यदि आपने बड़ी मेहनत से एक्सेल^(Excel) शीट बनाई है, तो हो सकता है कि आप दूसरों को बदलाव करने से रोकना चाहें। आप Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} शीट में सेल लॉक करना सीखकर ऐसा कर सकते हैं ।

इस ट्यूटोरियल में, हम आपको यह भी दिखाएंगे कि एक्सेल^(Excel) में शीट और संपूर्ण कार्यपुस्तिकाओं को कैसे सुरक्षित किया जाए ताकि लोगों को कुछ सेल के विपरीत पूरे दस्तावेज़ में परिवर्तन करने से रोका जा सके। इसके साथ ही, हम एक्सेल^(Excel) में शीट्स को असुरक्षित करने के तरीके को भी कवर करेंगे ।

संपादन को रोकने के लिए एक्सेल^(Excel) में शीट^(Sheet) को कैसे सुरक्षित रखें

लोगों को आपकी एक्सेल^(Excel) शीट बदलने से रोकने के लिए आप प्रोटेक्ट वर्कशीट फीचर का उपयोग कर सकते हैं । ऐसा करने के लिए, कोई भी Excel कार्यपुस्तिका खोलें और रिबन^(Ribbon) मेनू के ऊपर समीक्षा^(Review) टैब चुनें। समीक्षा टैब ^(Review)डेटा^(Data) और दृश्य^(View) टैब के बीच स्थित है ।

एकल एक्सेल शीट की सुरक्षा के लिए, ^(Excel)प्रोटेक्ट शीट^{(Protect Sheet)} पर क्लिक करें , जो रिबन^(Ribbon) मेनू के प्रोटेक्ट^(Protect) सेक्शन में स्थित है। अब आप शीट के लिए पासवर्ड सेट^{(set a password)} कर सकते हैं ।

प्रोटेक्ट शीट^{(Protect Sheet)} के लिए पॉप-अप मेनू एक्सेल^(Excel) सुविधाओं पर बारीक नियंत्रण की अनुमति देता है जिनका उपयोग शीट पर किया जा सकता है। आप उन सुविधाओं को अनचेक कर सकते हैं जिन्हें आप ब्लॉक करना चाहते हैं। लोगों को अपनी एक्सेल^(Excel) शीट में सेल में बदलाव करने से रोकने के लिए , फॉर्मेट^(Format) सेल विकल्प को अनचेक करना सुनिश्चित करें ।

ऑब्जेक्ट संपादित करें^{(Edit Objects)} विकल्प यहां एक विशेष उल्लेख के योग्य है। यदि आप इसे अक्षम करते हैं, तो लोग अभी भी आपकी एक्सेल^(Excel) फ़ाइल में एम्बेडेड मैक्रोज़ चला पाएंगे , लेकिन इसे हटा नहीं पाएंगे। जब आप कर लें तो ठीक क्लिक करें ।^{(Click OK)}

यह उस एक्सेल^(Excel) स्प्रेडशीट की सुरक्षा करेगा जिस पर आप काम कर रहे हैं, लेकिन अगर आपके पास एक से अधिक शीट वाला दस्तावेज़ है, तो आपको सभी प्रकार के संपादन को रोकने के लिए एक अलग विकल्प का उपयोग करना होगा।

लोगों को अपनी Excel^(Excel) कार्यपुस्तिका में पत्रक जोड़ने, स्थानांतरित करने या हटाने से रोकने के लिए, समीक्षा^(Review) टैब पर जाएँ और कार्यपुस्तिका को सुरक्षित रखें^{(Protect Workbook)} पर क्लिक करें । आपको प्रोटेक्ट स्ट्रक्चर^{(Protect Structure)} और विंडोज^(Windows) शीर्षक वाला एक पॉपअप दिखाई देगा । लोगों को आसानी से परिवर्तन करने से रोकने के लिए एक पासवर्ड जोड़ें, और जब आप कर लें तो ठीक चुनें।

