Microsoft 365 क्लाउड^(cloud) सेवाओं का एक सदस्यता-आधारित सुइट है । इसे पहले Office 365^{(Office 365)} के रूप में जाना जाता था , लेकिन अब इसमें केवल मुख्य Office कार्यक्षमता से कहीं अधिक शामिल है कि ऐसा लगता है कि एक रीब्रांडिंग क्रम में थी। 

कंप्यूटिंग की पूरी दुनिया तेजी से सास^(SaaS) (एक सेवा के रूप में सॉफ्टवेयर) और सॉफ्टवेयर के लिए सदस्यता मॉडल की ओर बढ़ रही है, न कि सीधे लाइसेंस बेचने की। Microsoft 365 दोनों विकासों का मिश्रण है। यदि आपने पहले इसका सामना नहीं किया है, तो यह काफी कंप्यूटिंग कल्चर शॉक के रूप में आ सकता है। तो चलिए उन सभी शंकाओं को दूर करते हैं और बताते हैं कि Microsoft 365 क्या है।  

एक बादल अब क्या?

"क्लाउड" उन कंप्यूटरों को संदर्भित करता है जो पूरी दुनिया में डेटा केंद्रों में चलते हैं। यदि आप Gmail या डिस्क^(Drive) जैसी किसी सेवा का उपयोग करते हैं, तो आप क्लाउड का उपयोग कर रहे हैं। हम इंटरनेट के माध्यम से क्लाउड-आधारित सेवाओं का उपयोग करते हैं। इसलिए, उदाहरण के लिए, जब आप किसी फ़ाइल को अपने ड्रॉपबॉक्स^(DropBox) फ़ोल्डर में कॉपी करते हैं, तो वह जानकारी डेटा सेंटर में एक कंप्यूटर को भेजी जाती है, जो इसे आपके लिए संग्रहीत करती है।

क्लाउड-आधारित सॉफ़्टवेयर के साथ आपको राक्षस कंप्यूटर की बिल्कुल भी आवश्यकता नहीं है। अधिकांश भारी भारोत्तोलन दूरस्थ कंप्यूटर द्वारा किया जाता है। आपको बस एक काम करने वाला इंटरनेट कनेक्शन चाहिए। इसका मतलब यह नहीं है कि आपका स्थानीय कंप्यूटर कुछ नहीं करता है!

सेवा के कुछ पहलू स्थानीय रूप से चलते हैं और अन्य रिमोट मशीन पर चलते हैं। Google डॉक्स^{(Google Docs)} जैसे क्लाउड एप्लिकेशन के साथ , इंटरनेट बंद होने पर भी काम करना जारी रखना संभव है, कनेक्शन बहाल होने पर सब कुछ सिंक हो जाता है।

Microsoft 365 यह कैसे काम करता है?

Microsoft 365 का उपयोग करने के लिए आपको केवल एक Microsoft खाते^{(Microsoft Account)} के लिए साइन अप करना होगा, यदि आपके पास एक नहीं है, और फिर मासिक शुल्क का भुगतान करें। विभिन्न योजनाएं उपलब्ध हैं, जिन्हें हम नीचे और अधिक विस्तार से देखेंगे।

एक बार साइन अप करने के बाद, आप इंटरनेट से जुड़े किसी भी ब्राउज़र से क्लाउड सेवाओं तक पहुंच सकते हैं। Microsoft 365 में वह सॉफ़्टवेयर भी शामिल है जिसे आप अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड कर सकते हैं और ऑफ़लाइन उपयोग कर सकते हैं। आइए ऑफ़र को अधिक विस्तार से देखें।

माइक्रोसॉफ्ट 365: आपको क्या मिलता है?

