^(Views)Microsoft Outlook में दृश्य आपको फ़ोल्डर में आइटम देखने के तरीके के संदर्भ में अलग-अलग लेआउट देते हैं। इस पोस्ट में, हम देखते हैं कि आप माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में ^{(Microsoft Outlook)}इनबॉक्स^(Inbox) फ़ोल्डर के दृश्य कैसे बना और बदल सकते हैं ।

आउटलुक में इनबॉक्स व्यू बदलें

प्रत्येक फ़ोल्डर आपको उसके फ़ॉन्ट प्रकार, फ़ॉन्ट आकार, पठन फलक और उसमें मौजूद अन्य मदों को बदलने और अनुकूलित करने की अनुमति देता है। आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार फ़ोल्डर में आइटम व्यवस्थित करने के लिए इनबॉक्स दृश्य^{(Inbox View)} को बदल सकते हैं । आप उन्नत दृश्य सेटिंग्स का उपयोग करके वर्तमान दृश्य को भी अनुकूलित कर सकते हैं। उन्नत दृश्य सेटिंग्स^{(Advanced View Settings)} में फ़ील्ड निकालना और जोड़ना, समूह बनाना, सॉर्ट करना, फ़िल्टर करना, कॉलम स्वरूपण और अन्य सेटिंग्स शामिल हैं।

आप अपनी आवश्यकता के अनुसार इनबॉक्स^(Inbox) फ़ोल्डर या किसी अन्य फ़ोल्डर के वर्तमान दृश्य को किसी अन्य दृश्य में बदल सकते हैं।

ऐसा करने के लिए, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक^{(Microsoft Outlook)} खोलें , व्यू^(View) टैब पर जाएं; और करंट व्यू के तहत ^{(Current View)}चेंज व्यू^{( Change View)} ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें । आपको तीन प्रकार के व्यूज दिखाई देंगे:

1. कॉम्पैक्ट,
2. एकल, और
3. पूर्वावलोकन।

कॉम्पैक्ट दृश्य डिफ़ॉल्ट दृश्य है। इनबॉक्स^(Inbox) फ़ोल्डर में दृश्य बनाने, संशोधित करने और लागू करने के लिए दृश्य प्रबंधित^{(Manage Views)} करें पर क्लिक करें। आप एक नया दृश्य बना सकते हैं, एक दृश्य को संशोधित और कॉपी कर सकते हैं, और साथ ही रीसेट भी कर सकते हैं। यह विंडो वर्तमान फ़ोल्डर के सभी उपलब्ध दृश्य और उससे जुड़ी सेटिंग्स को प्रदर्शित करती है।

एक नया दृश्य बनाएँ^{( Create a New View)} विंडो में, नए दृश्य का नाम टाइप करें, अपने इच्छित दृश्य का प्रकार और फ़ोल्डर की दृश्यता का चयन करें। आगे बढ़ने के लिए ओके पर ^(OK)क्लिक करें^(Click) ।

प्रकार के दृश्य में, आपके पास 'तालिका'^{(‘Table’)} जैसे विभिन्न विकल्प होते हैं , जो स्तंभों और पंक्तियों में आइटम प्रदर्शित करता है; 'लोग'^{(‘People’)} , जो लोगों की सूची प्रदर्शित करता है; 'टाइमलाइन'^{(‘Timeline’)} , जो एक समयावधि में एक्सेस की गई वस्तुओं को दिखाती है; 'कार्ड'^(‘Card’) , जो कार्ड व्यू में आइटम्स को प्रदर्शित करता है; 'बिजनेस कार्ड'^{( ‘Business Card’)} , जो एक वैकल्पिक दृश्य का उपयोग करके आइटम प्रदर्शित करता है; ‘Day/Week/Month’ , जो एक दिन/सप्ताह/महीने की शैली में आइटम दिखाता है; 'आइकन'^(‘Icon’) , जो आइटम के लिए आइकन दिखाता है।

