आपके द्वारा Word^(Word) में बनाए गए प्रत्येक दस्तावेज़ में दस्तावेज़ या गुणों^(Properties) के बारे में जानकारी होती है , जैसे कि फ़ाइल बनाने की तिथि, दस्तावेज़ का लेखक, और दस्तावेज़ में पृष्ठों और शब्दों की संख्या।

जब आप दस्तावेज़ सहेजते हैं, तो इनमें से कुछ गुण अद्यतन होते हैं, जैसे वह दिनांक जब दस्तावेज़ को पिछली बार सहेजा गया था, या संशोधित किया गया था। आप इस तिथि को अपने दस्तावेज़ में सम्मिलित कर सकते हैं, और इसे स्वचालित रूप से अपडेट कर सकते हैं। सबसे पहले^(First) , हम आपको दिखाएंगे कि Word 2010 से 2016, Word 2007 और Word 2003 दस्तावेज़ों के दस्तावेज़ गुण कैसे देखें। फिर, हम आपको दिखाएंगे कि Word के लिए अपने दस्तावेज़ों में अंतिम संशोधित तिथि कैसे सम्मिलित करें ।

Word में दस्तावेज़ गुण देखें

Word में किसी खुले दस्तावेज़ के गुण देखने के लिए , फ़ाइल^(File) टैब पर क्लिक करें और जानकारी^(Info) पर क्लिक करें ।

विंडो के दाईं ओर, दस्तावेज़ के गुण सूचीबद्ध हैं, जिसमें अंतिम संशोधित^{(Last Modified )} तिथि, दस्तावेज़ बनाने की तिथि ,^(Created) लेखक और दस्तावेज़ में ^(Author)शब्दों^(Words) की संख्या शामिल है ।

आप अपने दस्तावेज़ के शीर्ष पर एक पैनल में दस्तावेज़ गुण भी दिखा सकते हैं। ऐसा करने के लिए, गुण^(Properties) बटन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से दस्तावेज़ पैनल दिखाएँ चुनें। ^{(Show Document Panel)}Word के नए संस्करणों में , दस्तावेज़ पैनल हटा दिया गया है, इसलिए आप केवल उन्नत गुण देख सकते हैं।

दस्तावेज़ गुण^{(Document Properties)} पैनल प्रदर्शित करता है । इस पैनल से, आप दस्तावेज़ के लिए संग्रहीत सभी गुणों को प्रदर्शित करने वाले एक डायलॉग बॉक्स तक भी पहुँच सकते हैं। ऐसा करने के लिए, पैनल के ऊपरी, बाएँ कोने में दस्तावेज़ गुण^{(Document Properties )} बटन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से उन्नत गुण चुनें।^{(Advanced Properties)}

नोट: आप ऊपर वर्णित ^(NOTE:)फ़ाइल^(File) टैब पर गुण^(Properties) बटन पर ड्रॉप-डाउन मेनू से उन्नत गुण^{(Advanced Properties)} भी चुन सकते हैं ।

गुण^(Properties) संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है । आप दस्तावेज़ के बारे में अलग-अलग जानकारी दिखाने वाले विभिन्न टैब देख सकते हैं, जिसमें बनाई^(Created) गई , संशोधित^(Modified) , एक्सेस^(Accessed) की गई और मुद्रित^(Printed) (यदि लागू हो) तिथियां, और दस्तावेज़ के बारे में आंकड़े^(Statistics) , जैसे दस्तावेज़ में शब्दों और वर्णों की संख्या शामिल है। संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए ठीक^(OK) या रद्द करें पर ^(Cancel)क्लिक करें।^(Click)

आप सारांश^(Summary) टैब पर कुछ गुण भी बदल सकते हैं । जब आप दस्तावेज़ गुणों को देखना समाप्त कर लें, तो ठीक क्लिक करें यदि^(OK) आपने वे परिवर्तन किए हैं जिन्हें आप सहेजना चाहते हैं, या परिवर्तनों को सहेजे बिना गुण^(Properties) संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए रद्द करें पर क्लिक करें।^(Cancel)

