रिपोर्ट आने में एक रात हो चुकी है। आप बस इस पर अपना फिनिशिंग टच देने वाले हैं। आप दस्तावेज़ खोलते हैं और आपका दिल डूब जाता है क्योंकि Word आपको बताता है कि फ़ाइल को खोला नहीं जा सकता। इससे भी बुरी बात यह है कि फ़ाइल को कभी भी सहेजा नहीं गया था या गलती से हटा दिया गया था।

घबड़ाएं नहीं! हमारे वर्ड डॉक्यूमेंट को कैसे रिकवर करें^{(How to Recover a Word Document)} लेख में सभी विकल्पों को आजमाएं । ज्यादातर समय, वहां की सलाह आपके वर्ड^(Word) डॉक्यूमेंट को रिकवर कर देगी। ओह, तुमने वह सब करने की कोशिश की? आपको अपना दस्तावेज़ नहीं मिला? या आपने इसे पाया लेकिन यह नहीं खुलेगा? हमें इसके लिए भी कुछ मदद मिली है। आप हमारे सुझावों के साथ एक सहेजे नहीं गए, हटाए गए, या दूषित Word दस्तावेज़ को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।

Microsoft Word में दूषित Word फ़ाइलें पुनर्प्राप्त करें^{(Recover Corrupted Word Files In Microsoft Word)}

Word प्रोग्राम में किसी दूषित फ़ाइल को ठीक^{(recovering a corrupted file)} करते समय प्रयास करने के लिए कई विधियाँ हैं । हालांकि इन तरीकों के लिए रिकवरी दर सही नहीं है, पहले इन्हें आजमाएं। वे स्वतंत्र हैं, और यदि वे दस्तावेज़ को पुनर्प्राप्त करते हैं, तो यह Word^(Word) में वहीं होगा , जो सहेजने के लिए तैयार है।

वर्ड कंटेंट रिकवरी^{(Word Content Recovery)}

जब कोई दस्तावेज़ खोलते हैं और यह पता लगाते हैं कि यह पहली बार दूषित है, तो हमें संभवतः निम्न त्रुटि संदेश दिखाई देगा: Word को YourDocument.docx में अपठनीय सामग्री मिली। क्या आप इस दस्तावेज़ की सामग्री को पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं? यदि आप इस दस्तावेज़ के स्रोत पर विश्वास करते हैं, तो हाँ क्लिक करें^{(Word found unreadable content in YourDocument.docx. Do you want to recover the contents of this document? If you trust the source of this document, click Yes)} । 

यह स्पष्ट है कि आगे क्या करना है। हाँ^(Yes) क्लिक करें । यदि दूषित दस्तावेज़ खुलता है और यह प्रयोग करने योग्य है, तो बढ़िया! यदि नहीं, तो हमें त्रुटि संदेश दिखाई देगा, Word को फ़ाइल खोलने का प्रयास करते हुए एक त्रुटि का अनुभव हुआ। ^{(Word experienced an error trying to open the file.)}सुझावों की एक सूची प्रस्तुत की जाएगी। वे अनुसरण करने लायक हैं।

वर्ड ओपन एंड रिपेयर^{(Word Open and Repair)}

ओपन एंड रिपेयर^{(Open and Repair)} विकल्प भी वर्ड में बनाया गया है  ।

• वर्ड खोलें और ओपन^(Open) चुनें । फिर नेविगेट करें जहां दूषित वर्ड^(Word) फ़ाइल सहेजी गई है।
  1. फ़ाइल का चयन करें ताकि यह हाइलाइट हो जाए।
  2. ओपन^(Open) के बगल में नीचे तीर का चयन करें ।
  3. ओपन एंड रिपेयर^{(Open and Repair)} चुनें ।

इसे संसाधित होने में कुछ मिनट लग सकते हैं। आप या तो दूषित दस्तावेज़ को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं या एक त्रुटि संदेश प्राप्त कर सकते हैं।

