कंप्यूटर के संबंध में, एक फाइल सूचना का एक टुकड़ा है। इसे ऑपरेटिंग सिस्टम या व्यक्तिगत प्रोग्राम द्वारा एक्सेस किया जा सकता है। नाम भौतिक कागज दस्तावेजों से लिया गया है जो कार्यालयों में उपयोग किए गए थे। चूंकि कंप्यूटर फाइलें एक ही उद्देश्य की पूर्ति करती हैं, इसलिए उन्हें उसी नाम से पुकारा जाता है। इसे एक कंप्यूटर ऑब्जेक्ट के रूप में भी माना जा सकता है जो डेटा स्टोर करता है। यदि आप GUI सिस्टम का उपयोग कर रहे हैं, तो फ़ाइलें आइकन के रूप में प्रदर्शित होंगी। आप संबंधित फ़ाइल को खोलने के लिए किसी आइकन पर डबल क्लिक कर सकते हैं।

कंप्यूटर फाइल क्या है?

कंप्यूटर^(Computer) फ़ाइलें उनके स्वरूप में भिन्न हो सकती हैं। फ़ाइलें जो समान प्रकार की होती हैं (संग्रहीत जानकारी की) एक ही प्रारूप की होती हैं। फ़ाइल का एक्सटेंशन जो फ़ाइल नाम का एक हिस्सा है, आपको उसका प्रारूप बताएगा। विभिन्न प्रकार की फाइलें हैं - टेक्स्ट फाइल, डेटा फाइल, बाइनरी फाइल, ग्राफिक फाइल, आदि ... वर्गीकरण फाइल में संग्रहीत जानकारी के प्रकार पर आधारित है।

फ़ाइलों में कुछ विशेषताएँ भी हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, यदि किसी फ़ाइल में केवल-पढ़ने के लिए विशेषता है, तो फ़ाइल में नई जानकारी नहीं जोड़ी जा सकती है। फ़ाइल नाम भी इसकी विशेषताओं में से एक है। फ़ाइल नाम दर्शाता है कि फ़ाइल किस बारे में है। इसलिए, एक सार्थक नाम रखना बेहतर है। हालाँकि, फ़ाइल का नाम किसी भी तरह से फ़ाइल की सामग्री को प्रभावित नहीं करता है।

कंप्यूटर^(Computer) फाइलें विभिन्न स्टोरेज डिवाइस - हार्ड ड्राइव, ऑप्टिकल ड्राइव आदि पर संग्रहीत की जाती हैं ... फाइलों को कैसे^(How) व्यवस्थित किया जाता है इसे फाइल सिस्टम कहा जाता है।

एक निर्देशिका के भीतर, समान नाम वाली 2 फ़ाइलों की अनुमति नहीं है। साथ ही, किसी फ़ाइल का नामकरण करते समय कुछ वर्णों का उपयोग नहीं किया जा सकता है। निम्नलिखित वर्ण हैं जिन्हें फ़ाइल नाम में स्वीकार नहीं किया जाता है - / , , <, >, :, *, ?, |. साथ ही, किसी फ़ाइल का नामकरण करते समय कुछ आरक्षित शब्दों का उपयोग नहीं किया जा सकता है। फ़ाइल का नाम इसके विस्तार (2-4 वर्ण) के बाद आता है।

फाइलों में डेटा को सुरक्षा प्रदान करने के लिए प्रत्येक ओएस में एक फाइल सिस्टम होता है। फ़ाइल^(File) प्रबंधन मैन्युअल रूप से या तृतीय-पक्ष टूल की सहायता से भी किया जा सकता है।

संचालन का एक सेट है जिसे फ़ाइल पर किया जा सकता है। वो हैं:

1. फ़ाइल बनाना
2. डेटा पढ़ना
3. फ़ाइल सामग्री को संशोधित करना
4. फ़ाइल खोलना
5. फ़ाइल बंद करना

