Microsoft Office और Office 365 या Microsoft 365 को भ्रमित करना आसान है । Microsoft Office मानक कार्यालय सुइट है जिसे आपने वर्षों से उपयोग किया है और इसमें आपके द्वारा प्राप्त संस्करण के आधार पर Word , Excel , PowerPoint , Outlook , Access और प्रकाशक के डेस्कटॉप ऐप संस्करण शामिल हो सकते हैं।^(Publisher)

ऑफिस होम^{(Office Home)} एंड स्टूडेंट^(Student) में वर्ड^(Word) , एक्सेल^(Excel) और पॉवरपॉइंट^(PowerPoint) है। ऑफिस होम^{(Office Home)} एंड बिजनेस ^(Business)आउटलुक^(Outlook) जोड़ता है । ऑफिस प्रोफेशनल ^{(Office Professional)}प्रकाशक^(Publisher) और एक्सेस^(Access) जोड़ता है । सभी Microsoft Windows और Apple Mac ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए उपलब्ध हैं, और यह एक बार की खरीदारी है।

Office 365, जिसे अब Microsoft 365 के रूप में जाना जाता है, एक सदस्यता सेवा है जो किसी भी डेस्कटॉप और वेब-आधारित Office अनुप्रयोगों और अन्य सेवाओं जैसे OneDrive क्लाउड स्टोरेज, Teams , SharePoint , Intune , Exchange और अंतर्निहित सुरक्षा सेवाओं तक पहुँच प्रदान कर सकती है। .

अधिक भ्रम जोड़ने के लिए, कार्यालय ऑनलाइन^{(Office Online)} भी है । यह Word , Excel , PowerPoint , OneNote और Android और iOS उपकरणों के लिए Office ऐप सहित Office ऐप्स का निःशुल्क संस्करण है।^{(free version of Office apps)}

आपके पास Office का^{(version of Office)} कौन सा संस्करण है?

खरीद के लिए अन्य स्टैंडअलोन कार्यालय^(Office) उत्पादों में फ्लो-चार्टिंग के लिए Visio^{(Visio for flow-charting)} और प्रोजेक्ट प्रबंधन^{(project management)} के लिए प्रोजेक्ट शामिल हैं ।

ऑफिस^(Office) का नवीनतम संस्करण^{(Latest Version)} माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2021^{(Microsoft Office 2021)} है

घरेलू उपयोगकर्ता के लिए, हो सकता है कि आपको Office 2019^{(Office 2019)} और Office 2021 के बीच कोई अंतर दिखाई न दे । हालांकि, काम पर, यह सुनिश्चित करने के लिए सबसे वर्तमान संस्करण प्राप्त करना बुद्धिमानी है कि आपके पास नवीनतम सुविधाएं, अधिकतम संगतता और सुरक्षा है, खासकर जब अन्य कंपनियों के साथ फाइलों का आदान-प्रदान करते हैं। यदि आप 2019 से पुराने संस्करणों का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको Office 2021^{(Office 2021)} में अपडेट करना होगा । इसे कम से कम सुरक्षा अपडेट के लिए करें।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2021^{(Microsoft Office 2021)} में फीचर अपडेट

यदि आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस^(Office) का उपयोग करते हैं , तो आपने देखा है कि यह एक सहयोग मंच बन रहा है। चाहे आप एक छोटा व्यवसाय हों या फॉर्च्यून 500^{(Fortune 500)} कंपनी, आप Microsoft Teams जैसे ऐप्स के साथ एकीकृत संचार पर निर्भर हो गए हैं । यह कार्यक्षमता Office 2021^{(Office 2021)} में बढ़ती है । हम उन Office अनुप्रयोगों पर ध्यान देंगे जिनमें यह सुविधा है, और यदि यह Windows डेस्कटॉप, macOS, या दोनों पर उपलब्ध है।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2021 ^{(Microsoft Office 2021)} विजुअल रिफ्रेश^{(Visual Refresh)}

ऑफिस ऐप्स^{(Office Apps)} : एक्सेल^(Excel) , वर्ड^(Word) , पॉवरपॉइंट^(PowerPoint) , एक्सेस^(Access) , आउटलुक^(Outlook) , वनोट^(OneNote) , पब्लिशर^(Publisher) , विसिओ^(Visio) , प्रोजेक्ट^(Project)

प्लेटफार्म: विंडोज़

जब आप Office 2021 स्थापित करते हैं, तो आप देखेंगे कि यह अलग दिखता है। Microsoft का लक्ष्य रंगरूप को सरल बनाना है ताकि आप अपने काम पर ध्यान केंद्रित कर सकें। यह अभी भी पर्याप्त रूप से परिचित है कि आप रिबन में अपने पसंदीदा उपकरण आसानी से पा सकते हैं। ऑफिस विजुअल रिफ्रेश में बहुत अधिक आश्चर्य नहीं है।