किसी भी फाइल से वर्ड रिकवर टेक्स्ट^{(Word Recover Text from Any File)}

यह एक साहसिक दावा है कि Word किसी भी फ़ाइल से पाठ को पुनर्प्राप्त कर सकता है, फिर भी Microsoft ने अभी भी इस पद्धति के नाम के रूप में इसका उपयोग किया है।

• वर्ड खोलें और ओपन^(Open) चुनें । फिर नेविगेट करें जहां दूषित वर्ड^(Word) फ़ाइल सहेजी गई है।
  1. फ़ाइल का चयन करें ताकि यह हाइलाइट हो जाए।
  2. All Files (*.*) के आगे नीचे तीर का चयन करें ।
  3. Recover Text from Any File (*.*) चुनें ।
  4. ओपन^(Open) का चयन करें ।

Word कुछ मिनटों के लिए फ़ाइल को संसाधित करेगा। यह हिट या मिस है, इसलिए यह या तो Word दस्तावेज़ के पाठ को पुनर्प्राप्त करेगा या हमें त्रुटि संदेश मिल सकता है, Word को somefilename.tmp में अपठनीय सामग्री मिली। क्या आप इस दस्तावेज़ की सामग्री को पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं? यदि आप इस दस्तावेज़ के स्रोत पर विश्वास करते हैं, तो हाँ क्लिक करें^{(Word found unreadable content in somefilename.tmp. Do you want to recover the contents of this document? If you trust the source of this document, click Yes)} । तो, हाँ^(Yes) क्लिक करें ।

पाठ या तो पुनर्प्राप्त किया जाएगा या हमें सामान्य त्रुटि संदेश मिलेगा।

वर्ड ओपन इन ड्राफ्ट मोड^{(Word Open in Draft Mode)}

यदि उपरोक्त विधियों में से कोई भी काम नहीं करता है, तो हमें कुछ ऐसी चीजों को आज़माना होगा जो Word में दूषित फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने के Microsoft के आधिकारिक तरीके नहीं हैं । लेकिन, उन्हें अभी भी केवल Word का उपयोग करके किया जा सकता है । फ़ाइल को ड्राफ्ट^(Draft) मोड में खोलना पहला है।

1. Word में खुले एक नए रिक्त दस्तावेज़ के साथ , फ़ाइल^(File) चुनें , फिर स्क्रीन के निचले-बाएँ कोने में विकल्प^(Options) चुनें ।

1. जब Word विकल्प^{(Word Options)} विंडो खुलती है, तो बाईं ओर उन्नत का चयन करें। ^{(Advanced )}फिर दस्तावेज़ सामग्री^{(Show document content)} क्षेत्र दिखाएँ तक नीचे स्क्रॉल करें । चित्र प्लेसहोल्डर दिखाएँ^{(Show picture placeholders)} में एक चेकमार्क लगाएं । ऐसा इसलिए करें ताकि Word चित्रों को बचाने का प्रयास न करे और जब ऐसा न हो सके तो पूरे दस्तावेज़ को छोड़ दें। 

आइए मान लें कि हमारे पास कहीं और भी सहेजे गए चित्र हैं और उन्हें सहेजे गए दस्तावेज़ में वापस रख सकते हैं। साथ ही, ड्राफ्ट^(Draft) और आउटलाइन^(Outline) व्यू में यूज ड्राफ्ट फॉन्ट^{(Use draft font )} में एक चेकमार्क लगाएं । यह Word^(Word) को दस्तावेज़ में उपयोग की गई सभी शैलियों को बचाने का प्रयास करने से रोकता है। हम चाहते हैं कि वर्ड^(Word) टेक्स्ट को वापस पाने पर ध्यान केंद्रित करे। जब हम दस्तावेज़ को वापस प्राप्त कर लेते हैं तो हम उसे शीघ्रता से पुन: स्वरूपित कर सकते हैं। 

