आज तक, अधिकांश व्यावसायिक संदर्भों में Microsoft Office सुइट डिफ़ॉल्ट उत्पादकता सूट है। हालाँकि, Microsoft^(Microsoft) अब इसे स्टैंडअलोन बॉक्सिंग कॉपी के रूप में नहीं बेचता है। इसके बजाय, आप Microsoft Office^{(Microsoft Office)} के नवीनतम संस्करण तक पहुँच प्राप्त करने के लिए मासिक सदस्यता शुल्क का भुगतान करते हैं । 

यह वास्तव में एक बहुत ही अविश्वसनीय सौदा है, जिसमें कई इंस्टॉलेशन और उपयोगकर्ताओं (परिवार योजना का उपयोग करके) के लिए लाइसेंस, शामिल वनड्राइव स्टोरेज के बहुत सारे, और ^(OneDrive)एंड्रॉइड^(Android) और आईओएस  पर मोबाइल ऑफिस^(Office) ऐप्स का पूर्ण अनलॉक शामिल है।

हालाँकि, क्या होगा यदि आप एक प्रतिशत भी खर्च नहीं करना चाहते हैं? माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के लिए^{(free alternatives to Microsoft Office)} सबसे अच्छा मुफ्त विकल्प क्या हैं ? हमारे YouTube वीडियो को भी देखना सुनिश्चित करें जहां हम आपको लेख में उल्लिखित कुछ विकल्पों के बारे में बताते हैं:

iWork (मैकोज़ और आईओएस)^{( (macOS & iOS))}

मैकोज़ या आईओएस चलाने वाले ऐप्पल उपयोगकर्ताओं के लिए, ^(iOS)माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस^{(Microsoft Office)} का सबसे अच्छा मुफ्त विकल्प निस्संदेह iWork सूट है। 2017 से, Apple ने Microsoft Office के लिए अपने वैकल्पिक प्रतियोगी को macOS और iOS पर  सभी Apple उपयोगकर्ताओं के लिए पूरी तरह से निःशुल्क बना दिया है।^(Apple)

iWork सुइट के तीन मुख्य भाग हैं Pages , Keynote , और Numbers । यदि आप तुरंत इसका पता नहीं लगा सकते हैं, तो ये वर्ड^(Word) , पावरपॉइंट^(Powerpoint) और एक्सेल^(Excel) के विकल्प हैं। यहाँ जो गायब है वह MS Access का ^{(MS Access)}Apple संस्करण है , लेकिन अधिकांश उपयोगकर्ताओं के पास डेटाबेस एप्लिकेशन के लिए कोई वास्तविक उपयोग नहीं है।

Apple और Microsoft के पास अपना उत्पादकता सॉफ़्टवेयर बनाने के लिए दो बहुत अलग दृष्टिकोण हैं। Microsoft एक शक्तिशाली, सुविधा संपन्न समाधान प्रदान करता है, यह सच है। हालाँकि, इन सभी वर्षों के बाद भी उपयोगकर्ता अनुभव अभी भी बहुत कठिन है और यदि आप वास्तव में अच्छी चीजें प्राप्त करना चाहते हैं तो सीखने की अवस्था बहुत कठिन है।

दूसरी ओर, iWork, एक गलती के लिए सुंदर और उपयोग में आसान है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक पेशेवर दिखने वाला वर्ड प्रोसेसर दस्तावेज़ बनाना चाहते हैं, तो iWork इसे आसान बनाता है।

iWork का उपयोग किसे करना चाहिए?

जाहिर है, चूंकि यह केवल Apple उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है, इसलिए यह समझ में आता है कि ^(Apple)Office के लिए किसी भी नकदी को टटोलने से पहले iWork को एक उचित झटका देना चाहिए । आखिरकार, यह आपके हार्डवेयर पर पहले से ही मुफ्त में उपलब्ध है। तो अगर यह आपकी सभी जरूरतों को पूरा करता है, तो कुछ भी क्यों खर्च करें? 

