Microsoft ने हाल ही में Office 365 (एक सेवा के रूप में इसका सॉफ़्टवेयर - SaaS^{(Software as a Service – SaaS)} ) का नाम बदलकर Microsoft 365 कर दिया, इसे थोड़ा सा व्यवस्थित करने के बाद। यह पोस्ट Microsoft 365 और ^{(Microsoft 365)}क्लाउड ऑफ़रिंग^(cloud) के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों के बारे में है ।

माइक्रोसॉफ्ट 365 अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

माइक्रोसॉफ्ट 365 ^{(Microsoft 365)}ऑफिस 365^{(Office 365)} का नया नाम है । यह एक क्लाउड-आधारित सदस्यता सेवा है जो Microsoft Office से उत्पादकता उपकरण और ^{(Microsoft Office)}OneDrive पर भरपूर क्लाउड स्थान प्रदान करती है । यह विभिन्न संस्करणों में उपलब्ध है:

• निजी,
• घर,
• समर्थक,
• बिजनेस बेसिक
• बिजनेस स्टैंडर्ड
• बिजनेस प्रीमियम
• व्यवसाय के लिए ऐप्स
• ई5
• ई3.

ये उत्पादकता उपकरण Microsoft Office सुइट से संबंधित हैं। Word , Excel , PowerPoint , और OneNote है । आपके द्वारा चलाए जा रहे OS के आधार पर अतिरिक्त^(Additional) ऐप्स उपलब्ध हैं और यह इस बात पर भी निर्भर करता है कि आपको किस प्रकार की सदस्यता मिली है। उदाहरण के लिए, माइक्रोसॉफ्ट 365^{(Microsoft 365)} में पीसी के लिए प्रकाशक^(Publisher) ऐप है लेकिन मैक^(Mac) के लिए नहीं । प्रकाशक ^(Publisher)व्यक्तिगत^(Personal) संस्करण के लिए उपलब्ध नहीं है , लेकिन यह अन्य संस्करणों में है।

विस्तृत पढ़ें^{(Detailed read)} :  Microsoft 365 में कौन से ऐप्स शामिल हैं^{(What apps does Microsoft 365 include)} ?

Microsoft 365 Business Premium सदस्यता में ये अनुप्रयोग शामिल हैं:

• शब्द
• एक्सेल
• आउटलुक
• एक नोट
• एक अभियान
• पावर प्वाइंट
• प्रकाशक
• शेयर केंद्र
• अदला-बदली
• टीमों
• पावर बीआई
• कैज़ाला
• प्रवाह
• करने के लिए
• पावरएप्स।

Microsoft 365 सदस्यता द्वारा कवर किए गए प्रत्येक उपयोगकर्ता को OneDrive पर 1TB क्लाउड स्टोरेज भी प्रदान करता है । उदाहरण के लिए, होम संस्करण^{(Home Edition)} अधिकतम छह उपयोगकर्ताओं को 1 टीबी क्लाउड स्पेस प्रदान करता है, जिसकी वह योजना में अनुमति देता है।

1. माइक्रोसॉफ्ट 365 का उपयोग किसके लिए किया जाता है?

Microsoft 365 का उपयोग रीयल-टाइम में दस्तावेज़, स्प्रैडशीट और प्रस्तुतीकरण बनाने, साझा करने और संपादित करने के लिए किया जाता है। यह कार्य को सीधे OneDrive पर सहेजने की अनुमति देता है ताकि आप समर्थित ऑपरेटिंग सिस्टम चलाने वाले किसी भी कंप्यूटर द्वारा फ़ाइलों के नवीनतम संस्करण तक पहुँच प्राप्त कर सकें।