1. Word विकल्प विंडो बंद करने के लिए ठीक^{(OK )} चुनें ।

1. रिबन में, देखें^(View) चुनें , फिर ड्राफ़्ट^(Draft) चुनें . खोले गए कोई भी दस्तावेज़ अब ड्राफ्ट^(Draft) व्यू में खुलेंगे ।

1. आइए दूषित Word^(Word) फ़ाइल को खोलने का प्रयास करें ।
   
   • वर्ड^(Word) होम व्यू पर जाने के लिए फाइल^(File) चुनें और फिर ओपन^(Open) चुनें । 

1. दूषित Word दस्तावेज़ पर नेविगेट करें और इसे खोलें^(Open) । 

Word को काम करने के लिए कुछ मिनट दें । यह या तो दस्तावेज़ को पुनः प्राप्त कर लेगा या हमें सामान्य त्रुटि संदेश प्राप्त होगा। यदि आपको त्रुटि संदेश मिलता है, तो Word को YourDocument.docx में अपठनीय सामग्री मिली... जारी रखने के लिए ^{(Word found unreadable content in YourDocument.docx… )}हाँ^(Yes) चुनें ।

अंतिम, और सबसे जटिल, विधि पर।

दस्तावेज़ के लिए शब्द लिंक^{(Word Link to Document)}

यह एक जटिल है। हम दूषित फ़ाइल को खोलने के लिए Word को धोखा देने का प्रयास कर रहे हैं। ^(Word)हैरानी की बात है, यह काम कर सकता है।

1. एक नया रिक्त Word दस्तावेज़ खोलें और इसे ^(Word)Link to Document.docx जैसे नाम से सहेजें ।

1. कुछ टेक्स्ट दर्ज करें जैसे दस्तावेज़ से लिंक करें^{(Link to document)} । सभी टेक्स्ट का चयन करें और इसे राइट-क्लिक करके कॉपी करें^{(Copy )} और कॉपी करें या Ctrl + C का उपयोग करें ।

1. एक नया रिक्त दस्तावेज़ खोलें। रिबन में पेस्ट^{(Paste )} विकल्प के तहत नीचे तीर का चयन करें । फिर पेस्ट स्पेशल^{(Paste Special)} चुनें । या बस Alt + Ctrl + V का उपयोग करें ।

1. पेस्ट स्पेशल^{(Paste Special )} विंडो में, पेस्ट लिंक^{(Paste link )} रेडियो बटन चुनें और फिर अनफॉर्मेटेड टेक्स्ट^{(Unformatted Text)} चुनें । ठीक^(OK) चुनें .

1. ^{(Right-click)}दस्तावेज़ में अब टेक्स्ट पर राइट-क्लिक करें । लिंक किए गए दस्तावेज़ ऑब्जेक्ट^{(Linked Document Object )} > लिंक^(Links) चुनें .

1. लिंक^{(Links )} विंडो में, स्रोत बदलें^{(Change Source)} चुनें । दस्तावेज़ चयन विंडो खुल जाएगी। दूषित Word दस्तावेज़ का चयन करें और इसे खोलें।

लिंक विंडो में वापस, सुनिश्चित करें कि स्रोत फ़ाइल:^{(Source file:)} हमारे द्वारा चुने गए दूषित Word दस्तावेज़ का पथ दिखाता है । जारी रखने के लिए ठीक^(OK) चुनें ।

1. यदि यह काम करता है, तो हम दूषित दस्तावेज़ से सभी पाठ देखेंगे। इसे हाइलाइट किया जाएगा क्योंकि यह अभी भी एक लिंक है। टेक्स्ट पर राइट-क्लिक करें और Linked Document Object > Convert चुनें । एक नयी विंडो खुलेगी।

8. कनवर्ट^{(Convert )} विंडो में, ऑब्जेक्ट प्रकार: Microsoft Word दस्तावेज़^{(Object type: Microsoft Word Document )} पहले से ही चयनित है। रूपांतरण करने के लिए  ठीक^{(OK )} चुनें ।

