चाहे आप हार्ड दस्तावेज़ों पर काम कर रहे हों या इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों पर, दस्तावेज़ों को सुरक्षित रखना हमेशा उनकी प्राथमिकता होती है। हम में से अधिकांश लोग एक महत्वपूर्ण घटना या रिकॉर्ड को कैप्चर करने के लिए दस्तावेज़ बनाते हैं जो उपयोगी जानकारी प्रदान करता है ताकि वह खो न जाए। बड़े^(Big) कॉरपोरेट्स संवेदनशील सूचनाओं को संग्रहीत करने के लिए दस्तावेजों का उपयोग करते हैं जो आधिकारिक रिकॉर्ड या साक्ष्य के रूप में कार्य करती हैं। ऐसे सभी मामलों में दस्तावेजों को सुरक्षित रखना जरूरी है। यदि आप वर्तमान में दस्तावेज़ बनाने के लिए लिब्रे ऑफिस^{(LibreOffice)} का उपयोग कर रहे हैं , तो आप उन्हें पासवर्ड से आसानी से सुरक्षित कर सकते हैं ताकि दस्तावेज़ों को केवल अधिकृत उपयोगकर्ता ही एक्सेस कर सकें।

लिब्रे ऑफिस क्या है

लिब्रे ऑफिस^{(LibreOffice)} एक मुफ्त लोकप्रिय ऑफिस सुइट है जिसका उपयोग कई लोग करते हैं। यह एक ओपन-सोर्स एप्लिकेशन प्रोग्राम है जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस^{(Microsoft Office)} के समान अधिकांश सुविधाओं को साझा करता है । लिब्रे ऑफिस^{(LibreOffice)} आपकी उत्पादकता बढ़ाने के लिए एक सरल इंटरफ़ेस और समृद्ध उपकरण प्रदान करता है। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस^{(Microsoft Office)} की तरह , लिब्रे ऑफिस^{(LibreOffice)} का उपयोग ब्रोशर, मार्केटिंग रिपोर्ट, न्यूजलेटर, थीसिस, तकनीकी ड्राइंग और कई अन्य पेशेवर दिखने वाले दस्तावेज़ बनाने के लिए किया जा सकता है। लिब्रे ऑफिस^{(LibreOffice)} अपने खुले मानक के कारण ओपन सोर्स बिरादरी के बीच ज्यादातर लोकप्रिय है, और ऑफिस सूट अधिकांश दस्तावेज़ प्रारूपों जैसे पॉवेपॉइंट^(PowePoint) , एक्सेल^(Excel) , माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} , आदि के साथ संगत है।

यदि आप वर्तमान में लिब्रे ऑफिस^{(LibreOffice)} का उपयोग कर रहे हैं और पासवर्ड से जानकारी सुरक्षित करना चाहते हैं, तो आप सही जगह पर हैं। लिब्रे ऑफिस^{(LibreOffice)} के बारे में एक अच्छी बात यह है कि यह एन्क्रिप्शन को आसान बनाकर सुरक्षा स्तर को एक कदम आगे ले जाता है और अपने उपयोगकर्ताओं को मजबूत एईएस^(AES) एन्क्रिप्शन का उपयोग करके सभी संवेदनशील दस्तावेजों को एन्क्रिप्ट करने की अनुमति देता है। लिब्रे ऑफिस^{(LibreOffice)} अपने उपयोगकर्ताओं को कैल्क, स्प्रेडशीट, राइटर दस्तावेजों^{(encrypt the Calc, Spreadsheet, Writer documents)} को आसानी से एन्क्रिप्ट करने की अनुमति देता है ताकि कोई यह सुनिश्चित कर सके कि अनधिकृत उपयोगकर्ता आपके महत्वपूर्ण दस्तावेजों को नहीं खोल पाएंगे। इस लेख में, हम लिब्रे ऑफिस^{(LibreOffice)} के साथ अपने दस्तावेज़ों को सुरक्षित और एन्क्रिप्ट करने का तरीका बताते हैं ।

लिब्रे ऑफिस के साथ ^{(LibreOffice)}पीडीएफ^(PDF) दस्तावेजों को पासवर्ड से सुरक्षित रखें

लिब्रे ऑफिस^{(LibreOffice)} आपके दस्तावेज़ों को पासवर्ड की सुरक्षा और सुरक्षा के लिए एक उत्कृष्ट एन्क्रिप्शन सुविधा प्रदान करता है। आप लिब्रे ऑफिस^{(LibreOffice)} में एक नया दस्तावेज़, साथ ही एक मौजूदा दस्तावेज़ एन्क्रिप्ट कर सकते हैं । अपने दस्तावेज़ों को एन्क्रिप्ट और सुरक्षित करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें

लिब्रे ऑफिस^{(LibreOffice)} लॉन्च करें और दस्तावेज़ खोलें जिसे आप एन्क्रिप्ट करना चाहते हैं।

शीर्ष मेनू में फ़ाइल^(File) पर जाएं और ड्रॉप-डाउन मेनू से इस रूप में सहेजें चुनें।^{(Save As)}

इस रूप में सहेजें^{(Save As)} विंडो में, उस फ़ाइल का स्थान चुनें जहाँ आप सहेजना चाहते हैं और फ़ाइल के लिए एक नाम दें।

पासवर्ड के साथ सहेजें^{(Save with password.)} विकल्प वाले बॉक्स का चयन करें ।

सहेजें^(Save) पर क्लिक करें और एक नया पासवर्ड सेट करें^{(Set Password)} विंडो पॉप अप होगा।

