एक क्वेरी^(Query) एक उपकरण है जो एकल तालिका या एकाधिक तालिकाओं से डेटा पुनर्प्राप्त करता है; यह Microsoft Access^{(Microsoft Access)} में आपके डेटा का विश्लेषण करने के लिए सबसे शक्तिशाली उपकरण है ; मूल रूप^(Basically) से, एक प्रश्न^(Query) केवल एक प्रश्न है जो इस तरह प्रस्तुत किया जाता है कि एक्सेस^(Access) संसाधित कर सकता है या डेटा के लिए अनुरोध कर सकता है।

एक्सेस में क्वेरी बनाएं और संशोधित करें

प्रश्न समूह^{(Queries Group)} में , दो उपकरण हैं जो आपकी क्वेरी^(Query) बना सकते हैं ये हैं:

1. क्वेरी विज़ार्ड^{(The Query Wizard)} : एक साधारण क्वेरी बनाने में आपकी सहायता करता है

• • सरल क्वेरी विज़ार्ड^{(Simple Query Wizard)} : यह आपके द्वारा चुने गए फ़ील्ड से क्वेरी बनाता है।
  • क्रॉस टैब क्वेरी विज़ार्ड : यह विज़ार्ड एक ^{(Cross Tab Query Wizard)}क्रॉसटैब क्वेरी^{(Crosstab Query)} बनाता है जो डेटा को स्प्रेडशीट प्रारूप में प्रदर्शित करता है।
  • डुप्लिकेट क्वेरी विज़ार्ड ढूंढें : यह विज़ार्ड एक ^{(Find Duplicate Query Wizard)}क्वेरी^(Query) बनाता है जो एक ही तालिका और क्वेरी^(Query) में डुप्लिकेट फ़ील्ड मानों के साथ डेटा ढूंढता है ।
  • बेजोड़ क्वेरी विज़ार्ड ढूंढें^{(Find Unmatched Query Wizard)} : यह एक क्वेरी बनाता है जो एक तालिका में रिकॉर्ड्स या पंक्तियों को ढूंढता है और किसी अन्य तालिका में कोई संबंधित रिकॉर्ड नहीं होता है।

1. क्वेरी डिज़ाइन : ^{(The Query Design)}डिज़ाइन व्यू^{(Design View)} में एक नई रिक्त क्वेरी बनाएँ । क्वेरी डिज़ाइन^{(Query Design)} में क्वेरीज़ और टेबल जोड़ने के लिए आप शो टेबल^{(Show Table)} डायलॉग बॉक्स का उपयोग कर सकते हैं ।

क्वेरी का उपयोग करने के क्या लाभ हैं?^(Advantages)

Microsoft Access में , एक क्वेरी एक साधारण प्रश्न का उत्तर दे सकती है, विभिन्न तालिकाओं से डेटा मर्ज कर सकती है, गणना कर सकती है, डेटाबेस से डेटा जोड़ सकती है, बदल सकती है और हटा सकती है। इस लेख में, हम यह समझाने जा रहे हैं कि कैसे:

1. विज़ार्ड क्वेरी^{(Wizard Query)} में क्वेरी^(Query) कैसे बनाएं ।
2. क्वेरी डिज़ाइन^{(Query Design)} में क्वेरी^(Query) कैसे बनाएं
3. डिज़ाइन क्वेरी विंडो^{(Design Query Window)} में डिज़ाइन ग्रिड^{(Design Grid)} में डेटा^(Data) जोड़ना
4. किसी क्वेरी को कैसे हटाएं

1] विज़ार्ड क्वेरी^{(Wizard Query)} में क्वेरी ^(Query)कैसे^(How) बनाएं ?

टैब बनाएं^{(Create Tab)} पर क्लिक करें । क्वेरी समूह^{(Queries Group)} पर , आप या तो विज़ार्ड^(Wizard) या क्वेरी डिज़ाइन^{(Query Design)} का चयन कर सकते हैं । सबसे पहले^(First) , हम यह समझाने जा रहे हैं कि विज़ार्ड क्वेरी ^{(Wizard Query)}में क्वेरी^(Query) कैसे बनाई जाती है ।

विज़ार्ड क्वेरी^{(Wizard Query)} पर क्लिक करें , फिर साधारण क्वेरी विज़ार्ड^{(Simple Query Wizard)} चुनें , जो आपको एक साधारण क्वेरी^(Query) बनाने देता है , ठीक ^(OK)क्लिक करें^(Click) । वह तालिका और फ़ील्ड चुनें जिसे आप अपनी क्वेरी में रखना चाहते हैं; अगला^(Next) क्लिक करें ।

