Microsoft Office लाइसेंस या सदस्यता को एक कंप्यूटर से दूसरे कंप्यूटर पर स्थानांतरित करना आसान है। हालांकि, ध्यान दें कि सभी कार्यालय^(Office) लाइसेंस हस्तांतरणीय नहीं हैं। यह ट्यूटोरियल विंडोज^(Windows) और मैक^(Mac) कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस^{(Microsoft Office)} लाइसेंस ट्रांसफर करने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका है।

लेकिन पहले, Microsoft Office^{(Microsoft Office)} लाइसेंस के प्रकारों के बारे में जानने के लिए निम्न अनुभाग को देखें। बाद के अनुभागों में कार्यालय^(Office) लाइसेंस प्रकारों की जांच करने और लाइसेंस को एक नए उपकरण में स्थानांतरित करने के चरण शामिल हैं।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस लाइसेंस के प्रकार

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस^{(Microsoft Office)} लाइसेंस के विभिन्न प्रकार हैं । प्रत्येक लाइसेंस में अलग-अलग ऐप्स, सेवाएं और सुविधाएं होती हैं। आइए कुछ लोकप्रिय Microsoft Office लाइसेंसों पर एक नज़र डालें:

1. मूल उपकरण निर्माता (OEM) लाइसेंस: ^{(Original Equipment Manufacturer (OEM) License:)} OEM कार्यालय लाइसेंस निर्माता द्वारा कारखाने से नए ^{(OEM Office)}विंडोज^(Windows) उपकरणों पर पूर्व-स्थापित होते हैं । इस लाइसेंस से जुड़ी उत्पाद कुंजी को किसी अन्य कंप्यूटर पर ^{(product key)}Microsoft Office ऐप्स को सक्रिय करने के लिए स्थानांतरित या उपयोग नहीं किया जा सकता है।
2. पूर्ण उत्पाद पैक या पूर्ण पैकेज्ड उत्पाद (FPP) लाइसेंस: इसे " ^{(Full Product Pack or Full Packaged Product (FPP) License:)}खुदरा लाइसेंस^{(Retail License)} " भी कहा जाता है , यह लाइसेंस उन Office ऐप्स के साथ आता है जिन्हें आप अपने कंप्यूटर पर मैन्युअल रूप से इंस्टॉल करते हैं। यदि आप ऑफिस^(Office) ऑनलाइन या इन-स्टोर खरीदते हैं, तो आप किसी भी कंप्यूटर पर इसके लाइसेंस का उपयोग कर सकते हैं।

हालाँकि, आप इसे एक समय में केवल एक पीसी पर उपयोग कर सकते हैं। खुदरा लाइसेंस को दूसरे कंप्यूटर पर स्थानांतरित करने के लिए, आपको पहले मौजूदा डिवाइस पर उत्पाद को निष्क्रिय करना होगा। होम यूज प्रोग्राम^{(Home Use Programs)} ( एचयूपी^(HUP) ), इलेक्ट्रॉनिक सॉफ्टवेयर डाउनलोड^{(Electronic Software Download)} ( ईएसडी^(ESD) ), प्वाइंट^(Point) ऑफ सेल एक्टिवेशन^{(Sale Activation)} ( पीओएसए^(POSA) ), और उत्पाद कुंजी कार्ड^{(Product Key Card)} ( पीकेसी^(PKC) ) ऑनलाइन और स्टोर में बेचे जाने वाले खुदरा लाइसेंस के विभिन्न रूप हैं।

