माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में जीमेल का उपयोग कैसे करें:  ^{(How to Use Gmail in Microsoft Outlook: )}जीमेल^(Gmail) सबसे लोकप्रिय ईमेल सेवाओं में से एक है। यह अपने अद्भुत इंटरफ़ेस, इसकी प्राथमिकता वाले इनबॉक्स सिस्टम, अनुकूलन योग्य लेबलिंग और इसके शक्तिशाली ईमेल फ़िल्टरिंग के कारण एक लोकप्रिय विकल्प है। इसलिए, जीमेल बिजली उपयोगकर्ताओं के लिए पहली पसंद है। ^(Gmail)दूसरी ओर, आउटलुक^(Outlook) पेशेवर और कार्यालय उपयोगकर्ताओं के लिए इसकी सादगी और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस^{(Microsoft Office)} स्टोर जैसे पेशेवर उत्पादक ऐप के साथ एकीकरण के कारण प्रमुख आकर्षण है।

यदि आप एक नियमित जीमेल उपयोगकर्ता हैं, लेकिन ^(Gmail)माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक^{(Microsoft Outlook)} के माध्यम से जीमेल^(Gmail) पर अपने ईमेल एक्सेस करना चाहते हैं , तो आउटलुक^(Outlook) सुविधाओं का उपयोग करने के लिए , आपको यह जानकर खुशी होगी कि यह संभव है। जीमेल आपको ^(Gmail)आईएमएपी^(IMAP) ( इंटरनेट मैसेज एक्सेस प्रोटोकॉल^{(Internet Message Access Protocol)} ) या पीओपी^(POP) ( पोस्ट ऑफिस प्रोटोकॉल^{(Post Office Protocol)} ) का उपयोग करके किसी अन्य ईमेल क्लाइंट पर आपके ईमेल पढ़ने देता है । आउटलुक में अपने ^(Outlook)जीमेल^(Gmail) खाते को कॉन्फ़िगर करने के कई कारण हो सकते हैं । उदाहरण के लिए,

• आप वेब इंटरफ़ेस के बजाय डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट का उपयोग करना चाह सकते हैं।
• ऑफ़लाइन होने पर आपको अपने ईमेल एक्सेस करने की आवश्यकता हो सकती है।
• आप अपने प्रेषक के बारे में उसके लिंक्डइन^(LinkedIn) प्रोफाइल से अधिक जानने के लिए आउटलुक के लिंक्डइन टूलबार का उपयोग करना चाह सकते हैं।^{(LinkedIn Toolbar)}
• आप आउटलुक^(Outlook) पर किसी प्रेषक या संपूर्ण डोमेन को आसानी से ब्लॉक कर सकते हैं ।
• आप फेसबुक से अपने प्रेषक की तस्वीर या अन्य विवरण आयात करने के लिए फेसबुक-आउटलुक सिंक सुविधा का उपयोग ^(Facebook)कर^{(Facebook-Outlook)} सकते हैं ।

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में जीमेल का उपयोग कैसे करें^{(How to Use Gmail in Microsoft Outlook)}

Microsoft आउटलुक^{(Microsoft Outlook)} के माध्यम से अपने जीमेल^(Gmail) खाते तक पहुँचने के लिए , निम्नलिखित दो प्रमुख चरणों का पालन करें:

आउटलुक एक्सेस की अनुमति देने के लिए जीमेल में आईएमएपी सक्षम करें^{(ENABLE IMAP IN GMAIL TO ALLOW OUTLOOK ACCESS)}

आउटलुक पर अपने ^(Outlook)जीमेल^(Gmail) खाते को कॉन्फ़िगर करने के लिए , सबसे पहले, आपको जीमेल^(Gmail) पर आईएमएपी^(IMAP) को सक्षम करना होगा ताकि आउटलुक^(Outlook) इसे एक्सेस कर सके।

1. जीमेल^(Gmail) वेबसाइट तक पहुंचने के लिए अपने वेब ब्राउजर के एड्रेस बार में gmail.com टाइप करें।

2. अपने जीमेल खाते में लॉग इन करें।^{(Login to your Gmail account.)}

3. ध्यान दें कि आप इस उद्देश्य के लिए अपने फोन पर जीमेल^(Gmail) ऐप का उपयोग नहीं कर सकते हैं ।