रीयल-टाइम^(Real-time) में सह-लेखन और सहयोगी

ऑफिस ऐप्स^{(Office Apps)} : एक्सेल^(Excel) , वर्ड^(Word) , पॉवरपॉइंट^(PowerPoint)

प्लेटफार्म: विंडोज, मैकओएस

आपके इनबॉक्स में कॉपियों के साथ आगे और पीछे स्प्रैडशीट ईमेल करने की कोई आवश्यकता नहीं है। जिस फ़ाइल पर आप काम कर रहे हैं उसे साझा करें और हर कोई रीयल-टाइम में काम कर सकता है। ऐप के शीर्ष-दाईं ओर, आप देख सकते हैं कि इस समय आपके साथ कौन काम कर रहा है। इसके लिए दस्तावेज़ को OneDrive या SharePoint में सहेजना आवश्यक है ।

प्रत्येक परिवर्तन को स्वतः सहेजें

ऑफिस ऐप्स^{(Office Apps)} : एक्सेल^(Excel) , वर्ड^(Word) , पॉवरपॉइंट^(PowerPoint)

प्लेटफार्म: विंडोज, मैकओएस

OneDrive का निःशुल्क या सशुल्क संस्करण प्राप्त करने के लिए अपने Microsoft खाते का उपयोग करें । फिर, आपके द्वारा OneDrive^(OneDrive) में संग्रहीत किया गया कोई भी दस्तावेज़ आपके द्वारा उस पर कार्य करने पर प्रत्येक परिवर्तन को स्वचालित रूप से सहेज लेगा। खोई हुई फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने या किसी दूषित दस्तावेज़ की मरम्मत करने के बारे में ^{(repairing a corrupt document)}कभी भी^(Never) चिंता न करें ।

डार्क मोड से अपनी आंखों को बचाएं

ऑफिस ऐप्स: वर्ड

प्लेटफार्म: विंडोज, मैकओएस

विज़ुअल रिफ्रेश के साथ, वर्ड^(Word) में अब डार्क मोड^{(Dark Mode)} है , और यह केवल रिबन नहीं है। पृष्ठ स्वयं अंधेरा हो जाता है। बहुत से लोग पाते हैं कि डार्क^{(Dark Mode)} मोड आंखों के तनाव को कम करता है। यह नीली रोशनी के संपर्क को भी कम कर सकता है और आपकी नींद में मदद कर सकता है।

प्रूफ-रीडिंग के लिए जोर से पढ़ें

ऑफिस ऐप्स: वर्ड

प्लेटफार्म: विंडोज, मैकओएस

एक पुराने लेखक की चाल यह है कि उनके लेखन को ज़ोर से पढ़कर देखें कि यह कैसा लगता है। यह छूटे हुए शब्दों को खोजने और आपके पाठकों के लिए स्वर को समायोजित करने में मदद करने के लिए बहुत अच्छी तरह से काम करता है। या हो सकता है कि आप अपनी आंखों को आराम देना चाहें। Word आपके दस्तावेज़ को वास्तविक मर्दाना या स्त्री स्वर में पढ़ेगा।

फ्री स्टॉक मीडिया

ऑफिस ऐप्स^{(Office Apps)} : एक्सेल^(Excel) , वर्ड^(Word) , पॉवरपॉइंट^(PowerPoint) , आउटलुक^(Outlook) , विसिओ^(Visio)

प्लेटफार्म: विंडोज, मैकओएस

Office की प्रीमियम क्रिएटिव सामग्री^{(Premium Creative Content)} लाइब्रेरी के उपयोग से अपने महान कार्य पर सभी की निगाहें बनाए रखें. केवल कुछ कीस्ट्रोक्स के साथ चित्र, आइकन, फ़ोटो, चित्र, और बहुत कुछ सम्मिलित करें। ^(Insert)घंटों तक वेब पर सार्वजनिक डोमेन छवियों की खोज नहीं करना।

आउटलुक के बिल्ट-इन ट्रांसलेटर के साथ ^{(Built-In Translator)}ग्लोबल^(Global) जाएं

ऑफिस ऐप्स: आउटलुक

प्लेटफार्म: विंडोज़

एक बढ़ता हुआ चलन घर से वैश्विक व्यापार कर रहा है, इसलिए अनुवादक होने से वास्तव में मदद मिलेगी। आउटलुक अब 70 से अधिक भाषाओं में ईमेल का अनुवाद कर सकता है और एक प्रतिलेख बना सकता है ताकि आप मूल भी रख सकें।