^{(Lock Specific Cells)}एक्सेल^(Excel) शीट में विशिष्ट सेल लॉक करें

एक्सेल^(Excel) शीट में विशिष्ट सेल को लॉक करने के लिए, स्प्रैडशीट खोलें और सभी सेल का चयन करने के लिए विंडोज^(Windows) पर Ctrl+A या Mac पर Command+Aफिर, फॉर्मेट सेल^{(Format Cells)} विंडो खोलने के लिए विंडोज^(Windows) पर Ctrl+1 या Mac पर Command+1आप इस पॉप-अप को विंडोज़^(Windows) पर Ctrl+Shift+F या Mac पर Command+Shift+Fकीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके भी खोल सकते हैं।^{(keyboard shortcut)}

यदि आपको अपने कीबोर्ड में समस्या हो रही है, तो रिबन मेनू के ऊपर ^(Ribbon)होम^(Home) टैब चुनें और फ़ॉन्ट^(Font) अनुभाग के निचले-दाएं कोने में तीर आइकन दबाएं । आप किसी भी सेल पर राइट-क्लिक भी कर सकते हैं और फॉर्मेट^{(Format Cells)} सेल का चयन कर सकते हैं ।

^(Select)सुरक्षा^(Protection) टैब का चयन करें , लॉक किए^(Locked) गए चेक बॉक्स को अनचेक करें और ठीक चुनें।

अब आपको उन कक्षों या कक्षों की श्रेणी को ढूँढ़ना और चुनना चाहिए जिन्हें आप लॉक करना चाहते हैं। एक बार ऐसा करने के बाद, फिर से Ctrl+1 , और सुरक्षा^(Protection) टैब पर जाएं। लॉक किए^(Locked) गए चेक बॉक्स को चेक करें और ओके पर क्लिक करें । यह Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} में विशिष्ट कक्षों को लॉक कर देगा , लेकिन इससे पहले कि आप दूसरों को इन कक्षों को संपादित करने से रोक सकें, एक और चरण है।

^(Click)रिव्यू^(Review) टैब पर क्लिक करें और प्रोटेक्ट शीट^{(Protect Sheet)} विकल्प चुनें। यहां एक पासवर्ड जोड़ें, और पॉप-अप में विकल्पों की सूची पर जाएं। वह सब कुछ अनचेक करें जिसे आप ब्लॉक करना चाहते हैं, और फिर ठीक चुनें। अपने पासवर्ड की पुष्टि करें और फिर से ठीक चुनें।

यह Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} में विशिष्ट सेल को ब्लॉक कर देगा । आप एक्सेल^(Excel) फ़ाइल में अनलॉक किए गए सेल को संपादित करने में सक्षम होंगे , लेकिन जिन्हें आपने लॉक किया है उन्हें नहीं। याद रखें कि यदि आपने शीट की सुरक्षा करने से पहले सशर्त स्वरूपण लागू किया है, तो स्वरूपण अपेक्षित रूप से ट्रिगर होता रहेगा, भले ही कुछ सेल लॉक हों।

एक्सेल^(Excel) में सेल^(Cells) की रेंज^(Range) को कैसे लॉक करें

आप लोगों को अपने एक्सेल वर्कशीट^{(Excel worksheet)} में सेल की एक विशिष्ट श्रेणी को संपादित करने के लिए पासवर्ड का उपयोग करने की अनुमति भी दे सकते हैं । यह आपको एक्सेल^(Excel) शीट की सुरक्षा के लिए एक अलग पासवर्ड और सेल की प्रत्येक श्रेणी के लिए दूसरा पासवर्ड सेट करने देता है जिसे आप चाहते हैं कि लोग संपादित करें।

जब लोग आपकी शीट में सेल संपादित करते हैं, तो उन्हें पूरे दस्तावेज़ को असुरक्षित नहीं करना पड़ेगा। यह आपको सूत्र कक्षों को लॉक करने की अनुमति देगा और केवल लोगों को उन कक्षों को संशोधित करने के लिए पासवर्ड का उपयोग करने की अनुमति देगा जहां डेटा इनपुट आवश्यक है।

