सभी G Suite वेब ऐप्लिकेशन^{(G Suite web applications)} में से, Google पत्रक^{(Google Sheets)} सबसे प्रभावशाली हो सकता है. 2006 में जारी किया गया, यह तेजी से एक उभरते हुए स्प्रेडशीट संपादक के रूप में माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल^{(Microsoft Excel)} के खिलाफ खड़े होने के लिए एक भयंकर प्रतियोगी बन गया ।

आज, Google पत्रक^{(Google Sheets)} में संपादन और सहयोग सुविधाओं का खजाना शामिल है जिसका उपयोग लाखों छात्र, कार्यकर्ता और शौकिया दैनिक आधार पर करते हैं।

Google शीट्स की सबसे सराहनीय विशेषताओं में से एक इसके कार्यों का मजबूत सेट है। स्प्रैडशीट्स को इतना शक्तिशाली बनाने के लिए फ़ंक्शंस एक मुख्य घटक हैं, और प्रत्येक स्प्रेडशीट संपादन प्लेटफ़ॉर्म में आमतौर पर अपने स्वयं के कई अद्वितीय कार्य होते हैं।

Google शीट का IMPORTRANGE फ़ंक्शन दो या दो से अधिक स्प्रैडशीट्स के बीच सहज कनेक्टिविटी के स्तर की अनुमति देता है, जिससे कई दिलचस्प संभावनाएं सक्षम होती हैं। यह आपको Google पत्रक^{(Google Sheets)} में डेटा आयात करने की अनुमति देता है ।

महत्वपूर्ण क्या ^{(What Is )}है ^{(IMPORTRANGE)}?

IMPORTRANGE Google पत्रक द्वारा समर्थित कई कार्यों^{(functions supported by Google Sheets)} में से एक है । फ़ंक्शंस का उपयोग फ़ार्मुलों को बनाने के लिए किया जाता है जो आपके स्प्रैडशीट डेटा में हेरफेर कर सकते हैं, गणना कर सकते हैं, और बहुत कुछ कर सकते हैं।

100 से अधिक समर्थित कार्यों में से कुछ में DATE शामिल है, एक स्ट्रिंग को एक तिथि में बदलने के लिए, COS , रेडिएंस में दिए गए कोण के कोसाइन को वापस करने के लिए, और ROUND , दशमलव को एक निश्चित दशमलव स्थान पर गोल करने की अनुमति देता है।

कार्यों की इस लंबी सूची में शामिल है IMPORTRANGE । IMPORTRANGE क्रॉस-स्प्रेडशीट एकीकरण का एक रूप सक्षम करता है, जिससे अन्य स्प्रेडशीट (या उसी शीट के भीतर वर्कशीट) से कई सेल आयात किए जा सकते हैं।

यह Google पत्रक^{(Google Sheets)} उपयोगकर्ताओं को अपने डेटा को कई अलग-अलग शीट में विभाजित करने की अनुमति देता है, जबकि अभी भी इसे एक साधारण सूत्र का उपयोग करके देखने में सक्षम है। विशिष्ट रूप से, यह सहयोग के एक स्तर की भी अनुमति देता है जहां आप किसी तृतीय-पक्ष शीट (यदि अनुमति हो) से डेटा को अपने में आयात कर सकते हैं।

^{(How To Use )}IMPORTRANGE का उपयोग कैसे करें

इस शक्तिशाली फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए पहला कदम एक स्प्रेडशीट है जिसे आप Google पत्रक^{(Google Sheets)} में डेटा आयात करना चाहते हैं । या तो एक का पता लगाएं या, जैसा कि मैं इस उदाहरण में करूंगा, डेटा की कुछ पंक्तियों के साथ एक डमी शीट बनाएं।

यहां, हमारे पास दो कॉलम और तीन पंक्तियों की एक साधारण शीट है। हमारा लक्ष्य इस डेटा को लेना और इसे किसी अन्य स्प्रेडशीट में आयात करना है जिसका हम उपयोग कर रहे हैं। एक नई शीट बनाएं या मौजूदा शीट में जाएं और इसे सेट करें।