1. वॉल्यूम लाइसेंस:^{(Volume Licenses:)} जब कोई कंपनी या उद्यम पांच या अधिक कंप्यूटरों के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस^{(Microsoft Office)} खरीदता है, तो उन्हें वॉल्यूम लाइसेंस मिलता है। सॉफ्टवेयर को एक लाइसेंस कुंजी का उपयोग करके कई कंप्यूटरों पर स्थापित और सक्रिय किया जा सकता है। वॉल्यूम लाइसेंस हस्तांतरणीय हैं, लेकिन प्रक्रिया बिल्कुल सीधी नहीं है। प्रक्रिया शुरू करने के लिए आपको माइक्रोसॉफ्ट के वॉल्यूम लाइसेंसिंग सर्विस सेंटर^{(Licensing Service Center)} ( वीएलएससी^(VLSC) ) से संपर्क करना होगा।
2. पुनर्विक्रय के लिए नहीं (एनएफआर):^{(Not For Resale (NFR):)} ये कार्यालय^(Office) उत्पाद हैं जो उपहार के रूप में दिए जाते हैं, आमतौर पर प्रचार के उद्देश्य से। एनएफआर^(NFR) उत्पादों के लाइसेंस हस्तांतरणीय नहीं हैं।

विंडोज़^(Windows) में ऑफिस लाइसेंस प्रकार^{(Office License Type)} की जांच कैसे करें

केवल “ खुदरा^(Retail) ” या “ पूर्ण उत्पाद पैक^{(Full Product Pack)} ( FFP )” लाइसेंस किसी भिन्न डिवाइस पर स्थानांतरित किए जा सकते हैं। आपके Office^(Office) लाइसेंस की जाँच के चरण आमतौर पर Office संस्करण और आपके कंप्यूटर के ऑपरेटिंग सिस्टम पर निर्भर करते हैं।

^{(Check License Type)}Office 2016 , 2019 और 2021 के लिए लाइसेंस प्रकार की जाँच करें

यदि आप Office^(Office) उत्पादों के इन संस्करणों ( Word , Excel , आदि) का उपयोग करते हैं, तो उनके लाइसेंस प्रकारों की जाँच करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. विंडोज स्टार्ट मेन्यू^{(Windows Start Menu)} खोलें , सर्च बार में cmd ​​या कमांड प्रॉम्प्ट^{(command prompt)} टाइप करें, और Run as एडमिनिस्ट्रेटर^{(Run as administrator)} चुनें ।

1. यदि आप 32-बिट पीसी का उपयोग करते हैं, तो टर्मिनल में cd c:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office16\ टाइप या पेस्ट करें और एंटर दबाएं^(Enter) :

64-बिट कंप्यूटर पर cd c:\Program Files\Microsoft Office\Office16\ टाइप या पेस्ट करें और एंटर दबाएं^(Enter) ।

अपने पीसी के प्रोसेसर आर्किटेक्चर के बारे में निश्चित नहीं हैं? यह जांचने के लिए हमारे ट्यूटोरियल का संदर्भ लें कि आपका पीसी 32-बिट या 64-बिट प्रोसेसर का उपयोग करता है या नहीं^{(checking whether your PC uses a 32-bit or 64-bit processor)} ।

1. इसके बाद टर्मिनल में cscript ospp.vbs /dstatus टाइप या पेस्ट करें और एंटर दबाएं^(Enter) ।

1. आदेश के चलने की प्रतीक्षा करें और अपने ^(Wait)कार्यालय^(Office) लाइसेंस प्रकार के लिए "लाइसेंस विवरण" पंक्ति की जांच करें ।

Office 2013 के लिए लाइसेंस प्रकार की जाँच करें

प्रशासनिक विशेषाधिकारों के साथ कमांड प्रॉम्प्ट^{(Command Prompt)} खोलें और नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

1. 32-बिट कंप्यूटर पर cd c:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15\ टाइप या पेस्ट करें और एंटर दबाएं^(Enter) ।

यदि Office 2013 64-बिट PC पर स्थापित है , तो ^{(Office 2013 is installed on a 64-bit PC)}cd c:\Program Files\Microsoft Office\Office15\ टाइप या पेस्ट करें और Enter दबाएँ^(Enter) ।

1. cscript ospp.vbs /dstatus टाइप या पेस्ट करें और एंटर दबाएं^(Enter) ।

यदि आपके पास " खुदरा^(RETAIL) " या "एफएफपी" लाइसेंस है, तो अगले भाग पर जाएं और जानें कि अपने कार्यालय^(Office) की प्रति को दूसरे कंप्यूटर पर कैसे स्थानांतरित किया जाए।

