यदि आपके पास Office 365 सदस्यता है, तो आपके पास उन सभी सुविधाओं तक पहुँच है जो ^{(Office 365)}Office अनुप्रयोगों के क्लाउड-आधारित संस्करण प्रदान करते हैं। लेकिन क्या इसका मतलब यह है कि Microsoft Excel ऑनलाइन में वे सभी सुविधाएँ हैं जो आपको डेस्कटॉप के लिए Excel में मिलेंगी?^(Excel)

इस लेख में हम दोनों की साथ-साथ तुलना करेंगे और दिखाएंगे कि जब आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ऑनलाइन^{(Excel Online)} का उपयोग करते हैं तो आपको किन विशेषताओं की कमी महसूस होगी ।

होम मेनू

होम मेनू^{(Home Menu)} से शुरू करते हुए , पहली नज़र में ऐसा लगता है कि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल^{(Microsoft Excel)} ऑनलाइन में मेनू में डेस्कटॉप संस्करण के लिए  एक्सेल^(Excel) में बहुत सारे बटन नहीं हैं ।

यह तकनीकी रूप से सच नहीं है, यह सिर्फ इतना है कि ऑनलाइन संस्करण ड्रॉपडाउन मेनू का अधिक उपयोग करता है।

तो Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} ऑनलाइन में क्या गुम है ? होम^(Home) मेनू पर, आप पाएंगे कि डेस्कटॉप के लिए एक्सेल से निम्नलिखित सभी सुविधाएँ ऑनलाइन संस्करण^(Excel) से गायब हैं।

• ^{(Percent Style)}संख्या^(Number) समूह से प्रतिशत शैली और अल्पविराम शैली ।^{(Comma Style)}
• नई तालिका प्रारूप शैलियों को अनुकूलित करना।
• नई सेल प्रारूप शैलियों को अनुकूलित करना।
• एक चादर की रक्षा करना।
• सेल लॉक करना।
• पंक्तियों या स्तंभों को किसी भी दिशा में भरना।
• संपूर्ण स्पष्ट मेनू अनुपलब्ध है (प्रारूपों, टिप्पणियों आदि को साफ़ करने के लिए)।
• अधिकांश ढूँढें^(Find) और चुनें^(Select) मेनू गायब है (सूत्र, नोट्स, स्थिरांक, और बहुत कुछ)।

अधिकांश भाग के लिए, जब होम^(Home) मेनू की बात आती है , तो आप वास्तव में डेस्कटॉप के लिए एक्सेल में मिलने वाली किसी भी प्रमुख कार्यक्षमता को नहीं खो रहे हैं। ^(Excel)लगभग सभी स्वरूपण (सशर्त स्वरूपण सहित) जो आप डेस्कटॉप संस्करण पर कर सकते हैं, आप एक्सेल^(Excel) ऑनलाइन में भी कर सकते हैं।

सम्मिलित करें मेनू

एक्सेल^(Excel) ऑनलाइन संस्करण में सम्मिलित करें^(Insert) मेनू भी बहुत बुनियादी दिखता है , लेकिन फिर से ऐसा इसलिए है क्योंकि अधिकांश उन्नत सुविधाएं सबमेनस में दफन हैं।

सम्मिलित करें^(Insert) मेनू पर , यदि आप Excel के ऑनलाइन संस्करण का उपयोग करते हैं, तो आप डेस्कटॉप के लिए Excel की निम्न सुविधाओं से चूक जाएंगे ।

• PivotTable बनाने^{(Creating a PivotTable)} से बाहरी डेटा स्रोत का उपयोग करने की क्षमता गायब है, और आप एक साथ कई तालिकाओं का विश्लेषण नहीं कर सकते हैं।
• आइकन, 3डी मॉडल या स्मार्टआर्ट^(SmartArt) सम्मिलित करने का कोई विकल्प नहीं है ।
• चार्ट और ग्राफ़ विकल्पों^{(Charts and graph options)} में नाटकीय रूप से कमी है।
• टेक्स्ट^(Text) बॉक्स, वर्डआर्ट^(WordArt) , एक सिग्नेचर लाइन और ऑब्जेक्ट गायब हैं।
• कोई प्रतीक मेनू नहीं।

एक्सेल^(Excel) के ऑनलाइन और डेस्कटॉप संस्करणों के बीच सम्मिलित करें^(Insert) मेनू में सबसे महत्वपूर्ण अंतर निश्चित रूप से चार्ट मेनू है।

