK, and that’s it.

2] Enable Measurement Converter in Outlook

When it comes down to having this feature turned on in Outlook, the steps require more work. But overly so, at least from our experience.

To get things moving, please click on File > Options. From there, look for Mail and select it right away. The next step from there is to click on Edit Options, then select Proofing from the next window. Finally, please click on AutoCorrect Options to reveal a pop-up window.

From that window, click on the Actions tab, then waste no time by ticking the box, “Enable Additional Actions in the Right-Click Menu.”

From the list, select “Measurement Converter,” and be sure to hit the OK button to complete the task fully.

3] Use measurement converter in the real world

When it is time to use the newly enabled feature, the best thing to do here is to highlight the measurement in your document and then right-click on it. From there, select Additional Actions, then choose from any of the options that popped up.

Read: Restrict Access to your documents using Information Rights Management Service in Office.

4] Use measurement converter formula in Excel

In terms of converting measurements into Microsoft Excel, you must open the document then add the name of the unit you want to convert in column A. In column B, type the name of the unit want the column A measurement to be converted to.

As you can see, we have decided to convert kilo-miles to miles and pounds to kilograms.

When converting kilo-miles to miles, be sure to add the following code: =CONVERT(B5,"km","mi").

In terms of converting pounds to kilogram, you will want to use =CONVERT(B8,"lbm","kg"). Bear in mind that as you type, Excel will provide options to choose from.

So, instead of copy and paste the formulas, we suggest typing them to see different measurements for different cases.

Furthermore, we suggest visiting this link to find more measurement systems from Microsoft.

Read next: How to insert a Custom Cover Page in Word.

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