आप Office 2013^{(Office 2013)} उत्पादों के लाइसेंस प्रकार को उसकी ISO या DVD स्थापना फ़ाइल के माध्यम से भी निर्धारित कर सकते हैं ।

^(Insert)अपने पीसी में डीवीडी डालें, फाइल एक्सप्लोरर खोलें , और ^(DVD)डीवीडी या ^{(File Explorer)}आईएसओ^(DVD) फाइल पर^(ISO) नेविगेट करें । यदि स्थापना फ़ाइल में "व्यवस्थापक" फ़ोल्डर है, तो उत्पाद के पास वॉल्यूम लाइसेंस (VL) है। Microsoft Office उत्पादों के खुदरा संस्करणों में "व्यवस्थापक" फ़ोल्डर नहीं होता है।

मैकोज़ में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस लाइसेंस^{(Microsoft Office License)} कैसे जांचें

अपने Mac^(Mac) कंप्यूटर या डेस्कटॉप पर Office उत्पाद खोलें और उसके लाइसेंस विवरण की जाँच करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

1. मेनू बार पर उत्पाद का नाम चुनें और [उत्पाद का नाम] के बारे^{(About [Product Name])} में चुनें । उदाहरण के लिए, यदि आप Microsoft Word का उपयोग कर रहे हैं, तो मेनू बार पर Word चुनें और Microsoft Word के बारे^{(About Microsoft Word)} में चुनें .

1. उत्पाद का लाइसेंस प्रकार देखने के लिए "लाइसेंस" पंक्ति की जाँच करें।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस लाइसेंस^{(Microsoft Office License)} कैसे ट्रांसफर करें

फिर से, आप केवल एक डिवाइस पर एक साथ खुदरा लाइसेंस का उपयोग कर सकते हैं। Office की स्थापना रद्द करने से उत्पाद किसी अन्य कंप्यूटर पर उपयोग किए जाने के लिए मुक्त हो जाता है।

यदि आपका पुराना कंप्यूटर मृत या टूटा हुआ है, तो आपको डिवाइस से Office की स्थापना रद्द करने की आवश्यकता नहीं है। ^(Office)इसके बजाय, नए पीसी पर ऑफिस^(Office) स्थापित करें और उसी उत्पाद कुंजी का उपयोग करके उत्पाद को सक्रिय करें।

सुनिश्चित करें^(Make) कि आपके पास 25-वर्ण की उत्पाद कुंजी काम में है। उत्पाद की लाइसेंस कुंजी के लिए डिस्क की भौतिक पैकेजिंग या आपके ईमेल पर भेजी गई रसीद की जांच करें।

^{(Deactivate Microsoft Office License)}विंडोज़^(Windows) पर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस लाइसेंस निष्क्रिय करें

किसी Office^(Office) उत्पाद को अनइंस्टॉल करना आपके डिवाइस से लाइसेंस को निष्क्रिय या अनलिंक कर देता है। हम नीचे Windows^(Windows) उपकरणों पर Office उत्पादों की स्थापना रद्द करने के तीन अलग-अलग तरीकों को कवर करते हैं।

कंट्रोल पैनल से ऑफिस अनइंस्टॉल करें

यदि आपने DVD^(DVD) , ISO फ़ाइल या Microsoft इंस्टालर^{(Microsoft Installer)} ( MSI ) का उपयोग करके उत्पाद स्थापित किया है, तो Windows नियंत्रण कक्ष^{(Windows Control Panel)} से Office को हटाना आदर्श है।

1. अपने पीसी का कंट्रोल पैनल खोलें^{(Open your PC’s Control Panel)} और "द्वारा देखें" विकल्प को श्रेणी^(Category) पर सेट करें । आगे बढ़ने के लिए "प्रोग्राम्स" श्रेणी में एक प्रोग्राम को अनइंस्टॉल^{(Uninstall a program)} करें चुनें ।

1. ^(Select)वह Office उत्पाद चुनें जिसे आप निकालना चाहते हैं और स्थापना रद्द करें^(Uninstall) चुनें .