यह उन लोगों के लिए भी एक बढ़िया सूट है जो परिष्कृत यूजर इंटरफेस और सुंदर डिजाइन को महत्व देते हैं। एक कारण है कि ऐप्पल का सॉफ्टवेयर दशकों से प्रकाशन उद्योग में क्रिएटिव के बीच लोकप्रिय रहा है।

Google सुइट (ब्राउज़र-आधारित)^{(Google Suite (Browser-Based))}

Google सुइट^{(Google Suite)} , Google के क्लाउड-आधारित उत्पादकता ऐप्स का एक निःशुल्क सूट है । प्रत्येक^(Every) व्यक्ति जिसके पास जीमेल^(Gmail) खाता है , उसे कई अन्य साफ-सुथरे अनुप्रयोगों के साथ-साथ  डॉक्स^(Docs) , शीट्स^(Sheets) और स्लाइड्स तक स्वचालित रूप से पहुंच प्राप्त हो जाती है।^(Slides)

दस्तावेज़ स्वयं आपकी Google डिस्क^{(Google Drive)} में संगृहीत होते हैं . 15GB स्टोरेज मुफ्त में भी शामिल है। Google डॉक्स^{(Google Docs)} वर्ड प्रोसेसर है, शीट्स^(Sheets) स्प्रेडशीट प्रदान करता है और स्लाइड्स^(Slides) निश्चित रूप से प्रेजेंटेशन ऐप है।

Google सुइट की खूबी यह है कि यह आधुनिक वेब मानकों का समर्थन करने वाले किसी भी ब्राउज़र पर काम करेगा। एंड्रॉइड^(Android) और आईओएस दोनों के लिए उचित मोबाइल ऐप और डेस्कटॉप उपयोगकर्ताओं के लिए ऑफ़लाइन मोड भी हैं।

^(Google)ऑफिस की तुलना में ^(Office)Google के ऐप्स अविश्वसनीय रूप से सीमित हैं। ये सॉफ्टवेयर के बहुत हल्के टुकड़े हैं। हालाँकि, हम Google सुइट ऐप्स का उपयोग लगभग तब से कर रहे हैं जब उन्हें पहली बार रिलीज़ किया गया था और यह पेशकश कई गुना बढ़ गई है। कई मायनों में, डॉक्स^(Docs) जैसा ऐप अपने सुव्यवस्थित दृष्टिकोण के लिए बेहतर है। 

Google सुइट का उपयोग किसे करना चाहिए?

स्वरूपण विकल्प बहुत सीमित हैं, लेकिन यदि आप ऐसा लेखन कर रहे हैं जिसे कहीं और स्वरूपित किया जाएगा (वेब ​​डिज़ाइनर या प्रकाशक द्वारा) तो यह एक शानदार विकल्प है। 

जीने के लिए लिखने वाले लोग निश्चित रूप से उस श्रेणी में हैं। Google डिस्क^{(Google Drive)} आपके लेखन को लगभग किसी भी उपकरण पर कहीं भी करने का एक लचीला और सुरक्षित तरीका प्रदान करता है। इसमें कुछ बहुत ही अद्भुत लाइव सहयोग उपकरण भी हैं, जो अभी तक ऑफिस लाइव^{(Office Live)} सेवा से मेल नहीं खाते हैं। 

यदि आपको, अधिकांश लोगों की तरह, लोगों के समूह के साथ दस्तावेज़ प्रस्तुत करने की आवश्यकता है, तो Google डॉक्स^{(Google Docs)} टिप्पणी और अतिरिक्त लेखन के लिए दस्तावेज़ को पास करने की पारंपरिक "राउंड-रॉबिन" शैली की तुलना में भारी दक्षता लाभ प्रदान करता है।

लिब्रे ऑफिस (मैकओएस, विंडोज और लिनक्स)^{(LibreOffice (macOS, Windows & Linux))}

लिब्रे ऑफिस^{(LibreOffice)} इस सूची में माइक्रोसॉफ्ट^{(Microsoft Office)} ऑफिस का पहला ओपन-सोर्स^{(open-source)} विकल्प है , जिसका अर्थ है कि सोर्स कोड किसी के लिए भी संशोधित करने के लिए खुला है^{(is open for anyone to modify)} । यदि आप एक कोडर हैं, तो इसका मतलब है कि आप अपना खुद का कस्टम उत्पादकता सूट बना सकते हैं। 