Microsoft अलग-अलग दर्शकों के लिए 365 के अलग-अलग पैकेज पेश कर रहा है। यहाँ तीन स्तर हैं:

• घरेलू उपयोगकर्ता
• व्यापार उपयोगकर्ता
• उद्यम ग्राहक

हम केवल पहले दो प्रकार की योजनाओं पर ध्यान केंद्रित करने जा रहे हैं, क्योंकि यदि आप इसे पढ़ने वाली किसी बड़ी कंपनी के कार्यकारी हैं, तो बेहतर होगा कि आप केवल Microsoft को एक उद्धरण के लिए कॉल करें।

सबसे सस्ता विकल्प माइक्रोसॉफ्ट 365 ^{(Microsoft 365)} पर्सनल^(Personal) है । यह एक एकल-उपयोगकर्ता सदस्यता है जिसमें होम टियर द्वारा ऑफ़र किए जाने वाले सभी ऐप्स और सेवाएं शामिल हैं।

तो आपको Word , Excel , PowerPoint , OneNote , Outlook , Access और Publisher मिलेंगे । सूची में अंतिम दो केवल पीसी पर उपलब्ध हैं। जिसके बारे में बोलते हुए, आपको Android और iOS पर ^(iOS)Office मोबाइल ऐप्स के पूर्ण संस्करण भी अनलॉक करने को मिलते हैं । आमतौर पर वे ऐप्स आपको केवल दस्तावेज़ खोलने और उन्हें देखने की अनुमति देते हैं यदि आप भुगतान करने वाले ग्राहक नहीं हैं।

Microsoft 365 की लागत क्या है?

जब Microsoft 365^{(Microsoft 365)} की बात आती है तो कई प्रकार के मूल्य निर्धारण विकल्प होते हैं । हम केवल घरेलू और छोटे व्यवसाय उपयोगकर्ताओं के लिए सार्वजनिक मूल्य निर्धारण को देखने जा रहे हैं। शैक्षिक^{(Educational)} और उद्यम मूल्य निर्धारण कुछ ऐसा है जिसके लिए आपको सीधे Microsoft के साथ बातचीत करनी होगी।^(Microsoft)

इसके अलावा, इससे पहले कि हम विशिष्ट मूल्य निर्धारण के बारे में बात करें, यह जांचना सुनिश्चित करें कि क्या आपके पास पहले से ही Microsoft 365^{(Microsoft 365)} तक मुफ्त पहुंच है । कई कंपनियों के पास साइट लाइसेंस होता है जो अपने कर्मचारियों को Microsoft 365 प्रदान करता है। ^{(Microsoft 365)}जिसका^(Which) मतलब यह भी है कि आप इसे अपनी पर्सनल मशीन पर इस्तेमाल कर सकते हैं। यदि आपने हाल ही में एक नया कंप्यूटर खरीदा है या योजना बना रहे हैं, तो आपको Microsoft 365 में कुछ महीनों से लेकर एक वर्ष तक की एक्सेस भी मिल सकती है।

जिन लोगों को सामान्य तरीके से भुगतान करना पड़ता है, उनके लिए दो मुख्य विकल्प हैं। आप अपेक्षाकृत अधिक शुल्क पर मासिक भुगतान कर सकते हैं या सालाना खरीद सकते हैं। वार्षिक योजनाएँ प्रभावी रूप से आपके द्वारा सदस्यता लेने वाले प्रत्येक वर्ष के लिए आपको दो महीने निःशुल्क प्रदान करती हैं। तो यह कोई बड़ा अंतर नहीं है।

घरेलू उपयोगकर्ताओं के पास निम्नलिखित विकल्प हैं:

• Microsoft 365 व्यक्तिगत -^{(Personal –)} एकल उपयोगकर्ता सदस्यता $6.99 प्रति माह या $69.99 प्रति वर्ष
• Microsoft 365 परिवार -^{(Family –)} 6-उपयोगकर्ता लाइसेंस सदस्यता $9.99 प्रति माह या $99.99 प्रति वर्ष