Microsoft Excel ऑनलाइन में चार्ट का चयन होता है, लेकिन वे बहुत ही बुनियादी हैं। आपको 2डी कॉलम, लाइन, पाई, बार और एरिया चार्ट मिलेंगे। 

हालाँकि, डेस्कटॉप^(Desktop) के लिए एक्सेल^(Excel) में , आपको इनमें से प्रत्येक चार्ट प्रकार का एक विशाल संग्रह मिलता है। इनमें अधिकांश चार्ट और ग्राफ़ प्रकारों के 2D और 3D संस्करण, ट्रेमैप और सनबर्स्ट, हिस्टोग्राम, स्कैटर और बबल चार्ट और यहां तक ​​कि 2D और 3D मैप शामिल हैं।

यदि आप एक्सेल में बहुत अधिक उन्नत चार्टिंग करते हैं, तो आप शायद ^(Excel)माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल^{(Microsoft Excel)} ऑनलाइन में विकल्पों की कमी से बहुत निराश होंगे ।

सूत्र मेनू

यदि आप डेस्कटॉप के लिए एक्सेल^(Excel) में विकल्पों की विविधता को देखने की अपेक्षा करते हुए ऑनलाइन माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में ^{(Microsoft Excel)}फॉर्मूला^(Formulas) मेनू का चयन करते हैं, तो आप काफी आश्चर्य में हैं।

वास्तव में, मेनू बहुत अधिक पूरी तरह से खाली है। जब आप इसकी तुलना डेस्कटॉप के लिए एक्सेल^(Excel) से करते हैं, तो यह काफी चौंकाने वाला है कि कितनी कार्यक्षमता गायब है।

आप देख सकते हैं कि डेस्कटॉप के लिए एक्सेल में ^(Excel)फॉर्मूला^(Formulas) मेनू सबमेनस में व्यवस्थित उन सभी फ़ार्मुलों के साथ संपूर्ण ड्रॉपडाउन मेनू से भरा हुआ है। रिबन में फ़ॉर्मूला ऑडिटिंग सुविधाओं और वॉच विंडो^{(a watch window)} के साथ समूह भी होते हैं ।

इस क्षेत्र में एक्सेल ऑनलाइन^{(Excel Online)} मैचों की एकमात्र विशेषता शीट में सूत्रों की गणना को ट्रिगर करने की क्षमता है। क्या इसका मतलब यह है कि Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} ऑनलाइन से सूत्र गायब हैं ? बिल्कुल भी नहीं। आपको बस उन्हें अलग तरह से प्राप्त करना है।

यदि आप सूत्र फ़ील्ड के पास फ़ंक्शन आइकन का चयन करते हैं, तो आपको एक पॉप-अप विंडो दिखाई देगी, जहां आप Excel द्वारा ऑफ़र किए जाने वाले कई कार्यों में से एक को खोज सकते हैं.

यदि आप एक श्रेणी चुनें^{(Pick a category)} ड्रॉपडाउन को सभी^(All) में बदलते हैं, तो आप देखेंगे कि एक्सेल^(Excel) में आपके द्वारा अपेक्षित सभी फ़ॉर्मूला फ़ंक्शन मौजूद हैं। आपको बस उन्हें डेस्कटॉप के लिए एक्सेल की तुलना में कुछ अलग तरीके से खोजने के बारे में जाना है।^(Excel)

डेटा मेनू

पहली नज़र में, यह बहुत स्पष्ट है कि Microsoft Excel ऑनलाइन में डेस्कटॉप संस्करण के लिए Excel में मौजूद सुविधाओं का केवल आधा हिस्सा है । उन लापता सुविधाओं में से कोई भी किसी भी छिपे हुए मेनू में नहीं पाया जाता है।

Microsoft Excel ऑनलाइन से निम्न डेटा^(Data) मेनू सुविधाएँ अनुपलब्ध हैं :

• पाठ, वेब, या डेटाबेस फ़ाइलों जैसे बाहरी स्रोतों से " डेटा प्राप्त करें^{(Get Data)} " की कोई क्षमता नहीं है।
• कोई उन्नत फ़िल्टरिंग विकल्प^{(filtering options)} नहीं ।
• डेटा टूल समूह में ^(Data)कॉलम^(Columns) , फ्लैश फिल, समेकित, और संबंधों के लिए टेक्स्ट का अभाव है ।
• ऐसा कोई पूर्वानुमान या रूपरेखा समूह नहीं है जो आपको डेस्कटॉप के लिए एक्सेल^(Excel) रिबन पर बिल्कुल भी मिले।