आप उसी प्रक्रिया से शुरू करेंगे जैसे आप किसी फ़ंक्शन का उपयोग करते समय करते हैं—एक रिक्त सेल पर क्लिक करें ताकि आप फ़ंक्शन बार तक पहुंच सकें। इसमें =IMPORTRANGE टाइप करें । यह फ़ंक्शन कीवर्ड है जिसका उपयोग हम शीट डेटा आयात करने के लिए कर सकते हैं।

IMPORTRANGE फ़ंक्शन अपने मूल सिंटैक्स में दो पैरामीटर का उपयोग करता है: IMPORTRANGE (^{(IMPORTRANGE)} स्प्रेडशीट_यूआरएल, रेंज_स्ट्रिंग)। चलो दोनों पर चलते हैं।

स्प्रेडशीट_यूआरएल बिल्कुल वैसा ही है जैसा यह लगता है—स्प्रेडशीट का यूआरएल^(URL) जिससे आप डेटा की एक श्रृंखला आयात करने का प्रयास कर रहे हैं। आप बस स्प्रैडशीट के URL^(URL) को कॉपी और पेस्ट करें और यहाँ। इससे भी आसान, आप वैकल्पिक रूप से केवल स्प्रैडशीट की पहचानकर्ता स्ट्रिंग का उपयोग कर सकते हैं, जो URL में भी पाई जाती है ।

यह पहचानकर्ता पत्रक के URL^(URL) में "स्प्रेडशीट/डी/" और "/ संपादित करें" के बीच पाए जाने वाले टेक्स्ट की लंबी स्ट्रिंग है । इस उदाहरण में, यह "1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI" है^{(“1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”)} ।

रेंज_स्ट्रिंग पैरामीटर उतना ही सरल है। किसी अन्य शीट से सभी स्प्रेडशीट डेटा को प्रिंट करने के बजाय, आप एक विशिष्ट श्रेणी वापस कर सकते हैं। हमारे उदाहरण की संपूर्ण शीट में दिखाए गए डेटा को आयात करने के लिए, श्रेणी A1:B4 होगी । 

इसे केवल A:B तक सरल बनाया जा सकता है यदि हम इन स्तंभों से भविष्य के सभी डेटा आयात करने में सक्षम हैं। यदि हम हेडर के बिना डेटा आयात करना चाहते हैं, तो वह होगा A2:B4 ।

आइए अपना पूरा फॉर्मूला एक साथ रखें: =IMPORTRANGE(“1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”, “A:B”)

आप देखेंगे कि यह मानते हुए कि आपने स्प्रेडशीट_यूआरएल को ठीक से बदल दिया है, इस सूत्र का उपयोग करने का प्रयास शुरू में एक संदर्भ त्रुटि दिखाएगा। फिर आपको इन दोनों शीट को जोड़ने के लिए सेल पर क्लिक करना होगा।

यदि सब कुछ सही ढंग से किया गया है, तो अब आपको अपनी वर्तमान शीट में आयात किया गया डेटा देखना चाहिए।

सरल, है ना? यह ध्यान देने योग्य है कि इस आयात के दौरान स्वरूपण को संरक्षित नहीं किया जाएगा, जैसा कि आप ऊपर देख सकते हैं, लेकिन सभी प्लेनटेक्स्ट डेटा होंगे।

^{(Why Use )}IMPORTRANGE का उपयोग क्यों करें ?