ध्यान दें कि यह सेवा ऑफिस प्रोडक्टिविटी टूल्स^{(Office Productivity Tools)} के ऑनलाइन संस्करण से अलग है, जिसे ऑफिस डॉट कॉम पर एक्सेस किया जा सकता है । ऐप में मोबाइल वर्ड^{(Mobile Word)} , मोबाइल एक्सेल^{(Mobile Excel)} , मोबाइल पॉवरपॉइंट^{(Mobile PowerPoint)} , मोबाइल ^{(Mobile OneNote)}वननोट^(office.com) , वनड्राइव^(OneDrive) और ईमेल सॉल्यूशंस शामिल हैं। उनका उपयोग केवल एक ब्राउज़र में किया जा सकता है जो वास्तविक समय में काम करने और सहयोग करने के लिए विभिन्न विकल्प प्रस्तुत करता है।

ऑफिस डॉट कॉम पर माइक्रोसॉफ्ट के ऑफिस ऐप उपयोग करने के लिए स्वतंत्र हैं और इनमें कुछ बेहतरीन सुविधाओं का अभाव है जो केवल माइक्रोसॉफ्ट 365^{(Microsoft 365)} और डेस्कटॉप के लिए स्टैंडअलोन माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में उपलब्ध हैं। ^{(Standalone Microsoft Office)}उदाहरण के लिए, आप मुफ्त संस्करण में ऑनलाइन एमएस वर्ड^{(MS Word)} वेब ऐप में बनाए या संपादित किए जा रहे दस्तावेज़ में शीर्षकों और उप-शीर्षकों का उपयोग नहीं कर सकते हैं।

Microsoft 365 को समझने के लिए, इसे इंटरनेट^(Internet) कनेक्शन वाले सभी उपकरणों पर उपलब्ध MS ऐप्स के रूप में सोचें और इसमें Office.com (जिसे Office वेब ऐप्स के रूप में भी जाना जाता है) पर उपलब्ध ऑनलाइन Office संस्करण की तुलना में कहीं अधिक विकल्प हैं ।

2. माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस^{(Microsoft Office)} और माइक्रोसॉफ्ट 365^{(Microsoft 365)} में क्या अंतर है ?

Microsoft Office अनुप्रयोगों का एक सूट है जिसके लिए एकमुश्त लाइसेंस की आवश्यकता होती है। यह क्लाउड-आधारित ऑफ़र नहीं है बल्कि आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड किया जाता है। इसलिए, आप इसे अन्य कंप्यूटरों से एक्सेस नहीं कर सकते। आप इसे केवल उस कंप्यूटर से एक्सेस कर सकते हैं जिस पर आपने माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस^{(Microsoft Office)} स्थापित किया है । यदि आपको Microsoft Office^{(Microsoft Office)} के नए संस्करण की आवश्यकता है , तो आपको एक नई लाइसेंस कुंजी का उपयोग करके ऐप्स को अपग्रेड करना होगा।

इसके विपरीत, Microsoft 365 एक ^{(Microsoft 365)}सेवा^(Service) प्रस्ताव के रूप में एक सदस्यता-आधारित सॉफ़्टवेयर है। ^(Software)आप मासिक या वार्षिक भुगतान करना चुन सकते हैं। आप अपनी फ़ाइलों और दस्तावेज़ों को किसी भी ऐसे कंप्यूटर से एक्सेस कर सकते हैं जिसमें इंटरनेट^(Internet) कनेक्शन है। आप डेस्कटॉप ऐप्स का उपयोग करके या वेब-आधारित ऐप्स का उपयोग करके उन्हें संपादित कर सकते हैं। आपके पास फ़ाइलों को सीधे क्लाउड पर संग्रहीत करने का विकल्प होता है, भले ही आपने अपने कंप्यूटर पर OneDrive स्थापित न किया हो। ^(OneDrive)यदि आप अपनी फ़ाइलें क्लाउड पर नहीं चाहते हैं, तो आप फ़ाइलों को OneDrive में सहेजना बंद कर सकते हैं ।

3. क्या मुझे माइक्रोसॉफ्ट 365 की आवश्यकता है?

