जीवन में कुछ चीजें एक ऐसे Word^(Word) दस्तावेज़ को खोने से भी बदतर होती हैं जिसे आपने घंटों गुलाम बनाकर बिताया है। अगर आपकी हार्ड ड्राइव क्रैश हो जाती है और आप सब कुछ खो देते हैं तो बचत करना भी हमेशा पर्याप्त नहीं होता है। अच्छी खबर यह है कि आप Word दस्तावेज़ों का OneDrive में स्वचालित रूप से बैकअप ले सकते हैं ।

OneDrive की स्वचालित बैकअप सुविधा आपको मानसिक शांति प्रदान करती है। अनावश्यक भंडारण के लिए धन्यवाद, आप जानते हैं कि भले ही आप अपनी पूरी हार्ड ड्राइव खो दें, स्वचालित रूप से बैक-अप दस्तावेज़^{(automatically-backed-up documents)} क्लाउड में सुरक्षित रहेंगे, और आप उन्हें किसी अन्य मशीन के माध्यम से एक्सेस कर सकते हैं।

OneDrive में Word दस्तावेज़ों को स्वतः सहेजना कैसे करें^{(How to Autosave Word Documents to OneDrive)}

Microsoft Word OneDrive के साथ एकीकृत हो सकता है और स्वचालित रूप से वहां दस्तावेज़ सहेज सकता है। किसी दस्तावेज़ का बैकअप लेने का प्रयास करने के बजाय, अपने प्रोजेक्ट को क्लाउड में स्वचालित बचत के साथ सही तरीके से प्रारंभ करें। यह न केवल आपको किसी दस्तावेज़ के नुकसान से बचाता है, बल्कि इसका मतलब है कि आप इसे कहीं से भी एक्सेस कर सकते हैं।

Word दस्तावेज़ों को OneDrive में स्वचालित रूप से सहेजने के लिए इन चरणों का पालन करें :

1. अपने दस्तावेज़ के खुले होने पर, फ़ाइल^{(File )} > इस रूप में सहेजें^{(Save As)} पर जाएँ ।

1. OneDrive और उस सबफ़ोल्डर का चयन करें जिसमें आप दस्तावेज़ को सहेजना चाहते हैं।

1. सहेजें^(Save.) चुनें .

1. Word दस्तावेज़ में, स्वतः सहेजें^(Autosave) को चालू^(On) स्थिति में टॉगल करें.

जब आप किसी दस्तावेज़ को OneDrive में सहेजते हैं, तो यह स्वतः ^(OneDrive)सहेजना^(Autosave) सक्षम कर देगा । हालाँकि, यदि आपके पास एक दस्तावेज़ है जो पहले से OneDrive^(OneDrive) में सहेजा नहीं गया है और आप स्वतः सहेजें^(Autosave) को टॉगल करते हैं , तो यह आपको एक फ़ोल्डर का चयन करने के लिए संकेत देगा।

^{(Select OneDrive)}स्क्रीन में OneDrive का चयन करें जो स्वचालित रूप से आपके दस्तावेज़ का OneDrive में बैकअप लेना शुरू कर देता है । 

OneDrive पर किसी Word दस्तावेज़ का स्वचालित रूप से बैकअप कैसे लें^{(How to Automatically Back Up a Word Document to OneDrive)}

OneDrive के माध्यम से स्वचालित बैकअप सेट करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें । 

1. अपने टास्कबार में वनड्राइव^{(OneDrive )} आइकन पर क्लिक करें (जो क्लाउड जैसा दिखता है)।

1. सहायता और सेटिंग्स^{(Help & Settings.)} का चयन करें ।

1. सेटिंग्स^{(Settings )} > बैकअप^(Backup) > बैकअप प्रबंधित^{(Manage Backup. )} करें चुनें । एक नई स्क्रीन दिखाई देती है जो आपको यह चुनने की अनुमति देती है कि आप किन फ़ोल्डरों का बैकअप लेना चाहते हैं। 