अब दस्तावेज़ सादा पाठ होगा, बिना लिंक के। इसे फिर से खो जाने से पहले सहेजें।

हटाए गए या दूषित वर्ड दस्तावेज़ को पुनर्प्राप्त करने के लिए कार्यक्रम^{(Programs to Recover a Deleted or Corrupted Word Document)}

क्या होगा अगर उन चरणों में से कोई भी काम नहीं किया? या क्या होगा यदि वर्ड^(Word) दस्तावेज़ केवल सादा हटा दिया गया है और रीसायकल बिन^{(Recycle Bin)} में नहीं है , जिसमें किसी भी प्रकार का बैकअप नहीं है? कुछ प्रोग्राम ऐसे हैं जो हटाए गए या दूषित Word दस्तावेज़ों को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।

^(Windows)किसी फ़ाइल के हटाए गए या अनियंत्रित संस्करणों को पुनर्प्राप्त करने के लिए विंडोज़ में शैडोकॉपी^(ShadowCopy) और फ़ाइल इतिहास^{(File History)} जैसी अंतर्निहित उपयोगिताएं हैं । मुफ्त माइक्रोसॉफ्ट विंडोज फाइल रिकवरी^{(free Microsoft Windows File Recovery)} ऐप  भी है ।

मैक का टाइम मशीन^{(Time Machine)} फीचर ऐप्पल^(Apple) उत्साही लोगों की मदद करेगा, जब तक कि उनके पास स्वचालित बैकअप चालू हो। यदि वे विकल्प काम नहीं कर रहे हैं, तो इनमें से कोई एक ऐप आज़माएं।

हमने पहले इस्तेमाल की गई उसी दूषित फ़ाइल पर नीचे दिए गए सभी ऐप्स को डाउनलोड और परीक्षण किया। ध्यान रखें कि कोई भी फ़ाइल पुनर्प्राप्ति हर बार कार्य नहीं करेगी. आपके अनुभव अलग हो सकते हैं। 

सभी ऐप्स को VirusTotal के फ़ाइल एनालाइज़र^{(File Analyzer)} के माध्यम से रखा गया था । यह एक ऑनलाइन वायरस स्कैनर है^{(online virus scanner)} । अगर किसी सुरक्षा विक्रेता ने फ़ाइल को खराब के रूप में फ़्लैग किया, तो ऐप को हमारे परीक्षणों में शामिल नहीं किया गया था। 

डॉक्टर मरम्मत^(DocRepair)

OS : Windows
मूल्य^(Price) : $80
पुनर्प्राप्ति प्रकार^{(Recovery type)} : दूषित Word फ़ाइलें

DocRepair का उपयोग Word 2.0 से 2016 तक Word दस्तावेज़ों के साथ-साथ Mac के लिए Word^{(Word for Mac)} पर भी किया जा सकता है । दुर्भाग्य से, हमारे पास इसका परीक्षण करने के लिए मैक^(Mac) नहीं था , इसलिए हमारी समीक्षा विंडोज^(Windows) संस्करण पर आधारित है।

कभी-कभी DocRepair जटिल स्वरूपण को पुनर्प्राप्त करता है, लेकिन अधिकतर यह केवल पाठ को पुनर्प्राप्त करता है। इसके अलावा, यह वह ऐप था जिसने हमारे परीक्षण में लगातार काम किया। यह सबसे सरल भी था। 

DocRepair क्षतिग्रस्त डिस्क या खराब डिस्क क्षेत्रों में खोई हुई Word फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने में सक्षम होने का भी दावा करता है । दुर्भाग्य से हम इसका परीक्षण नहीं कर सके। गंभीरता से, यह हमारे परीक्षण में सबसे अच्छा दूषित वर्ड फ़ाइल रिकवरी ऐप था।^(Word)

Wondershare Recoverit

OS : Windows, Mac
मूल्य^(Price) : $80/माह से $170 आजीवन लाइसेंस तक, निःशुल्क परीक्षण
पुनर्प्राप्ति प्रकार^{(Recovery type)} : हटाई गई Word फ़ाइलें