हालांकि, अधिकांश लोगों के लिए इसका मतलब है कि उन्हें सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के लिए कुछ भी भुगतान नहीं करना पड़ेगा। इसके अलावा, सॉफ़्टवेयर को अपडेट और अपग्रेड करने वाले लोगों का एक पूरा समुदाय है।

मुक्त और खुला होने के अलावा, लिब्रे ऑफिस^{(LibreOffice)} काफी हद तक क्लासिक एमएस ऑफिस^{(MS Office)} अनुभव की तरह महसूस करता है। इसमें चमकदार आधुनिक यूजर इंटरफेस या व्यापक ऑनलाइन एकीकरण नहीं है, लेकिन यह पूर्ण पोर्टेबिलिटी के विकल्प के^{(the option for full portability)} साथ एक ठोस सूट है । कहने का तात्पर्य यह है कि आप इसे फ्लैश ड्राइव पर रख सकते हैं और पारंपरिक इंस्टॉलेशन किए बिना इसे किसी भी कंप्यूटर पर चला सकते हैं।

लिब्रे ऑफिस का उपयोग किसे करना चाहिए?

लिब्रे ऑफिस^{(LibreOffice)} के लिए कुछ अच्छे लक्षित दर्शक हैं । कोई भी जो अभी भी 90 या 2000 के दशक के क्लासिक कार्यालय अनुभव के लिए तरसता है, ^(Office)लिब्रे ऑफिस^{(LibreOffice)} शैली को पसंद करेगा। यह कार्यक्षमता के मामले में एक आधुनिक सुइट है, लेकिन इसमें ऐसा अनुभव है।

लिनक्स^(Linux) उपयोगकर्ता और कोई भी जो ओपन-सोर्स का समर्थन करना पसंद करता है, वह यह भी पाएगा कि लिब्रे ऑफिस ^{(LibreOffice)}माइक्रोसॉफ्ट^{(Microsoft Office)} ऑफिस का एक बढ़िया विकल्प है , बिना किसी सामान के मालिकाना सॉफ्टवेयर के साथ आता है। 

यह सीमित बजट या इंटरनेट एक्सेस वाले छात्रों के लिए भी एक उत्कृष्ट विकल्प है, क्योंकि यह मुफ़्त है और इसकी कार्यक्षमता प्रदान करने के लिए किसी भी इंटरनेट सेवाओं पर निर्भर नहीं है।

डब्ल्यूपीएस कार्यालय^{(WPS Office)} (विंडोज, एंड्रॉइड और लिनक्स)

WPS Office को पहले पश्चिम में “ ^(West)KSOffice ” या “ KOffice ” के नाम से जाना जाता था । इस "अपेक्षाकृत" अज्ञात ऑफिस सूट का पहला संस्करण 1988 में जारी किया गया था। इस मुफ्त उत्पादकता सूट का आधुनिक संस्करण आधुनिक एमएस ऑफिस^{(MS Office)} जैसा दिखता है , इसलिए यदि आप पहले से ही ऑफिस^(Office) पसंद करते हैं तो आप अधिक महसूस करेंगे या यहाँ घर पर कम।

हम यहां विशेष रूप से सुइट के मुफ्त संस्करण को देख रहे हैं। यह ओपन-सोर्स सॉफ्टवेयर नहीं है और किंग्सॉफ्ट^(Kingsoft) इस सॉफ्टवेयर को अतिरिक्त सुविधाओं के साथ बेचता है। फ्री टियर में राइटर^(Writer) , प्रेजेंटेशन^{(Presentation)} और स्प्रेडशीट^{(Spreadsheets)} शामिल हैं । हमें यह समझाने की ज़रूरत नहीं है कि इनमें से प्रत्येक क्या करने के लिए है।

प्रारूप^(Format) समर्थन उत्कृष्ट है, आधुनिक एमएस ऑफिस^{(MS Office)} प्रारूपों के साथ-साथ विरासत स्वरूपों की एक लंबी सूची समर्थित है। WPS खाता होने से आप अपने उपकरणों और प्लेटफ़ॉर्म पर दस्तावेज़ों को सिंक कर सकते हैं। iWork के अपवाद के साथ, यह सबसे पॉलिश उत्पादकता सूट में से एक है जिसे आप प्राप्त कर सकते हैं, खासकर एक मुफ्त उत्पाद के रूप में।