फ़ाइल स्वरूप^{(File formats)}

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, फ़ाइल का प्रारूप उस प्रकार की सामग्री को दर्शाता है जो वह संग्रहीत करता है। एक छवि फ़ाइल के लिए सामान्य प्रारूप JPEG, JPG, PNG हैं । टेक्स्ट दस्तावेज़ों में एक्सटेंशन docx या txt हो सकता है। ऑडियो फ़ाइलें आमतौर पर wav और mp3 जैसे स्वरूपों से संबंधित होती हैं जबकि mp4 एक एक्सटेंशन है जो वीडियो फ़ाइलों को ले जाता है। कुछ^(Certain) फ़ाइलों को एक संपीड़ित प्रारूप में संग्रहीत किया जाता है। एक ज़िप फ़ाइल में अन्य फ़ाइलें और फ़ोल्डर होते हैं। हालाँकि, इसे अभी भी एकल फ़ाइल माना जाता है। एक डिस्क पर मिली जानकारी को रखने के लिए एक आईएसओ फाइल का उपयोग किया जाता है । ^{(ISO file)}यह एक भौतिक डिस्क का प्रतिनिधित्व है। इसे सिंगल फाइल भी माना जाता है।

क्या किसी फाइल को एक फॉर्मेट से दूसरे फॉर्मेट में कन्वर्ट किया जा सकता है?^{(Can a file be converted from one format to another?)}

फ़ाइल को एक प्रारूप में दूसरे प्रारूप में परिवर्तित करना संभव है। यह तब किया जाता है जब पिछला प्रारूप किसी सॉफ़्टवेयर द्वारा समर्थित नहीं होता है या यदि आप किसी भिन्न उद्देश्य के लिए फ़ाइल का उपयोग करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ प्रारूप में एक फ़ाइल पीडीएफ^(PDF) रीडर द्वारा मान्यता प्राप्त नहीं है। इसे पीडीएफ^(PDF) रीडर से खोलने के लिए इसे पीडीएफ^(PDF) फॉर्मेट में बदलना होगा। यदि आप अपने iPhone पर एक एमपी3 ऑडियो को रिंगटोन के रूप में सेट करना चाहते हैं, तो ऑडियो को पहले m4r में बदलना होगा ताकि iPhone इसे रिंगटोन के रूप में पहचान सके।

कई मुफ्त ऑनलाइन कन्वर्टर्स फाइलों को एक प्रारूप से दूसरे प्रारूप में परिवर्तित करते हैं।

फ़ाइल बनाना^{(Creating a file)}

क्रिएशन पहला ऑपरेशन है जो उपयोगकर्ता किसी फ़ाइल पर करता है। कंप्यूटर पर पूर्व-स्थापित सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके एक नई कंप्यूटर फ़ाइल बनाई जाती है। ^(Computer)उदाहरण के लिए, यदि आप एक छवि फ़ाइल बनाना चाहते हैं, तो एक छवि संपादक का उपयोग किया जाता है। इसी तरह, टेक्स्ट फ़ाइल बनाने के लिए आपको एक टेक्स्ट एडिटर की आवश्यकता होगी। फाइल बनाने के बाद उसे सेव करना होता है। आप या तो इसे सिस्टम द्वारा सुझाए गए डिफ़ॉल्ट स्थान में सहेज सकते हैं या अपनी पसंद के अनुसार स्थान बदल सकते हैं।

यह भी पढ़ें: ^{(Also Read:)} फाइल सिस्टम वास्तव में क्या है?^{(What Exactly Is a File System?)}

यह सुनिश्चित करने के लिए कि एक मौजूदा फ़ाइल एक पठनीय प्रारूप में खुलती है, इसे केवल सहायक अनुप्रयोगों के माध्यम से खोलना होगा। यदि आप एक उपयुक्त कार्यक्रम का पता लगाने में सक्षम नहीं हैं, तो इसके विस्तार पर ध्यान दें और उस विशेष विस्तार का समर्थन करने वाले कार्यक्रमों के लिए ऑनलाइन देखें। साथ ही, विंडोज़^(Windows) में , आपको संभावित अनुप्रयोगों की सूची के साथ एक 'ओपन विथ' प्रॉम्प्ट मिलता है जो आपकी फ़ाइल का समर्थन कर सकता है। Ctrl+O वह कीबोर्ड शॉर्टकट है जो फ़ाइल मेनू को खोलेगा और आपको यह चुनने देगा कि कौन सी फ़ाइल खोलनी है।

फ़ाइल भंडारण^{(File storage)}

फ़ाइलों और फ़ोल्डरों में संग्रहीत डेटा एक पदानुक्रमित संरचना में व्यवस्थित होते हैं। फ़ाइलें हार्ड ड्राइव से लेकर डिस्क ( डीवीडी^(DVD) और फ़्लॉपी डिस्क) तक विभिन्न मीडिया पर संग्रहीत की जाती हैं।

