विंडोज़^(Windows) में एक अच्छा सा फीचर बनाया गया है जो आपको ट्रैक करने की अनुमति देता है जब कोई व्यक्ति किसी निर्दिष्ट फ़ोल्डर के अंदर कुछ देखता, संपादित करता या हटाता है। इसलिए यदि कोई फ़ोल्डर या फ़ाइल है जिसे आप जानना चाहते हैं कि कौन एक्सेस कर रहा है, तो यह तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर का उपयोग किए बिना अंतर्निहित विधि है।

यह सुविधा वास्तव में समूह नीति नामक एक ^{( Group Policy)}विंडोज^(Windows) सुरक्षा सुविधा का हिस्सा है , जिसका उपयोग अधिकांश आईटी पेशेवरों^{(IT Professionals)} द्वारा किया जाता है जो सर्वर के माध्यम से कॉर्पोरेट नेटवर्क में कंप्यूटर का प्रबंधन करते हैं, हालांकि, इसे बिना किसी सर्वर के पीसी पर स्थानीय रूप से भी इस्तेमाल किया जा सकता है। समूह नीति^{(Group Policy)} का उपयोग करने का एकमात्र नकारात्मक पक्ष यह है कि यह विंडोज^(Windows) के निचले संस्करणों में उपलब्ध नहीं है । विंडोज 7^{(Windows 7)} के लिए , आपके पास विंडोज 7 ^{(Windows 7)}प्रोफेशनल^{(Professional)} या उच्चतर होना चाहिए। विंडोज 8^{(Windows 8)} के लिए , आपको प्रो या एंटरप्राइज^(Enterprise) की जरूरत है ।

समूह नीति^{(Group Policy)} शब्द मूल रूप से रजिस्ट्री सेटिंग्स के एक सेट को संदर्भित करता है जिसे ग्राफिकल यूजर इंटरफेस के माध्यम से नियंत्रित किया जा सकता है। आप विभिन्न सेटिंग्स को सक्षम या अक्षम करते हैं और फिर इन संपादनों को विंडोज^(Windows) रजिस्ट्री में अपडेट किया जाता है।

Windows XP में , नीति संपादक पर जाने के लिए, प्रारंभ करें^(Start) और फिर चलाएँ^(Run) पर क्लिक करें । टेक्स्ट बॉक्स में, नीचे दिखाए गए उद्धरणों के बिना “ gpedit.msc ” टाइप करें:^(gpedit.msc)

विंडोज 7^{(Windows 7)} में , आप बस स्टार्ट बटन पर क्लिक करें और ^(Start)स्टार्ट मेन्यू^{(Start Menu)} के नीचे सर्च बॉक्स में gpedit.msc टाइप करें । विंडोज 8^{(Windows 8)} में , बस स्टार्ट स्क्रीन पर जाएं और टाइप करना शुरू करें या अपने माउस कर्सर को ^{(Start Screen)}चार्म्स^(Charms) बार खोलने के लिए स्क्रीन के सबसे ऊपर या नीचे दाईं ओर ले जाएं और सर्च^(Search) पर क्लिक करें । इसके बाद बस gpedit^(gpedit) टाइप करें । अब आपको कुछ ऐसा दिखना चाहिए जो नीचे दी गई छवि के समान है:

नीतियों की दो मुख्य श्रेणियां हैं: उपयोगकर्ता^(User) और कंप्यूटर^(Computer) । जैसा कि आपने अनुमान लगाया होगा, उपयोगकर्ता नीतियां प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए सेटिंग्स को नियंत्रित करती हैं जबकि कंप्यूटर सेटिंग्स सिस्टम वाइड सेटिंग्स होंगी और सभी उपयोगकर्ताओं को प्रभावित करेंगी। हमारे मामले में हम चाहते हैं कि हमारी सेटिंग सभी उपयोगकर्ताओं के लिए हो, इसलिए हम कंप्यूटर कॉन्फ़िगरेशन^{(Computer Configuration)} अनुभाग का विस्तार करेंगे।

