जीमेल^(Gmail) उन ईमेल सेवा प्रदाताओं में से एक है जिनके पास बड़ी मात्रा में भंडारण है। हालांकि यह निश्चित रूप से एक फायदा है, यह कई उपयोगकर्ताओं के सामने आने वाली सबसे बड़ी कमियों में से एक है। चूंकि उपयोगकर्ता गीगाबाइट मुफ्त डेटा स्टोर कर सकते हैं, ईमेल को साफ^{(cleaning emails)} करना एक कम प्राथमिकता बन जाता है, जो उपयोगकर्ताओं को हजारों ईमेल से गुजरने के लिए छोड़ देता है जब वे अंततः लगभग सभी मुफ्त भंडारण का उपयोग करते हैं। 

जबकि हजारों अपठित और अनावश्यक ईमेल देखना डराने वाला हो सकता है, नए सिरे से शुरू करने के लिए सब कुछ साफ़ करना आश्चर्यजनक रूप से आसान और त्वरित है। इस गाइड में, हम आपको दिखाएंगे कि जीमेल^(Gmail) पर सभी ईमेल कैसे हटाएं , साथ ही साथ आप पुराने ईमेल को स्वचालित रूप से हटाने के लिए अपना ईमेल कैसे सेट अप कर सकते हैं और नियमित रूप से अपने इनबॉक्स को साफ करने के महत्व को दिखाएंगे।

आपको अपने इनबॉक्स को नियमित रूप से क्यों साफ करना चाहिए?^{(Why Should You Regularly Clean Your Inbox?)}

यदि आपके इनबॉक्स में अभी भी पर्याप्त जगह है, तो आप सोच रहे होंगे कि आपको इसे क्यों साफ करना चाहिए? अपने ईमेल को साफ करने के कई फायदे हैं। यहाँ शीर्ष कारण हैं: 

अधिकांश ईमेल अपना मूल्य खो देते हैं^{(Most Emails Lose Their Value)}

ईमेल का प्राथमिक उद्देश्य सूचना भेजना और प्राप्त करना है। इसलिए, यदि आपको पांच साल पहले कोई ईमेल प्राप्त हुआ^{(received an email)} है, तो संभावना है कि उस ईमेल के डेटा का अब कोई महत्व नहीं रहेगा। 

उदाहरण के लिए, यदि आपके पास तीन साल पहले आपके पूर्व-नियोक्ता का ईमेल थ्रेड था, तो क्या आपको लगता है कि उस थ्रेड की कोई भी जानकारी मूल्यवान है? शायद ऩही। इसलिए यह सबसे अच्छा है कि केवल ईमेल को मूल्य के साथ रखें और अनावश्यक लोगों को हटाने का प्रयास करें।

मानव और कंप्यूटर खोज गति^{(Human and Computer Search Speed)}

भले ही आप अपने ईमेल को अलग-अलग प्रोजेक्ट पर फ़ोल्डरों द्वारा व्यवस्थित करते हैं, फिर भी 500 ईमेल के बजाय 50 ईमेल के माध्यम से स्कैन करना आसान होता है। और यदि आप परिणामों को कम करने के लिए हमेशा जीमेल के फ़िल्टरिंग विकल्प^{(Gmail’s filtering option)} का उपयोग करते हैं, तब भी यह एक क्लीनर, छोटी सूची की सुविधा को नहीं हराएगा। 

न केवल आपको सैकड़ों या हजारों ईमेल के माध्यम से फ़िल्टर करना मुश्किल होगा, बल्कि जीमेल^(Gmail) को बहुत सारे रिकॉर्ड रखने पर डेटासेट के माध्यम से फ़िल्टर करने में भी अधिक समय लगेगा। सीधे शब्दों^(Simply) में कहें, तो कम ईमेल होने से आप और Gmail बेहतर खोज कर सकेंगे। 

स्थानीय सिस्टम प्रदर्शन^{(Local System Performance)}

खोज गति के अलावा, कई ईमेल होने से आपका ऑपरेटिंग सिस्टम भी प्रभावित हो सकता है, विशेष रूप से स्थानीय ईमेल प्रोग्राम का उपयोग करना^{(using a local email program)} । उदाहरण के लिए, आपके पास जितने अधिक ईमेल ईमेल होंगे, आपके ईमेल प्रोग्राम को सर्वर के साथ शुरू होने और सिंक करने में उतना ही अधिक समय लगेगा। 

परिणामस्वरूप, आपके बैकअप में अधिक समय लगेगा। इसलिए भले ही हार्ड डिस्क स्थान काफी किफायती हो, अपने मेलबॉक्स को कम से कम रखना हमेशा एक बेहतर समाधान होगा। 