4.विंडो के ऊपरी दाएं कोने  पर स्थित गियर आइकन^{(gear icon)} पर क्लिक करें और फिर ड्रॉप-डाउन मेनू से सेटिंग्स का चयन करें।^(Settings)

5. सेटिंग्स विंडो में, ' Forwarding and POP/IMAP ' टैब पर क्लिक करें।

6. IMAP एक्सेस ब्लॉक पर नेविगेट करें और ' IMAP सक्षम करें^{(Enable IMAP)} ' रेडियो बटन पर क्लिक करें (अभी के लिए, आप देखेंगे कि स्थिति^(Status) कहती है कि IMAP अक्षम है)।

7. पृष्ठ को नीचे स्क्रॉल करें और परिवर्तनों को लागू करने के लिए ' परिवर्तन सहेजें^{(Save changes)} ' पर क्लिक करें। अब, यदि आप ' Forwarding and POP/IMAP ' फिर से खोलते हैं, तो आप देखेंगे कि IMAP सक्षम है।

8.यदि आप जीमेल सुरक्षा के लिए दो-चरणीय प्रमाणीकरण^{(two-step authentication for Gmail security)} का उपयोग करते हैं, तो आपको अपने डिवाइस पर पहली बार अपने जीमेल^(Gmail) खाते में साइन इन करने के लिए आउटलुक^(Outlook) को अधिकृत करने की आवश्यकता होगी । इसके लिए आपको आउटलुक के लिए वन टाइम पासवर्ड बनाना^{( create a one-time password for Outlook)} होगा ।

• अपने जीमेल खाते में साइन इन करें।
• ^(Click)विंडो के ऊपरी दाएं कोने में अपनी प्रोफ़ाइल फ़ोटो पर क्लिक करें और फिर Google खाते पर क्लिक करें^{(Google Account)} ।
• खाता विंडो में सुरक्षा टैब^{(Security tab)} पर जाएं
• ^(Scroll)'Google में साइन इन' ब्लॉक तक स्क्रॉल करें और ' ऐप पासवर्ड^{(App password)} ' पर क्लिक करें।
• अब, ऐप (यानी, मेल^(Mail) ) और डिवाइस (जैसे, विंडोज कंप्यूटर^{(Windows Computer)} ) का चयन करें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं और जेनरेट पर क्लिक करें।^(Generate.)
• अब आपके पास ऐप पासवर्ड^{(App Password)} उपयोग के लिए तैयार है जब आप आउटलुक को अपने जीमेल^(Gmail) खाते से जोड़ते हैं।

आउटलुक में अपना जीमेल अकाउंट जोड़ें^{(ADD YOUR GMAIL ACCOUNT TO OUTLOOK)}

अब जब आपने अपने जीमेल खाते पर ^(Gmail)आईएमएपी^(IMAP) सक्षम कर दिया है, तो आपको बस इस जीमेल खाते को आउटलुक में जोड़ना होगा। ^{(add this Gmail account to Outlook.)}आप दिए गए चरणों का पालन करके ऐसा कर सकते हैं।

1. अपने टास्कबार पर सर्च फील्ड में आउटलुक टाइप करें और ^(outlook)आउटलुक^(Outlook) खोलें ।

2.विंडो के ऊपरी बाएँ कोने पर फ़ाइल मेनू खोलें।^{( File menu)}

3.जानकारी अनुभाग में, ' खाता सेटिंग^{(Account settings)} ' पर क्लिक करें।

4. ड्रॉप-डाउन मेनू से ' खाता सेटिंग ' विकल्प चुनें।^{(Account settings)}

5.अकाउंट सेटिंग विंडो खुलेगी।

6. इस विंडो में ईमेल टैब के नीचे New पर क्लिक करें।^(New)

7. Add Account विंडो खुलेगी।

8. ' मैन्युअल सेटअप या अतिरिक्त सर्वर प्रकार^{(Manual setup or additional server types)} ' रेडियो बटन चुनें और अगला क्लिक करें।^(Next.)

9. ' POP या IMAP^{(POP or IMAP)} ' रेडियो बटन चुनें और Next पर क्लिक करें।^(Next.)