ध्यान देने योग्य मुक्त संस्करण में कुछ सीमाएँ हैं। WPS ऑनलाइन संसाधन से प्रीमियर टेम्प्लेट और अन्य संपत्तियों तक कोई पहुंच नहीं है। ऐसे विज्ञापन हैं जो मुफ्त संस्करण का भी समर्थन करते हैं। मुफ्त संस्करण पीडीएफ दस्तावेजों को संपादित नहीं कर सकता है और ^(PDF)ओसीआर^(OCR) जैसी अन्य अच्छी सुविधाएं गायब हैं। हालाँकि, सभी मुख्य कार्यक्षमता वहाँ है।

डब्ल्यूपीएस कार्यालय का उपयोग किसे करना चाहिए?

यदि लिब्रे ऑफिस^{(LibreOffice)} के खुरदुरे किनारे आपको आकर्षित नहीं करते हैं, लेकिन आप एमएस ऑफिस^{(MS Office)} सदस्यता पर कोई पैसा खर्च नहीं करना चाहते हैं , तो डब्ल्यूपीएस^(WPS) एक चिकना, नेत्रहीन मनभावन अनुभव प्रदान करता है। 

इसका अनूठा "ऑल-इन-वन" इंटरफ़ेस डिज़ाइन एक कार्यालय सुइट के साथ एक मल्टी-टैब ब्राउज़र की भावना को मिश्रित करता है। यदि आपको ऑल-इन-वन शैली पसंद नहीं है, तो आप अधिक पारंपरिक प्रारूप में स्विच कर सकते हैं, लेकिन यह सिंगल-स्क्रीन लैपटॉप पर काम करने के लिए इसे बहुत अच्छा बनाता है और इसलिए छात्रों या लेखकों के लिए एक अच्छा विकल्प है।

ड्रॉपबॉक्स पेपर^{(Dropbox Paper)(Dropbox Paper)} (ब्राउज़र-आधारित)^{( (Browser-Based))}

ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) एक शानदार क्लाउड-आधारित स्टोरेज समाधान पेश करने के लिए जाना जाता है। इसे विभिन्न उपकरणों पर शानदार मंच एकीकरण मिला है और यह एक साथ काम करने वाले लोगों के बीच फाइलों को साझा करने का एक लोकप्रिय तरीका बन गया है। 

हालांकि, Google ड्राइव^{(Google Drive)} जैसी सेवाएं सुविधाजनक क्लाउड स्टोरेज भी प्रदान करती हैं ^{(also )}और^{(and )} वास्तविक समय में एक साथ काम करने का एक तरीका प्रदान करती हैं। तो अब हमारे पास ड्रॉपबॉक्स पेपर^(Paper) है । 

यह एक पूर्ण सूट नहीं है जैसा कि हम Google से प्राप्त करते हैं, लेकिन यह एक बुनियादी क्लाउड-आधारित वर्ड प्रोसेसिंग, आपके ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) ड्राइव के साथ पूर्ण एकीकरण और अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया सहयोग प्रदान करता है। 

ड्रॉपबॉक्स पेपर का उपयोग किसे करना चाहिए?

ड्रॉपबॉक्स पेपर^{(Dropbox Paper)} वास्तव में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस^{(Microsoft Office)} का विकल्प नहीं है , लेकिन यदि आप और आपके सहकर्मी पहले से ही आपके दस्तावेज़ों को ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) में संग्रहीत कर रहे हैं , तो यह मूल पाठ पर एक साथ काम करने के लिए कम से कम प्रतिरोध का मार्ग है, शायद एक इंटर्न को पूरा करने के लिए उन्नत स्वरूपण को छोड़कर . 

ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) ने वास्तव में लोगों को पेपर^(Paper) में एक साथ काम करने में मदद करने के लिए बहुत सोचा है , जिससे आप कार्य सौंप सकते हैं और नियत तिथियां निर्धारित कर सकते हैं। Google डॉक्स^{(Google Docs)} जैसी सेवाओं में भी कुछ है , लेकिन यदि आप पहले से ही ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) के क्लाउड स्टोरेज में निवेश कर चुके हैं, तो यह एक अच्छा बोनस है।

ग्रेफाइट डॉक्स^{(Graphite Docs)(Graphite Docs)} (विकेंद्रीकृत ब्लॉकचेन सॉफ्टवेयर)^{( (Decentralized Blockchain Software))}

ग्रेफाइट डॉक्स^{(Graphite Docs)} एक पूर्ण ऑफिस^(Office) सूट नहीं है, लेकिन यह इतना नया और दिलचस्प काम कर रहा है कि इसका उल्लेख माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस^{(Microsoft Office)} विकल्पों की सूची में किया जाना चाहिए। 

सेवा अनिवार्य रूप से इस बिंदु पर Google डॉक्स^{(Google Docs)} वर्ड प्रोसेसर के समकक्ष प्रदान करती है । बूट करने के लिए समान सहयोग सुविधाओं के साथ। तो यह अपेक्षाकृत सरल ऑनलाइन वर्ड प्रोसेसर इतना खास क्यों है? यह हुड के तहत कैसे काम करता है, इसके लिए धन्यवाद।

आप देखते हैं, जब आप Google डॉक्स^{(Google Docs)} जैसी किसी चीज़ का उपयोग करते हैं, तो Google के पास आपके दस्तावेज़ों की सामग्री तक पूर्ण पहुंच होती है। कुछ मायनों में यह जरूरी है। उदाहरण के लिए, यदि वे डेटा को अंदर नहीं पढ़ सकते हैं, तो दस्तावेज़ के भीतर खोजों की पेशकश करना कठिन होगा। 

हालांकि, इस बात की हमेशा चिंता बनी रहती है कि कुछ संवेदनशील या गोपनीय दस्तावेज़ कंपनी के किसी व्यक्ति द्वारा, या हैकर्स द्वारा निकाले जा सकते हैं जो अपने डेटा केंद्रों से समझौता करते हैं।

ग्रेफाइट डॉक्स विकेन्द्रीकृत^{(decentralized)} अनुप्रयोग का एक उदाहरण है । यह ऑनलाइन क्लाउड सेवाएं प्रदान करने के लिए बिटकॉइन^(Bitcoin) (यानी ब्लॉकचेन) जैसी ही कोर तकनीक का उपयोग करता है । वास्तविक कंप्यूटिंग शक्ति कई सहकर्मी कंप्यूटरों द्वारा प्रदान की जाती है जो उस ब्लॉकचेन को बनाए रखते हैं। 

इसलिए यह आपको Google डॉक्स^{(Google Docs)} से मिलने वाले अधिकांश लाभ प्रदान करता है , लेकिन बिना किसी गोपनीयता संबंधी चिंता के। 

ग्रेफाइट डॉक्स का उपयोग किसे करना चाहिए?

ग्रेफाइट डॉक्स^{(Graphite Docs)} मुख्यधारा के उपयोगकर्ताओं के लिए नहीं है और यह काफी नई और प्रायोगिक तकनीक है। हालांकि, यदि आप ऐसे सामान पर काम कर रहे हैं जिसके लिए विशेष रूप से उच्च स्तर की सुरक्षा और गोपनीयता की आवश्यकता है, तो यह देखने लायक है।

काम पूरा करना^{(Getting The Job Done)}

Microsoft Office एक अच्छा उत्पाद है और, काफी ईमानदार होने के लिए, पूछ मूल्य के लिए बहुत अधिक मूल्य प्रदान करता है। 

कहा जा रहा है, इसके इतने प्रतिस्पर्धी होने का एकमात्र कारण, प्रतिस्पर्धा^{(competition)} है । ऊपर सूचीबद्ध  Microsoft Office विकल्पों में से प्रत्येक अपने आप में महान हैं, और उत्पादकता बाजार के सबसे बड़े खिलाड़ी की तुलना में आपके लिए बेहतर फिट हो सकते हैं।

चूंकि वे सभी भी स्वतंत्र हैं, इसलिए आपके पास उन्हें न देने का कोई कारण नहीं है।

Best 6 Free Alternatives To Microsoft Office

To this day, the Microsoft Office suite is pretty much the default productivity suite іn most professional contexts. Microsoft no longer sells it aѕ a standalone boxed copy, however. Instead, yоu paу a monthly sυbscription fеe to get aсcess to the latest verѕion of Miсrosoft Offіce. 