अब जब आप देखते हैं कि IMPORTRANGE^{(IMPORTRANGE)} का उपयोग करना कितना आसान है , तो आप कभी इसका उपयोग क्यों करेंगे? आइए कुछ त्वरित उदाहरण उपयोग मामलों पर चलते हैं।

बेहतर संगठन^{(Better Organization)}

आप अपने आप को एक बहुत ही जटिल शीट में शामिल पा सकते हैं जिसमें गतिमान चर हैं जिन्हें आप अपने डेटा के अन्य भागों से पूरी तरह से अलग करना चाहते हैं। IMPORTRANGE इसके लिए एकदम सही है, क्योंकि यह आपको ऐसा करने की अनुमति देता है।

चूंकि IMPORTRANGE आपको उसी स्प्रेडशीट के भीतर किसी अन्य वर्कशीट से डेटा आयात करने की आसानी से अनुमति देता है, आप एक "वैरिएबल" वर्कशीट बना सकते हैं जहां आप चलती भागों के साथ कुछ भी स्टोर कर सकते हैं। IMPORTRANGE , QUERY , और CONCATENATE के संयोजन का उपयोग तब सब कुछ एक साथ लाने के लिए किया जा सकता है।

एक दोस्त के साथ सहयोग^{(Collaborating With a Friend)}

दो शीर्ष एक से बेहतर हैं, और जब तक यह आपके साथ साझा किया जाता है, तब तक IMPORTRANGE आपको उन शीट से कनेक्ट करने की अनुमति देगा, जो आपके खाते के स्वामी नहीं हैं। यदि आप एक सहयोगी परियोजना पर काम कर रहे हैं, तो IMPORTRANGE का उपयोग करके दो या दो से अधिक लोगों के काम को गतिशील रूप से एक शीट में समेकित किया जा सकता है ।

संवेदनशील डेटा छिपाना^{(Hiding Sensitive Data)}

यदि आपके पास पंक्तियों या स्तंभों के साथ एक निजी स्प्रेडशीट है जिसे आप सार्वजनिक रूप से दिखाना चाहते हैं, तो IMPORTRANGE उसके लिए बहुत अच्छा है।

एक उदाहरण यह होगा कि यदि आप Google^{(Google Forms)} फ़ॉर्म के साथ एक फ़ॉर्म बनाना चाहते हैं । इसमें, आप कुछ उत्तरदाताओं की व्यक्तिगत जानकारी के लिए पूछ सकते हैं - आप स्पष्ट रूप से इसे देना नहीं चाहते हैं, है ना? हालाँकि, फ़ॉर्म कम व्यक्तिगत प्रश्न भी पूछ सकता है जिन्हें आप सार्वजनिक साझा लिंक में प्रदर्शित करना चाहते हैं। रेंज_स्ट्रिंग को तदनुसार सेट करके और फॉर्म की प्रतिक्रिया पत्रक को जोड़कर, इसे प्राप्त किया जा सकता है।

IMPORTRANGE एक शक्तिशाली Google पत्रक उपकरण है जो विभिन्न विभिन्न स्थितियों में अच्छी तरह से कार्य करता है जहां आपको ^{(Google Sheets)}Google पत्रक^{(Google Sheets)} में डेटा आयात करने की आवश्यकता होती है । यह Google पत्रक और Microsoft Excel के बीच^{(differences between Google Sheets and Microsoft Excel)} सबसे महत्वपूर्ण अंतरों के लिए मेरी पसंद में से एक है । 

क्या आपके पास कोई प्रश्न है कि आप इस फ़ंक्शन का उपयोग कैसे कर सकते हैं, या इसे हमारे साथ साझा करना चाहते हैं? नीचे एक टिप्पणी छोड़ें और हम इसकी जांच करेंगे!

How To Import Data Into Google Sheets From Another Sheet

Of all of the G Suite web applications, Google Sheets may be the most impressive. Released in 2006, it quickly became a fierce competitor to stand up against Microsoft Excel as an up-and-coming spreadsheet editor.

Today, Google Sheets includes a wealth of editing and collaboration features that millions of students, workers, and hobbyists use on a daily basis.

One of Google Sheets’ most appreciated features is its robust set of functions. Functions are a core component to what makes spreadsheets so powerful, and each spreadsheet editing platform usually has several of its own unique functions.

Google Sheet’s IMPORTRANGE function allows a level of seamless connectivity between two or more spreadsheets, enabling many interesting possibilities. It allows you to import data into Google Sheets.

What Is IMPORTRANGE?

IMPORTRANGE is one of the many functions supported by Google Sheets. Functions are used to create formulas that can manipulate your spreadsheet data, make calculations, and more.

