अनेक लोग समूह कैलेंडर को पढ़ और संपादित कर सकते हैं, जिससे यह छोटे व्यवसायिक सहकर्मियों या संगठनात्मक टीम के सदस्यों के बीच उत्पादकता और सहयोग को बढ़ावा देने का एक अच्छा तरीका बन जाता है।^{(promote productivity)}

यह ट्यूटोरियल चर्चा करेगा कि माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक^{(Microsoft Outlook)} , आउटलुक^(Outlook) वेब एक्सेस ( ओडब्ल्यूए^(OWA) ) और माइक्रोसॉफ्ट टीम^{(Microsoft Teams)} सहित माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365^{(Microsoft Office 365)} ऐप में ग्रुप कैलेंडर कैसे बनाया जाए । हम समीक्षा करेंगे कि कैलेंडर कैसे साझा किया जाए ताकि आपके द्वारा चुने गए लोग कैलेंडर ऐप में ईवेंट देख और संपादित कर सकें। हम यह भी चर्चा करेंगे कि कैलेंडर समूह कैसे बनाएं।

सामान्य तौर पर, समूह कैलेंडर बनाने के दो मुख्य चरण होते हैं:

1. एक नया खाली कैलेंडर बनाएं।
2. इसे दूसरों के साथ साझा करें ताकि वे कैलेंडर को देख और संपादित कर सकें।

हम आउटलुक के वेब और डेस्कटॉप संस्करणों पर आउटलुक^(Outlook) में प्रत्येक चरण को कैसे करें, इस पर चर्चा^(Outlook) करेंगे ।

नोट: Microsoft ने कैलेंडर साझाकरण के कार्य करने के तरीके में सुधार की घोषणा की है। हालांकि, माइक्रोसॉफ्ट का कहना है, "सुधार केवल ^(Microsoft)एक्सचेंज^(Exchange) ऑनलाइन का उपयोग करने वाले लोगों के बीच साझा किए गए कैलेंडर के लिए योजनाबद्ध हैं ।" कुछ मामलों में, इसका मतलब है कि संसाधन मेलबॉक्स कैलेंडर या साझा मेलबॉक्स कैलेंडर साझा करना केवल तभी काम करेगा जब प्राप्तकर्ता वेब पर आउटलुक^(Outlook) , आईओएस के लिए आउटलुक , या ^(Outlook)एंड्रॉइड^(Android) के लिए आउटलुक^(Outlook) का उपयोग करके साझाकरण आमंत्रण स्वीकार करता है , यानी आंतरिक रूप से होस्ट किया गया एक्सचेंज^(Exchange) सर्वर नहीं। Microsoft का कहना है कि और सुधार पाइपलाइन में हैं।

^(Create)वेब^(Web) पर आउटलुक^(Outlook) के साथ एक नया खाली कैलेंडर ^{(New Blank Calendar)}बनाएं और साझा करें^(Share)

वेब पर आउटलुक^(Outlook) का उपयोग करके एक नया खाली कैलेंडर बनाने और साझा करने का तरीका यहां दिया गया है।

1. ^(Log)एक वेब ब्राउज़र में आउटलुक में ^(Outlook)लॉग इन करें और कैलेंडर का चयन करें।

1. कैलेंडर जोड़ें लिंक का चयन करें।

1. पॉपअप के बाईं ओर स्थित मेनू में, रिक्त कैलेंडर बनाएं चुनें।^(Create)

1. कैलेंडर के लिए एक नाम दर्ज करें और, यदि आप चाहें, तो कैलेंडर के लिए एक रंग या आकर्षण चुनें।
2. इसमें जोड़ें^(Add) ड्रॉप-डाउन मेनू में, चुनें कि किस कैलेंडर समूह के अंतर्गत नया कैलेंडर प्रदर्शित होना चाहिए.
3. सहेजें क्लिक करें.
4. कैलेंडर सूची में नया कैलेंडर ढूंढें, उस पर राइट-क्लिक करें (या अधिक ... आइकन चुनें) और साझाकरण^(Sharing) और अनुमतियां चुनें।