1. Word दस्तावेज़ों का बैकअप लेने के लिए दस्तावेज़^(Documents) फ़ोल्डर  चुनें ।
2. ^(Choose)कोई अन्य फ़ोल्डर चुनें जिसका आप बैकअप लेना चाहते हैं और बैकअप प्रारंभ करें चुनें - सभी मौजूदा फ़ाइलें ^{(Start Backup )}OneDrive के माध्यम से क्लाउड में संग्रहीत की जाएंगी । फ़ाइलों के आकार के आधार पर, इसमें कुछ समय लग सकता है। 

जैसे ही आप उन पर काम करेंगे OneDrive^(OneDrive) स्वचालित रूप से फ़ाइलों को सिंक करेगा। हालाँकि आपको दस्तावेज़ पर काम करते समय अपनी प्रगति को बचाने के लिए CTRL + S मारने की आदत होनी चाहिए , OneDrive समय-समय पर^{(periodically)} दस्तावेज़ के नवीनतम संस्करण को क्लाउड पर अपलोड  करेगा ।

नए Word दस्तावेज़ों को दस्तावेज़ फ़ोल्डर^{(Documents folder,)} में सहेजें , या उनका स्वचालित रूप से बैकअप नहीं लिया जाएगा।

आप टास्कबार में वनड्राइव आइकन पर अपने कर्सर को मँडरा कर सिंक^{(status of a sync)} की स्थिति की जाँच कर सकते हैं । यह अपलोड की वर्तमान प्रगति और प्रारंभिक बैकअप के लिए आवश्यक समय दिखाएगा। 

OneDrive फ़ाइलों को कैसे व्यवस्थित करता है^{(How OneDrive Organizes Files)}

डिफ़ॉल्ट रूप से, OneDrive फ़ाइल एक्सप्लोरर^{(File Explorer)} में फ़ाइलें दिखाता है । यदि आपके पास एक से अधिक OneDrive खाते हैं, तो फ़ाइलों के प्रकट होने का तरीका थोड़ा भिन्न होता है।

1. OneDrive में साइन इन करने और अपना बैकअप सेट करने के बाद, आप Windows के भीतर फ़ाइल एक्सप्लोरर^{(File Explorer)} में अपनी फ़ाइलें पा सकते हैं । 

1. फ़ाइल एक्सप्लोरर^{(File Explorer)} आइकन पर क्लिक करें और फिर बाईं ओर सूची से वनड्राइव चुनें। ^(OneDrive)आप OneDrive^(OneDrive) में अपने पीसी से बैकअप किए गए प्रत्येक दस्तावेज़, चित्र या अन्य फ़ाइलें देख पाएंगे । 

1. यदि आप दो अलग-अलग OneDrive खातों का उपयोग करते हैं और उन दोनों को एक ही मशीन पर एक्सेस करते हैं, तो फ़ाइलें भिन्न नामकरण योजनाओं के साथ दिखाई देंगी। 

• आपको अपनी सभी व्यक्तिगत फ़ाइलें OneDrive — व्यक्तिगत^{(OneDrive — Personal)} के अंतर्गत मिलेंगी । 
• अन्य सभी फ़ाइलें-कार्यालय या विद्यालय के लिए- OneDrive - Company/School Name. 

OneDrive से फ़ाइलें कैसे डाउनलोड करें^{(How to Download Files From OneDrive)}

यदि सबसे बुरा होता है और आप अपने कंप्यूटर तक पहुंच खो देते हैं (या आप गलती से किसी फ़ाइल को हटा देते हैं और उसे क्लाउड से फिर से डाउनलोड^{(re-download it from the cloud)} करने की आवश्यकता होती है ), तो यह करना आसान है। 

1. OneDrive.live.com पर जाएं और अपने खाते से साइन इन करें। फिर आप अपने OneDrive खाते में सहेजी गई प्रत्येक फ़ाइल देखेंगे।

1. एक फ़ाइल का चयन करें और फिर स्क्रीन के शीर्ष पर देखें। आपको एक आइकन और डाउनलोड शब्द दिखाई देगा।^(Download.) 