आपको अपनी क्वेरी^(Query) खोलने के लिए दो विकल्प दिखाई देंगे ; आप जानकारी देखने के लिए क्वेरी^(Query) को खोलना चुन सकते हैं , जो तुरंत क्वेरी बनाता है या क्वेरी को संशोधित करना चुन सकता है। ^(Query)फिर समाप्त करें^(Finish) । एक पूछताछ की जा रही है।

2] क्वेरी डिज़ाइन^{(Query Design)} में क्वेरी ^(Query)कैसे^(How) बनाएं

क्वेरी डिज़ाइन^{(Query Design)} का उपयोग करने के लिए । क्वेरी डिज़ाइन पर क्लिक करें^{(Click Query Design)} । क्वेरी डिज़ाइन^{(Query Design)} विंडो में, टेबल्स ,^(Tables) लिंक्स ,^(Links) क्वेरीज़ ,^(Queries) या ऑल^(All) जैसी श्रेणियों के साथ एक शो टेबल^{(Show Table)} डायलॉग बॉक्स होता है ।

इस लेख में, हम तालिका^(Table) श्रेणी से चिपके हुए हैं और एक तालिका चुनें जिसे हम क्वेरी^(Query) में उपयोग करना चाहते हैं । चयनित तालिका जोड़ें पर ^{(Add Selected Table )}क्लिक करें^(Click) या डबल क्लिक करें। तालिका क्वेरी^(Query) विंडो में जुड़ जाएगी; तालिकाओं को जोड़ा जाना चाहिए (संबंधों के बारे में लेख देखें)।

3] डिज़ाइन क्वेरी^{(Design Query)} विंडो में डिज़ाइन ग्रिड^{(Design Grid)} में डेटा जोड़ें^{(Add Data)}

डिज़ाइन ग्रिड^{(Design Grid)} विंडो के निचले फलक पर स्थित है और क्वेरी^(Query) फ़ील्ड और मानदंड निर्दिष्ट करता है। डिज़ाइन ग्रिड^{(Design Grid)} में फ़ील्ड्स^(Fields) , टेबल^(Table) , सॉर्ट^(Sort) , मानदंड^(Criteria) , और या^(or) शामिल हैं।

डिज़ाइन ग्रिड^{(Design Grid)} में डेटा जोड़ने के लिए , अपनी चयनित तालिका से फ़ील्ड^(Fields) पर डबल क्लिक करें जिसे आप क्वेरी^(Query) में शामिल करना चाहते हैं । आप डिज़ाइन ग्रिड^{(Design Grid)} में डेटा देखेंगे । दूसरा विकल्प है डिज़ाइन ग्रिड पर जाना, ^{(Design Grid)}फ़ील्ड^(Field) पंक्ति में क्लिक करना ; आपको एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा, अपने फ़ील्ड चुनें।

फ़ील्ड पंक्ति के नीचे तालिका^(Table) पंक्ति है। अपनी इच्छित तालिका का चयन करें। आप अपने डेटा को क्रमबद्ध करें^{(Sort )} पंक्ति में सॉर्ट कर सकते हैं।

मानदंड पंक्ति अपनी तालिका या ^(Criteria)क्वेरी^(Query) से आप जो खोज रहे हैं उसे खोजने के लिए है । उदाहरण के लिए, आप ऐसे छात्रों की तलाश कर रहे हैं जिनके पास अकाउंट्स^(Accounts) और बिजनेस एडमिनिस्ट्रेशन की डिग्री^{(Business Administration Degree)} है। फ़ील्ड के तहत मानदंड^(Criteria) पंक्ति में पहले^(First) प्रकार के खाते^(Accounts) और खातों^(Accounts) के नीचे या पंक्ति में व्यवसाय ^(Degree)प्रशासन^{(Business Administration)} । रन^(Run) पर क्लिक करें ।

एक क्वेरी बनाई गई है। क्विक एक्सेस टूलबार पर सेव^(Save) कमांड पर क्लिक करें , अपनी क्वेरी^(Query) को नाम दें और फिर ओके^(OK) पर क्लिक करें ।

4] एक प्रश्न^(Query) को हटाने के लिए । नेविगेशन फलक^{(Navigation Pane)} पर क्वेरी^(Query) का पता लगाएँ । क्वेरी^(Query) का चयन करें , राइट-क्लिक करें, फिर हटाएं^(Delete) । क्वेरी को ^(Query)नेविगेशन फलक^{(Navigation Pane)} से हटा दिया जाएगा ।

आगे पढ़ें^{(Read next)} : माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में फॉर्म कैसे बनाएं ।

How to Create and Modify Query in Microsoft Access

A Query is a tool that retrieves data from a single table or multiple tables; it is the most powerful tool to analyze your data in Microsoft Access; Basically, a Query is just a question presented in a way that Access can process or a request for data.