फाइल प्रबंधन^{(File management)}

विंडोज़ उपयोगकर्ता विंडोज़ एक्सप्लोरर^{(Windows Explorer)} का उपयोग फाइलों को देखने, व्यवस्थित करने और प्रबंधित करने के लिए कर सकते हैं। आइए अब देखें कि फाइलों पर बुनियादी संचालन कैसे करें जैसे - कॉपी करना, स्थानांतरित करना, नाम बदलना, हटाना और निर्देशिका / फ़ोल्डर में फाइलों को सूचीबद्ध करना।

1. Obtaining a list of files by directory/folder

Windows Explorer/Computer खोलें , सी: ड्राइव पर जाएं। यह वह जगह है जहां आप अपनी प्राथमिक हार्ड ड्राइव की रूट निर्देशिका में फ़ाइलें और फ़ोल्डर्स पाएंगे। प्रोग्राम फाइल्स फोल्डर या माई डॉक्यूमेंट्स में अपनी फाइलों को खोजें^(Search) क्योंकि ये 2 सामान्य फोल्डर हैं जहां आपके अधिकांश प्रोग्राम/दस्तावेज मिल सकते हैं।

2. फाइलों की प्रतिलिपि बनाना^{(2. Copying files)}

किसी फ़ाइल की प्रतिलिपि बनाने से चुनी गई फ़ाइल का डुप्लिकेट बन जाएगा। उन फ़ाइलों / फ़ोल्डरों पर जाएं जिन्हें कॉपी करने की आवश्यकता है। उन्हें माउस से क्लिक करके चुनें। एकाधिक फ़ाइलों का चयन करने के लिए, Shift या ctrl कुंजियां दबाएं. आप उन फ़ाइलों के चारों ओर एक बॉक्स भी बना सकते हैं जिन्हें चुनने की आवश्यकता है। राइट-क्लिक करें और कॉपी चुनें। Ctrl+C कॉपी करने के लिए उपयोग किया जाने वाला कीबोर्ड शॉर्टकट है। कॉपी की गई सामग्री क्लिपबोर्ड में संग्रहीत की जाएगी और आप अपनी पसंद के स्थान पर फ़ाइल/फ़ोल्डर (फ़ाइलों)/फ़ोल्डरों को चिपका सकते हैं। दोबारा^(Again) , राइट-क्लिक करें और पेस्ट का चयन करें या कॉपी की गई फ़ाइलों को पेस्ट करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl+V

चूंकि एक ही निर्देशिका में दो फाइलों का एक ही नाम नहीं हो सकता है, डुप्लिकेट फ़ाइल में मूल का नाम संख्यात्मक प्रत्यय के साथ होगा। उदाहरण के लिए, यदि आप abc.docx नाम की फ़ाइल की प्रतिलिपि बनाते हैं, तो डुप्लीकेट का नाम abc(1).docx या abc-copy.docx होगा।

आप विंडोज एक्सप्लोरर^{(Windows Explorer)} में टाइप करके फाइलों को सॉर्ट भी कर सकते हैं । यह उपयोगी है यदि आप केवल एक निश्चित प्रकार की फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं।

3. फ़ाइलें और फ़ोल्डर ले जाना^{(3. Moving files and folders)}

नकल^(Copying) करना हिलने-डुलने से अलग है। कॉपी करते समय, आप मूल फ़ाइल को बनाए रखते हुए चयनित फ़ाइल की नकल करते हैं। मूविंग का अर्थ है कि एक ही फाइल को दूसरे स्थान पर स्थानांतरित किया जा रहा है। फ़ाइल की केवल एक प्रति है- इसे सिस्टम में किसी भिन्न स्थान पर ले जाया जाता है। ऐसा करने के कई तरीके हैं। आप बस फ़ाइल को खींच कर उसके नए स्थान पर छोड़ सकते हैं। या आप कट (शॉर्टकट Ctrl+X ) और पेस्ट कर सकते हैं। एक और तरीका है मूव टू फोल्डर कमांड का उपयोग करना। फ़ाइल का चयन करें, संपादन^(Edit) मेनू पर क्लिक करें और मूव^(Move) टू फोल्डर विकल्प चुनें। एक विंडो खुलती है जहां आप फ़ाइल के नए स्थान का चयन कर सकते हैं। अंत में मूव^(Move) बटन पर क्लिक करें।

