अपनी SharePoint साइट^{(SharePoint Site)} पर फ़ाइलें अपलोड करना चाहते हैं ? SharePoint में , आप अपनी साइट पर विभिन्न दस्तावेज़ अपलोड कर सकते हैं जिन्हें आपके संगठन और समूह के दर्शक देख सकते हैं; आप Word^(Word) , PowerPoint , Excel , Onenote , HTML और PDF जैसे अनेक दस्तावेज़ अपलोड कर सकते हैं । SharePoint का उद्देश्य दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए है और इसका उपयोग किसी दस्तावेज़ को वेब या सर्वर पर संग्रहीत करने के लिए किया जाता है। आपके समूह या संगठन के सदस्य दस्तावेज़ को खोल सकते हैं, पढ़ सकते हैं, संपादित कर सकते हैं और दोबारा पोस्ट कर सकते हैं।

SharePoint में , एक साइट^(Site) एक वेबसाइट^(Website) है जो जानकारी के लिए एक कंटेनर है; यह आपके संगठन की ज़रूरतों को पूरा करने में आपकी मदद करता है और विभिन्न सामग्री जैसे वेब पार्ट को व्यवस्थित करना आसान बनाता है। वेब^(Web) पार्ट्स यूजर इंटरफेस का एक छोटा सा ब्लॉक है जो उपयोगकर्ताओं को अपने पृष्ठों को अनुकूलित करने और दस्तावेजों, घटनाओं, संपर्कों और अन्य जानकारी जैसी जानकारी संग्रहीत करने की अनुमति देता है।

SharePoint टीम साइट^{(SharePoint Team Site)} पर दस्तावेज़^(Document) कैसे अपलोड करें

अपनी SharePoint टीम साइट खोलें।

आप अपनी SharePoint साइट^{(SharePoint Site)} पर दस्तावेज़ अपलोड करने के दो तरीके हैं ।

विधि एक^{(Method one)} ; अपने डिफ़ॉल्ट साइट पृष्ठ पर, दाईं ओर दस्तावेज़^(Document) अनुभाग देखने तक स्क्रॉल करें ।

^(Click)तीन बिंदुओं पर क्लिक करें , और एक सूची दिखाई देगी।

सूची में, अपलोड^(Upload) विकल्प पर क्लिक करें और फिर फ़ाइलें^(Files) क्लिक करें ।

एक फाइल अपलोड^{(File Upload)} डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।

डायलॉग बॉक्स के अंदर एक फाइल चुनें, फिर ओपन^(Open) पर क्लिक करें ।

फ़ाइल अपलोड की गई है।

आप अपलोड^{(Upload )} पर क्लिक करके और फिर फोल्डर का चयन करके^(Folder) भी एक फ़ोल्डर अपलोड कर सकते हैं ।

यदि आप दस्तावेज़ के बगल में तीन बिंदुओं पर क्लिक करते हैं, तो आप खोल^(Open) सकते हैं , साझा^(Share) कर सकते हैं , लिंक कॉपी^{(Copy Link)} कर सकते हैं , डाउनलोड^(Download) कर सकते हैं , हटा^(Delete) सकते हैं , नाम बदल^(Rename) सकते हैं , शीर्ष पर पिन कर^{(Pin to Top)} सकते हैं, और बहुत कुछ कर सकते हैं^(More) ।

आप अपनी पीसी फाइलों से किसी फाइल को खींच भी सकते हैं और इसे अपने दस्तावेज़^(Document) अनुभाग में रख सकते हैं, टेक्स्ट के साथ एक फ़ोल्डर को यहां ड्रैग फाइल्स दिखा सकते हैं^{(Drag files here)} ।

आप सभी दस्तावेज़ बटन पर क्लिक करके और ^{(All Documents)}सूची^(List) , कॉम्पैक्ट सूची^{(Compact List)} और टाइल^(Tiles) जैसे लेआउट के लिए इसे कैसे चाहते हैं, यह चुनकर आप अपनी फ़ाइलों को इस विधि में व्यवस्थित कर सकते हैं ।

विधि दो^{(Method two)} बाएँ फलक पर दस्तावेज़^(Documents) बटन पर क्लिक करना है।

पृष्ठ के शीर्ष पर एक दस्तावेज़^(Document) पृष्ठ खुलेगा; अपलोड^(Upload) बटन पर क्लिक करें।

एक फाइल अपलोड^{(File Upload)} डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।

डायलॉग बॉक्स के अंदर एक फाइल चुनें, फिर ओपन^(Open) पर क्लिक करें ।

अपलोड सूची में, आप फ़ोल्डर^{(Folders )} और टेम्पलेट^(Templates) भी खोल सकते हैं ।

आप अपनी पीसी फाइलों से फाइल्स को ड्रैग भी कर सकते हैं और उन्हें टेक्स्ट ड्रैग^(Drag) फाइल वाले फोल्डर आइकॉन वाले सेक्शन में यहां रख सकते हैं।

अपलोड किए गए दस्तावेज़ों के ऊपर, उन्हें व्यवस्थित करने के विकल्प हैं।

यदि आप नाम^(Name) कॉलम ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करते हैं, तो आपको उन्हें AZ या ZA से व्यवस्थित करने के विकल्प दिखाई देंगे , कॉलम को कस्टमाइज़ करने के लिए कॉलम सेटिंग्स , और ^{(Column Settings)}कुल^(Total) अगर गणना^(Count) चयनित है। SharePoint सूची में दस्तावेज़ों की कुल मात्रा प्रदर्शित करेगा।

