ऑफिस 365 बिजनेस प्लान^{(Office 365 Business Plans)} (जिसे अब माइक्रोसॉफ्ट 365^{(Microsoft 365)} कहा जाता है ) मुख्य रूप से 3 वेरिएंट पेश करता है - ऑफिस 365 ^{(Office 365)} बिजनेस^(Business) , ऑफिस 365 ^{(Office 365)} बिजनेस^(Business) एसेंशियल और ऑफिस 365 ^{(Office 365)} बिजनेस प्रीमियम^{(Business Premium)} । इनमें से प्रत्येक संस्करण आपकी आवश्यकताओं के आधार पर कुछ अलग प्रदान करता है। इस पोस्ट में, हम योजनाओं की तुलना करेंगे ताकि आप तय कर सकें कि कौन सा प्लान आपको बेहतर लगता है –

1. ऑफिस 365 बिजनेस
2. ऑफिस 365 बिजनेस एसेंशियल्स
3. ऑफिस 365 बिजनेस प्रीमियम।

माइक्रोसॉफ्ट 365 ^{(Microsoft 365)} बिजनेस^(Business) बनाम बिजनेस एसेंशियल^{(Business Essentials)} बनाम बिजनेस^(Business) प्रीमियम

यदि आप मासिक या वार्षिक सदस्यता के रूप में लाइसेंस प्राप्त Office 365 का उपयोग कर रहे हैं , तो आपको व्यवसाय-श्रेणी के ईमेल, ऑनलाइन संग्रहण और टीमवर्क समाधान जैसी शक्तिशाली सेवाएँ प्राप्त होती हैं, जिन तक आप कहीं से भी पहुँच सकते हैं। लेकिन जब विभिन्न संस्करणों के बीच चयन करने की बात आती है, तो हम भ्रमित हो जाते हैं। चिंता^(Worry) न करें, हम यहां आपके लिए चीजों को आसान बनाने के लिए हैं।

यह विश्लेषण आपको यह निर्धारित करने में मदद करेगा कि Office 365 Business का कौन सा संस्करण बेहतर है - Office 365 Business , Office 365 Business Essentials या Office 365 Business Premium ।

विस्तृत पढ़ें^{(Detailed read)} :  Microsoft 365 में कौन से ऐप्स शामिल हैं^{(What apps does Microsoft 365 include)} ?

1] ऑफिस 365 बिजनेस एसेंशियल्स

Office 365 के इस संस्करण में केवल व्यवसाय^(Business) के लिए OneDrive , SharePoint , Microsoft Teams और Exchange Online जैसी ऑनलाइन सेवाएँ हैं । यह किसी भी लोकप्रिय और व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले ऑफिस डेस्कटॉप^{(Office Desktop)} ऐप जैसे वर्ड^(Word) , एक्सेल^(Excel) , पावरपॉइंट^(PowerPoint) , आदि तक पहुंच नहीं देता है)।

चूंकि यह कोई भी Office डेस्कटॉप^{(Office Desktop)} ऐप नहीं चलाता है, Office 365 Business Essentials अधिकतम 250 लोगों के लिए ऑनलाइन मीटिंग और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का समर्थन कर सकता है।

जो संगठन प्रबंधित ईमेल, क्लाउड स्टोरेज के साथ-साथ पॉकेट-फ्रेंडली विकल्प चाहते हैं, वे Office 365 Business Essentials को सर्वश्रेष्ठ दांव के रूप में पाएंगे।

2] ऑफिस 365 बिजनेस प्रीमियम

अपने भाई-बहन के विपरीत, Office 365 Business Premium सभी ऑनलाइन सेवाओं और ^{(Business Premium)}डेस्कटॉप^(Desktop) ऐप्स को चलाता है। यह उन बड़े संगठनों के लिए अधिक उपयुक्त है जिनमें 300 से अधिक कर्मचारी हैं।

Office 365 Business Premium का एक लाइसेंस प्रति उपयोगकर्ता 5 फ़ोन, 5 टैबलेट और 5 PC या Mac^(Macs) पर पूरी तरह से स्थापित, हमेशा अप-टू-डेट Office ऐप्स को कवर करता है। ^(Office)जैसे, Office 365 Business Essentials आप ^(Business)Office 365 Business Premium में SharePoint का उपयोग करके अपने पूरे इंट्रानेट में जानकारी, सामग्री और फ़ाइलें साझा करने के लिए टीम साइट बना सकते हैं ।

इन अंतरों के अलावा,  Office 365 Business Premium और Office 365 Business Essentials कुछ मुख्य समानताएँ दिखाते हैं जैसे,

• ^(Email)50 जीबी मेलबॉक्स और कस्टम ईमेल डोमेन पते के साथ ईमेल होस्टिंग
• ^(File)1 TB OneDrive संग्रहण के साथ फ़ाइल संग्रहण और साझाकरण
• ^(Hub)आपकी टीमों को Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} से जोड़ने के लिए टीमवर्क के लिए हब (यह सुविधा Office 365 Business संस्करण में उपलब्ध नहीं है )
• 24/7 फोन और वेब सपोर्ट