Word पुनर्प्राप्ति ऐप्स के लिए खोज करना , Wondershare Recoverit एक परिणाम होगा। उनकी मार्केटिंग इसे वर्ड^(Word) रिकवरी ऐप के रूप में फ्रेम करती है, लेकिन वास्तव में यह एक फाइल रिकवरी ऐप है जिसका उपयोग हम किसी भी डिलीट की गई फाइल को रिस्टोर करने के लिए करेंगे। 

इसमें एक फ़िल्टर विकल्प होता है जिससे स्कैन को फ़ाइल प्रकार जैसे फोटो, वीडियो, दस्तावेज़ इत्यादि तक सीमित किया जा सकता है। इससे स्कैन करने में लगने वाला समय कम हो जाएगा। हालांकि अभी कई दस्तावेजों की जांच की जानी है। Wondershare को हमारी फ़ाइल के कई संस्करण मिले जिन्हें पुनर्स्थापित किया जा सकता था, जैसा कि हाइलाइटिंग द्वारा दिखाया गया है।

आरएस वर्ड रिकवरी^{(RS Word Recovery)}

OS : Windows
मूल्य^(Price) : $40/वर्ष, निःशुल्क परीक्षण
पुनर्प्राप्ति प्रकार^{(Recovery type)} : हटाई गई Word फ़ाइलें

नाम सुखद रूप से भ्रामक है क्योंकि RS Word पुनर्प्राप्ति केवल ^{(RS Word Recovery)}Word दस्तावेज़ों को पुनर्प्राप्त नहीं करता है । यह OpenOffice^(OpenOffice) , PDF और प्लेन टेक्स्ट फ़ाइलों को भी रिकवर कर सकता है। RS Word पुनर्प्राप्ति^{(RS Word Recovery)} वास्तव में एक हटाई गई फ़ाइल पुनर्प्राप्ति प्रोग्राम है जो किसी दस्तावेज़ प्रकार को फ़िल्टर कर सकता है। 

यह वास्तव में एक दूषित फ़ाइल को ठीक नहीं करेगा, लेकिन यह फ़ाइल का एक पिछला संस्करण ढूंढ सकता है जो अन्यथा नहीं मिल सका। यह स्थानीय और हटाने योग्य ड्राइव पर भी काम करता है। हाइलाइटिंग से पता चलता है कि हमारी परीक्षण फ़ाइल का एक संस्करण मिला था।

डेटान्यूमेन वर्ड रिपेयर^{(DataNumen Word Repair)}

ओएस^(OS) : विंडोज, मैक
मूल्य^(Price) : 89.95, नि: शुल्क परीक्षण
पुनर्प्राप्ति प्रकार^{(Recovery Type)} : हटाई गई या दूषित Word फ़ाइलें

डेटान्यूमेन वर्ड रिपेयर ^{(DataNumen Word Repair)}विंडोज^(Windows) या मैक के लिए ^(Mac)वर्ड^(Word) डॉक्यूमेंट को रिकवर करने का दावा करता है । यह सहेजी गई, हटाई गई, या दूषित Word फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त कर सकता है। दस्तावेज़ के स्वरूपण को भी बरकरार रखा जाना चाहिए, जिसमें शामिल हैं; टेबल, इमेज, सूचियां, लिंक और बुकमार्क। फ़ाइल स्थानीय या हटाने योग्य डिस्क पर है या नहीं, डेटान्यूमेन वर्ड रिपेयर^{(DataNumen Word Repair)} का उपयोग किया जा सकता है। हमारे परीक्षण ने फ़ाइल को पुनर्प्राप्त नहीं किया।

Word के लिए तारकीय मरम्मत^{(Stellar Repair for Word)}

OS : Windows
मूल्य^(Price) : $80/माह से $170 आजीवन लाइसेंस तक, निःशुल्क परीक्षण
पुनर्प्राप्ति प्रकार^{(Recovery type)} : दूषित Word फ़ाइलें

