गैंट^(Gantt) चार्ट परियोजनाओं पर नज़र रखने का एक लोकप्रिय तरीका है, विशेष रूप से उन टीमों के लिए जिन्हें किसी कार्य की अवधि को ध्यान में रखने की आवश्यकता होती है। गैंट^(Gantt) चार्ट का प्रभावी ढंग से उपयोग करके , आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि विभिन्न कार्य एक-दूसरे के साथ हस्तक्षेप न करें, और यह भी निर्धारित करें कि एक को कब समाप्त करना चाहिए ताकि दूसरा शुरू हो सके। 

गैंट^(Gantt) चार्ट बनाने के कई तरीके हैं , लेकिन इस लेख में हम आपको दिखाएंगे कि आपके पास उपलब्ध प्रोग्राम में एक कैसे बनाया जाए: माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल^{(Microsoft Excel)} । यद्यपि यह बड़ी संख्या में कार्यों का प्रबंधन करते समय कस्टम-निर्मित सॉफ़्टवेयर से आगे नहीं निकलेगा, छोटी परियोजनाओं के लिए यह एक बिल्कुल अच्छा विकल्प है।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल^{(Microsoft Excel)} में गैंट चार्ट^{(Gantt Charts)} कैसे बनाएं

एक्सेल में ^(Excel)गैंट^(Gantt) चार्ट बनाने के बारे में अच्छी बात यह है कि आप शायद पहले से ही स्प्रेडशीट की एक प्रति के मालिक हैं और इसका उपयोग करना जानते हैं। यदि नहीं, तो हम अनुशंसा करते हैं कि आप हमारे एक्सेल ट्यूटोरियल^{(Excel tutorial)} को देखें । माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल^{(Microsoft Excel)} के सबसे हाल के संस्करण (हम इस गाइड के लिए ऑफिस ऑनलाइन^{(Office Online)} का उपयोग कर रहे हैं, हालांकि आप मुफ्त में ऑफिस 365^{(Office 365 for free)} भी प्राप्त कर सकते हैं ) में एक गैंट^(Gantt) टेम्पलेट शामिल है, इसलिए इससे पहले कि हम आपको अपना खुद का बनाने का तरीका दिखाएं, आइए उस पर एक त्वरित नज़र डालें। .

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल गैंट टेम्पलेट^{(Microsoft Excel Gantt Template)}

शुरू से चार्ट बनाना शुरू करने से पहले, कृपया ध्यान दें कि एक्सेल में ^(Excel)गैंट^(Gantt) टेम्पलेट शामिल है । यदि आप Office ऑनलाइन का उपयोग कर रहे हैं, तो यह ^{(Office Online)}Excel की होम स्क्रीन में उपलब्ध कार्यपुस्तिकाओं^(Workbooks) में से एक है

गैंट^(Gantt) चार्ट टेम्प्लेट बहुत अच्छा है । आप एक तालिका में अपना डेटा दर्ज कर सकते हैं, जो तब स्वचालित रूप से डेटा को एक उल्टे बार चार्ट में निर्यात करता है। एक्सेल गैंट^{(Excel Gantt)} चार्ट के साथ क्या संभव है, यह देखने के लिए हम इसके साथ थोड़ा गड़बड़ करने की सलाह देते हैं । हालांकि, टेम्पलेट थोड़ा लचीला है, इसलिए यदि यह आपके लिए काम नहीं करता है तो आपको अपने गैंट^(Gantt) चार्ट को शुरू से बनाना होगा।

अपना खुद का गैंट चार्ट बनाना^{(Making Your Own Gantt Chart)}

1. यदि आप चाहते हैं कि चीजें ठीक वैसी ही हों जैसी आप चाहते हैं, तो आपको एक खाली कार्यपुस्तिका से शुरुआत करनी होगी। ऐसा करने के लिए, सबसे ऊपरी पट्टी से बटन नई रिक्त कार्यपुस्तिका^{(new blank workbook)} का चयन करें - यह पूरी तरह से बाईं ओर है - और इसके लोड होने की प्रतीक्षा करें। एक बार यह हो जाने के बाद, आपको एक खाली स्प्रेडशीट के साथ प्रस्तुत किया जाएगा।

1. इससे पहले कि आप गैंट^(Gantt) चार्ट बना सकें, आपको कुछ डेटा एक साथ रखना होगा। उदाहरण के लिए, हम दिखाएंगे कि हमारे पास पांच कार्य हैं और उन्हें 1 से 5 तक नंबर दिया गया है। वे कॉलम ए में जाते हैं। कॉलम बी में, कुछ काल्पनिक प्रारंभ तिथियां चार कार्यों को जोड़ें - सुनिश्चित करें कि सेल तिथियों को स्वीकार करने के लिए सेट हैं। अंत में, कॉलम सी में, प्रत्येक कार्य की अवधि दिनों में निर्धारित करें। 