4. फ़ाइल का नाम बदलना^{(4. Renaming a file)}

फ़ाइल का नाम विभिन्न विधियों का उपयोग करके बदला जा सकता है।

• फ़ाइल का चयन करें। राइट-क्लिक करें और नाम बदलें^(Rename) चुनें । अब, नया नाम टाइप करें।
• फ़ाइल का चयन करें। F2 दबाएं^{(Press F2)} ( कुछ लैपटॉप पर Fn+F2अब नया नाम टाइप करें।
• फ़ाइल का चयन करें। विंडो के शीर्ष पर मेनू से फ़ाइल^(File) पर क्लिक करें । ^(Click)नाम बदलें चुनें.
• ^(Click)फ़ाइल पर क्लिक करें । 1-2 सेकंड तक प्रतीक्षा करें और फिर से क्लिक करें। ^(Wait)अब नया नाम टाइप करें।
• फ़ाइल हटाना

अनुशंसित: ^{(Recommended:)} विंडोज अपडेट क्या है?^{(What is Windows Update?)}

फिर से, फ़ाइल को हटाने के लिए कुछ तरीके हैं। साथ ही, ध्यान रखें कि अगर आप किसी फोल्डर को डिलीट करते हैं, तो फोल्डर की सभी फाइलें भी डिलीट हो जाती हैं। इन विधियों का वर्णन नीचे किया गया है।

• उस फ़ाइल का चयन करें जिसे आप हटाना चाहते हैं और हटाएं^(Delete) कुंजी दबाएं।
• फ़ाइल का चयन करें, राइट-क्लिक करें, और मेनू से हटाएं चुनें।
• फ़ाइल का चयन करें, शीर्ष पर मेनू से फ़ाइल पर क्लिक करें। डिलीट पर क्लिक करें^(Click) ।

सारांश^(Summary)

• एक कंप्यूटर फ़ाइल डेटा के लिए एक कंटेनर है।
• फ़ाइलें विभिन्न मीडिया जैसे हार्ड ड्राइव, डीवीडी^(DVD) , फ्लॉपी डिस्क, आदि पर संग्रहीत की जाती हैं…
• प्रत्येक फ़ाइल का एक प्रारूप होता है जो इस बात पर निर्भर करता है कि वह किस प्रकार की सामग्री संग्रहीत करता है। प्रारूप को फ़ाइल एक्सटेंशन द्वारा समझा जा सकता है जो फ़ाइल नाम का प्रत्यय है।
• फ़ाइल पर कई ऑपरेशन किए जा सकते हैं जैसे निर्माण, संशोधन, प्रतिलिपि बनाना, स्थानांतरित करना, हटाना आदि।

What is a Computer file? [EXPLAINED]

With resрect to computers, а file is a piece of information. It can be acсeѕsed by the operаting system or individual programѕ. Τhe name is deriνed from the physical paper documents that were used in offices. Since computer files ѕerve the same purpose, they are called by the same name. It can also be thought of as a computer object that stores dаtа. If you are using a GUI system, fileѕ will be displayеd as icons. You can double click оn an icon to open the corresponding file.

What is a Computer file?

Computer files can vary in their format. Files that are similar in type (of information stored) are said to be of the same format. The file’s extension which is a part of the filename will tell you its format. The different types of files are – text file, data file, binary file, graphic file, etc…The classification is based on the kind of information stored in the file.

Files can have certain attributes too. For example, if a file has a read-only attribute, new information cannot be appended to the file. The filename is also one of its attributes. The filename signifies what the file is about. So, it is better to have a meaningful name. However, the name of the file in no way affects the file’s contents.

Computer Files are stored on various storage devices – hard drives, optical drives, etc… How files are organized is called the file system.

Within a directory, 2 files with the same name are not allowed. Also, certain characters cannot be used while naming a file. The following are the characters that are not accepted in a filename – / , \, <, >, :, *, ?, |. Also, certain reserved words cannot be used while naming a file. The name of the file is followed by its extension (2-4 characters).

Every OS has a file system in place to provide security to data in the files. File management can also be done manually or with the help of third-party tools.