सुलभ रहें

ऑफिस ऐप्स^{(Office Apps)} : एक्सेल^(Excel) , वर्ड^(Word) , पॉवरपॉइंट^(PowerPoint)

प्लेटफार्म: विंडोज़

शुक्र है, हम कुछ लोगों के सामने आने वाली चुनौतियों के बारे में अधिक जागरूक हो गए हैं और Microsoft ने अपने ^(Microsoft)एक्सेसिबिलिटी चेकर^{(Accessibility Checker)} के माध्यम से हमारे काम को सुलभ रखना आसान बना दिया है ।

मैं ऑफिस 2021 में कैसे अपडेट करूं?

आश्वस्त^(Convinced) हैं कि Office 2021 प्राप्त करने योग्य है? बढ़िया^(Great) , उन्नयन सरल और आसान है।

1. सुनिश्चित करें कि आपका उपकरण ^(Make)Office 2021 की आवश्यकताओं को पूरा करता है :

ओएस

विंडोज़ - विंडोज़ 10 या विंडोज़ 11
मैकोज़ - मैकोज़ के 3 नवीनतम संस्करण

सी पी यू

कम से कम 2 कोर वाले macOS के साथ विंडोज 1.1GHz या बेहतर
- जो भी macOS के 3 सबसे हाल के संस्करणों द्वारा समर्थित है

टक्कर मारना

विंडोज़ - 4 जीबी
मैकोज़ - 4 जीबी

ड्राइव स्पेस

विंडोज़ - 4 जीबी
मैकोज़ - 10 जीबी

निगरानी करना

विंडोज़ - न्यूनतम 1280 x 768
मैकोज़ - न्यूनतम 1280 x 800

1. Microsoft के आधिकारिक पृष्ठों के लिंक का उपयोग करके, Office 2021 का वह संस्करण खरीदें जिसकी आपको आवश्यकता है।

ऑफिस होम एंड स्टूडेंट 2021^{(Office Home & Student 2021)} - $149.99

ऑफिस होम एंड बिजनेस 2021^{(Office Home & Business 2021)} - $249.99

ऑफिस प्रोफेशनल 2021^{(Office Professional 2021)} - $439.99

1. ऑफिस 2021^{(Office 2021)} को डाउनलोड और इंस्टॉल करें । यदि आपके पास Office 2021 की स्थापना है, तो उन्हें ^{(Office 2021)}Office के पिछले संस्करणों को हटा देना चाहिए । यदि इंस्टॉल नहीं होता है, तो अपने पुराने Office संस्करणों को अनइंस्टॉल करें जैसा कि आप किसी अन्य प्रोग्राम में करते हैं। यदि आप आउटलुक का उपयोग करते हैं, तो ^(Outlook)आउटलुक^(Outlook) डेटा फाइलों का बैकअप बनाएं । Office 2021 के लिए ^{(Office 2021)}सुरक्षा^(Security) अद्यतन स्वचालित रूप से होने चाहिए।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2021^{(Microsoft Office 2021)} में और^(Else) क्या नया^(New) है ?

यहां फिट होने के लिए बहुत सारे फीचर अपडेट हैं। Office का आपका Windows या Mac संस्करण आपके लिए बहुत सारे सुखद आश्चर्य रखता है। चारों ओर देखने और उन्हें खोजने के लिए समय निकालें। आपकी पसंदीदा नई विशेषता क्या है? आप Microsoft को ^(Microsoft)Office में क्या शामिल करते या बदलते देखना चाहते हैं ? हमें बताइए।

What Is the Latest Version of Microsoft Office?

It’s easy to confuse Microsoft Officе and Office 365 or Microsoft 365. Microsoft Office is the standard office suite you’ve used for years and can include the desktop app versiоns of Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Αccess, and Publisher depending on thе edition yоu get.

Office Home & Student has Word, Excel, and PowerPoint. Office Home & Business adds Outlook. Office Professional adds Publisher and Access. All are available for Microsoft Windows and Apple Mac operating systems, and it’s a one-time purchase.

Office 365, now known as Microsoft 365, is a subscription service that can provide access to any of the desktop and web-based Office applications and other services like OneDrive cloud storage, Teams, SharePoint, Intune, Exchange, and built-in security services.

To add more confusion, there’s also Office Online. That’s the free version of Office apps, including Word, Excel, PowerPoint, OneNote, and the Office app for Android and iOS devices.

What version of Office do you have?