^(Enter)इनपुट फ़ील्ड में पासवर्ड दर्ज करें । यह ध्यान देने योग्य है कि पासवर्ड सेट होने के बाद, दस्तावेज़ को केवल दर्ज किए गए पासवर्ड से ही खोला जा सकता है। आपको पासवर्ड याद रखने की आवश्यकता है क्योंकि पासवर्ड खो जाने की स्थिति में दस्तावेज़ को पुनर्प्राप्त करने का कोई तरीका नहीं है।

आप केवल अधिकृत उपयोगकर्ताओं को संपादन की अनुमति देने के लिए एक अतिरिक्त पासवर्ड शामिल करके दस्तावेज़ में अतिरिक्त सुरक्षा जोड़ सकते हैं। अतिरिक्त सुरक्षा उपयोगकर्ताओं को केवल-पढ़ने के^{(read-only access)} लिए सक्षम करेगी जिसमें वे सामग्री पढ़ सकते हैं लेकिन संपादित करने की अनुमति नहीं है। यदि उपयोगकर्ता दस्तावेज़ को संपादित करने का प्रयास करता है, तो उन्हें फिर से पासवर्ड के साथ संकेत दिया जाएगा। दूसरे शब्दों में, उपयोगकर्ताओं को दस्तावेजों को संपादित करने की अनुमति केवल तभी दी जाएगी जब वे संपादन के लिए सही पासवर्ड प्रदान करेंगे। केवल-पढ़ने के लिए अनुमतियाँ सेट करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

उसी विंडो में विकल्प^(Options) पर क्लिक करें और संपादन की अनुमति देने के लिए इनपुट फ़ील्ड में पासवर्ड दर्ज करें।

विकल्प वाले बॉक्स का चयन करें केवल-पढ़ने के लिए फ़ाइल खोलें^{(Open file read-only)} ।

दस्तावेज़ को एन्क्रिप्ट करने के लिए ठीक^(Ok) क्लिक करें ।

एक बार हो जाने के बाद, लिब्रे ऑफिस^{(LibreOffice)} आपको हर बार एन्क्रिप्टेड दस्तावेज़ को खोलने का प्रयास करने पर पासवर्ड के लिए संकेत देगा।

एन्क्रिप्टेड दस्तावेज़ को केवल-पढ़ने के लिए अनुमतियों के साथ संपादित करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

दस्तावेज़ खोलें और सामग्री पृष्ठ पर राइट-क्लिक करें।

ड्रॉपडाउन मेनू से संपादन^(Edit) विकल्प चुनें ।

दस्तावेज़ के लिए संपादन एक्सेस प्राप्त करने के लिए संपादन योग्य पासवर्ड टाइप करें।

बस इतना ही।^{(That’s all.)}

How to password-protect and secure PDf documents with LibreOffice

Securing documents is always onе’s priority whеther you are working on hard documents or electronic dоcuments. Most of uѕ create documents to capture an important event or record that provides useful information sо that it won’t be lost. Big corporates use documеnts to store sensitive information that serves as an official record or evidence. In all such cases, it is important to keep documents secure. If you are currently using LibreOffice to create documents, you can secure them easily with a password so that the documents can be accessed by only authorized users.

What is LibreOffice

LibreOffice is a free popular office suite used by many. It is an open-source application program that shares most of the features similar to Microsoft Office. LibreOffice offers a simple interface and rich tools to increase your productivity. Like Microsoft Office, LibreOffice can be used to create professional-looking documents like brochures, marketing reports, newsletters, thesis, technical drawings, and many more. LibreOffice is mostly popular among open source fraternity because of its open standard, and the office suite is compatible with most of the document formats like PowePoint, Excel, Microsoft Word, etc.

If you are using LibreOffice currently and want to secure the information with a password, you are in the right place. One good thing about LibreOffice is that it takes the security level one step forward by making encryption easy and allows its users to encrypt all the sensitive documents using strong AES encryption. LibreOffice allows its users to encrypt the Calc, Spreadsheet, Writer documents effortlessly so that one can make sure that the unauthorized users will not be able to open your important documents. In this article, we explain how to secure and encrypt your documents with LibreOffice.

Password-protect PDF documents with LibreOffice

LibreOffice offers a superlative encryption feature to password protect and safeguard your documents. You can encrypt a new document, as well as an existing document in LibreOffice. Follow the below steps to encrypt and secure your documents

Launch LibreOffice and open document which you want to encrypt.

Go to File in the top menu and select Save As from the drop-down menu.

In the Save As window, choose the location of the file where you want to save and give a name for the file.

Select the box with option Save with password.

Click Save and a new Set Password window will pop up.

Enter the password in the input field. It’s worth noting that after the password is set, the document can only be opened with the entered password. You need to remember the password as there is no way to recover the document in case you lose the password.

You can add extra security to the document by including an additional password to allow only authorized users for editing. The additional security will enable read-only access to users wherein they can read the content but are not allowed to edit. In case the user tries to edit the document, they will be prompted with a password again. In other words, users will be allowed to edit the documents only if they supply the right password for editing. Follow the below steps to set read-only permissions.

Click Options in the same window and enter the password in the input field to allow editing.

Select the box with option Open file read-only.

Click Ok to encrypt the document.

Once done, the LibreOffice will prompt you for the password every time you try to open the encrypted document.

To edit the encrypted document with read-only permissions follow the below steps.

Open the document and right-click on the content page.

Select Edit option from the dropdown menu.

Type the editable password to get editing access for the document.

That’s all.

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