जैसा कि आप देख सकते हैं, भले ही आप केवल 2-व्यक्ति के घर में हों, परिवार योजना सर्वोत्तम मूल्य प्रदान करती है। Microsoft ने उपयोगकर्ता उप-खातों को अलग करने का अच्छा काम किया है। जब तक मुख्य खाता अच्छी स्थिति में है, सभी को प्राथमिक उपयोगकर्ता के समान अनुभव होगा।

व्यावसायिक सदस्यताएँ थोड़ी अधिक विविध हैं:

• Business Basic में क्लाउड सेवाएं और ^(Basic)Word , Excel और PowerPoint के केवल वेब और मोबाइल संस्करण $5.00 प्रति उपयोगकर्ता, प्रति माह की दर से शामिल हैं। सालाना भुगतान किया।^(Paid)
• व्यापार मानक ^(Business)वर्ड^(Word) , आउटलुक^(Outlook) , एक्सेल^(Excel) , पावरपॉइंट^(PowerPoint) , प्रकाशक^(Publisher) और एक्सेस^(Access) के डेस्कटॉप संस्करण $12.50 प्रति उपयोगकर्ता, प्रति माह पर जोड़ता है। सालाना भुगतान किया।^(Paid)
• Business Premium में मानक में सब कुछ शामिल है, साथ ही $ 20.00 प्रति उपयोगकर्ता, प्रति माह के लिए उन्नत सुरक्षा सुविधाएँ भी शामिल हैं। सालाना भुगतान किया।^(Paid)
• Microsoft 365 ऐप्स^(Apps) में केवल OneDrive के साथ प्रीमियम डेस्कटॉप ऐप्स के लिए $8.25 प्रति उपयोगकर्ता, प्रति माह है। सालाना भुगतान किया।^(Paid)

ऐप्स-ओनली बिजनेस सब्सक्रिप्शन के अलावा, यहां मुख्य मूल्य टीम्स^(Teams) , एक्सचेंज^(Exchange) और शेयरपॉइंट^(Sharepoint) सेवाएं हैं। ये ऐप्स आपके सहकर्मियों के साथ आसान सहयोग की अनुमति देते हैं। हालाँकि Microsoft 365 के होम संस्करण में 60 मिनट की लैंडलाइन कॉल के साथ Skype मुफ्त में शामिल है।

क्या मैं अभी भी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस खरीद^{(Purchase Microsoft Office)} सकता हूँ ?

हां! Microsoft अभी भी ^(Microsoft)Office की एकमुश्त खरीदारी की पेशकश करता है । इसमें कोई भी क्लाउड सेवा शामिल नहीं है। आपको केवल तीन एप्लिकेशन मिलते हैं: वर्ड^(Word) , एक्सेल^(Excel) और पावरपॉइंट^(Powerpoint) । सदस्यता मॉडल के साथ मिलने वाली 365 क्लाउड सुविधाओं के बिना ये ऐप्स के क्लासिक संस्करण भी हैं। 

इन ऐप्स का उपयोग केवल एक कंप्यूटर पर भी किया जा सकता है, इसलिए आपको कई कंप्यूटरों के लिए बार-बार एकमुश्त कीमत चुकानी होगी। हम अनुशंसा नहीं करते हैं कि अधिकांश लोग इस मार्ग से नीचे जाएं, यहां तक ​​कि छात्र भी। खासकर जब से कुछ छात्र-उन्मुख लैपटॉप Microsoft 365 के एक या दो वर्ष के साथ आ सकते हैं ।

Microsoft 365 के मुख्य लाभ^{(Main Advantages)} क्या हैं ?