ऐसा करने के लिए, एक स्प्रेडशीट खोलें और दस्तावेज़ में सूत्रों का चयन करें, या संपूर्ण पंक्तियों^(rows) या स्तंभों का चयन करें। अब रिव्यू^(Review) टैब पर जाएं और अनुमति दें रेंज संपादित करें^{(Allow Edit Ranges)} चुनें ।

उपयोगकर्ताओं^(Users) को रेंज संपादित^{(Edit Ranges)} करने की अनुमति दें^(Allow) पॉप-अप में, नया^(New) क्लिक करें । यह एक नई रेंज^{(New Ranges)} पॉप-अप खोलेगा जिसमें आपके द्वारा चुने गए सभी सेल होंगे।

इसे ढूंढना आसान बनाने के लिए इसे एक शीर्षक दें, जैसे कि लॉक किए गए डेटा इनपुट सेल^{(Locked Data Input Cells)} । कक्षों की श्रेणी के लिए एक पासवर्ड दर्ज करें, ठीक क्लिक करें, और पासवर्ड की पुष्टि करें। ^(Enter)अंत में, शीट को लॉक करने के लिए प्रोटेक्ट शीट फीचर का उपयोग करें। ^{(Protect Sheet)}अब आप इस पासवर्ड का उपयोग उन कक्षों की श्रेणी को संपादित करने में कर सकेंगे जिन्हें आपने अभी-अभी परिभाषित किया है।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल को ^{(Exploring Microsoft Excel)}सीखते^(Learning) और एक्सप्लोर करते रहें

अब जब आपने माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल^{(Microsoft Excel)} में सेल को लॉक करना सीख लिया है , तो आपको ऐप को अंदर से जानने के लिए एक्सप्लोर करते रहना चाहिए।

मूल बातें सीखना शुरू^{(start learning the basics)} करने में कभी देर नहीं होती । आप यह भी देख सकते हैं कि दो अलग-अलग एक्सेल फाइलों की तुलना कैसे करें और^{(compare two different Excel files and highlight the differences)} उनके बीच के अंतरों को उजागर करें।

How to Lock Cells in Microsoft Excel

If you’ve paіnstakingly created an Excel sheet, you might want to stop others from making changes. You can do this by learning how to lock cells in Microsoft Excel sheets.

In this tutorial, we’ll also show you how to protect sheets and entire workbooks in Excel to stop people from making changes to the entire document, as opposed to a few cells. Along with this, we’ll also cover how to unprotect sheets in Excel.

How to Protect Sheet in Excel to Prevent Editing

You can use the protect worksheet feature to stop people from changing your Excel sheets. To do this, open any Excel workbook and select the Review tab above the Ribbon menu. The Review tab is located between the Data and View tabs.

To protect a single Excel sheet, click Protect Sheet, which is located in the Protect section of the Ribbon menu. You can now set a password for the sheet.

The pop-up menu for Protect Sheet allows granular control over Excel features that can be used on the sheet. You can uncheck the features you want to block. To stop people from making changes to cells in your Excel sheet, be sure to uncheck the Format cells option.

The Edit Objects option deserves a special mention here. If you disable it, people will still be able to run macros embedded in your Excel file, but will not be able to delete it. Click OK when you’re done.

This will protect the Excel spreadsheet you’re working on, but if you have a document with multiple sheets, you will have to use a different option to prevent all types of editing.

To stop people from adding, moving, or deleting sheets in your Excel workbook, go to the Review tab and click Protect Workbook. You’ll see a popup titled Protect Structure and Windows. Add a password to stop people from making changes easily, and select OK when you’re done.

Lock Specific Cells in an Excel Sheet

To lock specific cells in an Excel sheet, open the spreadsheet and press Ctrl+A on Windows or Command+A on Mac to select all cells. Then, press Ctrl+1 on Windows or Command+1 on Mac to open the Format Cells window. You can also open this pop-up by pressing Ctrl+Shift+F on Windows or by using the Command+Shift+F keyboard shortcut on Mac.