1. पुष्टिकरण प्रॉम्प्ट पर स्थापना रद्द^(Uninstall) करें का चयन करें और अपने पीसी से उत्पाद को हटाने के लिए विंडोज की प्रतीक्षा करें।^(Windows)

सेटिंग्स मेनू^{(Settings Menu)} से ऑफिस^(Office) को अनइंस्टॉल करें

यदि आपने Microsoft Store से ^{(Microsoft Store)}Office ऐप इंस्टॉल किया है , तो सॉफ़्टवेयर को निकालने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

1. सेटिंग्स^(Settings) > ऐप्स^(Apps) > ऐप्स और सुविधाओं^{(Apps & features)} पर जाएं , ऑफिस^(Office) ऐप के आगे तीन-बिंदु वाले आइकन का चयन करें और अनइंस्टॉल^(Uninstall) का चयन करें ।

1. पॉप-अप पर फिर से अनइंस्टॉल^(Uninstall) करें चुनें ।

Microsoft के समर्थन^(Support) और पुनर्प्राप्ति सहायक^{(Recovery Assistant)} का उपयोग करके Office को अनइंस्टॉल करें

माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) के पास एक आधिकारिक टूल है जो विंडोज^(Windows) कंप्यूटर पर ऑफिस को पूरी तरह और स्वचालित रूप से हटा देता है। ^(Office)Microsoft की वेबसाइट^{(Microsoft’s website)} से टूल को डाउनलोड^(Download) और इंस्टॉल करें और आवश्यक सेटअप फ़ाइलों को डाउनलोड करने के लिए इसकी प्रतीक्षा करें।

यह उपकरण आपके कंप्यूटर पर स्थापित सभी Office उत्पादों का स्वतः पता लगा लेता है। उस उत्पाद का चयन करें जिसे आप हटाना चाहते हैं और आगे बढ़ने के लिए अगला^(Next) चुनें ।

पुष्टि करें कि आपने अपना कार्य सहेज लिया है और सभी सक्रिय Office अनुप्रयोगों को बंद कर दिया है। स्थापना रद्द करने के लिए अगला^(Next) चुनें ।

मैक कंप्यूटर पर ऑफिस अनइंस्टॉल करें

Finder > Applications पर जाएं , Office एप्लिकेशन पर राइट-क्लिक करें , और Move to Trash चुनें ।

^{(Deactivate Office License)}अपने Microsoft खाते से कार्यालय लाइसेंस निष्क्रिय करें

Office 365 सदस्यता^{( Office 365 subscription)} आपको एक साथ पाँच उपकरणों पर Office उत्पादों को स्थापित और उपयोग करने की अनुमति देती है। यदि आप समवर्ती संस्थापनों की संख्या पर पहुंच गए हैं, तो नए कंप्यूटर पर लाइसेंस का उपयोग करने के लिए आपको एक डिवाइस को अनलिंक करना होगा।

अपने Microsoft Office 365^{(Microsoft Office 365)} सदस्यता से किसी उपकरण को दूरस्थ रूप से निकालने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें ।

1. किसी भी वेब ब्राउज़र पर अपने Microsoft Office खाते में साइन इन करें। ^{(Microsoft Office account)}सदस्यता^{(Subscriptions)} ड्रॉप-डाउन मेनू का विस्तार करें और अपनी Microsoft 365 सदस्यता के नीचे प्रबंधित करें चुनें।^(Manage)

1. PC या Mac^{(Office apps for PC or Mac)} ड्रॉप-डाउन मेनू के लिए Office ऐप्स का विस्तार करें ।

1. "साइन इन डिवाइसेस" सेक्शन में, उस डिवाइस के आगे साइन आउट^{(Sign out)} चुनें, जिसका ऑफिस^(Office) लाइसेंस आप निष्क्रिय करना चाहते हैं।