उन्नत दृश्य सेटिंग्स

उन्नत दृश्य सेटिंग्स^{(Advanced View Settings)} का उपयोग करके वर्तमान दृश्य को अनुकूलित करने के लिए , वर्तमान दृश्य^{(Current View)} समूह में सेटिंग्स देखें^{(View Settings)} विकल्प पर क्लिक करें । उन्नत दृश्य सेटिंग्स^{(Advanced View Settings)} संवाद बॉक्स खुल जाएगा । अन्य सेटिंग्स^{(Other Settings)} पर क्लिक करें^(Click) । यहां आप अपने दृश्य में आइटम के फ़ॉन्ट प्रदर्शन को समायोजित कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट इनबॉक्स^(Inbox) दृश्य में संदेश पूर्वावलोकन, प्रेषक का नाम और विषय का फ़ॉन्ट आकार बदलने के लिए , पंक्ति फ़ॉन्ट^{(Row Font)} चुनें । अपनी पसंद के फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट शैली और फ़ॉन्ट आकार का चयन करें, और फिर अपनी सेटिंग्स को सहेजने और अपने परिवर्तनों को लागू करने के लिए ठीक क्लिक करें।^(OK)

यदि आप संदेश पूर्वावलोकन के लिए फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट शैली और आकार बदलना चाहते हैं (संदेश पाठ की पंक्ति जिसे आप विषय और प्रेषक के अंतर्गत देखते हैं), संदेश पूर्वावलोकन^{(Message Preview)} के अंतर्गत फ़ॉन्ट^(Font) चुनें ।

उन्नत दृश्य सेटिंग्स संवाद बॉक्स में, सॉर्टिंग, फ़िल्टरिंग, कॉलम स्वरूपण आदि से संबंधित कई अन्य सेटिंग्स हैं। आप एक कॉलम जोड़ या हटा सकते हैं, कॉलम का क्रम चुन सकते हैं, आइटम को सॉर्ट कर सकते हैं और फ़िल्टर कर सकते हैं, सशर्त स्वरूपण के लिए नियम सेट कर सकते हैं, साथ ही वर्तमान दृश्य की सेटिंग्स को फ़ोल्डर की मूल डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स पर रीसेट कर सकते हैं। यदि आप दिए गए मानदंडों से मेल खाते हैं या नहीं, इस आधार पर दृश्य में आइटम की उपस्थिति को बदलकर आउटलुक में ^(Outlook)इनबॉक्स^(Inbox) दृश्य को बदलना चाहते हैं, तो सशर्त स्वरूपण^{(Conditional Formatting)} पर क्लिक करें ।

संवाद बॉक्स खुलेगा जहां आप ऐसे नियम बना सकते हैं जो किसी दिए गए मानदंड से मेल खाने वाले आइटम पर सशर्त स्वरूपण लागू करते हैं। सूची में एक नया नियम जोड़ने के लिए, संवाद बॉक्स के दाईं ओर स्थित जोड़ें बटन पर क्लिक करें।^(Add)

लिखते, जवाब देते, अग्रेषित करते समय संदेशों के लिए फ़ॉन्ट आकार बदलें^{(Change the font size for messages when composing, replying, forwarding)}

ऐसा करने के लिए, File > Options > Mail > Stationery और फ़ॉन्ट्स^(Fonts) पर क्लिक करें ।

आप डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट और शैली, रंग और पृष्ठभूमि बदलने के लिए स्टेशनरी का उपयोग कर सकते हैं। ^(Stationery)व्यक्तिगत स्टेशनरी^{(Personal Stationery)} टैब के तहत , डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट आकार और रंग बदलने के लिए नए मेल संदेशों के लिए ^{(New Mail Messages)}फ़ॉन्ट^(Font) या संदेशों को उत्तर देने या अग्रेषित करने पर क्लिक करें। ^{(Replying or Forwarding Messages)}आवश्यक परिवर्तन करें और फिर ठीक^(OK) चुनें ।

पढ़ते समय ज़ूम इन या आउट कैसे करें^{(How to Zoom In or Out while Reading)}

आप पठन फलक^{(Reading Pane)} में फ़ॉन्ट या फ़ॉन्ट आकार नहीं बदल सकते हैं लेकिन आप आसानी से ज़ूम इन या ज़ूम आउट कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, पठन फलक के नीचे दाईं ओर, आपको ज़ूम स्लाइडर दिखाई देगा।