तो Microsoft Office^{(Microsoft Office)} की एकमुश्त खरीदारी करने के बजाय Microsoft 365 क्यों प्राप्त करें? यहाँ मुख्य लाभ हैं:

• आपके पास हमेशा शामिल किए गए Microsoft Apps^{(Microsoft Apps)} का नवीनतम संस्करण होता है
• आपको बड़ी मात्रा में क्लाउड स्टोरेज मिलती है
• ^(Unlock)मोबाइल ऑफिस^(Office) ऐप्स के पूर्ण संस्करण अनलॉक करें
• सहकर्मियों के साथ सहयोग और संचार बहुत आसान है
• आप किसी भी कंप्यूटर में लॉग इन कर सकते हैं और वहीं से काम करना शुरू कर सकते हैं जहां आपने छोड़ा था

आजकल बहुत कम लोग बबल में काम करते हैं, जो इस नए क्लाउड-आधारित ऑफ़र को अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए सबसे समझदार विकल्प बनाता है।

Microsoft 365 किसे प्राप्त करना चाहिए?

यदि आप मासिक शुल्क का भुगतान करने के लिए तैयार हैं, तो हम यह कहते हुए सहज महसूस करते हैं कि लगभग कोई भी व्यक्ति Microsoft 365 सदस्यता से खुश होगा। जब आप परिवार योजना पर विचार करते हैं तो यह एक विशेष रूप से अच्छा मूल्य है, जो पांच स्वतंत्र उपयोगकर्ताओं को अपने कंप्यूटर को संपूर्ण Office सुइट के साथ लोड करने देता है और क्लाउड स्टोरेज के अपने टेराबाइट तक पहुंच प्राप्त करता है।

मुख्य चेतावनी यह है कि आप इस रिश्ते में हमेशा के लिए हैं। जब तक आपको सेवा की आवश्यकता होगी, तब तक आप शुल्क का भुगतान करेंगे। यदि आप किसी ऐसे कंप्यूटर पर उत्पादकता ऐप्स रखना चाहते हैं जिसमें इंटरनेट की सुविधा नहीं है, तो एक बार की खरीदारी के विकल्प के लिए मामला बनाया जा सकता है। हालांकि, ऐसे उपयोगकर्ताओं के लिए हम अनुशंसा करते हैं कि आप अपना पैसा बचाएं और कई मुफ्त माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस विकल्पों^{(Microsoft Office Alternatives)} में से एक को चुनें ।

What Is Microsoft 365?

Micrоsoft 365 is a subscription-basеd suite of cloud services. It used to be known as Office 365, but now includes so much more than just the core Office functionality that it seems a rebranding was in order. 

The entire world of computing is moving rapidly towards SaaS (software as a service) and subscription models for software rather than selling licenses outright. Microsoft 365 is a blend of both developments. If you haven’t encountered it before, it can come as quite a bit of computing culture shock. So let’s lay all those doubts to rest and explain exactly what Microsoft 365 is.  

A Cloud What Now?

The “cloud” refers to the computers that run in data centers all over the world. If you use a service like Gmail or Drive, then you’re using the cloud. We access cloud-based services through the internet. So, for example, when you copy a file into your DropBox folder, that information is sent to a computer in a data center, which then stores it for you.

With cloud-based software you don’t need a monster computer at all. Most of the heavy lifting is done by the remote computer. All you need is a working internet connection. That doesn’t mean your local computer does nothing!

Some aspects of the service run locally and others run on the remote machine. With cloud applications such as Google Docs, it’s even possible to keep working when the internet is down, with everything syncing up when the connection is restored.

How Does Microsoft 365 It Work?

To use Microsoft 365 all you have to do is sign up for a Microsoft Account, if you don’t have one, and then pay the monthly fee. There are various plans available, which we’ll look at in more detail below.

Once you’ve signed up, you can access the cloud services from any browser that’s connected to the internet. Microsoft 365 also includes software that you can download to your computer and use offline. Let’s look at the offer in more detail.

Microsoft 365: What Do You Get?

Microsoft is offering different packages of 365 meant for different audiences. Here are the three levels:

• Home users
• Business users
• Enterprise clients

We’re only going to concentrate on the first two types of plans, since if you’re an executive from a big company reading this, you’re better off just calling Microsoft themselves for a quote.