यह आपकी आवश्यकताओं पर निर्भर करता है। वेब-आधारित ऐप्स - एमएस वर्ड^{(– MS Word)} , एमएस एक्सेल^{(MS Excel)} और एमएस पावरपॉइंट -^{(MS PowerPoint –)} एक औसत उपयोगकर्ता के लिए पर्याप्त होना चाहिए। लेकिन ऑफिस^(Office) ऑनलाइन (मोबाइल ऐप्स) में सुविधाओं की कमी है । उदाहरण के लिए, आप इन ऐप्स का उपयोग करके "सामग्री तालिका" नहीं बना सकते। यदि आपको Microsoft Office की सभी सुविधाओं की आवश्यकता है , तो आप या तो एक डेस्कटॉप संस्करण खरीद सकते हैं या Microsoft 365 की सदस्यता ले सकते हैं ।

Microsoft 365 सदस्यता की खरीद के साथ आपको सभी सुविधाओं का आनंद मिलता है, आपको बिना किसी अतिरिक्त शुल्क के Microsoft Office ऐप्स के नवीनतम संस्करण मिलते हैं; और आपको OneDrive का एक टेराबाइट^(Terabyte) भी मिलता है । इसके अलावा, आप छह लोगों के बीच सदस्यता साझा कर सकते हैं: छह लोगों में से प्रत्येक को एमएस ऑफिस ऐप्स^{(MS Office Apps)} का नवीनतम संस्करण डाउनलोड करने के लिए मिलता है : एमएस वर्ड^{(MS Word)} , एक्सेल^(Excel) , पावरपॉइंट^(PowerPoint) , और वनोट^(OneNote) , आदि। प्रत्येक उपयोगकर्ता को वनड्राइव का एक टेराबाइट^(OneDrive) मिलता है जहां^(Terabyte) वह फ़ाइलों को स्वचालित रूप से संग्रहीत कर सकता है (या यदि आप चाहें तो मैन्युअल रूप से) और रीयल-टाइम में अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ सहयोग कर सकते हैं।

दूसरी ओर, यदि आप केवल एक बार भुगतान करना चाहते हैं और जब तक चाहें तब तक ऐप्स का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप एमएस ऑफिस^{(MS Office)} के डेस्कटॉप पैकेज के लिए जा सकते हैं ।

4. क्या माइक्रोसॉफ्ट 365 फ्री है? क्या माइक्रोसॉफ्ट 365 या माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस^{(Microsoft Office)} बेहतर है?

माइक्रोसॉफ्ट 365^{(Microsoft 365)} मुफ्त नहीं है। लेकिन यह अलग-अलग संस्करणों में आता है और उसी के अनुसार इसकी कीमत होती है। आप यहां लागत की जांच^{(check out the cost here)} कर सकते हैं । साथ ही, कुछ संस्करणों में एक महीने की नि:शुल्क परीक्षण अवधि हो सकती है। मोबाइल के लिए Office^(Office) ऐप्स Android और iOS पर उपयोग करने के लिए निःशुल्क हैं।

5. क्या मुझे हर साल माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365^{(Microsoft Office 365)} के लिए भुगतान करना होगा ?

यह आप पर निर्भर करता है। भुगतान के दो विकल्प हैं - मासिक और वार्षिक। वार्षिक पैकेज आपको कुछ पैसे बचाता है क्योंकि यह कुछ छूट (16% तक) प्रदान करता है

6. क्या मैं जीवन भर के लिए Office 365 खरीद सकता हूँ ?

नहीं। आप एक महीने या एक साल के लिए Office 365 (अब Microsoft 365 ) खरीद सकते हैं। ^{(Microsoft 365)}यह एक सदस्यता-आधारित सेवा है, इसलिए आपको इसे मासिक या वार्षिक रूप से तब तक भुगतान करना होगा जब तक आप सदस्यता रद्द करने का विकल्प नहीं चुनते। जीवन भर का कोई विकल्प नहीं है।

7. क्या Microsoft 365 इसके लायक है?