यह विशेष रूप से वर्ड^(Word) फाइलों की मरम्मत के लिए है। यदि फ़ाइल का स्थान अज्ञात है, तो Word के लिए मरम्मत^(Repair) इसकी खोज करेगा। एक बार मिल जाने के बाद, Word के लिए मरम्मत^(Repair) दस्तावेज़ को पूर्ण दस्तावेज़ के रूप में, स्वरूपण के साथ फ़िल्टर किए गए पाठ, या स्वरूपण के बिना कच्चे पाठ के रूप में पूर्वावलोकन कर सकता है। वहां से, यह मामूली भ्रष्टाचार या पूर्ण वसूली की एक साधारण मरम्मत कर सकता है। यह हमारी परीक्षण फ़ाइल पर काम नहीं किया।

आसान शब्द पुनर्प्राप्ति^{(Easy Word Recovery)}

OS : Windows
मूल्य^(Price) : $60 व्यक्तिगत लाइसेंस, $100 व्यवसाय लाइसेंस
पुनर्प्राप्ति प्रकार^{(Recovery type)} : हटाई गई या दूषित Word फ़ाइलें

Munsoft's Easy Word Recovery एक पुराना ऐप है और यह लुक और फील में दिखता है। लेकिन अगर यह काम करता है, तो क्या इससे कोई फर्क पड़ता है? ईज़ी वर्ड रिकवरी^{(Easy Word Recovery)} किसी वर्ड^(Word) फ़ाइल से डेटा रिकवर कर सकती है और खो जाने या डिलीट होने की स्थिति में सभी वर्ड^(Word) फाइलों के लिए ड्राइव भी खोज सकती है। एक बार जब वर्ड^(Word) फाइल मिल जाती है या रिकवर हो जाती है, तो यह एक प्रीव्यू भी देती है। हमारी परीक्षण फ़ाइल पुनर्प्राप्त नहीं की गई थी।

अभी भी एक Word फ़ाइल पुनर्प्राप्त नहीं कर सकता?^{(Still Can’t Recover a Word File?)}

यदि आपने Word , Windows' या Mac के बिल्ट-इन पुनर्प्राप्ति टूल, और उल्लिखित कुछ ऐप्स के भीतर सभी विकल्पों को आज़माया है, तो हो सकता है कि केवल एक ही काम करना बाकी हो। डिवाइस को डेटा रिकवरी^{(data recovery)} विशेषज्ञ के पास ले जाया जा सकता है, लेकिन इसकी कीमत 1,000 डॉलर से अधिक है। हो सकता है कि दस्तावेज़ आपके लिए इतना मूल्यवान हो।

क्या आपने हमारी युक्तियों या ऐप्स के साथ किसी Word फ़ाइल को सफलतापूर्वक बचाया है ? अन्य टिप्स या पसंदीदा वर्ड^(Word) रिकवरी ऐप मिला ? ^(Got)हमें इसके बारे में सुनना अच्छा लगेगा।

Ultimate Guide to Repairing a Damaged or Corrupt Word File

It’s thе night before the report is dυe. You’re јust about to put your finishing touches on it. You open the document and your heart sinks aѕ Word tells you the file cannot be opened. Worse уet, thе file was never saved or accidentally deleted.

Don’t panic! Try all the options in our How to Recover a Word Document article. Most of the time, the advice there will recover your Word document. Oh, you tried all of that? You couldn’t find your document? Or you found it but it won’t open? We’ve got some help for that too. You could recover an unsaved, deleted, or corrupted Word document with our tips.

Recover Corrupted Word Files In Microsoft Word

There are several methods to try when recovering a corrupted file right in the Word program. Although the recovery rate for these methods isn’t perfect, try them first. They’re free, and if they do recover the document, it’ll be right there in Word, ready to save.

Word Content Recovery

When opening a document and finding out it’s corrupt for the first time, we’ll likely see the following error message: Word found unreadable content in YourDocument.docx. Do you want to recover the contents of this document? If you trust the source of this document, click Yes. 

