कॉलम हेडर के साथ एक्सेल में SQL डेटा निर्यात करें

कितनी बार आपको किसी के लिए SQL प्रबंधन स्टूडियो(SQL Management Studio) में एक त्वरित क्वेरी लिखनी पड़ी और फिर डेटा को Excel में निर्यात करना पड़ा? SQL सर्वर(SQL Server) से डेटा निर्यात करना काफी लंबी प्रक्रिया है और इसमें कई चरण शामिल हैं, लेकिन एक बार जब आप इसे कुछ बार करते हैं, तो यह बुरा नहीं है।

SQL क्वेरी परिणामों को Excel स्वरूप या CSV प्रारूप में सहेजने के बारे में एक बात मैंने सीखी है कि परिणामों पर राइट-क्लिक करने और उन्हें सहेजने के बजाय SQL आयात(SQL Import) और निर्यात विज़ार्ड(Export Wizard) का उपयोग करना सबसे अच्छा है ।

एक्सेल करने के लिए निर्यात एसक्यूएल

आप हमेशा राइट-क्लिक कर सकते हैं और परिणाम इस रूप में सहेजें(Save Results As) चुन सकते हैं , हालांकि, आपको मिलने वाली CSV फ़ाइल में कॉलम हेडर नहीं होंगे! यदि आपके पास 50 कॉलम हैं तो यह एक शाही दर्द है।

एक्सेल में SQL डेटा निर्यात करें

SQL डेटा को सही तरीके से निर्यात करने के लिए, डेटाबेस पर राइट-क्लिक करें (तालिका नहीं) और कार्य(Tasks) चुनें , डेटा निर्यात(Export Data) करें ।

कार्य निर्यात डेटा

इसके बाद, आपको डेटा स्रोत(Data Source) चुनना होगा । यदि आपने डेटाबेस के नाम पर राइट-क्लिक किया है, तो सब कुछ अपने आप आ जाना चाहिए।

डेटा स्रोत एसक्यूएल चुनें

अब आपको डेस्टिनेशन(Destination) का चुनाव करना है । आगे बढ़ें और ड्रॉप डाउन सूची से माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल चुनें। ( Microsoft Excel)उसके बाद, आपको ब्राउज़(Browse) पर क्लिक करना होगा और आउटपुट एक्सेल(Excel) फ़ाइल के लिए स्थान चुनना होगा । इसके अलावा, " पहली पंक्ति में कॉलम नाम हैं(First row has column names) " बॉक्स को चेक करना सुनिश्चित करें।

एक्सेल करने के लिए एसक्यूएल डेटा

इसके बाद, आप या तो संपूर्ण तालिका/दृश्य को Excel में निर्यात करना चुन सकते हैं या अपनी स्वयं की क्वेरी लिख सकते हैं। मेरे मामले में, मैं उस डेटा के लिए एक विशिष्ट क्वेरी लिखूंगा जिसे मैं निर्यात करना चाहता हूं।

एक्सेल में डेटा निर्यात करें

अपनी क्वेरी टाइप करें और फिर यह सुनिश्चित करने के लिए कि सब कुछ सही है, पार्स पर क्लिक करें।(Parse)

निर्यात एसक्यूएल क्वेरी

अंत में, अगला(Next) क्लिक करें और फिर समाप्त(Finish) पर क्लिक करें । आपका SQL डेटा एक एक्सेल(Excel) फ़ाइल में आउटपुट किया जाएगा और इसमें सभी कॉलम हेडर भी शामिल होंगे! आनंद लेना!



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मैं एक तकनीशियन हूं जो कई वर्षों से ऑडियो और उपयोगकर्ता खाता क्षेत्र में काम कर रहा है। मुझे विंडोज और मैक कंप्यूटरों के साथ-साथ ऐप्पल उत्पादों दोनों के साथ अनुभव है। मैं 2007 से Apple उत्पादों का उपयोग करना भी सिखा रहा हूं। मेरी विशेषज्ञता के मुख्य क्षेत्र उपयोगकर्ता खाते और पारिवारिक सुरक्षा हैं। इसके अलावा, मुझे विंडोज 7 होम प्रीमियम, 8.1 प्रो, 10 प्रो और 12.9 मोजावे सहित विभिन्न सॉफ्टवेयर प्रोग्रामों का अनुभव है।



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