3] ऑफिस 365 बिजनेस

यदि आप विंडोज^(Windows) या मैक^(Mac) के लिए आउटलुक^(Outlook) , वर्ड^(Word) , एक्सेल^(Excel) , पावरपॉइंट^(PowerPoint) (प्लस केवल पीसी के लिए एक्सेस^(Access) और प्रकाशक^(Publisher) ) के पूरी तरह से स्थापित और हमेशा अप-टू-डेट संस्करण चाहते हैं , तो ऑफिस 365 ^{(Office 365)}बिजनेस^(Business) देखें । प्रत्येक उपयोगकर्ता अधिकतम 5 पीसी या मैक पर ^(Macs)Office ऐप्स इंस्टॉल कर सकता है । Office 365 Business Premium और Office 365 Business Essentials की तुलना में, Office 365 ^{(Office 365)}Business में कई सुविधाएँ कम हैं । उदाहरण के लिए,

• आप अपने स्वयं के कस्टम डोमेन नाम का उपयोग नहीं कर सकते (जैसे [ईमेल संरक्षित] )
• एक्सचेंज^(Exchange) के साथ फोन, टैबलेट, डेस्कटॉप और वेब पर बिजनेस-क्लास ईमेल प्राप्त करने की कोई सुविधा नहीं है
• आपके पास अपना कैलेंडर प्रबंधित करने, उपलब्ध मीटिंग समय साझा करने, मीटिंग शेड्यूल करने और रिमाइंडर प्राप्त करने का विकल्प नहीं है
• साझा कैलेंडर का उपयोग करके मीटिंग शेड्यूल करने और आमंत्रणों का आसानी से जवाब देने की क्षमता नहीं है

यदि Office 365 ^{(Office 365)} Business की उपरोक्त सीमाएं आपको परेशान करती हैं, तो इसके प्रीमियम^(Premium) और एंटरप्राइज़ संस्करण आपको ^(Enterprise)होम^(Home) और व्यक्तिगत^(Personal) संस्करणों की तुलना में अधिक उन्नत सुविधा सेट और बेहतर सुविधाएं प्रदान करेंगे । इसलिए, यदि आपका संगठन डेस्कटॉप^(Desktop) अनुप्रयोगों का अधिक उपयोग पाता है, तो Office 365 Business Essentials आपके लिए सही विकल्प है। दूसरी ओर, यदि कर्मचारियों को ऑनलाइन एप्लिकेशन के साथ काम करने में कोई आपत्ति नहीं है - तो Office 365 Business Essentials वास्तव में लागत प्रभावी समाधान के रूप में सामने आता है।

Microsoft 365 Business vs Business Essentials vs Business Premium

Office 365 Business Plans (Now called Microsoft 365) mainly offer 3 variants – Office 365 Business, Office 365 Business Essentials and Office 365 Business Premium. Each of these editions provides something different depending on your needs. In this post, we’ll compare the plans so that you can decide which plan suits you better –

1. Office 365 Business
2. Office 365 Business Essentials
3. Office 365 Business Premium.

Microsoft 365 Business vs Business Essentials vs Business Premium

If you are using Office 365, licensed as a monthly or annual subscription, you get powerful services like business-class email, online storage, and teamwork solutions that you can access from anywhere. But when it comes to making a choice between different editions, we get confused. Worry not, we are here to make things simpler for you.

This breakdown will help you determine which edition of Office 365 Business is better -Office 365 Business, Office 365 Business Essentials or Office 365 Business Premium.

Detailed read: What apps does Microsoft 365 include?

1] Office 365 Business Essentials

This edition of Office 365 features only online services like OneDrive for Business, SharePoint, Microsoft Teams and Exchange Online. It does not give access to any of the popular and widely used Office Desktop apps such as Word, Excel, PowerPoint, etc.).

Since it does not run any Office Desktop apps, Office 365 Business Essentials can support online meetings and video conferencing for up to 250 people.

Organizations that want to have managed email, cloud storage along with a pocket-friendly option will find Office 365 Business Essentials as the best bet.

2] Office 365 Business Premium

Unlike its sibling, Office 365 Business Premium runs all of the online services and Desktop apps. It is more suited for larger organizations that have more than 300 employees.

One license Of Office 365 Business Premium covers fully-installed, always-up-to-date Office apps on 5 phones, 5 tablets, and 5 PCs or Macs per user. Like, Office 365 Business Essentials you can create team sites to share information, content, and files throughout your intranet using SharePoint in Office 365 Business Premium.

Apart from these differences,  Office 365 Business Premium and Office 365 Business Essentials show some core similarities like,

• Email hosting with 50 GB mailbox and custom email domain address
• File storage and sharing with 1 TB of OneDrive storage
• Hub for teamwork to connect your teams with Microsoft Teams (this facility is not available in Office 365 Business version)
• 24/7 phone and web support

3] Office 365 Business

If you want a fully-installed and always up-to-date versions of Outlook, Word, Excel, PowerPoint for Windows or Mac (plus Access and Publisher for PC only), check out Office 365 Business. Each user can install the Office apps on up to 5 PCs or Macs. In comparison to Office 365 Business Premium and Office 365 Business Essentials, many features are cut short in Office 365 Business. For example,

• You cannot use your own custom domain name (e.g. [email protected])
• No facility to get business-class email on phones, tablets, desktops, and the web with Exchange
• You do not have an option to manage your calendar, share available meeting times, schedule meetings, and get reminders
• No ability to schedule meetings and respond to invitations with ease using shared calendars

If the above limitations of Office 365 Business bother you, Premium and Enterprise versions of it will offer you more advanced feature sets and better facilities than the Home and Personal editions. So, if your organization finds more use of Desktop applications, Office 365 Business Essentials is the right choice for you. On the other hand, if employees do not mind working with online applications – then Office 365 Business Essentials comes across as a really cost-effective solution.

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