1. ^(Enter)उस व्यक्ति का ईमेल पता या संपर्क नाम दर्ज करें जिसके साथ आप कैलेंडर साझा करना चाहते हैं।
2. ^(Select)कैलेंडर विकल्प चुनें । यदि आप चाहते हैं कि प्राप्तकर्ता कैलेंडर पर ईवेंट को जोड़ने, हटाने और बदलने में सक्षम हो, तो अनुमति स्तर संपादित कर सकते^(Can) हैं चुनें ।

1. शेयर का चयन करें।
2. सदस्यों को जोड़ने के लिए चरण 7-9 दोहराएं।

जिन लोगों के साथ आप कैलेंडर साझा करते हैं, उन्हें एक ईमेल प्राप्त होगा जो उन्हें आउटलुक^(Outlook) कैलेंडर को स्वीकार करने और देखने के लिए प्रेरित करेगा। ध्यान दें कि बाहरी उपयोगकर्ता कैलेंडर को संपादित नहीं कर पाएंगे।

आउटलुक के डेस्कटॉप ऐप में एक ^{(Desktop App)}नया खाली कैलेंडर^{(New Blank Calendar)} बनाना और साझा करना

नया खाली कैलेंडर बनाने और साझा करने के लिए आउटलुक^(Outlook) डेस्कटॉप ऐप में इन चरणों का पालन करें ।

1. Outlook के निचले-बाएँ कोने में कैलेंडर चिह्न चुनें ।

1. कैलेंडर प्रबंधित करें^{(Manage Calendars)} समूह में होम^(Home) टैब पर , कैलेंडर खोलें^(Open) चुनें .

1. नया खाली कैलेंडर बनाएं चुनें।

1. नया फ़ोल्डर बनाएँ^{(Create New Folder)} पॉपअप में , कैलेंडर को एक नाम दें और चुनें कि कैलेंडर कहाँ रखा जाए (उदाहरण के लिए, मुख्य कैलेंडर फ़ोल्डर के सबफ़ोल्डर के रूप में)।

1. अगला, कैलेंडर साझा करने के लिए, कैलेंडर सूची में कैलेंडर पर राइट-क्लिक करें।

1. साझा करें > कैलेंडर साझा करें चुनें.

1. ^(Enter)लोगों को साझाकरण आमंत्रण में जोड़ने के लिए संपर्क नाम या ईमेल पते दर्ज करें, यदि आप चाहें तो एक संदेश जोड़ें और भेजें^(Send) पर क्लिक करें । प्राप्तकर्ताओं को " कैलेंडर स्वीकार करें^(Accept) और देखें " के लिए आमंत्रित करने वाला एक ईमेल प्राप्त होगा ।

Microsoft टीम^{(Microsoft Teams)} में साझा कैलेंडर^{(Shared Calendar)} कैसे जोड़ें

आउटलुक^(Outlook) एकमात्र ऐसा स्थान नहीं है जहां आप एक साझा कैलेंडर बना सकते हैं। Microsoft Teams ने कैलेंडर कार्यक्षमता भी साझा की है। यहां टीमों^(Teams) में साझा कैलेंडर जोड़ने का तरीका बताया गया है ।

1. टीम में एक चैनल चुनें।
2. टैब जोड़ने के लिए चैनल नाम के दाईं ओर स्थित + आइकन चुनें।

1. चैनल कैलेंडर^{(Channel Calendar)} खोजें और चुनें .

1. जोड़ें चुनें.