10.संबंधित क्षेत्रों में अपना नाम और ईमेल पता^{(your name and email address)} दर्ज करें।

11. IMAP के रूप में खाता प्रकार चुनें।^{(Choose Account Type as IMAP.)}

12. इनकमिंग मेल सर्वर फील्ड में ' imap.gmail.com ' टाइप करें और आउटगोइंग मेल सर्वर फील्ड में ' smto.gmail.com ' टाइप करें।

13.अपना पासवर्ड टाइप करें। और ' सुरक्षित पासवर्ड प्रमाणीकरण का उपयोग करके लॉगऑन की आवश्यकता^{(Require logon using Secure Password Authentication)} है ' चेकबॉक्स को चेक करें।

14.अब, ' अधिक सेटिंग्स...^{(More Settings…)} ' पर क्लिक करें।

15. आउटगोइंग सर्वर टैब पर क्लिक करें।^{(Outgoing Server tab.)}

16. ' माई आउटगोइंग सर्वर (एसएमटीपी) को प्रमाणीकरण^{(My outgoing server (SMTP) requires authentication)} की आवश्यकता है ' चेकबॉक्स चुनें।

17. ' मेरे आने वाले सर्वर के समान सेटिंग्स का उपयोग करें^{(Use same settings as my incoming server)} ' रेडियो बटन का चयन करें।

18.अब, उन्नत टैब पर क्लिक करें।^{(Advanced tab.)}

19. इनकमिंग सर्वर फ़ील्ड^{(Incoming server field)} में 993 टाइप करें और ' निम्न प्रकार के एन्क्रिप्टेड कनेक्शन का उपयोग करें ' सूची में, ^(Use)एसएसएल का चयन करें।^{(select SSL.)}

20. आउटगोइंग सर्वर फ़ील्ड^{(Outgoing server field)} में 587 टाइप ⁽⁵⁸⁷⁾करें^(Use) और ' निम्न प्रकार के एन्क्रिप्टेड कनेक्शन का उपयोग करें' सूची में, टीएलएस चुनें।^{(select TLS.)}

21. जारी रखने के लिए OK पर क्लिक करें और फिर Next पर क्लिक करें।^(Next.)

तो, बस, अब आप बिना किसी परेशानी के माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक^{(Microsoft Outlook)} में जीमेल का उपयोग कर सकते हैं। ^(Gmail)अब आप अपने जीमेल^(Gmail) खाते पर अपने सभी ईमेल को आउटलुक के डेस्कटॉप ऐप के माध्यम से तब भी एक्सेस कर सकते हैं जब आप ऑफ़लाइन हों। इतना ही नहीं, अब आपके पास आउटलुक की सभी शानदार सुविधाओं तक भी पहुंच है!

अनुशंसित:^{(Recommended:)}

• एचडीएमआई पोर्ट विंडोज 10 में काम नहीं कर रहा है [हल]^{(HDMI Port Not Working in Windows 10 [SOLVED])}
• किसी भी स्थान के लिए GPS निर्देशांक खोजें^{(Find GPS Coordinate for any Location)}
• विंडोज 10 में आईपी एड्रेस कैसे बदलें^{(How to Change IP address in Windows 10)}
• Google Chrome इतिहास को 90 दिनों से अधिक लंबा रखें?^{(Keep Google Chrome History longer than 90 days?)}

मुझे उम्मीद है कि उपरोक्त चरण मददगार थे और अब आप आसानी से  माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में जीमेल का उपयोग कर सकते हैं,^{(Use Gmail in Microsoft Outlook,)}  लेकिन अगर आपके पास अभी भी इस ट्यूटोरियल के बारे में कोई प्रश्न हैं, तो बेझिझक उन्हें कमेंट सेक्शन में पूछें।

How to Use Gmail in Microsoft Outlook

How to Use Gmail in Microsoft Outlook: Gmail is one of the most popular email services. It is a popular choice because of its amazing interface, its priority inbox system, customizable labeling, and its powerful email filtering. Gmail, hence, is the first choice for power users. On the other hand, Outlook is the major attraction for professional and office users due to its simplicity and its integration with professionally productive apps like Microsoft Office store.