यदि आप चाहें, तो आप कॉलम सी में एक समाप्ति तिथि भी जोड़ सकते हैं, फिर तिथियों को स्वचालित रूप से घटा सकते हैं और परिणामी अवधि को कॉलम डी में प्रदर्शित कर सकते हैं। हालांकि, केवल ^{(subtract the dates automatically)}गैंट^(Gantt) चार्ट स्थापित करने के प्रयोजनों के लिए , प्रारंभ तिथि और अवधि है बस ए।

1. तैयार तिथियों के साथ, अगला कदम हमारे कार्यों की आरंभ तिथि के आधार पर एक स्टैक्ड चार्ट बनाना है। ^{(stacked chart)}उसके लिए, आपको तालिका में A1 से C6 तक सभी डेटा का चयन करना होगा, और फिर पृष्ठ के शीर्ष पर सम्मिलित करना चुनें ( ^(insert)एक्सेल में चार्ट बनाने के^{(making charts in Excel)} बारे में सभी पढ़ें )। 

1. टूलबार कई ग्राफ़ विकल्पों में बदल जाएगा, आपको ग्राफ़िकल विकल्पों पर जाने और नीचे तीर पर क्लिक करने की आवश्यकता है। विकल्पों की एक लंबी सूची दिखाई देगी, बार के नीचे स्टैक्ड ^{(stacked bar)}बार^(bars) चुनें । सुनिश्चित करें कि 100% स्टैक्ड बार नामक एक को न चुनें क्योंकि यह काम नहीं करेगा।

1. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल^{(Microsoft Excel)} काम करने लगेगा और स्क्रीन के बीच में एक नया चार्ट पॉप अप होगा। यह आपके गैंट^(Gantt) चार्ट की शुरुआत है , हालांकि आप अभी तक वहां नहीं हैं।

1. एक के लिए, आपको शायद विंडो का आकार बदलना होगा (हमने पहले ही उपरोक्त उदाहरण में ऐसा किया है), फिर चार्ट शीर्षक^{(chart title)} बॉक्स पर क्लिक करके चार्ट का नाम बदलें । जब आप इसमें हों, . चार्ट के निचले भाग में लेजेंड को भी हटा दें - जहां यह प्रारंभ तिथि^{(start date)} और अवधि^{(duration )} कहता है - इसे चुनकर और अपने कीबोर्ड पर हटाएं कुंजी दबाकर।^{(Delete )}

1. इसके बाद, आपको चार्ट को पुन: व्यवस्थित करने की आवश्यकता है। अभी, टास्क 5 सबसे ऊपर है और टास्क 1 सबसे नीचे है, और इसे बिल्कुल उल्टा होना चाहिए। इसे ठीक करने के लिए, चार्ट पर कहीं भी राइट-क्लिक करें और दिखाई देने वाले डायलॉग बॉक्स में फ़ॉर्मैट चुनें ।^(Format)

1. आपकी स्क्रीन के दाईं ओर एक नया टास्क बार खुलेगा, जिसे " चार्ट" कहा जाता है। ^(Chart.)"सभी विकल्पों में से, लंबवत अक्ष^{(Vertical Axis)} चुनें ।

1. फ़ोल्ड आउट होने वाले मेनू में, उस सेटिंग के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें जो उल्टे क्रम में श्रेणियां^{(categories in reverse order)} कहती है । चार्ट में कार्य 1 को शीर्ष पर रखना चाहिए।

1. ऐसा करने के साथ, केवल एक चरण शेष है, अर्थात् नीले भाग को हटाना - जो कि प्रारंभ तिथि का प्रतिनिधित्व करता है - चार्ट से बार का। आखिरकार, गैंट^(Gantt) चार्ट में आप केवल कार्यों की अवधि की परवाह करते हैं; नीली पट्टी बस रास्ते में हो रही है।

1. इससे छुटकारा पाने के लिए, किसी भी नीली पट्टी पर राइट-क्लिक करें। एक अन्य प्रारूप बॉक्स पॉप अप होगा; इसे क्लिक करें। एक बार फिर, आपके पास दायाँ हाथ का फलक खुला होगा। इस बार, हालांकि, हमें "प्रारंभ तिथि" श्रृंखला के लिए प्रविष्टि पर क्लिक करने की आवश्यकता है।^{(Series “Start Date.”)}

1. इस मेनू में, भरने^(Fill) वाले आइटम पर क्लिक करें , फिर बड़े रंग मेनू पर जो पॉप अप होता है वह नीचे तक जाता है और कोई भरण नहीं^{(No fill)} चुनें ।

इसके साथ, आपका गैंट^(Gantt) चार्ट पूरा हो गया है। नारंगी बक्से (यदि आप चाहें तो भरण कमांड का उपयोग करके उन्हें फिर से रंग सकते हैं) दिखाते हैं कि एक निश्चित कार्य कब किया जा रहा है। 