Create and Modify Query in Access

In the Queries Group, there two tools that can create your Query these are:

1. The Query Wizard: Helps you to create a simple Query

• • Simple Query Wizard: This creates Query from the fields you pick.
  • Cross Tab Query Wizard: This wizard creates a Crosstab Query that displays data in a spreadsheet format.
  • Find Duplicate Query Wizard: This wizard creates a Query that finds data with duplicate field values in a single table and Query.
  • Find Unmatched Query Wizard: This creates a Query that finds records or rows in one table with no related records in another table.

1. The Query Design: Create a new blank query in Design View. You can use the Show Table dialog box to add queries and tables to the Query Design.

What are the Advantages of using a Query?

In Microsoft Access, a Query can answer a simple question, merge data from different tables, perform calculations, add, change, and delete data from the database. In this article, we are going to explain how to:

1. How to Create a Query in Wizard Query.
2. How to Create a Query in Query Design
3. Adding Data to Design Grid in the Design Query Window
4. How to delete a Query

1] How to Create a Query in Wizard Query

Click the Create Tab. On the Queries Group, you can either select Wizard or Query Design. First, we are going to explain how to create Query in Wizard Query.

Click Wizard Query, then select Simple Query Wizard, which lets you create a simple Query, Click OK.  Choose the table and fields you want to put into your Query; click Next.

You will see two options for opening your Query; you can choose to open the Query to view information, which creates the Query immediately or choose to modify the query. Then Finish. A Query is being made.

2] How to Create a Query in Query Design

To use Query Design. Click Query Design. In the Query Design window, there is a Show Table dialog box, with categories such as Tables, Links, Queries, or All.

In this article, we are sticking to the Table category and choose a table we want to use in the Query. Click Add Selected Table or double click. The table will add to the Query window; the tables must be connected (see article about relationships).

3] Add Data to Design Grid in the Design Query window

The Design Grid is located at the lower pane of the window and specifies the Query fields and criteria. Design Grid consists of Fields, Table, Sort, Criteria, and or.

To add data to the Design Grid, Double click on the Fields from your selected table you want to include in the Query. You will see the data in the Design Grid. The other option is to go to the Design Grid, click in the Field row; you will see a drop-down menu, choose your fields.

Below the field row is the Table row. Select your desired table. You can sort your data in the Sort row.

The Criteria row is to search for what you are looking for from your Table or Query. For instance, you are looking for students that have an Accounts and Business Administration Degree. First type Accounts in the Criteria row under the field Degree and Business Administration in the or row below the Accounts. Click Run.

A Query is created. Click the Save command on the quick access toolbar, name your Query, and then click OK.

4] To delete a Query. Locate the Query on the Navigation Pane. Select the Query, right-click, then Delete. The Query will be removed from the Navigation Pane.

Read next: How to Create a Form in Microsoft Access.

Related posts

• माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस का उपयोग करके रिपोर्ट कैसे बनाएं

• माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस का उपयोग करके डेटाबेस कैसे बनाएं

• माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस के साथ डेटाबेस कैसे बनाएं

• Windows 11/10 पर फ़्लैग पेज के बारे में Microsoft Edge तक पहुँचें और उसका उपयोग करें

• एमडीबी व्यूअर प्लस: माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस डेटाबेस फाइलों को देखें और संपादित करें

• त्रुटि 0x80070005, प्रवेश निषेध, कार्रवाई के लिए उन्नत विशेषाधिकारों की आवश्यकता है

• वर्ड में क्विक एक्सेस टूलबार पर स्पेलिंग और ग्रामर टूल कैसे दिखाएं

• चेक बॉक्स के साथ चेकलिस्ट बनाएं, और उन्हें कैसे संपादित करें, Microsoft Word में

• एक्सेस में एप्लिकेशन पार्ट्स का उपयोग कैसे करें

• ConFavor के साथ प्रसंग मेनू से पसंदीदा फ़ोल्डर और फ़ाइलें एक्सेस करें

• माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट बनाएं या जेनरेट करें

• ऑफिस प्रोग्राम्स में क्विक एक्सेस टूलबार को कैसे कस्टमाइज़ करें

• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में भरने योग्य फॉर्म बनाएं

• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में ऑटोटेक्स्ट कैसे बनाएं और उपयोग करें

• प्रवेश निषेध - सीआईएफएस के लिए विवश प्रतिनिधिमंडल विफल

• Microsoft Teams Guest Access कैसे सक्षम करें

• रिमोट एक्सेस ट्रोजन क्या है? रोकथाम, पता लगाना और हटाना

• एक्सेस में ग्रिडलाइन स्टाइल और बैकग्राउंड कलर कैसे बदलें

• PowerShell Get-Appxpackage काम नहीं कर रहा है या प्रवेश निषेध है

• Microsoft Word में AutoText प्रविष्टियाँ कैसे बनाएँ और उपयोग करें?