एक डेटाबेस^{(Database )} कम्प्यूटरीकृत डेटा का एक संरचित स्टोर है जो एक्सेस^(Access) को डेटा को पुनः प्राप्त करने और उपयोग करने की अनुमति देता है। Microsoft Access एक डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली है जो आपको डेटा बनाने और संशोधित करने और अपने डेटा के ^{(Database Management System)}प्रपत्र^(Forms) , क्वेरी^(Queries) और रिपोर्ट^(Reports) बनाने के लिए डेटा का उपयोग करने में सक्षम बनाती है ।

एक्सेस^(Access) का उपयोग करके डेटाबेस^(Database) कैसे बनाएं

Access 365 में , एक नया डेटाबेस^(Database) बनाने के दो तरीके हैं ; ये:

• ब्लैंक डेटाबेस^{(Blank Database)} : यदि आप जानते हैं कि आप अपने डेटाबेस में कौन से फ़ील्ड चाहते हैं, तो आप ^(Database)ब्लैंक डेटाबेस^{(Blank Database.)} चुन सकते हैं । यह डेटाबेस आपको ^(Database)डेटाबेस^(Database) बनाने में एक नई शुरुआत देता है , और इसकी उपस्थिति एक खाली डेटाबेस^(Database) है जहां आपको अपने फ़ील्ड स्वयं बनाना होगा।
• टेम्प्लेट^(Template) : किसी टेम्प्लेट^(Template) का उपयोग करके डेटाबेस बनाने में डेटाबेस ^{(Database )}बनाने^(Database) में स्क्रैच से डेटाबेस^{(Database )} बनाने की तुलना में कम समय लगता है । एक्सेस^(Access) में , चुनने के लिए विभिन्न टेम्पलेट डिज़ाइन हैं। आप प्रोग्राम के भीतर दिखाए गए टेम्प्लेट का चयन कर सकते हैं या ^(Templates)टेम्प्लेट ऑनलाइन^{(Templates Online)} खोज सकते हैं । टेम्पलेट विंडो में एक खोज ऑनलाइन खोज इंजन है।^{(Online Search Engine)}

इस लेख में, हम चर्चा करने जा रहे हैं कि कैसे:

1. रिक्त डेटाबेस^{(Blank Database)} का उपयोग करके डेटाबेस^{(Database )} कैसे बनाएं
2. टेम्प्लेट^(Templates) का उपयोग करके डेटाबेस^(Database) कैसे बनाएं

1] ब्लैंक डेटाबेस^{(Blank Database)} का उपयोग करके डेटाबेस ^(Database)कैसे^(How) बनाएं

1. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस^{(Microsoft Access)} खोलें ।
2. ओपन होने पर, ब्लैंक डेटाबेस^{(Blank Database)} पर क्लिक करें ।
3. एक डायलॉग बॉक्स^{(Dialog Box)} पॉप अप होगा।
4. अपनी फ़ाइल को नाम दें।
5. बनाएँ^(Create) पर क्लिक करें , अब आपके पास एक डेटाबेस^(Database) है ।
6. टेबल^(Table) , फॉर्म^(Form) , क्वेरी^(Query) , रिपोर्ट^(Report) , जो भी आप अपना डेटा डिज़ाइन करना चाहते हैं, बनाने के लिए अपने फ़ील्ड^(Field) नाम और डेटा दर्ज करें ।

फिर अपना काम बचाओ । ^(Save)Microsoft Office 365 में , जब आप एक डेटाबेस बनाते हैं, तो इसे ^(Database)फ़ाइल एक्सप्लोरर^{(File Explorer)} के दस्तावेज़ों में सहेजा जाता है ।

2] टेम्प्लेट का उपयोग करके डेटाबेस ^(Database)कैसे^(How) बनाएं

1. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस^{(Microsoft Access)} खोलें ।
2. एक टेम्पलेट^(Template) पर क्लिक करें ।
3. यदि आप अधिक टेम्पलेट चाहते हैं , तो अधिक ^(Templates)टेम्पलेट^(Templates) चुनें ।
4. यह आपको टेम्प्लेट विंडो^{(Template Window)} पर ले जाएगा , जहां आपको विभिन्न टेम्प्लेट^(Templates) दिखाई देंगे ।
5. आप सर्च इंजन^{(Search Engine)} में टाइप करके अधिक टेम्प्लेट^(Templates) या एक अद्वितीय टेम्प्लेट के लिए ^(Template)ऑनलाइन^(Online) खोज कर सकते हैं ।
6. अपना टेम्प्लेट^(Template) चुनें .
7. अपनी फ़ाइल को नाम दें, फिर बनाएँ^(Create) पर क्लिक करें ।
8. टेम्प्लेट^(Template) डाउनलोड हो जाएगा, और अब आपके पास पहले से बनाए गए फ़ील्ड^(Field) नामों वाली एक तालिका^(Table) है , फिर अपनी डेटाबेस तालिका^{(Database Table)} में डेटा जोड़ें ।

इतना ही!

आगे पढ़ें : ^{(Read next)}माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस^{(Microsoft Access)} का उपयोग करके रिपोर्ट^(Report) कैसे बनाएं ।

How to create a Database using Microsoft Access

A Database is a structured store of computerized data that allows Access to retrieve and use data. Microsoft Access is a Database Management System that will enable you to create and modify data and use data to create Forms, Queries, and Reports of your Data.

How to create a Database using Access

In Access 365, there are two ways to create a new Database; these are:

• Blank Database: If you know what fields you want in your Database, you can choose the Blank Database. This Database gives you a fresh start in creating a Database, and its appearance is an empty Database where you must make your fields by yourself.
• Template: creating a Database using a Template takes less time to create a Database than to create a Database from scratch. In Access, there are various template designs to choose from. You can select Templates shown within the program or search for Templates Online. There is a search Online Search Engine in the template window.

In this article, we are going to discuss how to:

1. How to create a Database using a Blank Database
2. How to create a Database using Templates

1] How to create a Database using a Blank Database

1. Open Microsoft Access.
2. When open, click Blank Database.
3. A Dialog Box will pop up.
4. Name your file.
5. Click Create, now you have a Database.
6. Enter your Field names and data to create a Table, Form, Query, Report, whatever you want to design your data.

Then Save your work. In Microsoft Office 365, when you create a Database, it is saved in documents of File Explorer.

2] How to create a Database using Templates

1. Open Microsoft Access.
2. Click on a Template.
3. If you want more Templates, select more Templates.
4. It will take you to the Template Window, where you will see various Templates.
5. You can search Online for more Templates or a unique Template by typing in the Search Engine.
6. Select your Template.
7. Name your file, then click Create.
8. The Template will be downloaded, and now you have a Table with Field names already created, then add data to your Database Table.

That’s it!

Read next: How to create a Report using Microsoft Access.

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