There is a set of operations that can be performed on a file. They are:

1. Creating a file
2. Reading data
3. Modifying the file content
4. Opening the file
5. Closing the file

File formats

As mentioned before, the format of a file signifies the kind of content it stores. The common formats for an image file are JPEG, JPG, PNG. Text documents may have the extension docx or txt. Audio files usually belong to formats such as wav and mp3 while mp4 is an extension that video files carry. Certain files are stored in a compressed format. A zip file contains other files and folders. However, it is still considered a single file. An ISO file is used to hold information found on a disk. It is a representation of a physical disk. This is also considered as a single file.

Can a file be converted from one format to another?

It is possible to convert a file in one format to another. This is done when the previous format is not supported by a software or if you want to use the file for a different purpose. For example, a file in doc format is not recognized by a PDF reader. To open it with a PDF reader, it has to be converted to PDF format. If you want to set an mp3 audio as a ringtone on your iPhone, the audio has to be first converted to m4r so that the iPhone recognizes it as a ringtone.

Many free online converters convert files from one format to another.

Creating a file

Creation is the first operation the user performs on a file. A new Computer file is created using a pre-installed software on the computer. For example, if you want to create an image file, an image editor is used. Similarly, you would need a text editor to create a text file. After creating the file, it has to be saved. You can either save it in the default location suggested by the system or change the location according to your preference.

Also Read: What Exactly Is a File System?

To make sure that an existing file opens in a readable format, it has to be opened only through supporting applications. If you are not able to ascertain a suitable program, take note of its extension and refer online for programs that support that particular extension. Also, in Windows, you get an ‘open with’ prompt along with a list of possible applications that may support your file. Ctrl+O is the keyboard shortcut that will open the file menu and let you choose which file to open.

File storage

Data stored in files and folders are organized in a hierarchical structure. Files are stored on a variety of media ranging from hard drive to disk (DVD and floppy disk).

File management

Windows users can make use of the Windows Explorer to view, organize, and manage files. Let us now see how to perform basic operations on files like – copying, moving, renaming, deleting, and listing the files in a directory/folder.

1. Obtaining a list of files by directory/folder

Open Windows Explorer/Computer, go to the C: drive. This is where you will find the files and folders in the root directory of your primary hard drive. Search for your files in the program files folder or My Documents as these are the 2 common folders where the majority of your programs/documents can be found.

2. Copying files

Copying a file will create a duplicate of the chosen file. Go to the files/folders that need to be copied. Select them by clicking them with the mouse. To select multiple files, press the shift or ctrl keys. You may also draw a box around the files that need to be selected. Right-click and select copy. Ctrl+C is the keyboard shortcut used for copying. The copied content will be stored in the clipboard and you can paste the file(s)/folder(s) in the location of your choice. Again, right-click and select paste or use the keyboard shortcut Ctrl+V to paste the copied files.

Since no two files in the same directory can have the same name, the duplicate file will have the name of the original with a numerical suffix. For example, if you make a copy of a file named abc.docx, the duplicate will bear the name abc(1).docx or abc-copy.docx.

You can also sort the files by type in the Windows Explorer. This is helpful if you want to copy files of a certain type only.

3. Moving files and folders

Copying is different from moving. While copying, you duplicate the selected file while retaining the original. Moving implies that the same file is being shifted to a different location. There is only one copy of the file– it is moved to a different location in the system. There are several methods to do this. You can simply drag the file and drop it in its new location. Or you could cut (shortcut Ctrl+X) and paste. One more way is to use the move to folder command. Select the file, click on the Edit menu and select the Move to folder option. A window opens up where you can select the new location of the file. Finally, click on the Move button.

4. Renaming a file

The name of a file can be changed using different methods.

• Select the file. Right-click and select Rename. Now, type the new name.
• Select the file. Press F2 (Fn+F2 on some laptops). Now type the new name.
• Select the file. Click on File from the menu at the top of the window. Select rename.
• Click on the file. Wait for 1-2 seconds and click again. Type the new name now.
• Deleting a file

Recommended: What is Windows Update?

Again, there are a couple of methods for deleting a file. Also, keep in mind that if you delete a folder, all the files in the folder get deleted as well. These methods are described below.

• Select the file you wish to delete and press the Delete key.
• Select the file, right-click, and select delete from the menu.
• Select the file, click on File from the menu at the top. Click on delete.

Summary

• A computer file is a container for data.
• Files are stored on various media like hard drives, DVD, floppy disk, etc…
• Each file has a format depending on the kind of content it stores. The format can be understood by the file extension which is the suffix of the filename.
• Many operations can be performed on a file such as creation, modification, copying, moving, deletion, etc.

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