एक्सेल में गैंट चार्ट

अपने स्वयं के गैंट^(Gantt) चार्ट बनाने के साथ आरंभ करने के लिए यह पर्याप्त होना चाहिए । हालाँकि एक्सेल^(Excel) द्वारा प्रदान किए जाने वाले टेम्प्लेट - दर्जी-निर्मित परियोजना प्रबंधन सॉफ़्टवेयर का उल्लेख नहीं करना - शायद एक बेहतर विकल्प है यदि आप कई कार्यों को प्रबंधित करने की योजना बनाते हैं, तो ऊपर दिए गए होमब्रे विकल्प का उपयोग करना बेहतर हो सकता है यदि आप छोटी संख्या का ट्रैक रख रहे हैं कार्य या प्रस्तुतियों में कुछ आसान स्वाद जोड़ना चाहते हैं।

How to Create Gantt Charts in Microsoft Excel

Gantt charts are a pоpular way tо keep track of proјects, especially fоr teams that need to keep the duration of a task in mіnd. Bу using a Gantt chart effectiνely, you can make sυre different tasks dоn’t interfere with each other, and even determine when one should finіsh so another can start. 

There are several ways to make Gantt charts, but in this article we’ll show you how to make one in a program that you probably have available: Microsoft Excel. Though it probably won’t outdo custom-made software when managing a large number of tasks, for small projects it’s a perfectly good alternative.

How to Create Gantt Charts in Microsoft Excel

The nice thing about creating a Gantt chart in Excel is that you probably already own a copy of the spreadsheet and know how to use it. If not, we recommend you check out our Excel tutorial. Most recent versions of Microsoft Excel (we’re using Office Online for this guide, though you can also get Office 365 for free) have a Gantt template included, so let’s take a quick look at that before we show you how to make your own.

Microsoft Excel Gantt Template

Before starting to build a chart from scratch, please note that there’s a Gantt template included in Excel. If you’re using Office Online, it’s one of the available Workbooks in Excel’s home screen

The Gantt chart template is pretty good. You can enter your data in a table, which then automatically exports the data into an inverted bar chart. We recommend messing with it a bit to see what’s possible with Excel Gantt charts. However, the template is a bit inflexible, so if it doesn’t work for you then you’ll have to build your Gantt charts from scratch.

Making Your Own Gantt Chart

1. If you want things to be exactly the way you like, you’ll need to start with a blank workbook. To do so, select the button new blank workbook from the topmost bar — it’s all the way to the left — and wait for it to load. Once that’s done, you’ll be presented with a blank spreadsheet.

1. Before you can make the Gantt chart, you need to put together some data. For illustration purposes, we’ll pretend we have five tasks and number them 1 through 5. Those go into column A. In column B, add some fictitious start dates four the tasks — make sure the cells are set to accept dates. Finally, in column C, set the duration of each task in days. 

If you want, you could also add an end date in column C, then subtract the dates automatically and have the resulting duration be displayed in column D. However, just for purposes of setting up the Gantt chart, the start date and the duration is enough.

1. With the dates ready, the next step is to create a stacked chart based on the start date of our tasks. For that, you need to select all the data in the table, from A1 to C6, and then select insert at the top of the page (read all about making charts in Excel). 

1. The toolbar will change to a number of graph options, you need to go to the graphical options and click the down arrow. A long list of options will appear, under bars pick stacked bar. Make sure not to pick the one called 100% stacked bar as that won’t work.

1. Microsoft Excel will get to work and a new chart will pop up in the middle of the screen. This is the beginnings of your Gantt chart, though you’re not there yet.

1. For one, you’ll probably need to resize the window (we already did that in the above example), then rename the chart by clicking on the chart title box. While you’re at it,. Also remove the legend at the bottom of the chart — where it says start date and duration — by selecting it and hitting the Delete key on your keyboard.

1. Next, you need to reorder the chart. Right now, task 5 is at the top and task 1 is at the bottom, and it needs to be exactly the other way around. To fix that, right-click anywhere on the chart and select Format in the dialog box that appears.

1. A new task bar will open up on the right side of your screen, called “Chart.” From all the options, choose Vertical Axis.

1. In the menu that folds out, check the box next to the setting that says categories in reverse order. That should put task 1 on top in the chart.

1. With this done, there’s only one step remaining, namely removing the blue part — which represents the start date — of the bar from the chart. After all, in a Gantt chart you only care about the duration of tasks; the blue bar is just getting in the way.

1. To get rid of it, right-click any of the blue bars. Another format box will pop up; click it. Once again, you’ll have the right hand pane open up. This time, though, we need to click on the entry for Series “Start Date.”

1. In this menu, click on the item that says Fill, then on the large color menu that pops up go all the way to the bottom and select No fill.

With that, your Gantt chart is all done. The orange boxes (you can recolor them using the fill command if you want) show when a certain task is being worked on. 

Gantt Charts in Excel

That should be enough to get you started with making your own Gantt charts. Though the templates that Excel offers — not to mention tailor-made project management software — are probably a better option if you plan to manage many tasks, using a homebrew option like above might be better if you’re keeping track of a small number of tasks or want to add some easy flavor to presentations.

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