टीम्स^(Teams) चैनल के शीर्ष पर एक कैलेंडर टैब दिखाई देगा । सभी चैनल सदस्य ईवेंट विवरण देख सकते हैं और कैलेंडर में ईवेंट जोड़ सकते हैं। टीम^(Teams) मीटिंग शेड्यूल करने के लिए यह एक बेहतरीन जगह है ।

समूह कैलेंडर बनाम कैलेंडर समूह

समूह कैलेंडर^{(group calendars)} बनाने के अलावा , आउटलुक^(Outlook) में कैलेंडर को व्यवस्थित करने और एक साथ कई कैलेंडर देखने के कई अन्य तरीके हैं। कैलेंडर^(Calendar) समूह संयुक्त शेड्यूल देखने का एक तरीका है—न केवल लोगों के लिए बल्कि SharePoint कैलेंडर, इंटरनेट कैलेंडर और रूम रिज़र्वेशन जैसे संसाधनों के लिए भी।

वेब^(Web) पर आउटलुक^(Outlook) में कैलेंडर समूह^{(Calendar Groups)} कैसे बनाएं

आपके संगठन की चीज़ों को कैसे सेट किया जाता है, इस पर निर्भर करते हुए, आपको डिफ़ॉल्ट कैलेंडर समूह दिखाई देंगे जिनमें निम्न शामिल हो सकते हैं:

• मेरे कैलेंडर
• लोगों के कैलेंडर
• अन्य कैलेंडर

यदि वे श्रेणियां काम नहीं करती हैं, तो आप वेब पर आउटलुक में अनुकूलित व्यक्तिगत कैलेंडर समूह बना सकते हैं।^(Outlook)

1. बाईं ओर का फलक कैलेंडर फलक है। यहीं पर आपके द्वारा देखे जा सकने वाले सभी कैलेंडर सूचीबद्ध होते हैं। मेरे कैलेंडर^{(My Calendars)} या अन्य कैलेंडर पर राइट-क्लिक करें और नया^(New) कैलेंडर समूह चुनें। वैकल्पिक रूप से, मौजूदा कैलेंडर समूह के आगे अधिक^(More) (तीन बिंदु) आइकन चुनें और नया^(New) कैलेंडर समूह चुनें।

1. ^(Enter)नए कैलेंडर समूह के लिए एक नाम दर्ज करें और एंटर दबाएं^(Enter) ।
2. जब आप कैलेंडर फलक में कैलेंडर जोड़ें^(Add) लिंक का चयन करके एक नया कैलेंडर जोड़ते हैं , तो आप चुन सकते हैं कि नया कैलेंडर किस कैलेंडर समूह में जोड़ा जाए।

कैलेंडर समूह का नाम बदलने या हटाने के लिए, समूह के नाम पर राइट-क्लिक करें।

आउटलुक^(Outlook) के डेस्कटॉप संस्करणों^{(Desktop Versions)} में कैलेंडर समूह^{(Calendar Groups)} कैसे बनाएं

आप आउटलुक^(Outlook) के डेस्कटॉप संस्करणों में कैलेंडर समूह बना सकते हैं , जिसमें माइक्रोसॉफ्ट 365^{(Microsoft 365)} के लिए आउटलुक^(Outlook) , आउटलुक 2021^{(Outlook 2021)} , आउटलुक 2019^{(Outlook 2019)} , आउटलुक 2016^{(Outlook 2016)} , आउटलुक 2013^{(Outlook 2013)} और आउटलुक 2010^{(Outlook 2010)} शामिल हैं।

पता पुस्तिका या संपर्क^(Contact) सूची से कैलेंडर समूह बनाने के लिए इन चरणों का पालन करें ।

1. आउटलुक खोलें।
2. कैलेंडर चुनें।
3. होम टैब चुनें।
4. कैलेंडर प्रबंधित करें^{(Manage Calendars)} समूह में , Calendar Groups > Create New Calendar Group चुनें .