It’s obvious what to do next. Click Yes. If the corrupted document opens and it’s usable, then great! If not we’ll see the error message, Word experienced an error trying to open the file. A list of suggestions will be presented. They’re worth following.

Word Open and Repair

The Open and Repair option is also built into Word. 

• Open Word and select Open. Then navigate to where the corrupted Word file is saved.
  1. Select the file so it’s highlighted.
  2. Select the down arrow next to Open.
  3. Select Open and Repair.

It may take a few minutes to process. You can either recover the corrupted document or get an error message.

Word Recover Text from Any File

It’s a bold claim to make that Word can recover text from any file, yet Microsoft still used that as the name for this method.

• Open Word and select Open. Then navigate to where the corrupted Word file is saved.
  1. Select the file so it’s highlighted.
  2. Select the down arrow next to All Files (*.*).
  3. Select Recover Text from Any File (*.*).
  4. Select Open.

Word will process the file for a few minutes. It’s hit or miss, so it will either recover the text of the Word document or we may get the error message, Word found unreadable content in somefilename.tmp. Do you want to recover the contents of this document? If you trust the source of this document, click Yes. So, click Yes.

The text will either be recovered or we’ll get the usual error message.

Word Open in Draft Mode

If none of the above methods worked, we’ll need to try a couple of things that aren’t really official Microsoft ways of recovering a corrupted file in Word. But, they can still be done using just Word. Opening the file in Draft mode is the first.

1. With a new blank document open in Word, select File, then at the bottom-left corner of the screen select Options.

1. When the Word Options window opens, select Advanced on the left side. Then scroll down to the Show document content area. Put a checkmark in Show picture placeholders. Do this so that Word won’t try to rescue the pictures and then give up on the whole document when it can’t. 

Let’s assume we have the pictures saved somewhere else as well and can put them back in the rescued document. Also, put a checkmark in Use draft font in Draft and Outline views. This prevents Word from trying to rescue all the styles that were used in the document. We want Word to focus on getting the text back. We can quickly reformat the document when we get it back. 

1. Select OK to close the Word Options window.

1. In the ribbon, select View, then Draft. Any documents opened will now open in the Draft view.

1. Let’s try opening the corrupted Word file.
   
   • Select File to go to the Word home view and then select Open. 

1. Navigate to the corrupted Word document and Open it. 

Give Word a few minutes to work. It’ll either recover the document or we’ll get the usual error message. If you get the error message, Word found unreadable content in YourDocument.docx… select Yes to continue.

On to the final, and most complicated, method.

Word Link to Document

This one is complicated. We’re trying to trick Word into opening the corrupted file. Surprisingly, it can work.

1. Open a new blank Word document and save it with a name like Link to Document.docx.

1. Enter some text like Link to document. Select all the text and copy it by right-clicking and selecting Copy or use Ctrl + C.

1. Open a new blank document. Select the down arrow under the Paste option in the ribbon. Then select Paste Special. Or simply use Alt + Ctrl + V.

1. In the Paste Special window, select the Paste link radio button then select Unformatted Text. Select OK.

1. Right-click on the text now in the document. Select Linked Document Object > Links.

1. In the Links window, select Change Source. The document selection window will open. Select the corrupted Word document and open it.

Back in the Links window, ensure Source file: shows the path to the corrupted Word document we just selected. Select OK to continue.

1. If it works, we’ll see all the text from the corrupted document. It will be highlighted because it is still a link. Right-click on the text and select Linked Document Object > Convert. A new window will open.

8. In the Convert window, the Object type: Microsoft Word Document is already selected. Select OK to do the conversion. 

Now the document will be plain text, without links. Save it before it’s lost again.

Programs to Recover a Deleted or Corrupted Word Document

What if none of those steps worked? Or what if the Word document is just plain deleted and not in the Recycle Bin, with no backup of any sort? There are a few programs that can recover deleted or corrupted Word documents.