जीमेल पर सभी ईमेल कैसे डिलीट करें^{(How to Delete All Emails on Gmail)}

यदि आप अपने जीमेल^(Gmail) इनबॉक्स में मौजूद प्रत्येक ईमेल को हटाना चाहते हैं, तो आपको केवल एक कंप्यूटर, आपका जीमेल^(Gmail) खाता और थोड़ा सा समय चाहिए। फिर, अपने इनबॉक्स को पूरी तरह से मिटाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें: 

1. अपने ब्राउज़र पर  अपना जीमेल^(Gmail) अकाउंट खोलें ।
2. अपने जीमेल^(Gmail) इनबॉक्स में, चुनें कि आप किस श्रेणी को हटाना चाहते हैं। Gmail इनबॉक्स को तीन या चार श्रेणियों में विभाजित किया गया है: प्राथमिक^(Primary) , सामाजिक^(Social) , अपडेट^(Updates) , और प्रचार^(Promotions) . जीमेल^(Gmail) में ईमेल को डिलीट करने का सबसे तेज़ तरीका है कि आप उन्हें कैटेगरी के हिसाब से हटा दें।

1. उस टैब का चयन करें जिसे आप उस पर क्लिक करके साफ़ करना चाहते हैं। (इस गाइड में, हम प्रचार^(Promotions) टैब हटा देंगे।)
2. अपनी स्क्रीन के ऊपर-बाईं ओर, सर्च मेल^{(Search mail)} सर्च बार के नीचे छोटा टिक बॉक्स चेक करें। यह पृष्ठ पर प्रत्येक ईमेल का चयन करेगा, जो अधिकतम 50 ईमेल है, और सभी चयनित ईमेल एक गहरे रंग में बदल जाएंगे। यदि आपके पास 50 से अधिक प्रचार ईमेल हैं, तो ऐसा करने से सब कुछ नहीं मिलेगा, लेकिन अगला चरण होगा। 

1. इसके बाद, आप अपनी स्क्रीन के शीर्ष भाग पर प्रदर्शित एक छोटा पाठ देखेंगे, जिसमें लिखा होगा, "इस पृष्ठ पर सभी 50 वार्तालाप चयनित हैं^{(“All 50 conversations on this page are selected)} ।" प्रचार में सभी x वार्तालापों का चयन करें ।" ^(Select)" प्रचार में सभी x वार्तालापों का चयन करें^{(Select all x conversations in Promotions)} " कहने वाले भाग पर क्लिक करें । यह आपको अपनी चुनी हुई श्रेणी के सभी ईमेल चुनने की अनुमति देगा। 

1. फिर, सर्च बार के नीचे स्थित  ट्रैश आइकन चुनें।^(Trash)

1. एक बार जब आप ट्रैश^(Trash) आइकन पर क्लिक करते हैं, तो एक पॉप-अप विंडो यह पुष्टि करने के लिए दिखाई देगी कि क्या आप X संख्या के ईमेल हटाना चाहते हैं। ठीक^(OK) चुनें . 

1. कार्रवाई की पुष्टि करने के बाद, इसमें कुछ समय लगेगा, खासकर यदि आपके पास हजारों ईमेल हैं। एक बार प्रक्रिया पूरी हो जाने के बाद, आपको अपनी स्क्रीन के नीचे-बाईं ओर एक छोटा सा पुष्टिकरण पॉप-अप दिखाई देगा। बस^(Simply) पेज को रीफ्रेश करें, और आप देखेंगे कि आपके सभी ईमेल हटा दिए गए हैं। 

नोट:^{(Note: )} हालांकि आपने प्रचार^(Promotion) श्रेणी में अपने सभी ईमेल हटा दिए हैं, इसका मतलब यह नहीं है कि उन्हें आपके जीमेल^(Gmail) खाते से हटा दिया गया था। Gmail के साथ , एक बार जब आप कोई ईमेल हटा देते हैं, तो वह आपके ट्रैश फ़ोल्डर में लगभग 30 दिनों तक संग्रहीत रहता है। इस अवधि के बाद ही Google उन्हें स्थायी रूप से हटा देगा। यदि आप इस प्रक्रिया को तेज करना चाहते हैं और अपने सभी ईमेल हमेशा के लिए हटाना चाहते हैं, तो नीचे दिए गए अगले चरणों का पालन करें। 

1. अपनी स्क्रीन के बाएँ मेनू नेविगेशन पर पाए  गए अपने ट्रैश फ़ोल्डर पर जाएँ।^{(Trash Folder)}

1. ट्रैश फ़ोल्डर में, ट्रैश खाली करें चुनें, जो अब^{(Empty Trash, now)} आपकी स्क्रीन के शीर्ष भाग पर पाया जाता है। 