हां। Microsoft Office के डेस्कटॉप ऐप्स की तुलना में यह लंबे समय में आपका समय और पैसा दोनों बचाता है । आपको नवीनतम Office सॉफ़्टवेयर के हर बार रिलीज़ होने पर ख़रीदने पर खर्च करने की ज़रूरत नहीं है। आप प्रत्येक सदस्यता को दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं - उदाहरण के लिए, छह लोग एक होम^(Home) संस्करण साझा कर सकते हैं। उनमें से प्रत्येक को ऑफिस सॉफ्टवेयर के अलावा वनड्राइव^(OneDrive) का 1 टेराबाइट मिलता है।

8. क्या मैं बिना सब्सक्रिप्शन के माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस खरीद सकता हूं?^{(Microsoft Office)}

स्टैंडअलोन डेस्कटॉप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस^{(Microsoft Office)} एप्स जैसे एमएस वर्ड^{(MS Word)} , एमएस एक्सेल^{(MS Excel)} , एमएस वननोट^{(MS OneNote)} आदि को बिना किसी सब्सक्रिप्शन के खरीदा जा सकता है। लेकिन यदि आप वेब-आधारित सेवा की बात कर रहे हैं, तो Microsoft 365 को सदस्यता की आवश्यकता है। यदि आप मोबाइल वर्ड^{(Mobile Word)} , मोबाइल एक्सेल^{(Mobile Excel)} और मोबाइल पॉवरपॉइंट^{(Mobile PowerPoint)} का उपयोग करना चाहते हैं , तो आपको कुछ भी भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है।

9. क्या मैं माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस^{(Microsoft Office)} को स्थायी रूप से खरीद सकता हूं?

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस^{(Microsoft Office)} ऐप्स का एक डेस्कटॉप सूट है। Microsoft 365 एक सदस्यता-आधारित क्लाउड ऑफ़रिंग है जो आवर्ती मासिक या वार्षिक शुल्कों के लिए उपलब्ध है। यदि आप डेस्कटॉप सूट खरीदते हैं, तो यह स्थायी रूप से आपके लिए है। उदाहरण के लिए, यदि आप Office 2013 खरीदते हैं, तो आप जब तक चाहें इसका उपयोग कर सकते हैं। लेकिन Microsoft 365^{(Microsoft 365)} के विपरीत , संस्करण स्वचालित रूप से अपडेट नहीं होगा। यदि आपको Microsoft Office 2019^{(Microsoft Office 2019)} जैसे उन्नत संस्करण की आवश्यकता है , तो आपको फिर से 2019 संस्करण खरीदना होगा।

10. क्या मुझे हर साल माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस^{(Microsoft Office)} खरीदना है? यदि मैं Microsoft 365^{(Microsoft 365)} का नवीनीकरण नहीं करता तो क्या होगा ?

जब तक आप इसे मैन्युअल नवीनीकरण पर सेट नहीं करते, आपके कार्ड से Microsoft 365^{(Microsoft 365)} के लिए कुछ बार शुल्क लिया जाएगा , और फिर, आपको फ़ाइल पर कार्ड बदलने की सूचना मिलेगी। समय के साथ, आप ऐप्स तक नहीं पहुंच पाएंगे।

11. माइक्रोसॉफ्ट 365^{(Microsoft 365)} का कौन सा संस्करण सबसे अच्छा है?

Microsoft Office का नवीनतम संस्करण हमेशा सबसे अच्छा होता है क्योंकि यह अधिक सुरक्षित होता है और एक बेहतर इंटरफ़ेस प्रदान करता है। इस प्रकार, यह नए संस्करणों के हर रिलीज के साथ बदलता रहता है। यदि आप नवीनतम सुविधाओं को याद नहीं करना चाहते हैं तो Microsoft 365 आपके लिए बेहतर है। यदि आप आवर्ती शुल्क का भुगतान नहीं करना चाहते हैं और अद्यतन संस्करणों को छोड़ना ठीक है, तो Microsoft Office डेस्कटॉप आपके लिए अच्छा है। इस पोस्ट को लिखते समय, सबसे अच्छा संस्करण Office 2019 है।

12. मैं कितने उपकरणों पर Microsoft 365 Home स्थापित कर सकता हूँ ?