Other standalone Office products for purchase include Visio for flow-charting and Project for project management.

The Latest Version of Office is Microsoft Office 2021

For the home user, you might not see a difference between Office 2019 and Office 2021. However, at work, it’s wise to get on the most current version to ensure you have the latest features, maximum compatibility, and security, especially when exchanging files with other companies. If you’re using older versions than 2019, you need to update to Office 2021. Do it for the security updates at the very least.

Feature Updates in Microsoft Office 2021

If you use Microsoft Office, you’ve noticed that it’s becoming a collaboration platform. Whether you’re a small business or a Fortune 500 company, you’ve become reliant on integrated communications with apps like Microsoft Teams. This functionality grows in Office 2021. We’ll note the Office applications the feature is in, and if it’s available on Windows desktop, macOS, or both.

Microsoft Office 2021 Visual Refresh

Office Apps: Excel, Word, PowerPoint, Access, Outlook, OneNote, Publisher, Visio, Project

Platform: Windows

When you install Office 2021, you’ll notice it looks ‌different. Microsoft’s goal is to simplify the look and feel so you can focus on your work. It’s still familiar enough that you can easily find your favorite tools in the ribbon. The Office Visual Refresh doesn’t have too many surprises.

Co-authoring and Collaborators in Real-time

Office Apps: Excel, Word, PowerPoint

Platform: Windows, macOS

No more emailing spreadsheets back and forth, with copies bloating your inbox. Share the file you’re working on and everyone can work ‌in real-time. Near the top-right of the app, you can see who’s working on it right now, with you. This requires saving the document to OneDrive or SharePoint.

AutoSave Every Change

Office Apps: Excel, Word, PowerPoint

Platform: Windows, macOS

Use your Microsoft account to get the free or paid version of OneDrive. Then, any document you store in OneDrive will automatically save every change as you work on it. Never worry about having to recover a lost file or repairing a corrupt document.

Save Your Eyes with Dark Mode

Office Apps: Word

Platform: Windows, macOS

Along with the visual refresh, Word now has Dark Mode, and it’s not just the ribbon. The page itself goes dark. Many people find ‌Dark Mode reduces eye strain. It may also reduce exposure to blue light and help your sleep.

Read Aloud for Proof-reading

Office Apps: Word

Platform: Windows, macOS

An old writer’s trick is to read their writing out loud to see how it sounds. It works very well to help find missing words and adjust the tone for your readers. Or maybe you’d just like to give your eyes a rest. Word will read back your document in a realistic masculine or feminine voice.

Free Stock Media

Office Apps: Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Visio

Platform: Windows, macOS

Keep everyone’s eyes on your great work with the use of Office’s Premium Creative Content library. Insert images, icons, photos, illustrations, and more with just a few keystrokes. No more searching for public domain images on the web for hours.

Go Global with Outlook’s Built-In Translator

Office Apps: Outlook

Platform: Windows

A growing trend is doing global business from home, so having a translator would really help. Outlook can now translate emails in over 70 languages and create a transcript so you can keep the original too.

Stay Accessible

Office Apps: Excel, Word, PowerPoint

Platform: Windows

Thankfully, we’ve become more aware of the challenges some people face and Microsoft makes it easier for us to keep our work accessible through their Accessibility Checker.

How Do I Update to Office 2021?

Convinced that Office 2021 is worth getting? Great, upgrading is simple and easy.

1. Make sure your device meets the requirements of Office 2021:

OS

Windows – Windows 10 or Windows 11
macOS – 3 most recent versions of macOS

CPU

Windows 1.1GHz or better with at least 2 cores
macOS – whatever is supported by the 3 most recent versions of macOS

RAM

Windows – 4 GB
macOS – 4 GB

Drive Space

Windows – 4 GB
macOS – 10 GB

Monitor

Windows – minimum 1280 x 768
macOS – minimum 1280 x 800

1. Buy the edition of Office 2021 that you need, using the links to Microsoft’s official pages.

Office Home & Student 2021 – $149.99

Office Home & Business 2021 – $249.99

Office Professional 2021 – $439.99

1. Download and install Office 2021. The Office 2021 install should remove previous versions of Office if you have them. If the install doesn’t, then uninstall your old Office versions as you would any other program. If you use Outlook, make a backup of the Outlook data files. Security updates for Office 2021 should happen automatically.

What Else Is New in Microsoft Office 2021?

There are too many feature updates to fit in here. Your Windows or Mac version of Office holds a lot of pleasant surprises for you. Take the time to look around and search them out. What’s your favorite new feature? What do you want to see Microsoft include or change in Office? Let us know.

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