It’s actually a pretty incredible deal, including licenses for multiple installations and users (using the family plan), oodles of included OneDrive storage, and a complete unlock of the mobile Office apps on Android and iOS. 

However, what if you don’t want to spend a single cent? What are the best free alternatives to Microsoft Office? Be sure to check out our YouTube video also where we walk you through some of the options mentioned in the article:

iWork (macOS & iOS)

For Apple users running macOS or iOS, the best free alternative to Microsoft Office is without a doubt the iWork suite. Since 2017, Apple has made its alternative competitor to Microsoft Office completely free for all Apple users on macOS and iOS. 

The three main parts of the iWork suite are Pages, Keynote, and Numbers. If you can’t immediately figure it out, these are the Word, Powerpoint, and Excel alternatives on offer. What’s missing here is an Apple version of MS Access, but the vast majority of users have no real use for a database application.

Apple and Microsoft have two very different approaches to creating their productivity software. Microsoft offers a powerful, feature-rich solution, it’s true. However, the user experience is still pretty rough after all these years and there’s a steep learning curve if you really want to get at the good stuff.

iWork, on the other hand, is beautiful to a fault and easy to use. If you want to, for example, create a professional-looking word processor document, iWork makes it a breeze.

Who Should Use iWork?

Obviously, since this is only available to Apple users, it makes sense to give iWork a fair shake before ponying up any cash for Office. After all, it’s already available on your hardware for free. So if it covers all your needs, why spend anything? 

It’s also a great suite for those who value refined user interfaces and beautiful design. There’s a reason Apple’s software has been popular among creatives in the publishing industry for decades.

Google Suite (Browser-Based)

The Google Suite is a free suite of cloud-based productivity apps from, well, Google. Every person who has a Gmail account automatically gets access to Docs, Sheets and Slides along with a number of other neat applications. 

Documents themselves are stored in your Google Drive. 15GB of storage is included for free as well. Google Docs is the word processor, Sheets provides spreadsheets and Slides is of course the presentation app.

The beauty of the Google suite is that it will work on any browser that supports modern web standards. There are also proper mobile apps for both Android and iOS and an offline mode for desktop users.

Google’s apps are, compared to Office, incredibly limited. These are very lightweight pieces of software. However, we’ve been using Google suite apps almost since they were first released and the offering has grown by leaps and bounds. In many ways, an app like Docs is better for its streamlined approach. 

Who Should Use The Google Suite?

Formatting options are pretty limited, but if you’re doing the sort of writing that will be formatted elsewhere (by a web designer or publisher) then it’s a fantastic choice. 

People who write for a living are certainly in that category. Google Drive offers a flexible and secure way to do your writing anywhere on almost any device. It also has some pretty amazing live collaboration tools, which even the Office Live service has yet to match. 

If you, like most people, need to produce documents along with a group of people, Google Docs provides massive efficiency gains over the traditional “round-robin” style of passing a document around for comment and additional writing.

LibreOffice (macOS, Windows & Linux)

LibreOffice is the first open-source alternative to Microsoft Office on this list, which means that the source code is open for anyone to modify. If you’re a coder,this means you can make your own custom productivity suite. 

However, for most people this means that they don’t have to pay anything to use the software. Moreover, there’s an entire community of people updating and upgrading the software.

Apart from being free and open, LibreOffice feels quite a lot like the classic MS Office experience. It doesn’t have the shiny modern user interface or extensive online integration, but it’s a solid suite with the option for full portability. Which is to say, you can keep it on a flash drive and run it on any computer, without having to do a traditional installation.

Who Should Use LibreOffice?

There are a few good target audiences for LibreOffice. Anyone who still yearns for the classic Office experience from the 90s or early 2000s will like the LibreOffice style. It’s a modern suite in terms of functionality, but it does have that feel.