Microsoft 365 Home का उपयोग एक बार में छह उपकरणों पर किया जा सकता है। इसमें मोबाइल एप्लिकेशन ( मोबाइल वर्ड^{(Mobile Word)} , मोबाइल एक्सेल^{(Mobile Excel)} , मोबाइल पावरपॉइंट^{(Mobile PowerPoint)} और वननोट^(OneNote) ) शामिल नहीं हैं क्योंकि वे मोबाइल उपकरणों पर तब तक उपयोग करने के लिए स्वतंत्र हैं जब तक वे इस तरह उपलब्ध हैं।

उपरोक्त Microsoft 365 के लिए अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न ( ^{(Microsoft 365)}FAQ ) थे । यदि आपके कोई प्रश्न अनुत्तरित हैं, तो कृपया टिप्पणी करें। हम उनका जवाब देने की पूरी कोशिश करेंगे।

What is Microsoft 365? FAQ and all you need to know

Microsoft changed the name of Office 365 (Its Software as a Service – SaaS) to Microsoft 365 recently, after tidying it a bit. This post is about Microsoft 365 and the frequently asked questions about the cloud offering.

Microsoft 365 FAQ

Microsoft 365 is the new name of Office 365. It is a cloud-based subscription service offering productivity tools from Microsoft Office and plenty of cloud space on OneDrive. It is available in different editions:

• Personal,
• Home,
• Pro,
• Business Basic
• Business Standard
• Business Premium
• Apps for Business
• E5
• E3.

These productivity tools belong to the Microsoft Office suite. There is Word, Excel, PowerPoint, and OneNote. Additional apps are available based on the OS you are running and also depend on the type of subscription you got. For example, Microsoft 365 has a Publisher app for PC but not for Mac. The Publisher isn’t available for Personal edition, but it is there in the other editions.

Detailed read: What apps does Microsoft 365 include?

Microsoft 365 Business Premium subscription includes these applications:

• Word
• Excel
• Outlook
• OneNote
• OneDrive
• PowerPoint
• Publisher
• SharePoint
• Exchange
• Teams
• Power BI
• Kaizala
• Flow
• To-Do
• PowerApps.

Microsoft 365 also offers 1TB of cloud storage on OneDrive to each user covered by the subscription. For example, the Home Edition offers 1 TB of cloud space each to a maximum of six users it allows in the plan.

1. What is Microsoft 365 used for?

Microsoft 365 is used to create, share, and edit documents, spreadsheets, and presentations in real-time. It allows saving work directly on the OneDrive so that you can access the latest version of files by any computer running a supported operating system.

Note that this service is different than the online version of Office Productivity Tools that can be accessed at office.com The apps include Mobile Word, Mobile Excel, Mobile PowerPoint, Mobile OneNote, OneDrive, and email solutions. They can be used simply in a browser that presents different options to work and collaborate in real-time.

Microsoft’s office apps at office.com are free to use and lack some of the best features that are available only in Microsoft 365 and Standalone Microsoft Office for desktop. For example, you can’t use headings and sub-headings in a document being created or edited in the online MS Word web app in the free version.

To understand Microsoft 365, simply think of it as MS apps available on all devices with an Internet connection and contains way more options than the online Office version available at Office.com (also known as Office web apps).

2. What is the difference between Microsoft Office and Microsoft 365?

Microsoft Office is a suite of applications that require a one-time license. It is not a cloud-based offer but is downloaded to your computer. So, you can’t access it from other computers. You can access it only from the computer on which you installed Microsoft Office. If you need a new version of Microsoft Office, you have to upgrade the apps using a new license key.