If you are a regular Gmail user but want to access your emails on Gmail through Microsoft Outlook, so as to utilize Outlook features, you will be glad to know that it is possible. Gmail does let you read your emails on some other email client using IMAP (Internet Message Access Protocol) or POP (Post Office Protocol). There could be a number of reasons why you might want to configure your Gmail account in Outlook. For instance,

• You may want to use a desktop email client instead of a web interface.
• You might need to access your emails while you are offline.
• You may want to use Outlook’s LinkedIn Toolbar to know more about your sender from his or her LinkedIn profile.
• You can easily block a sender or an entire domain on Outlook.
• You can use Facebook-Outlook sync feature to import your sender’s photograph or other details from Facebook.

How to Use Gmail in Microsoft Outlook

To access your Gmail account through Microsoft Outlook, follow the following two major steps:

ENABLE IMAP IN GMAIL TO ALLOW OUTLOOK ACCESS

In order to configure your Gmail account on Outlook, first of all, you will have to enable IMAP on Gmail so that Outlook can access it.

1.Type gmail.com in the address bar of your web browser to reach Gmail website.

2.Login to your Gmail account.

3.Note that you cannot use the Gmail app on your phone for this purpose.

4.Click on the gear icon on the top right corner of the window and then select Settings from the drop-down menu.

5.In the settings window, click on ‘Forwarding and POP/IMAP’ tab.

6.Navigate to the IMAP access block and click on ‘Enable IMAP’ radio button (For now, you will see that Status says IMAP is disabled).

7.Scroll down the page and click on ‘Save changes’ to apply the changes. Now, if you reopen ‘Forwarding and POP/IMAP’, you will see that IMAP is enabled.

8.If you use two-step authentication for Gmail security, you will need to authorize Outlook on your device the first time you use it to sign into your Gmail account. For this, you will have to create a one-time password for Outlook.

• Sign in to your Gmail account.
• Click on your profile photo on the top right corner of the window and then click on Google Account.
• Go to the Security tab in the account window
• Scroll down to the ‘Signing in to Google’ block and click on ‘App password’.
• Now, select the app (that is, Mail) and the device (say, Windows Computer) you want to use and click on Generate.
• You now have the App Password ready to be used when you connect Outlook with your Gmail account.

ADD YOUR GMAIL ACCOUNT TO OUTLOOK

Now that you have enabled IMAP on your Gmail account, you just have to add this Gmail account to Outlook. You can do this by following the given steps.

1.Type outlook in the search field on your taskbar and open Outlook.

2.Open File menu on the top left corner of the window.

3.In the Info section, click on ‘Account settings’.

4.Select the ‘Account settings’ option from the drop-down menu.

5.Account settings window will open.

6.In this window, click on New under the Email tab.

7.Add Account window will open.

8.Select the ‘Manual setup or additional server types’ radio button and click Next.

9.Select the ‘POP or IMAP’ radio button and click on Next.

10.Enter your name and email address in the relevant fields.

11.Choose Account Type as IMAP.

12.In the incoming mail server field, type ‘imap.gmail.com’ and in the outgoing mail server field, type ‘smto.gmail.com’.

13.Type your password. And check the ‘Require logon using Secure Password Authentication’ checkbox.

14.Now, click on ‘More Settings…’.

15.Click on Outgoing Server tab.

16.Select the ‘My outgoing server (SMTP) requires authentication’ checkbox.

17.Select the ‘Use same settings as my incoming server’ radio button.

18.Now, click on the Advanced tab.

19.Type 993 in the Incoming server field and in the ‘Use the following type of encrypted connection’ list, select SSL.

20.Type 587 in the Outgoing server field and in the ‘Use the following type of encrypted connection’ list, select TLS.

21.Click on OK to continue and then click on Next.

So, that is it, now you can use Gmail in Microsoft Outlook without any hassle. You can now access all your emails on your Gmail account through Outlook’s desktop app even when you are offline. Not just that, you now have access to all the Outlook’s awesome features too!

Recommended:

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• Find GPS Coordinate for any Location
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I hope the above steps were helpful and now you can easily Use Gmail in Microsoft Outlook, but if you still have any questions regarding this tutorial then feel free to ask them in the comment’s section.

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