1. ^(Click)फ़ाइल को उस मशीन पर सहेजने के लिए उस आइकन पर  क्लिक करें जिस पर आप वर्तमान में हैं।

1. यदि आपको एक संपूर्ण फ़ोल्डर डाउनलोड करने की आवश्यकता है तो यह वही विधि काम करती है। 

OneDrive स्वचालित सुरक्षा प्रदान करता है^{(OneDrive Offers Automatic Protection)}

हार्ड^(Hard) ड्राइव विफल। कंप्यूटर चोरी हो गए हैं। OneDrive के साथ स्वचालित बैकअप सक्षम करें और यह समझने के लिए समय निकालें कि प्रोग्राम कैसे काम करता है। तब आप आसानी से जान सकते हैं कि आपके महत्वपूर्ण वर्ड^(Word) दस्तावेज़ और अन्य डेटा सुरक्षित हैं। 

How to Automatically Backup a Word Document to OneDrive

Few things in life are worse than losing a Word document уou’ve spent hours ѕlaving over. Even saving isn’t alwaуs enough if yoυr hard drive crashes and you losе everything. The good news is that you can automatically baсk up Word documents to OneDrіve.

OneDrive’s automatic backup feature gives you peace of mind. Thanks to redundant storage, you know that even if you lose your entire hard drive, the automatically-backed-up documents will be safe in the cloud, and you can access them through another machine.

How to Autosave Word Documents to OneDrive

Microsoft Word can integrate with OneDrive and automatically save documents there. Rather than try to backup a document, start your project the right way with automatic saves to the cloud. Not only does this protect you against the loss of a document, but it means you can access it from anywhere.

Follow these steps to automatically save Word documents to OneDrive:

1. With your document open, go to File > Save As.

1. Select OneDrive and the subfolder you want to save the document in.

1. Select Save.

1. In the Word document, toggle Autosave to the On position.

When you save a document to OneDrive, it will automatically enable Autosave. However, if you have a document that isn’t already saved to OneDrive and you toggle Autosave, it will prompt you to select a folder.

Select OneDrive in the screen that appears to automatically begin backing up your document to OneDrive. 

How to Automatically Back Up a Word Document to OneDrive

Follow the steps below to set up the automatic backups through OneDrive. 

1. Click the OneDrive icon in your taskbar (the one that looks like a cloud).

1. Select Help & Settings.

1. Select Settings > Backup > Manage Backup. A new screen appears that allows you to choose which folders you want to back up. 

1. Choose the Documents folder to back up Word documents. 
2. Choose any other folders you want to back up and select Start Backup —  all existing files will be stored in the cloud through OneDrive. Depending on the size of the files, this can take some time. 

OneDrive will automatically sync files as you work on them. Although you should be in the habit of hitting CTRL + S to save your progress as you work on a document, OneDrive will periodically upload the most recent version of the document to the cloud. 

Save new Word documents into the Documents folder, or they will not be backed up automatically.

You can check the status of a sync by hovering your cursor over the OneDrive icon in the taskbar. It will show the current progress of the upload and the time you will need for the initial backup. 

How OneDrive Organizes Files

By default, OneDrive shows files in the File Explorer. If you have more than one OneDrive account, the way files appear is a bit different.

1. After you sign into OneDrive and set up your backup, you can find your files in the File Explorer within Windows. 

1. Click the File Explorer icon and then choose OneDrive from the list on the left. You will be able to see every document, picture, or other files you have backed up from your PC in OneDrive. 

1. If you use two separate OneDrive accounts and access them both on a single machine, the files will appear with different naming schemes. 

• You will find all of your personal files under OneDrive — Personal. 
• All other files–for work or school–will appear under OneDrive — Company/School Name. 

How to Download Files From OneDrive

If the worst happens and you lose access to your computer (or you accidentally delete a file and need to re-download it from the cloud), it’s easy to do. 

1. Go to OneDrive.live.com and sign in with your account. You will then see every file that you’ve saved to your OneDrive account.

1. Select a file and then look to the top of the screen. You’ll see an icon and the word Download. 

1. Click that icon to save the file to the machine you are currently on. 

1. This same method works if you need to download an entire folder. 

OneDrive Offers Automatic Protection

Hard drives fail. Computers are stolen. Enable automatic backups with OneDrive and take the time to understand how the program works. Then you can breathe easy knowing your important Word documents and other data are protected. 

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