Windows has built-in utilities like ShadowCopy and File History for recovering deleted or uncorrupted versions of a file. There’s also the free Microsoft Windows File Recovery app. 

Mac’s Time Machine feature will help Apple enthusiasts, as long as they have automatic backup turned on. If those options aren’t working, try one of these apps.

We downloaded and tested all of the apps below on the same corrupted file used earlier. Keep in mind that no file recovery will work every time. Your experiences may be different. 

All apps were put through VirusTotal’s File Analyzer. It’s an online virus scanner. If any security vendor flagged the file as bad, the app was not included in our tests. 

DocRepair

OS: Windows
Price: $80
Recovery type: Corrupted Word files

DocRepair can be used on Word documents from Word 2.0 right up to 2016, as well as Word for Mac. Unfortunately, we didn’t have a Mac to test it on, so our review is based on the Windows version.

Sometimes DocRepair recovered complex formatting, but mostly it only recovered the text. All that aside, this was the app that worked most consistently in our testing. It was also the simplest. 

DocRepair also claims to be able to recover Word files lost to damaged disks or bad disk sectors. We couldn’t test that, unfortunately. Seriously, this was the best corrupted Word file recovery app in our test.

Wondershare Recoverit

OS: Windows, Mac
Price: From $80/month to $170 lifetime license, free trial
Recovery type: Deleted Word files

Searching for Word recovery apps, Wondershare Recoverit will be a result. Their marketing frames it as a Word recovery app, but realistically it’s a file recovery app we’d likely use to restore any deleted file. 

It does have a filter option so the scan can be narrowed to file type such as photo, video, document, etc. This will reduce the time it takes to scan. However, there will still be a lot of documents to sift through. Wondershare did find several versions of our file that could be restored, as shown by the highlighting.

RS Word Recovery

OS: Windows
Price: $40/year, free trial
Recovery type: Deleted Word files

The name is pleasantly misleading as RS Word Recovery doesn’t just recover Word documents. It can recover OpenOffice, PDF, and plain text files as well. RS Word Recovery is really a deleted file recovery program that can filter down to a document type. 

It won’t actually fix a corrupted file, but it may find a previous version of the file that couldn’t otherwise be found. It works on local and removable drives too. The highlighting shows that a version of our test file was found.

DataNumen Word Repair

OS: Windows, Mac
Price: 89.95, free trial
Recovery Type: Deleted or corrupted Word files

DataNumen Word Repair claims to recover Word documents for Windows or Mac. It can recover unsaved, deleted, or corrupted Word files. The formatting of the document is supposed to be kept intact too, including; tables, images, lists, links, and bookmarks. Whether the file is on a local or removable disk, DataNumen Word Repair can be used. Our test didn’t recover the file.

Stellar Repair for Word

OS: Windows
Price: From $80/month to $170 lifetime license, free trial
Recovery type: Corrupted Word files

This one is specifically for repairing Word files. If the location of the file is unknown, Repair for Word will search for it. Once found, Repair for Word can preview the document as a full document, filtered text with formatting, or raw text without formatting. From there, it can do a simple repair of minor corruption or a complete recovery. It didn’t work on our test file.

Easy Word Recovery

OS: Windows
Price: $60 personal license,  $100 business license
Recovery type: Deleted or corrupted Word files

Munsoft’s Easy Word Recovery is an older app and it shows in the look and feel. But if it works, does that matter? Easy Word Recovery can recover data from a Word file and also search drives for all Word files in case it’s lost or deleted. Once the Word file is found or recovered, it gives a preview as well. Our test file wasn’t recovered.

Still Can’t Recover a Word File?

If you’ve tried all the options within Word, Windows’ or Mac’s built-in recovery tools, and a few of the apps mentioned, there may be only one thing left to do. The device could be taken to a data recovery specialist, but that’s going to cost well over $1,000. Maybe the document is worth that much to you though.

Have you successfully rescued a Word file with our tips or the apps? Got other tips or a favorite Word recovery app? We’d love to hear about it.

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