1. नए कैलेंडर समूह को एक नाम दें और ठीक क्लिक करें।

1. पता पुस्तिका^{(Address Book)} के अंतर्गत ड्रॉप-डाउन सूची में , उस संपर्क सूची का चयन करें जिससे आप कैलेंडर समूह के सदस्यों का चयन करना चाहते हैं।
2. नामों को ब्राउज़ करें^(Browse) या खोजें, अपने इच्छित नाम का चयन करें और समूह^(Group) के सदस्यों का चयन करें। इस चरण को तब तक दोहराएं जब तक कि आप अपने इच्छित सभी लोगों को शामिल न कर लें।
3. ठीक चुनें.

आपके द्वारा वर्तमान में देखे जा रहे कैलेंडर के आधार पर एक कैलेंडर समूह बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. कैलेंडर में, होम टैब चुनें।
2. कैलेंडर प्रबंधित करें^{(Manage Calendars)} समूह में , कैलेंडर समूह > नए कैलेंडर समूह के रूप में Calendar Groups > Save

1. कैलेंडर समूह के लिए एक नाम दर्ज करें और ठीक चुनें।

यदि आप किसी मौजूदा कैलेंडर समूह में कैलेंडर जोड़ना चाहते हैं, तो इन चरणों का पालन करें:

1. कैलेंडर प्रबंधित करें^{(Manage Calendars)} समूह में होम^(Home) टैब पर , कैलेंडर खोलें^(Open) चुनें .

1. कैलेंडर के प्रकार का चयन करें।
2. नामों के लिए ब्राउज़ करें^(Browse) , अपने इच्छित नाम का चयन करें और कैलेंडर^(Calendar) चुनें । तब तक दोहराएं^(Repeat) जब तक आप अपने इच्छित सभी नाम नहीं जोड़ लेते।
3. ठीक चुनें.
4. आपके द्वारा चुने गए कैलेंडर साझा कैलेंडर^{(Shared Calendars)} समूह में दिखाई देंगे। उन्हें अपनी पसंद के कैलेंडर समूह में ^{(Calendar Group)}खींचें^(Drag) और छोड़ें ।

आप पाएंगे कि कैलेंडर समूह बनाकर, आप बेहतर ढंग से व्यवस्थित होंगे और आप जिस कैलेंडर की तलाश कर रहे हैं उसे शीघ्रता से ढूंढने में सक्षम होंगे।

How to Create a Group Calendar in Microsoft 365

Multiple peоple cаn read and edit а group calendar, making it a good way tо promote productivity and collaboration among small business co-workers or organizational team members.

This tutorial will discuss how to create a group calendar in Microsoft Office 365 apps, including Microsoft Outlook, Outlook web access (OWA), and Microsoft Teams. We’ll review how to share a calendar so the people you choose can view and edit events in the calendar app. We’ll also discuss how to create calendar groups.

In general, there are two main steps to creating a group calendar:

1. Create a new blank calendar.
2. Share it with others so that they can view and edit the calendar.

We’ll go over how to do each step in Outlook on the web and desktop versions of Outlook.

Note: Microsoft has announced improvements in the way calendar sharing works. However, Microsoft says, “The improvements are planned only for calendars shared between people using Exchange Online.” In some cases, that means sharing a resource mailbox calendar or shared mailbox calendar will only work if the recipient accepts the sharing invitation using Outlook on the web, Outlook for iOS, or Outlook for Android, i.e., not an internally-hosted Exchange server. Microsoft says more improvements are in the pipeline.

Create and Share a New Blank Calendar with Outlook on the Web

Here’s how to create and share a new blank calendar using Outlook on the web.

1. Log into Outlook in a web browser and select the calendar.

1. Select the Add calendar link.

1. In the menu on the left of the popup, select Create blank calendar.

1. Enter a name for the calendar and, if you wish, select a color or charm for the calendar.
2. In the Add to drop-down menu, select under which calendar group the new calendar should appear.
3. Click Save.
4. Locate the new calendar in the calendar list, right-click on it (or select the More … icon) and select Sharing and permissions.