यहां तक ​​​​कि उन सभी डेटा^(Data) मेनू सुविधाओं के गायब होने के बावजूद, कम से कम यह अच्छा है कि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल^{(Microsoft Excel)} ऑनलाइन इंटरनेट से स्टॉक और भूगोल डेटा स्रोतों को लाने की क्षमता प्रदान करता है।

यदि आप बाह्य डेटा स्रोतों को पुनः प्राप्त करने के लिए एक्सेल^(Excel) का उपयोग करने में रुचि नहीं रखते हैं, तो डेटा^(Data) मेनू से गायब होने वाली अधिकांश सुविधाएँ आपको परेशान नहीं करेंगी।

समीक्षा मेनू

डेस्कटॉप के लिए एक्सेल में, समीक्षा^(Review) मेनू वह जगह है जहां आप आम तौर पर संपादन और वर्तनी जांच के लिए जाते हैं। यदि आपने एक्सेल^(Excel) के डेस्कटॉप संस्करण में इसका उपयोग किया है , तो आप टिप्पणियां, नोट्स जोड़ने और यहां तक ​​कि एक एम्बेडेड थिसॉरस का उपयोग करने में सक्षम होने के आदी हैं।

तो इनमें से कौन सी विशेषताएँ एक्सेल^(Excel) के ऑनलाइन संस्करण से गायब हैं ?

• कोई एम्बेडेड थिसॉरस नहीं।
• स्मार्ट लुकअप जानकारी मौजूद नहीं है।
• अनुपलब्ध भाषा अनुवाद उपकरण।
• कोई " नोट्स^(Notes) " सुविधा नहीं है, लेकिन आप नोट्स^(Notes) को टिप्पणियों^(Comments) में बदल सकते हैं ।
• कार्यपुस्तिका या शीट की सुरक्षा नहीं कर सकता।
• कोई "इनकिंग" संपादन सुविधा नहीं।

यदि आप बहुत सारे संपादन (विशेषकर अन्य लोगों के काम) करते हैं, और आपको वास्तव में इनकिंग या नोट्स फीचर की आवश्यकता है जो आपके पास डेस्कटॉप के लिए एक्सेल में है, तो आप ^(Excel)माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल^{(Microsoft Excel)} ऑनलाइन से बहुत निराश होंगे । यह विशेष रूप से सच है यदि आप डेस्कटॉप संस्करण में पाए जाने वाले थिसॉरस का उपयोग करते हैं।

दृश्य मेनू

डेस्कटॉप के लिए एक्सेल में ^(Excel)व्यू^(View) मेन्यू बहुत सारी विशेषताओं से भरा है। इस बिंदु तक आपको यह जानकर आश्चर्य नहीं हो सकता है कि Microsoft Excel ऑनलाइन में उनमें से बहुत कुछ नहीं है।

वास्तव में, आप केवल एक निजी पत्रक दृश्य बना सकते हैं, एक नई स्प्रैडशीट विंडो खोल सकते हैं, पैन फ़्रीज़ कर सकते हैं, या शीर्षकों और ग्रिडलाइनों को छिपाकर दिखा सकते हैं।

अन्य सभी सुविधाएँ गायब हैं, जैसे:

• पृष्ठ विराम, पृष्ठ लेआउट^{(page layout)} और कस्टम दृश्य।
• सूत्र पट्टी को छिपाना।
• ज़ूम सुविधाएँ।
• खिड़कियों को व्यवस्थित करना^(Arranging) , विभाजित करना, छिपाना या स्विच करना।
• मैक्रोज़

इनमें से अधिकांश सुविधाएं वैसे भी किसी ऑनलाइन ऐप के लिए वास्तव में प्रासंगिक नहीं हैं। उदाहरण के लिए, ब्राउज़र आधारित एप्लिकेशन में VBA मैक्रोज़ बनाने या चलाने का कोई तरीका नहीं है। ^(VBA)इन अनुपलब्ध सुविधाओं में से अधिकांश का आपके द्वारा Microsoft Excel के ऑनलाइन उपयोग को समग्र रूप से प्रभावित नहीं करना चाहिए।

मेनू जो पूरी तरह से गायब हैं

जबकि Microsoft Excel ऑनलाइन आपको डेस्कटॉप के लिए ^{(Microsoft Excel)}Excel में मिलने वाले मुख्य मेनू प्रदान करता है , वास्तव में ऐसे संपूर्ण मेनू हैं जो पूरी तरह से गायब हैं।

इन मेनू में शामिल हैं:

• आरेखण^(Draw) : रेखाएँ खींचने या क्षेत्रों को हाइलाइट करने के लिए अपने माउस का उपयोग करें
• पेज लेआउट^{(Page Layout)} : थीम, मार्जिन, ओरिएंटेशन, प्रिंट क्षेत्र लागू करें और ऑब्जेक्ट को संरेखित या व्यवस्थित करें
• समयरेखा^(Timeline) : समय-समय पर घटनाओं को कालानुक्रमिक रूप से दिखाना - प्रोजेक्ट शेड्यूल जैसी चीज़ों के लिए उपयोगी
• डेवलपर^(Developer) : स्प्रेडशीट में मैक्रोज़ या वीबीए^(VBA) कोड जोड़ना

इसके अतिरिक्त, Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} में ऑनलाइन कोई अतिरिक्त ऐड-इन्स या मेनू जोड़ने का कोई तरीका नहीं है , क्योंकि फ़ाइल मेनू में ^(File)विकल्प विकल्प^(Options) का अभाव होता है, जहाँ आप सामान्य रूप से डेस्कटॉप के लिए एक्सेल^(Excel) में उन्हें जोड़ने के लिए जाते हैं।

फिर, यह एक ऑनलाइन ऐप के लिए आश्चर्यजनक नहीं है। लेकिन यह विचार करने वाली बात है कि क्या आप ऐड-इन्स का उपयोग करके या डेस्कटॉप के लिए एक्सेल^(Excel) में उपलब्ध कुछ गैर-डिफ़ॉल्ट मेनू को सक्षम करके एक्सेल में अतिरिक्त सुविधाओं को जोड़ने का आनंद लेते हैं।^(Excel)

अंतिम फैसला

Microsoft Excel ऑनलाइन में उपलब्ध सभी मुख्य सुविधाओं को देखते हुए डेस्कटॉप संस्करण के लिए Excel की तुलना में जो कुछ भी गायब है , ऑनलाइन संस्करण कम हो सकता है। लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि यह बेकार है।

यदि आप आमतौर पर केवल एक्सेल^(Excel) का उपयोग इसके सबसे सामान्य उपयोगों के लिए करते हैं, जैसे गणना या संगठन के लिए स्प्रेडशीट बनाना, तो आपको वह सब कुछ मिल जाएगा जो आपको Microsoft Excel में ऑनलाइन चाहिए। यदि आपको बाहरी स्रोतों को लाने की आवश्यकता है या आप बहुत सारे VBA कोडिंग या मैक्रोज़ करते हैं, तो आप डेस्कटॉप के लिए  एक्सेल^(Excel) का उपयोग करना चाहते हैं ।

Differences Between Microsoft Excel Online And Excel For Desktop

If you have an Оffice 365 subscription, then you have accеsѕ to all of the features that the cloud-based versions of Office applications offer. But does that mеan that Microsoft Excel online has all of the features you’d find in Exсel for dеsktop?

In this article we’ll do a side-by-side comparison of the two and show what features you’ll find lacking when you use Microsoft Excel Online.

The Home Menu

Starting with the Home Menu, at first glance it looks like the menu in Microsoft Excel online lacks a lot of the buttons in the Excel for desktop version. 

This technically isn’t true, it’s just that the online version makes more use of dropdown menus.

So what’s missing in Microsoft Excel online? On the Home menu, you’ll discover that all of the following features from Excel for desktop are missing from the online version.

• Percent Style and Comma Style from the Number group.
• Customizing new table format styles.
• Customizing new cell format styles.
• Protecting a sheet.
• Locking a cell.
• Filling rows or columns in any direction.
• Entire clear menu is missing (to clear formats, comments, and more).
• Most of the Find & Select menu is missing (formulas, notes, constants, and more).

For the most part, when it comes to the Home menu, you really aren’t losing any of the major functionality that you find in Excel for desktop. Just about all of the formatting (including conditional formatting) that you can do on the desktop version, you can do just as well in Excel online.

The Insert Menu

The Insert menu also looks pretty basic in the Excel online version, but again this is because most of the advanced features are buried in submenus.

On the Insert menu, you’ll miss out on the following features from Excel for desktop if you use the online version of Excel.

• Creating a PivotTable is missing the ability to use an external data source, and you can’t analyze multiple tables at once.
• No option to insert icons, 3D models, or SmartArt.
• Charts and graph options are dramatically lacking.
• Text box, WordArt, a signature line, and objects are missing.
• No symbols menu.

The most significant difference in the Insert menu between the online and desktop versions of Excel is definitely the charts menu.

Microsoft Excel online does have a selection of charts, but they are very basic. You’ll find 2D column, line, pie, bar, and area charts. 