^{(View Document)} Word 2007 में दस्तावेज़ गुण देखें^(Properties)

Word 2007 में किसी खुले दस्तावेज़ के गुण देखने के लिए , Office बटन पर क्लिक करें।

Prepare | Properties का चयन करें | कार्यालय^(Office) मेनू से गुण ।

दस्तावेज़ गुण^{(Document Properties)} पैनल दस्तावेज़ के शीर्ष पर प्रदर्शित होता है । गुण^(Properties) संवाद बॉक्स तक पहुँचने के लिए , दस्तावेज़ गुण^{(Document Properties)} बटन पर क्लिक करें, जैसे आपने Word 2010 में किया था , और उन्नत गुण^{(Advanced Properties)} चुनें ।

गुण^(Properties) संवाद बॉक्स वही है जो Word 2010^{(Word 2010)} में है ।

^{(View Document)} Word 2003 में दस्तावेज़ गुण देखें^(Properties)

Word 2003 में किसी खुले दस्तावेज़ के गुण देखने के लिए , फ़ाइल^(File) मेनू से गुण चुनें।^(Properties)

गुण^(Properties) संवाद बॉक्स प्रदर्शित होता है और वही होता है जो Word 2010 और Word 2007 में होता है ।

^(Insert)Word दस्तावेज़^{(Word Document)} में अंतिम संशोधित तिथि ^{(Modified Date)}डालें

Word में , वर्तमान में खुले दस्तावेज़ को अंतिम बार सहेजे या संशोधित करने की तिथि सम्मिलित करने के लिए, सम्मिलित करें^(Insert) टैब पर क्लिक करें।

सम्मिलित करें^(Insert) टैब के पाठ^(Text) अनुभाग में , त्वरित भाग^{(Quick Parts)} बटन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से फ़ील्ड चुनें।^(Field)

यदि आप Word 2003 का उपयोग कर रहे हैं, तो सम्मिलित करें^(Insert) मेनू से फ़ील्ड चुनें।^(Field)

फ़ील्ड^(Field) संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है । श्रेणियाँ^(Categories) ड्रॉप-डाउन सूची से दिनांक और समय^{(Date and Time)} चुनें ।

फ़ील्ड नाम^{(Field names)} सूची में सहेजें दिनांक^(SaveDate) का चयन करें और फ़ील्ड गुण^{(Field properties)} बॉक्स में दिनांक स्वरूप^{(Date formats)} सूची में दिनांक के लिए इच्छित स्वरूप का चयन करें । ठीक^(OK) क्लिक करें ।

अंतिम संशोधित^{(Last Modified)} तिथि आपके दस्तावेज़ में डाली गई है । यदि आप दिनांक में कहीं भी कर्सर रखते हैं, तो आप देखेंगे कि दिनांक की पृष्ठभूमि धूसर है। यह इंगित करता है कि यह एक क्षेत्र है।

जब आप फ़ाइल को सहेजते हैं, तो फ़ील्ड स्वचालित रूप से अपडेट नहीं होती है। फ़ील्ड को मैन्युअल रूप से अपडेट करने के लिए, फ़ील्ड पर कहीं भी राइट-क्लिक करें और पॉपअप मेनू से अपडेट फ़ील्ड चुनें।^{(Update Field)}

फ़ील्ड दिनांक (और समय, यदि लागू हो, चुने हुए दिनांक प्रारूप के आधार पर) को अद्यतन करता है, फ़ाइल अंतिम बार सहेजी गई थी।

नोट:^(NOTE:) आपके द्वारा डाली गई सेवडेट^(SaveDate) (या अंतिम संशोधित^{(Last Modified)} तिथि) फ़ील्ड आपके द्वारा हर बार फ़ाइल खोलने पर स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगी।