1. एक बार जब आप कर लें, तो अपनी अन्य इनबॉक्स श्रेणियों के लिए भी यही प्रक्रिया दोहराएं, और आपके पास एक नई शुरुआत के लिए एक साफ जीमेल^(Gmail) इनबॉक्स होगा। 

जीमेल पर ईमेल को अपने आप कैसे डिलीट करें^{(How to Delete Emails on Gmail Automatically)}

यदि आप चीजों को अधिक सुविधाजनक बनाना चाहते हैं, तो आप एक फ़िल्टर सेट कर सकते हैं जो आपको अपने इनबॉक्स से पुराने ईमेल स्वचालित रूप से हटाने की अनुमति देगा। 

1. अपने ब्राउज़र पर  अपना जीमेल^(Gmail) अकाउंट खोलें ।
2. अपने जीमेल इनबॉक्स पर, अपनी स्क्रीन के ऊपर-दाईं ओर पाए गए सेटिंग आइकन पर क्लिक करें। ^(Settings)इसके बाद, सभी सेटिंग्स देखें^{(See all settings)} चुनें । 

1. सेटिंग्स पृष्ठ पर, फ़िल्टर और अवरुद्ध पते^{(Filters and Blocked Addresses)} चुनें । इस मेनू से, एक नया फ़िल्टर बनाएं^{(Create a new filter)} चुनें . 

1. पॉप-अप बॉक्स पर, "में शब्द हैं" फ़ील्ड पर old_than:X टाइप करें। ^{(older_than:X )}इस आदेश पर X वह समय सीमा होनी चाहिए जिसे आप पुराने संदेशों को हटाने के लिए पसंद करते हैं। ^{(X )}कमांड दिनों के लिए d , हफ्तों के लिए w , महीनों के लिए m और वर्षों के लिए y होगा। ^{(y )}उदाहरण के लिए, यदि आप चाहते हैं कि समय सीमा चार वर्ष हो, तो आप X को 4y में बदल दें । फिर, फ़िल्टर बनाएं^{(Create filter)} चुनें . 

1. एक पॉप-अप बॉक्स यह पूछेगा कि क्या आप फ़िल्टर बनाना चाहते हैं। ठीक^(OK) चुनें .

1. इसके बाद, विकल्प के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें जो कहता है कि इसे हटा दें^{(Delete it )} और इसके लिए फ़िल्टर भी लागू करें^{(Also apply filter to)} । फिर, फ़िल्टर बनाएं चुनें.^{(Create filter.)}

यह आपके द्वारा निर्दिष्ट तिथि से पुराने आपके सभी ईमेल स्वचालित रूप से हटा देगा। यदि आप भविष्य में इस फ़िल्टर को हटाना चाहते हैं, तो नीचे दिए गए चरणों का पालन करें: 

1. अपने ब्राउज़र पर  अपना जीमेल^(Gmail) अकाउंट खोलें ।
2. अपने जीमेल इनबॉक्स पर, अपनी स्क्रीन के ऊपर-दाईं ओर पाए गए सेटिंग आइकन पर क्लिक करें। ^(Settings)इसके बाद, सभी सेटिंग्स देखें^{(See all settings)} चुनें । 

1. सेटिंग्स पृष्ठ पर, फ़िल्टर और अवरुद्ध पते^{(Filters and Blocked Addresses)} चुनें और हटाएं^(Delete) चुनें ।

1. एक पॉप-अप बॉक्स दिखाई देगा। बस^(Simply) ठीक चुनें ,^(OK,) और जीमेल^(Gmail) आपके फ़िल्टर को हटा देगा। 

स्वच्छ इनबॉक्स बनाए रखें^{(Maintain a Clean Inbox)}

जीमेल^(Gmail) पर सभी ईमेल को हटाने का तरीका जानने से आपको एक अव्यवस्था मुक्त इनबॉक्स मिलेगा और यह सुनिश्चित होगा कि आपको सभी आवश्यक ईमेल प्राप्त होंगे। इसके अलावा, अब आप पुराने ईमेल को स्वचालित रूप से हटाने के लिए अपना इनबॉक्स सेट कर सकते हैं, इसलिए आपको इसे मैन्युअल रूप से करना याद नहीं रखना पड़ेगा। 

Can You Delete All Emails from Gmail at Once?

Gmail is one of the email service providerѕ that hаs a generoυs amount of stоrage. While this is certainly an advantage, it’s also one of the biggest drawbacks many users face. As users can storе gigabytes of free data, cleaning emails becomes a lesser priority, which leaves users thousands of emails to go through when they finally use up almost all of the free storage. 

While seeing thousands of unread and unnecessary emails can be intimidating, clearing everything up to start fresh is surprisingly easy and quick. In this guide, we will show you how to delete all emails on Gmail, as well as how you can set up your email to automatically delete old emails and the importance of regularly cleaning up your inbox.