1. Enter the email address or contact name of the person with whom you want to share the calendar.
2. Select calendar options. Choose the Can edit permission level if you want the recipient to be able to add, remove, and change events on the calendar.

1. Select Share.
2. Repeat steps 7-9 to add members.

People with whom you share the calendar will receive an email prompting them to accept and view the Outlook calendar. Note that external users will not be able to edit the calendar.

Creating and Sharing a New Blank Calendar in Outlook’s Desktop App

Follow these steps in the Outlook desktop app to create and share a new blank calendar.

1. Select the calendar icon in the bottom-left corner of Outlook.

1. On the Home tab in the Manage Calendars group, select Open calendar.

1. Select Create New Blank Calendar.

1. In the Create New Folder popup, give the calendar a name and select where to put the calendar (e.g., as a subfolder of the main calendar folder).

1. Next, to share the calendar, right-click on the calendar in the calendar list.

1. Select Share > Share Calendar.

1. Enter contact names or email addresses to add people to the sharing invitation, add a message if you want, and click Send. Recipients will receive an email inviting them to “Accept and view calendar.”

How to Add a Shared Calendar to Microsoft Teams

Outlook isn’t the only place you can create a shared calendar. Microsoft Teams has shared calendar functionality, too. Here’s how to add a shared calendar in Teams.

1. Select a channel in Teams.
2. Select the + icon to the right of the channel name to add a tab.

1. Search for and select Channel Calendar.

1. Select Add.

A calendar tab will appear at the top of the Teams channel. All channel members can view event details and add events to the calendar. This is a great place to schedule a Teams meeting.

Group Calendar vs. Calendar Group

In addition to creating group calendars, Outlook has several other ways of organizing calendars and viewing multiple calendars simultaneously. Calendar groups are a way to see combined schedules—not only for people but also for SharePoint calendars, internet calendars, and resources like room reservations.

How to Create Calendar Groups in Outlook on the Web

Depending on how your organization has things set up, you’ll see default calendar groups that may include:

• My Calendars
• People’s Calendars
• Other Calendars

If those categories don’t work, you can create customized personal calendar groups in Outlook on the web.

1. The pane on the left is the calendar pane. That’s where all the calendars you can view are listed. Right-click on My Calendars or Other Calendars and select New calendar group. Alternatively, select the More (three dots) icon next to an existing calendar group and choose New calendar group.

1. Enter a name for the new calendar group and press Enter.
2. When you add a new calendar by selecting the Add calendar link in the calendar pane, you can choose to which calendar group the new calendar is added.

To rename or delete a calendar group, right-click on the group name.

How to Create Calendar Groups in Desktop Versions of Outlook

You can create calendar groups in desktop versions of Outlook, including Outlook for Microsoft 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, and Outlook 2010.

Follow these steps to create a calendar group from an address book or Contact list.

1. Open Outlook.
2. Select Calendar.
3. Select the Home tab.
4. In the Manage Calendars group, select Calendar Groups > Create New Calendar Group.

1. Give the new calendar group a name and click OK.

1. In the drop-down list under Address Book, choose the contact list from which you want to select members of the calendar group.
2. Browse or search for names, select the name you want, and select Group members. Repeat this step until you’ve added everyone you want.
3. Select OK.

To create a calendar group based on the calendars you’re currently viewing, follow these steps:

1. In Calendar, select the Home tab.
2. In the Manage Calendars group, select Calendar Groups > Save as new calendar group.

1. Enter a name for the calendar group and select OK.

If you’d like to add calendars to an existing calendar group, follow these steps:

1. On the Home tab in the Manage Calendars group, select Open calendar.

1. Select the type of calendar.
2. Browse for names, select the name you want, and select Calendar. Repeat until you’ve added all the names you want.
3. Select OK.
4. The calendars you selected will appear in the Shared Calendars group. Drag and drop them to the Calendar Group of your choice.

You’ll find that by creating calendar groups, you’ll be better organized and able to find the calendar you’re looking for quickly.

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