If you’re having issues with your keyboard, select the Home tab above the Ribbon menu and press the arrow icon in the bottom-right corner of the Font section. You may also right-click any cell and select Format Cells.

Select the Protection tab, uncheck the Locked check box, and select OK.

Now you should find & select the cells or range of cells that you want to lock. Once you’ve done that, press Ctrl+1 again, and go to the Protection tab. Check the Locked check box and click OK. This will lock specific cells in Microsoft Excel, but there’s one more step before you can stop others from editing these cells.

Click the Review tab and select the Protect Sheet option. Add a password here, and go through the list of options in the pop-up. Uncheck everything you want to block, and then select OK. Confirm your password and select OK again.

This will block specific cells in Microsoft Excel. You will be able to edit unlocked cells in the Excel file, but not the ones you’ve locked. Remember that if you’ve applied conditional formatting before protecting the sheet, the formatting will continue to trigger as expected even if some cells are locked.

How To Lock a Range of Cells in Excel

You can also allow people to use a password to edit a specific range of cells in your Excel worksheet. This lets you set a separate password to protect the Excel sheet and a second password for each range of cells you want people to edit.

When people edit cells in your sheet, they will not have to unprotect the entire document. This will allow you to lock formula cells and only allow people to use a password to modify cells where data input is necessary.

To do this, open a spreadsheet and select formulas in the document, or select entire rows or columns. Now go to the Review tab and select Allow Edit Ranges.

In the Allow Users to Edit Ranges pop-up, click New. This will open a New Ranges pop-up that has all the cells you’ve selected.

Give this a title to make it easy to find, such as Locked Data Input Cells. Enter a password for the range of cells, click OK, and confirm the password. Finally, use the Protect Sheet feature to lock the sheet. You’ll now be able to use this password to edit the range of cells that you just defined.

Keep Learning and Exploring Microsoft Excel

Now that you’ve learned how to lock cells in Microsoft Excel, you should keep exploring the app to know it inside out.

It’s never too late to start learning the basics. You can also check out how to compare two different Excel files and highlight the differences between those.

Related posts

• Microsoft Excel में एक लिफाफे पर कैसे प्रिंट करें

• एक्सेल के स्पीक सेल फीचर का उपयोग कैसे करें

• गूगल शीट्स बनाम माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल - क्या अंतर हैं?

• एक्सेल में सेल, कॉलम और रो को कैसे मर्ज करें?

• माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ऑनलाइन और डेस्कटॉप के लिए एक्सेल के बीच अंतर

• एक्सेल में फ्लैश फिल का उपयोग कैसे करें

• Microsoft टीम क्या है और यह कैसे काम करती है?

• एक्सेल के व्हाट-इफ एनालिसिस का उपयोग कैसे करें

• एक्सेल में रो की ऊंचाई और कॉलम की चौड़ाई बदलने के लिए कीबोर्ड का उपयोग करें

• VLOOKUP जैसे एक्सेल फ़ार्मुलों में #N/A त्रुटियाँ कैसे ठीक करें

• एक्सेल को MySQL से कनेक्ट करना

• Microsoft टीमों के लिए 13 सर्वश्रेष्ठ कीबोर्ड शॉर्टकट

• एक्सेल में जेड-स्कोर की गणना कैसे करें

• एक्सेल में कैसे सर्च करें

• एक्सेल वर्कशीट में ग्रुप रो और कॉलम

• वर्ड डॉक में एक्सेल वर्कशीट कैसे डालें

• एक्सेल को गूगल शीट में बदलने के 4 तरीके

• वर्ड और एक्सेल को सेफ मोड में कैसे खोलें

• एक्सेल के ट्रांसपोज़ फंक्शन का उपयोग करने के 2 तरीके

• एक्सेल में तिथि के अनुसार कैसे छाँटें