However, in Excel for Desktop, you get a massive collection of each of these chart types. These include 2D and 3D versions of most chart and graph types, treemap and sunburst, histogram, scatter and bubble charts, and even 2D and 3D maps.

If you do a lot of advanced charting in Excel, you’re probably going to be very disappointed by the lack of options in Microsoft Excel online.

The Formulas Menu

If you select the Formulas menu in Microsoft Excel online expecting to see the variety of options in Excel for desktop, you’re in for quite a surprise.

In fact, the menu is pretty much completely empty. When you compare this to Excel for desktop, it’s quite shocking how much functionality is missing.

You can see that the Formulas menu in Excel for desktop is just filled with entire dropdown menus with all of those formulas organized into submenus. There are also groups in the ribbon with formula auditing features, and a watch window.

The only features Excel Online matches in this area is the ability to trigger the calculation of formulas in the sheet. Does that mean formulas are missing from Microsoft Excel online? Not at all. You just have to get at them differently.

If you select the function icon near the formula field, you’ll see a pop-up window where you can search for one of the many functions Excel offers.

If you change the Pick a category dropdown to All, you see that just about all of the formula functions you’d expect to be present in Excel are there. You just have to go about finding them somewhat differently than you do in Excel for desktop.

The Data Menu

At first glance, it’s pretty clear that Microsoft Excel online only has about half of the features present in the Excel for desktop version. None of those missing features are found in any hidden menus either.

The following Data menu features are missing from Microsoft Excel online:

• No ability to “Get Data” from external sources like text, web, or database files.
• No advanced filtering options.
• Data tools group lacks text to Columns, flash fill, consolidate, and relationships.
• There are no forecast or outline groups that you find on the Excel for desktop ribbon at all.

Even with all of those Data menu features missing, it is good at least that Microsoft Excel online does provide the ability to bring in stock and geography data sources from the internet.

If you aren’t interested in using Excel to retrieve external data sources, then most of the features missing from the Data menu won’t bother you.

The Review Menu

In Excel for desktop, the Review menu is where you’ll typically go to edit and spell check. If you’ve used this in the desktop version of Excel, then you’re accustomed to being able to add comments, notes, and even use an embedded thesaurus.

So which of these features are missing from the online version of Excel?

• No embedded thesaurus.
• Missing Smart Lookup insights.
• Missing language translation tool.
• No “Notes” feature, but you can convert Notes to Comments.
• Can’t protect the workbook or sheet.
• No “inking” editing feature.

If you do a lot of editing (especially of other peoples’ work), and you really need the inking or notes feature that you have in Excel for desktop, you’re going to be very disappointed by Microsoft Excel online.  This is especially true if you use the thesaurus found in the desktop version.

The View Menu

The View menu in Excel for desktop is filled with a lot of features. By this point you may not be surprised to learn that Microsoft Excel online lacks a lot of those.

In fact, all you can do is create a private sheet view, open a new spreadsheet window, freeze panes, or hide and show headings and gridlines.

All of the other features are missing, such as:

• Page break, page layout, and custom views.
• Hiding the formula bar.
• Zoom features.
• Arranging, splitting, hiding, or switching windows.
• Macros.

Most of these features aren’t really relevant for an online app anyway. For example, there is no way to create or run VBA macros in a browser based application. Most of these missing features shouldn’t impact your use of Microsoft Excel online overall.

Menus That Are Completely Missing

While Microsoft Excel online offers the core menus you find in Excel for desktop, there are actually entire menus that are completely missing.

These menus include:

• Draw: Use your mouse to draw lines or highlight areas
• Page Layout: Apply themes, margins, orientation, print areas, and align or organize objects
• Timeline: Visually showing events chronologically over a timescale – useful for things like project schedules
• Developer: Adding macros or VBA code to a spreadsheet

In addition to this, there is no way to add any additional add-ins or menus to Microsoft Excel online, since the File menu lacks the Options choice where you would normally go to in Excel for desktop to add those.

Again, this isn’t surprising for an online app. But it is something to consider if you enjoy adding a lot of additional features to Excel by using add-ins or enabling some of the non-default menus that are available in Excel for desktop.

The Final Verdict

Given all of the core features available in Microsoft Excel online versus everything that’s missing compared to the Excel for desktop version, the online version might fall short. But that doesn’t mean it’s useless.

If you typically only use Excel for its most common uses, like creating spreadsheets for calculations or organization, you’ll find everything you need in Microsoft Excel online. If you need to bring in external sources or you do a lot of VBA coding or macros, you’re going to want to stick to using Excel for desktop. 

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