Linux users and anyone who likes to support open-source will also find that LibreOffice is a great alternative to Microsoft Office, without any of the baggage that proprietary software comes with. 

It’s also an excellent choice for students with limited budgets or internet access, since it’s free and doesn’t rely on any internet services to provide its functionality.

WPS Office (Windows, Android & Linux)

WPS Office was previously known as “KSOffice” or “KOffice” in the West. The first version of this “relatively” unknown office suite was released all the way back in 1988. The modern version of this free productivity suite looks quite a bit like the modern MS Office, so if you already like Office you’ll feel more or less at home here.

We’re looking specifically at the free version of the suite here. This is not open-source software and Kingsoft does sell this software with additional features. The free tier includes Writer, Presentation and Spreadsheets. We don’t need to explain what each of these are meant to do.

Format support is excellent, with modern MS Office formats supported as well as a long list of legacy formats. Having a WPS account also lets you sync documents across your devices and platforms. With the exception of iWork, this is one of the most polished productivity suites you can get, especially as a free product.

There are some limitations in the free version worth noting. There’s no access to premade templates and other assets from the WPS online resource. There are adverts that support the free version as well. The free version can’t edit PDF documents and other nice-to-have features such as OCR is missing. However, all the core functionality is there.

Who Should Use WPS Office?

If the rough edges of LibreOffice don’t appeal to you, but you don’t want to spend any money on an MS Office subscription, WPS provides a slick, visually pleasing experience. 

Its unique “all-in-one” interface design blends the feel of a multi-tab browser with an office suite. If you don’t like the all-in-one style, you can switch to a more traditional format, but it makes it great for working on a single-screen laptop and is therefore a good choice for students or writers.

Dropbox Paper (Browser-Based)

Dropbox is best known for offering a fantastic cloud-based storage solution. It’s got fantastic platform integration on various devices and has become a popular way to share files between people who work together. 

However, services like Google Drive also offer convenient cloud storage and offer a way to work together in real time. So now we have Dropbox Paper. 

This is not a full suite as we get from Google, but it does provide a basic cloud-based word processing, perfect integration with your Dropbox drive and well designed collaboration with other users. 

Who Should Use Dropbox Paper?

Dropbox Paper is not really an alternative to Microsoft Office, but if you and your coworkers are already storing your documents in Dropbox, then this is the path of least resistance to working together on the base text, perhaps leaving advanced formatting for an intern to complete. 

Dropbox have really put a lot of thought into helping people work together in Paper, letting you assign tasks and set due dates. There’s some of that in services such as Google Docs as well, but if you’re already invested in Dropbox’s cloud storage, this is a nice bonus.

Graphite Docs (Decentralized Blockchain Software)

Graphite Docs isn’t a complete Office suite, but it’s doing something so new and interesting that it should be mentioned on a list of Microsoft Office alternatives. 

The service essentially offers the equivalent of the Google Docs word processor at this point. With similar collaboration features to boot. So why is this relatively simple online word processor so special? It’s all thanks to how it works under the hood.

You see, when you use something like Google Docs, Google has complete access to the contents of your documents. In some ways that’s necessary. It would be hard, for example, to offer within-document searches if they couldn’t read the data inside. 

However, there’s always a concern that some sensitive or confidential documents could be extracted by someone at the company, or by hackers who compromise their data centers.

Graphite Docs is an example of a decentralized application. It uses the same core technology as Bitcoin (i.e. the blockchain) to provide online cloud services. The actual computing power is provided by the many peer computers that maintain that blockchain. 

So it provides you with most of the benefits you get from Google Docs, but without any of the privacy concerns. 

Who Should Use Graphite Docs?

Graphite Docs is not for mainstream users and it’s very much a new and rather experimental technology. However, if you’re working on stuff that needs a particularly high level of security and privacy, then it’s well worth looking into.

Getting The Job Done

Microsoft Office is a fine product and, to be quite honest, provides a lot of value for the asking price. 

That being said, the only reason it’s so competitive is, well, competition. Every one of the Microsoft Office alternatives listed above are great in their own right, and may well be a better fit for you than the biggest player in the productivity market. 

Since they are all also free, you have no reason not to give them a go either.

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