On the contrary, Microsoft 365 is a subscription-based Software as a Service offer. You can choose to pay monthly or annually. You can access your files and documents from any computer that has an Internet connection. You can edit them using desktop apps or by using web-based apps. You have the option to store files directly on the cloud even if you haven’t OneDrive installed on your computer. You can turn off saving files to OneDrive if you don’t want your files on the cloud.

3. Do I need Microsoft 365?

This depends upon your needs. The web-based apps – MS Word, MS Excel, and MS PowerPoint – should be sufficient for an average user. But there is a lack of features in Office online (the mobile apps). For example, you cannot create a “Table of Contents” using these apps. If you need all features of Microsoft Office, you can either buy a desktop version or subscribe to Microsoft 365.

With the purchase of a Microsoft 365 subscription you get to enjoy all features, you get the latest versions of Microsoft Office apps at no extra fee; and you also get one Terabyte of OneDrive. Plus, you can share the subscription among six people: each of the six people get to download the latest version of MS Office Apps: MS Word, Excel, PowerPoint, and OneNote, etc. Each user gets one Terabyte of OneDrive where s/he can store files automatically (or manually if you so wish) and collaborate with other users in real-time.

On the other hand, if you want to pay only once and use the apps for as long as you want, you can go for the desktop package of MS Office.

4. Is Microsoft 365 free? Is Microsoft 365 or Microsoft Office better?

Microsoft 365 is not free. But it comes in different editions and priced accordingly. You can check out the cost here. Also, some editions can have a month of the free trial period. Office apps for mobiles are free to use on Android and iOS.

5. Do I have to pay for Microsoft Office 365 every year?

It depends on you. There are two payment options – monthly and annual. The annual package saves you some money as it offers some discount (up to 16%)

6. Can I buy Office 365 for a lifetime?

No. You can buy Office 365 (now Microsoft 365) for a month or for a year. It is a subscription-based service, so you have to pay it monthly or annually until you choose to cancel the subscription. There is no lifetime option.

7. Is Microsoft 365 worth it?

Yes. It saves you both time and money in the long run when compared to desktop apps from Microsoft Office. You don’t have to spend on buying the latest Office software each time it is released. You can share each subscription with others – for example, six people can share one Home edition. Each of them gets 1 Terabyte of OneDrive in addition to the office software.

8. Can I buy Microsoft Office without a subscription?

Standalone desktop Microsoft Office apps like MS Word, MS Excel, MS OneNote, etc. can be bought without any subscription. But if you are referring to the web-based service, Microsoft 365 needs a subscription. If you want to use Mobile Word, Mobile Excel, and Mobile PowerPoint, you need not pay anything.

9. Can I buy Microsoft Office permanently?

Microsoft Office is a desktop suite of apps. Microsoft 365 is a subscription-based cloud offering that is available for recurring monthly or annual charges. If you buy the desktop suite, it is permanently for you. For example, if you buy Office 2013, you can use it as long as you want. But unlike Microsoft 365, the version won’t update automatically. If you need an advanced version such as Microsoft Office 2019, you will again have to purchase the 2019 version.

10. Do I have to buy Microsoft Office every year? What happens if I don’t renew Microsoft 365?

Unless you set it to manual renewal, your card will be charged the fee for Microsoft 365 a few times, and then, you will get a notice to change the card on file. With time, you will be unable to access the apps.

11. Which version of Microsoft 365 is best?

The latest version of Microsoft Office is always the best as it is more secure and offers a better interface. Thus, it keeps changing with every release of new versions. If you don’t want to miss out on the latest features Microsoft 365 is better for you. If you don’t want to pay recurring charges and are ok with leaving out updated versions, Microsoft Office desktop is good for you. As of writing this post, the best version is Office 2019.

12. How many devices can I install Microsoft 365 Home on?

Microsoft 365 Home can be used on six devices at a time. This does not include the mobile apps (Mobile Word, Mobile Excel, Mobile PowerPoint, and OneNote) as they are free to use on mobile devices for as long as they’re available as such.

The above were frequently asked questions (FAQ) for Microsoft 365. If you have any questions unanswered, please comment. We’ll try our best to answer them.

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