The cheapest option is Microsoft 365 Personal. This is a single-user subscription that includes all of the apps and services the home tier offers.

So you’ll get Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access and Publisher. The last two on the list are only available on PC. Speaking of which, you also get to unlock the full versions of the Office mobile apps on Android and iOS. Usually those apps only let you open documents and view them if you aren’t a paying subscriber.

What Does Microsoft 365 Cost?

There’s a variety of pricing options when it comes to Microsoft 365. We’re only going to look at the public pricing for home and small business users. Educational and enterprise pricing is something you’ll have to negotiate with Microsoft directly.

Also, before we talk about specific pricing, be sure to check whether you already have free access to Microsoft 365. Many companies have a site licence that grants Microsoft 365 to their employees. Which also means you can use it on your personal machine. If you’ve bought a new computer recently or plan to, you might also get a few months to a year of access to Microsoft 365 included.

For those who have to pay the usual way, there are two main options. You can pay monthly at a relatively higher fee or buy annually. Annual plans effectively give you two months free for every year you subscribe. So it’s not a major difference.

Home users have the following options:

• Microsoft 365 Personal – single user subscription at $6.99 per month or $69.99 per year
• Microsoft 365 Family – 6-user licence subscription at $9.99 per month or $99.99 per year

As you can see, even if you’re only in a 2-person household, the family plan offers the best value. Microsoft has done a good job of separating user sub-accounts. As long as the main account is in good standing, everyone will have the same experience as the primary user.

Business subscriptions are a little more diverse:

• Business Basic includes cloud services and only web and mobile versions of Word, Excel and PowerPoint at $5.00 per user, per month. Paid annually.
• Business standard adds the desktop versions of Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Publisher and Access at $12.50 per user, per month. Paid annually.
• Business Premium included everything in standard, plus advanced security features for $20.00 per user, per month. Paid annually.
• Microsoft 365 Apps only has OneDrive along with the premium desktop apps for $8.25 per user, per month. Paid annually.

Apart from the apps-only business subscription, the main value here are the Teams, Exchange and Sharepoint services. These apps allow for easy collaboration with your coworkers. Although the home version of Microsoft 365 does include Skype with 60 minutes of landline calls for free.

Can I Still Purchase Microsoft Office?

Yes! Microsoft still offers a one-time purchase of Office. This doesn’t include any of the cloud services. You also only get three applications: Word, Excel and Powerpoint. These are also the classic versions of the apps without the 365 cloud features you get with the subscription model. 

These apps can also only be used on a single computer, so you’ll have to pay the one-time price for multiple computers repeatedly. We don’t recommend that most people go down this route, even students. Especially since certain student-oriented laptops can come with a free year or two of Microsoft 365.

What Are the Main Advantages of Microsoft 365?

So why get Microsoft 365 instead of making a one-time purchase of Microsoft Office? Here are the main benefits:

• You always have the latest version of included Microsoft Apps
• You get a large amount of cloud storage
• Unlock full versions of mobile Office apps
• Collaboration and communication with coworkers is much easier
• You can log into any computer and start working where you left off

Very few people work in a bubble these days, which makes this new cloud-based offering the most sensible choice for the majority of users.

Who Should Get Microsoft 365?

If you’re okayK with paying a monthly fee, we feel comfortable saying that just about anyone would be happy with a Microsoft 365 subscription. It’s an especially good value when you consider the family plan, which lets five independent users each load their computer with the entire Office suite and get access to their own terabyte of cloud storage.

The main caveat is that you’re in this relationship for perpetuity. You’ll be paying the fee for as long as you need the service. If you want to have productivity apps on a computer that’s not going to have internet access, then a case can be made for the once-off purchase option. However, for such users we’d recommend saving your money and opting for one of the many free Microsoft Office Alternatives.

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