संशोधित^(Modified) कॉलम ने ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करके और पुराने से नए^{(Older to Newer)} , नए से पुराने^{(Newer to Older)} , इसके अनुसार फ़िल्टर^{(Filter by)} , संशोधित द्वारा समूहीकृत^{(Grouped by Modified)} , कॉलम सेटिंग्स^{(Column Settings)} और कुल^(Total) के विकल्पों का चयन करके दस्तावेज़ को व्यवस्थित किया ।

संशोधित द्वारा^{(Modified By)} दस्तावेज़ बनाने वाले व्यक्ति के नाम को व्यवस्थित करने के लिए उपयोग किया जाता है; इसमें पुराने से ^{(Older to)} नए^(Newer) , नए से पुराने^{(Newer to Older)} , इसके अनुसार फ़िल्टर^{(Filter by)} , संशोधित के आधार पर समूहीकृत^{(Grouped by Modified)} , कॉलम सेटिंग्स^{(Column Settings)} और कुल^(Total) शामिल हैं।

आप एक और कॉलम^(Column) भी जोड़ सकते हैं ।

किसी SharePoint संचार साइट पर ^{(SharePoint Communication Site)}दस्तावेज़^(Document) कैसे अपलोड करें

संचार^{(Communication)} साइट को टीम^(Team) साइट से अलग तरीके से सेट किया गया है ।

संचार साइट^{(Communication Site)} पर दस्तावेज़ अपलोड करने का केवल एक ही तरीका है ।

डिफ़ॉल्ट संचार^{(Communication)} साइट पृष्ठ के शीर्ष पर दस्तावेज़^(Documents) बटन पर क्लिक करें ।

एक दस्तावेज़ पृष्ठ खुल जाएगा।

अपलोड^(Upload) बटन पर क्लिक करें।

एक फाइल अपलोड^{(File Upload)} डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।

डायलॉग बॉक्स के अंदर एक फाइल चुनें, फिर ओपन^(Open) पर क्लिक करें ।

दस्तावेज़^(Document) अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें , और आप अपने द्वारा अपलोड किए गए दस्तावेज़ देखेंगे।

हमें उम्मीद है कि यह ट्यूटोरियल आपको यह समझने में मदद करेगा कि अपनी SharePoint साइट^{(SharePoint Site)} पर दस्तावेज़ कैसे अपलोड करें ।

आगे पढ़ें^{(Read next)} : अपनी SharePoint साइट के लिए पेज कैसे बनाएं^{(How to create a Page for your SharePoint site)} ।

How to upload Documents to a SharePoint Site

Want to uрload files to yoυr SharePoint Site? In SharePoint, you can upload various documents to your site that viewers in your organization and group can look at; you can upload numerous documents such as Word, PowerPoint, Excel, Onenote, HTML, and PDF. SharePoint’s purpose is for document management and is used to store a document on the web or a server. Members of your group or organization can open, read, edit and repost the document.

In SharePoint, a Site is a Website that is a container for information; it helps you meet your organization’s needs and make it easier to organize various content such as web parts. Web parts are a small block of user interface that allows users to customize their pages and store information such as documents, events, contacts, and other information.

How to Upload a Document to a SharePoint Team Site

Open your SharePoint Team Site.

There two ways you can upload a document to your SharePoint Site.

Method one; on your default site page, scroll until you see the Document section on the right.

Click the three dots, and a list will appear.

In the list, click the Upload option and then click Files.

A File Upload dialog box will appear.

Inside the dialog box select, a file, then click Open.

The file is uploaded.

You can also upload a folder by clicking Upload then selecting Folder.

If you click the three dots beside the document, you can Open, Share, Copy Link, Download, Delete, Rename, Pin to Top, and More.

You can even drag a file from your PC files and place it into your Document section, showcasing a folder with the text Drag files here.

You can organize your files in this method by clicking the All Documents button and selecting how you want it to layouts such as List, Compact List, and Tiles.

Method two is to on the left pane click the Documents button.

A Document page will open on top of the page; click the Upload button.

A File Upload dialog box will appear.

Inside the dialog box select, a file, then click Open.

In the upload list, you can also open Folders and Templates.

You can also drag files from your PC files and place them into the section with the folder icon with the text Drag file here.

Above the documents uploaded, there are options to organize them.

If you click the Name column drop-down arrow, you will see options to organize them from A-Z or Z-A, the Column Settings to customize the column, and Total if Count is selected. SharePoint will display the total amount of documents in the list.

The Modified column organized the document by clicking the drop-down arrow and selecting options to Older to Newer, Newer to Older, Filter by, Grouped by Modified, Column Settings, and Total.

Modified By is used to organize the person’s name that created the document; it includes Older to Newer, Newer to Older, Filter by, Grouped by Modified, Column Settings, and Total.

You can also add another Column.

How to upload a Document to a SharePoint Communication Site

The Communication site is set differently from a Team site.

There is only one method to upload a document on a Communication Site.

Click the Documents button on top of the default Communication site page.

A document page will open.

Click the Upload button.

A File Upload dialog box will appear.

Inside the dialog box select, a file, then click Open.

Scroll down to the Document section, and you will see the documents you uploaded.

We hope this tutorial helps you understand how to upload documents to your SharePoint Site.

Read next: How to create a Page for your SharePoint site.

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