आप CreateDate^(CreateDate) और EditTime जैसे फ़ील्ड का उपयोग करके दस्तावेज़ के गुणों से अन्य दिनांक और समय की जानकारी भी अपने दस्तावेज़ में सम्मिलित कर सकते हैं । अपने दस्तावेज़ में अन्य प्रकार के दस्तावेज़ गुणों को सम्मिलित करने के लिए , फ़ील्ड^(Field) संवाद बॉक्स पर श्रेणियाँ^(Categories) ड्रॉप-डाउन सूची से दस्तावेज़ जानकारी का चयन करें और ^{(Document Information)}लेखक^(Author) , फ़ाइल नाम^(FileName) , शीर्षक^(Title) , आदि जैसी संपत्ति का चयन करें। आनंद लें!

Viewing and Inserting the Date a Document was Last Modified in a Word Document

Each document you create in Word contains information about the dоcument or Properties, such as the date the file was created, the author of the document, and the number of pages and words in the document.

When you save the document, some of these properties are updates, such as the date on which the document was last saved, or modified. You can insert this date into your document, and have it update automatically. First, we will show you how to view the document properties for Word 2010 thru 2016, Word 2007, and Word 2003 documents. Then, we will show you how to insert the last modified date into your documents for Word.

View Document Properties in Word

To view properties for an open document in Word, click the File tab and click on Info.

On the right side of the window, the document properties are listed, including the Last Modified date, the date the document was Created, the Author, and the number of Words in the document.

You can also show the document properties in a panel at the top of your document. To do this, click the Properties button and select Show Document Panel from the drop-down menu. In newer versions of Word, the document panel has been removed, so you can only view advanced properties.

The Document Properties panel displays. From this panel, you can also access a dialog box displaying all the properties stored for the document. To do this, click the Document Properties button in the top, left corner of the panel and select Advanced Properties from the drop-down menu.

NOTE: You can also select Advanced Properties from the drop-down menu on the Properties button on the File tab mentioned above.

The Properties dialog box displays. You can view various tabs showing different information about the document, including the Created, Modified, Accessed, and Printed (if applicable) dates, and the Statistics about the document, such as the number of words and characters in the document. Click OK or Cancel to close the dialog box.

You can also change some properties on the Summary tab. When you have finished viewing the document properties, click OK if you have made changes you want to save, or click Cancel to close the Properties dialog box without saving changes.

View Document Properties in Word 2007

To view properties for an open document in Word 2007, click the Office button.

Select Prepare | Properties from the Office menu.

The Document Properties panel displays at the top of the document. To access the Properties dialog box, click the Document Properties button, just like you did in Word 2010, and select Advanced Properties.

The Properties dialog box is the same as it is in Word 2010.

View Document Properties in Word 2003

To view properties for an open document in Word 2003, select Properties from the File menu.

The Properties dialog box displays and is the same as it is in Word 2010 and Word 2007.

Insert the Last Modified Date into a Word Document

In Word, to insert the date the currently open document was last saved, or modified, click the Insert tab.

In the Text section of the Insert tab, click the Quick Parts button and select Field from the drop-down menu.

If you are using Word 2003, select Field from the Insert menu.

The Field dialog box displays. Select Date and Time from the Categories drop-down list.

Select SaveDate in the Field names list and select a desired format for the date in the Date formats list in the Field properties box. Click OK.

The Last Modified date is inserted into your document. If you put the cursor anywhere in the date, you will notice that the date has a gray background. That indicates it is a field.

When you save the file, the field does not automatically update. To manually update the field, right-click anywhere on the field and select Update Field from the popup menu.

The field updates to the date (and time, if applicable, depending on the chosen date format) the file was last saved.

NOTE: The SaveDate (or Last Modified date) field you inserted will automatically update each time you open the file.

You can also insert other date and time information from the document properties into your document using fields, such as CreateDate and EditTime. To insert other types of document properties into your document, select Document Information from the Categories drop-down list on the Field dialog box and select a property such as Author, FileName, Title, etc. Enjoy!

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