Why Should You Regularly Clean Your Inbox?

If you still have enough space in your inbox, you might be wondering why you should clean it up? Cleaning up your email has numerous benefits. Here are the top reasons: 

Most Emails Lose Their Value

The primary purpose of an email is to send and receive information. So, if you have received an email from five years ago, it is likely that the data from that email won’t hold any value anymore. 

For example, if you had an email thread from your ex-employer three years ago, do you think that any information from that thread is valuable? Probably not. That’s why it is best only to keep emails with value and try to remove redundant ones.

Human and Computer Search Speed

Even if you organize your emails by folders on different projects, it is still easier to visually scan through 50 emails instead of 500 emails. And even if you always use Gmail’s filtering option to reduce the results, it still won’t beat the convenience of a cleaner, shorter list. 

Not only will you find it hard to filter through hundreds or thousands of emails, but Gmail will also take longer to filter through a dataset if it holds a lot of records. Simply put, having fewer emails will allow you to and Gmail to perform a better search. 

Local System Performance

Apart from the search speed, having many emails can also affect your operating system, especially using a local email program. For example, the more email emails you have, the longer it will take for your email program to start up and sync with the server. 

As a result, your backups will take longer. So even if hard disk space is fairly affordable, keeping your mailbox at a minimum will always be a better solution. 

How to Delete All Emails on Gmail

If you want to delete every email you have in your Gmail inbox, all you need is a computer, your Gmail account, and a bit of time. Then, follow the steps below to wipe out your inbox completely: 

1. Open your Gmail account on your browser. 
2. On your Gmail inbox, choose which category you want to delete. Gmail inboxes are segmented into three or four categories: Primary, Social, Updates, and Promotions. The quickest way to delete emails in Gmail is to remove them by category.

1. Select the tab you want to clear by clicking on it. (In this guide, we will delete the Promotions tab.)
2. On the top-left side of your screen, check the small tick box under the Search mail search bar. This will select every email on the page, which is up to 50 emails, and all selected emails will turn into a darker shade. If you have more than 50 promotional emails, doing this won’t get everything, but the next step will. 

1. Next, you will see a small text displayed at the top part of your screen saying, “All 50 conversations on this page are selected.” Select all x conversations in Promotions.” Click the part that says “Select all x conversations in Promotions.” This will allow you to select all the emails in your chosen category. 

1. Then, select the Trash icon located underneath the search bar. 

1. Once you’ve clicked the Trash icon, a pop-up window will appear to confirm whether you want to delete X number of emails. Select OK. 

1. After confirming the action, it will take some time, especially if you have thousands of emails. Once the process is complete, you will see a little confirmation pop-up on the bottom-left side of your screen. Simply refresh the page, and you will see that all your emails have been deleted. 

Note: While you’ve deleted all your emails in the Promotion category, it doesn’t mean that they were removed from your Gmail account. With Gmail, once you delete an email, it’s stored in your trash folder for about 30 days. Only after this period will google permanently delete them. If you want to expedite this process and delete all your emails for good, follow the next steps below. 

1. Go to your Trash Folder found on the left menu navigation of your screen. 

1. On the Trash folder, select Empty Trash, now found on the top part of your screen. 

1. Once you’re done, repeat the same process for your other inbox categories, and you’ll have a clean Gmail inbox for a fresh start. 

How to Delete Emails on Gmail Automatically

If you want to make things more convenient, you can set up a filter that will allow you to delete old emails from your inbox automatically. 

1. Open your Gmail account on your browser. 
2. On your Gmail inbox, click on the Settings icon found on the top-right side of your screen. Next, select See all settings. 

1. On the Settings page, select Filters and Blocked Addresses. From this menu, select Create a new filter. 

1. On the pop-up box, type older_than:X on the “has the words” field. The X on this command should be the timeframe you prefer for deleting old messages. The command will d for days, w for weeks, m for months, and y for years. For example, if you want the time frame to be four years, you change the X to 4y. Then, select Create filter. 

1. A pop-up box will appear asking whether you want to create the filter. Select OK.

1. Next, check the box beside the option that says Delete it and Also apply filter to. Then, select Create filter.

This will automatically delete all your emails older than the date you specified. If you want to delete this filter in the future, follow the steps below: 

1. Open your Gmail account on your browser. 
2. On your Gmail inbox, click on the Settings icon found on the top-right side of your screen. Next, select See all settings. 

1. On the Settings page, select Filters and Blocked Addresses and select Delete.

1. A pop-up box will appear. Simply select OK, and Gmail will delete your filter. 

Maintain a Clean Inbox

Knowing how to delete all emails on Gmail will allow you to have a clutter-free inbox and ensure that you’ll receive all essential emails. Apart from that, you can now set up your inbox to automatically delete old emails, so you won’t have to remember to do it manually. 

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