यह कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि जब कोई उपयोगकर्ता इसका उपयोग करना जानता है तो Microsoft Office विभिन्न चमत्कार कर सकता है। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस^{(Microsoft Office)} के सभी एप्लिकेशन ट्रिक्स से भरे हुए हैं जो आसान हैं फिर भी बहुत उपयोगी हैं। इन तरकीबों में से एक है एक्सेसिबिलिटी चेकर^{(Accessibility Checker)} । एक्सेसिबिलिटी चेकर ^{(Accessibility Checker)}माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस^{(Microsoft Office)} प्रोग्राम्स में एक ऐसी सुविधा है जो सुनिश्चित करती है कि आपकी माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) सामग्री को सभी क्षमताओं के लोगों द्वारा पढ़ना और संपादित करना आसान है; अपना ईमेल संदेश भेजने या अपना दस्तावेज़ या स्प्रेडशीट साझा करने से पहले, आप पहले एक्सेसिबिलिटी चेकर^{(Accessibility Checker)} चलाते हैं ।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस^{(Microsoft Office)} में एक्सेसिबिलिटी चेकर^{(Accessibility Checker)} का उपयोग कैसे करें

एक्सेसिबिलिटी चेकर ^{(Accessibility Checker)}माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} , एक्सेल^(Excel) , आउटलुक^(Outlook) , वनोट^(OneNote) और पॉवरपॉइंट^(PowerPoint) में उपलब्ध है । इसके प्रयेाग के लिए:

1. इनमें से कोई भी प्रोग्राम Microsoft Word , Excel , OneNote , या PowerPoint लॉन्च करें
2. समीक्षा टैब पर क्लिक करें।
3. ^(Click)चेक एक्सेसिबिलिटी^{(Check Accessibility)} बटन पर क्लिक करें
4. अभिगम्यता की जाँच करें
5. परिणामों की समीक्षा करें।

एक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम लॉन्च करें।

समीक्षा^{(Review )} टैब पर क्लिक करें।

एक्सेसिबिलिटी ग्रुप में एक्सेसिबिलिटी चेकर^{(Accessibility Checker)} बटन पर क्लिक करें ।

ड्रॉप-डाउन सूची में, चेक एक्सेसिबिलिटी^{(Check Accessibility)} पर क्लिक करें ।

एक एक्सेसिबिलिटी^{(Accessibility)} पेन दाईं ओर दिखाई देगा।

अभिगम्यता^{(Accessibility )} फलक में , निरीक्षण के परिणाम प्रदर्शित करते हैं कि कोई अभिगम्यता समस्या नहीं पाई गई, और विकलांग लोगों को दस्तावेज़ पढ़ने में कठिनाई होनी चाहिए।

अभिगम्यता^{(Accessibility)} फलक में , मेरे कार्य करते समय अभिगम्यता परीक्षक को चालू रखें^(Keep) के लिए एक चेक बॉक्स है ; यदि यह चेक चेक किया जाता है, तो यह एक्सेसिबिलिटी चेकर^{(Accessibility Checker)} को स्वचालित रूप से चलाएगा ।

जब मैं काम करता/करती हूं, तो एक्सेसिबिलिटी चेकर चालू रखें^{(Keep accessibility checker running while I work)} चेक करने का दूसरा तरीका एक्सेसिबिलिटी^{(Accessibility)} ग्रुप में एक्सेसिबिलिटी चेकर^{(Accessibility Checker)} पर क्लिक करना है और विकल्प: ऐक्सेस ऑफ एक्सेस^(Access) का चयन करना है ।

एक वर्ड ऑप्शन^{(Word Options)} डायलॉग बॉक्स खुलेगा।

जब तक मैं संवाद बॉक्स में काम करता हूं, तब तक आपको पहुंच-योग्यता चेकर चालू रखने^{(Keep accessibility checker running while I work)} के लिए चेक किया गया चेकबॉक्स दिखाई देगा ।

यदि चेक नहीं किया गया है, तो चेकबॉक्स पर क्लिक करें।

आउटलुक^(Outlook) में   , यह बहुत अलग है; ईमेल लिखते समय एक्सेसिबिलिटी चेकर^{(Accessibility Checker)} स्वचालित होता है ।

हमें उम्मीद है कि यह ट्यूटोरियल आपको यह समझने में मदद करेगा कि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस^{(Microsoft Office)} में एक्सेसिबिलिटी चेकर^{(Accessibility Checker)} का उपयोग कैसे करें ।

आगे पढ़िए^{(Read next)} : दिव्यांगों के लिए अद्भुत विंडोज 10 एक्सेसिबिलिटी फीचर्स^{(Windows 10 Accessibility Features)} ।

How to use the Accessibility Checker in Microsoft Office

It is no more surprise that Microsoft Office can do various wonders when a user knows how to use it. All the applications of Microsoft Office are full of tricks that are handy yet very useful. One of these tricks is the Accessibility Checker. The Accessibility Checker is a feature in Microsoft Office programs that ensure that your Microsoft content is easy to read and edit by people of all abilities; before sending your email messages or sharing your document or spreadsheet, you run the Accessibility Checker first.

How to use the Accessibility Checker in Microsoft Office

The Accessibility Checker is available in Microsoft Word, Excel, Outlook, OneNote, and PowerPoint. To use it:

1. Launch any of these programs Microsoft Word, Excel, OneNote, or PowerPoint
2. Click the Review tab.
3. Click the Check Accessibility button
4. Check Accessibility
5. Review results.

Launch a Microsoft Office program.

Click the Review tab.

Click the Accessibility Checker button in the Accessibility group.

In the drop-down list, click Check Accessibility.

An Accessibility pane will appear on the right.

In the Accessibility pane,  the inspection results showcase that no accessibility issues were found, and people with disabilities should have difficulty reading the document.

In the Accessibility pane, there is a check box for Keep accessibility checker running while I work; if this check is ticked, it will run the Accessibility Checker automatically.

The other method of checking the Keep accessibility checker running while I work checkbox is to click the Accessibility Checker in the Accessibility group and select the Options: Ease of Access.

A Word Options dialog box will open.

You will see the checkbox checked for Keep accessibility checker running while I work in the dialog box.

If not checked, click the checkbox.

In  Outlook, it is a lot different; The Accessibility Checker is automatic when composing an email.

We hope this tutorial helps you understand how to use the Accessibility Checker in Microsoft Office.

Read next: Amazing Windows 10 Accessibility Features for Differently abled.

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