Some of the more than 100 supported functions include DATE, to convert a string into a date, COS, to return the cosine of an angle provided in radiances, and ROUND, allowing decimals to be rounded to a certain decimal place.

Included in this long list of functions is IMPORTRANGE. IMPORTRANGE enables a form of cross-spreadsheet integration, allowing a range of cells from another spreadsheet (or worksheet within the same sheet) to be imported.

This allows Google Sheets users to split up their data into multiple different sheets while still being able to view it using a simple formula. Uniquely, it also allows a level of collaboration where you can import data from a third-party sheet (if permitted) into your own.

How To Use IMPORTRANGE

The first step to making use of this powerful function is to have a spreadsheet that you want to import data from into Google Sheets. Either locate one or, as I’ll do in this example, create a dummy sheet with a few rows of data.

Here, we have a simple sheet of two columns and three rows. Our goal is to take this data and import it into another spreadsheet that we’re using. Create a new sheet or go into an existing sheet and let’s set it up.

You’ll begin with the same process as you would when using any function—click a blank cell so that you can access the function bar. In it, type =IMPORTRANGE. This is the function keyword we can use for importing sheet data.

The IMPORTRANGE function uses two parameters in its basic syntax: IMPORTRANGE(spreadsheet_url, range_string). Let’s go over both.

spreadsheet_url is exactly what it sounds like—the URL of the spreadsheet that you’re attempting to import a range of data from. You simply copy and paste the spreadsheet’s URL and here. Even easier, you can optionally just use the spreadsheet’s identifier string, also found in the URL.

This identifier is the long string of text found between “spreadsheets/d/” and “/edit” in the sheet’s URL. In this example, it’s “1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”.

The range_string parameter is just as simple. Instead of printing all of the spreadsheet data from another sheet, you can return a specific range. To import the data shown in the entire sheet of our example, the range would be A1:B4. 

This can be simplified to just A:B if we’re fine with importing all future data from these columns. If we wanted to import the data without headers, that’d be A2:B4.

Let’s put together our full formula: =IMPORTRANGE(“1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”, “A:B”)

You’ll notice that attempting to use this formula, assuming you’ve properly replaced spreadsheet_url, will initially show a reference error. You’ll need to then click on the cell to connect these two sheets.

If everything has been done correctly, you should now see the data imported into your current sheet.

Simple, right? It’s worth noting that formatting will not be preserved during this import, as you can see above, but all of the plaintext data will be.

Why Use IMPORTRANGE?

Now that you see how easy it is to use IMPORTRANGE, why would you ever use it? Let’s go over a few quick example use cases.

Better Organization

You may find yourself involved in a very complex sheet that has moving variables that you want to separate completely from other parts of your data. IMPORTRANGE is perfect for this, as it allows you to do just that.

Since IMPORTRANGE easily allows you to import data from another worksheet within the same spreadsheet, you can create a “Variables” worksheet where you can store anything with moving parts. A combination of IMPORTRANGE, QUERY, and CONCATENATE could then be used to bring everything together.

Collaborating With a Friend

Two heads are better than one, and IMPORTRANGE will even allow you to connect to sheets that your account doesn’t own, as long as it’s shared with you. If you’re working on a collaborative project, the work of two or more people can be dynamically consolidated into a single sheet using IMPORTRANGE.

Hiding Sensitive Data

If you have a private spreadsheet with rows or columns that you want to show publicly, IMPORTRANGE is great for that.

One example would be if you were to create a form with Google Forms. In it, you may ask for some of the respondents’ personal information—you obviously don’t want to give that out, right? However, the form may also ask less personal questions that you want to display in a public shared link. By setting the range_string accordingly and connecting the form’s response sheet, this can be achieved.

IMPORTRANGE is a powerful Google Sheets tool that serves well in a variety of different situations where you need to import data into Google Sheets. It’s one of my picks for the most important differences between Google Sheets and Microsoft Excel. 

Do you have any questions on how you can use this function, or want to share one like it with us? Drop a comment below and we’ll check it out!

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