1. ^{(Select Sign)}पुष्टिकरण प्रॉम्प्ट पर साइन आउट का चयन करें ।

अपने नए कंप्यूटर पर कार्यालय का प्रयोग करें

अपने पुराने डिवाइस पर ऑफिस^(Office) को अनइंस्टॉल करना लाइसेंस ट्रांसफर प्रक्रिया का सिर्फ आधा हिस्सा है। अंतिम भाग नए कंप्यूटर पर Microsoft Office स्थापित करना है। ^{(Microsoft Office)}सॉफ़्टवेयर सेट करते समय (नए डिवाइस पर) पुरानी मशीन पर उपयोग की गई समान लाइसेंस कुंजी दर्ज करें। सुनिश्चित करें^(Make) कि सक्रियण के दौरान आपके पीसी में इंटरनेट कनेक्शन है।

Microsoft को आपके पुराने डिवाइस से लाइसेंस को दूरस्थ रूप से अनलिंक करने में Microsoft को 72 घंटे तक का समय लग सकता है। यदि 72 घंटों के बाद भी नए पीसी पर लाइसेंस काम नहीं करता है, तो माइक्रोसॉफ्ट सपोर्ट से संपर्क करें^{(contact Microsoft Support)} या ऑफिस लाइसेंस समस्याओं को ठीक करने के बारे में हमारा ट्यूटोरियल^{(tutorial on fixing Office license problems)} देखें ।

How to Transfer a Microsoft Office License

Transferring a Microsoft Offіce lіcense or subscription from one compυter to another is easy. However, note that not all Officе licеnses are transferable. This tutorіal is a step-by-steр guide on transferring Microsоft Officе licenses on Windows and Mac cоmputers.

But first, skim through the following section to learn about the types of Microsoft Office licenses. Subsequent sections cover steps to check Office license types and transfer licenses to a new device.

Types of Microsoft Office Licenses

There are different types of Microsoft Office licenses. Each license has varying apps, services, and features. Let’s have a look at some popular Microsoft Office licenses:

1. Original Equipment Manufacturer (OEM) License: OEM Office licenses are pre-installed on new Windows devices from the factory by the manufacturer. The product key attached to this license cannot be transferred or used to activate Microsoft Office apps on another computer.
2. Full Product Pack or Full Packaged Product (FPP) License: Also called a “Retail License,” this license ships with Office apps that you manually install on your computer. If you purchase Office online or in-store, you can use its license on any computer.

However, you can only use it on one PC at a time. To transfer a retail license to another computer, you must first deactivate the product on the current device. Home Use Programs (HUP), Electronic Software Download (ESD), Point of Sale Activation (POSA), and Product Key Card (PKC) are different variations of retail licenses sold online and in stores.

1. Volume Licenses: When a company or enterprise buys Microsoft Office for five or more computers, they get a volume license. The software can be installed and activated on multiple computers using one license key. Volume licenses are transferable, but the process isn’t exactly straightforward. You’ll need to contact Microsoft’s Volume Licensing Service Center (VLSC) to start the process.
2. Not For Resale (NFR): These are Office products given away as gifts, typically for promotional purposes. Licenses for NFR products are not transferable.

How to Check Office License Type in Windows

Only “Retail” or “Full Product Pack (FFP)” licenses can be transferred to a different device. The steps for checking your Office license typically depend on the Office version and your computer’s operating system.

Check License Type for Office 2016, 2019, and 2021

If you use these versions of Office products (Word, Excel, etc.), follow the steps below to check their license types:

1. Open the Windows Start Menu, type cmd or command prompt in the search bar, and select Run as administrator.

1. If you use a 32-bit PC, type or paste cd c:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office16\ into the terminal and press Enter:

On a 64-bit computer, type or paste cd c:\Program Files\Microsoft Office\Office16\ in the terminal and press Enter.

Not sure about your PC’s processor architecture? Refer to our tutorial on checking whether your PC uses a 32-bit or 64-bit processor.

1. Next, type or paste cscript ospp.vbs /dstatus in the terminal and press Enter.

1. Wait for the command to run and check the “LICENSE DESCRIPTION” row for your Office license type.

Check License Type for Office 2013

Open Command Prompt with administrative privileges and follow the steps below.