डायलॉग बॉक्स पढ़ते समय ज़ूम^{(Zoom While Reading)} खोलने के लिए Percentage (usually 100%) पर क्लिक करें । आप अपनी पसंद के प्रतिशत का स्तर चुन सकते हैं और फिर ठीक^(OK) पर क्लिक कर सकते हैं । सभी संदेशों में समान ज़ूम स्तर सेट करने के लिए मेरी वरीयता याद रखें^{(Remember my preference)} चेकबॉक्स चुनें ।

हमें उम्मीद है कि इस पोस्ट ने आपको उन्नत दृश्य सेटिंग्स का उपयोग करके किसी फ़ोल्डर के फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट शैली और आकार को अनुकूलित करके आउटलुक^(Outlook) में दृश्य बनाने, बदलने और प्रबंधित करने का तरीका सीखने में मदद की है ।

All the best!

How to Create, Manage & Change Inbox View in Microsoft Outlook

Views in Microsoft Outlook give you different layouts in terms of the way the items in the folders look. In this post, we see how you can create and change the Views of the Inbox folder in Microsoft Outlook.

Change Inbox View in Outlook

Each folder allows you to change and customize its font type, font size, reading pane, and other items in it. You can change the Inbox View to organize the items in the folder as per your requirements. You can also customize the current view using the advanced view settings. Advanced View Settings include removing and adding fields, grouping, sorting, filtering, column formatting, and other settings.

You can change the current view of the Inbox folder or any other folder to another view as per your needs.

To do so, open Microsoft Outlook, go to the View tab; and under the Current View, click on the Change View dropdown menu. You will see three types of Views:

1. Compact,
2. Single, and
3. Preview.

The compact view is the default view. Click Manage Views to create, modify, and apply views to the Inbox folder. You can create a new view, modify and copy a view, and reset as well. This window displays all of the available views of the current folder and its associated settings.

In the Create a New View window, type the name of the new view, select the type of view you want, and the visibility of the folder. Click OK to proceed.

In types of view, you have various options such as ‘Table’, which displays the items in columns and rows; ‘People’, which displays a list of people; ‘Timeline’, which shows items accessed over a time period; ‘Card’, which lays out items in a card view; ‘Business Card’, which displays items using an alternative view; ‘Day/Week/Month’, which shows items in a day/ week/ month style; ‘Icon’, which shows icons for the items.

Advanced View Settings

To customize the current view using Advanced View Settings, click on the View Settings option in the Current View group. The Advanced View Settings dialog box will open. Click on Other Settings. Here you can adjust the font display of the items in your view. To change the font size of the message preview, sender name, and subject in the default Inbox view, choose Row Font. Select the font, font style, and font size of your preference, and then click OK to save your settings and apply your changes.

If you want to change the font, font style, and size for the message preview (the line of message text you see under the subject and sender), select Font under Message Preview.

In the advanced view settings dialog box, there are various other settings related to sorting, filtering, column formatting and so on. You can add or remove a column, choose the order of the columns, sort, and filter items, set up rules for conditional formatting, as well as reset the settings of the current view to the original default settings of the folder. If you want to change the Inbox view in Outlook by changing the appearance of the items in the view based on whether or not the items match the given criteria, then click on Conditional Formatting.

The dialog box will open where you can create rules that apply conditional formatting to items that match a given criteria. To add a new rule to the list, click the Add button at the right side of the dialog box.

Change the font size for messages when composing, replying, forwarding

To do so, click on File > Options > Mail > Stationery and Fonts.

You can use Stationery to change default fonts and styles, colors, and backgrounds. Under the Personal Stationery tab, click on Font for New Mail Messages or Replying or Forwarding Messages to change the default font, font size and color. Make the necessary changes and then choose OK.

How to Zoom In or Out while Reading

You can not change the font or font size in the Reading Pane but you can zoom in or zoom out easily. To do so, at the bottom right of the reading pane, you will see the zoom slider.

Click on the Percentage (usually 100%) to open the Zoom While Reading dialogue box. You can choose the level of percentage you prefer and then click OK. Select the Remember my preference checkbox to set the same zoom level across all messages.

We hope that this post has helped you learn how to create, change, and manage Views in Outlook by customizing the font, font style, and size of a folder by using the advanced view settings.

All the best!

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