1. On 32-bit computers, type or paste cd c:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15\ in the terminal and press Enter.

If Office 2013 is installed on a 64-bit PC, type or paste cd c:\Program Files\Microsoft Office\Office15\ and press Enter.

1. Type or paste cscript ospp.vbs /dstatus and press Enter.

If you have a “RETAIL” or “FFP” license, proceed to the next section to learn how to transfer your copy of Office to another computer.

You can also determine the license type of Office 2013 products through its ISO or DVD installation file.

Insert the DVD into your PC, open File Explorer, and navigate to the DVD or ISO file. If there’s an “Admin” folder in the installation file, the product has a volume license (VL). Retail editions of Microsoft Office products don’t have an “Admin” folder.

How to Check Microsoft Office License in macOS

Open the Office product on your Mac computer or desktop and follow the steps below to check its license detail.

1. Select the product name on the menu bar and select About [Product Name]. For example, if you’re using Microsoft Word, select Word on the menu bar, and select About Microsoft Word.

1. Check the “License” row to view the product’s license type.

How to Transfer a Microsoft Office License

Again, you can only use a retail license on one device concurrently. Uninstalling Office frees up the product to be used on another computer.

If your old computer is dead or broken, you don’t have to uninstall Office from the device. Instead, install Office on the new PC and activate the product using the same product key.

Make sure you have the 25-character product key handy. Check the disc’s physical packaging or the receipt sent to your email for the product’s license key.

Deactivate Microsoft Office License on Windows

Uninstalling an Office product deactivates or unlinks the license from your device. We cover three different ways to uninstall Office products on Windows devices below.

Uninstall Office from Control Panel

Removing Office from the Windows Control Panel is ideal if you installed the product using a DVD, ISO file, or Microsoft Installer (MSI).

1. Open your PC’s Control Panel and set the “View by” option to Category. Select Uninstall a program in the “Programs” category to proceed.

1. Select the Office product you want to remove and select Uninstall.

1. Select Uninstall on the confirmation prompt and wait for Windows to remove the product from your PC.

Uninstall Office from the Settings Menu

If you installed the Office app from the Microsoft Store, follow the steps below to remove the software.

1. Go to Settings > Apps > Apps & features, select the three-dot icon next to the Office app, and select Uninstall.

1. Select Uninstall again on the pop-up.

Uninstall Office Using Microsoft’s Support and Recovery Assistant

Microsoft has an official tool that wholly and automatically removes Office on Windows computers. Download and install the tool from Microsoft’s website and wait for it to download the necessary setup files.

The tool automatically detects all Office products installed on your computer. Select the product you want to remove and select Next to proceed.

Confirm that you’ve saved your work and closed all active Office applications. Select Next to start the uninstallation.

Uninstall Office on Mac Computers

Go to Finder > Applications, right-click the Office application, and select Move to Trash.

Deactivate Office License from Your Microsoft Account

An Office 365 subscription allows you to install and use Office products on five devices simultaneously. If you’ve hit the number of concurrent installations, you must unlink one device to use the license on a new computer.

Follow the steps below to remove a device from your Microsoft Office 365 subscription remotely.

1. Sign in to your Microsoft Office account on any web browser. Expand the Subscriptions drop-down menu and select Manage below your Microsoft 365 subscription.

1. Expand the Office apps for PC or Mac drop-down menu.

1. In the “Signed in devices” section, select Sign out next to the device whose Office license you want to deactivate.

1. Select Sign out on the confirmation prompt.

Use Office on Your New Computer

Uninstalling Office on your old device is just half of the license transfer process. The concluding part is to install Microsoft Office on the new computer. Enter the same license key used on the old machine when setting up the software (on the new device). Make sure your PC has an internet connection during the activation.

It can take Microsoft up to 72 hours for Microsoft to remotely unlink the license from your old device. If the license doesn’t work on the new PC after 72 hours, contact Microsoft Support or refer to our tutorial on fixing Office license problems.

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