विंडोज सेटिंग्स^{(Windows Settings)} ->  Security Settings -> Local Policies -> Audit Policy में विस्तार करना जारी रखें । मैं यहां अन्य सेटिंग्स की अधिक व्याख्या नहीं करने जा रहा हूं क्योंकि यह मुख्य रूप से एक फ़ोल्डर के ऑडिट पर केंद्रित है। अब आप दाईं ओर नीतियों का एक सेट और उनकी वर्तमान सेटिंग देखेंगे। ऑडिट नीति वह है जो नियंत्रित करती है कि ऑपरेटिंग सिस्टम कॉन्फ़िगर किया गया है या नहीं और परिवर्तनों को ट्रैक करने के लिए तैयार है।

अब ऑडिट ऑब्जेक्ट एक्सेस^{(Audit Object Access )} के लिए सेटिंग पर डबल क्लिक करके और सफलता^(Success) और विफलता^(Failure) दोनों का चयन करके जांचें । ओके पर क्लिक करें^{(Click OK)} और अब हमने पहला भाग पूरा कर लिया है जो विंडोज को बता रहा है कि हम चाहते हैं कि यह परिवर्तनों की निगरानी के लिए तैयार हो। अब अगला कदम यह बताना है कि हम वास्तव^(EXACTLY) में क्या ट्रैक करना चाहते हैं। अब आप समूह नीति^{(Group Policy)} कंसोल से बाहर निकल सकते हैं।

अब विंडोज एक्सप्लोरर^{(Windows Explorer)} का उपयोग करके उस फ़ोल्डर में नेविगेट करें जिसे आप मॉनिटर करना चाहते हैं। एक्सप्लोरर^(Explorer) में , फ़ोल्डर पर राइट क्लिक करें और गुण^(Properties) क्लिक करें । सुरक्षा टैब^{( Security Tab)} पर क्लिक करें और आप कुछ ऐसा ही देखते हैं:

अब एडवांस्ड^(Advanced) बटन पर क्लिक करें और ऑडिटिंग^(Auditing) टैब पर क्लिक करें। यह वह जगह है जहां हम वास्तव में कॉन्फ़िगर करेंगे कि हम इस फ़ोल्डर के लिए क्या मॉनिटर करना चाहते हैं।

आगे बढ़ें और Add बटन पर क्लिक करें। एक डायलॉग दिखाई देगा जो आपको एक उपयोगकर्ता^(User) या समूह^(Group) का चयन करने के लिए कहेगा । बॉक्स में, " उपयोगकर्ता " शब्द टाइप करें और ^(users)चेक नाम^{(Check Names)} पर क्लिक करें । बॉक्स स्वचालित रूप से COMPUTERNAME\Users के रूप में आपके कंप्यूटर के लिए स्थानीय उपयोगकर्ता समूह के नाम के साथ अपडेट हो जाएगा ।

ओके पर क्लिक करें^{(Click OK)} और अब आपको " एक्स के लिए ऑडिट एंट्री^{(Audit Entry for X)} " नामक एक और डायलॉग मिलेगा । हम जो करना चाहते हैं उसका असली मांस यही है। यहां वह जगह है जहां आप चुनेंगे कि आप इस फ़ोल्डर के लिए क्या देखना चाहते हैं। आप व्यक्तिगत रूप से चुन सकते हैं कि आप किस प्रकार की गतिविधि को ट्रैक करना चाहते हैं, जैसे नई फ़ाइलें/फ़ोल्डर हटाना या बनाना आदि। चीजों को आसान बनाने के लिए, मैं पूर्ण नियंत्रण^{(Full Control)} का चयन करने का सुझाव देता हूं , जो स्वचालित रूप से इसके नीचे अन्य सभी विकल्पों का चयन करेगा। सफलता^(Success) और असफलता^(Failure) के लिए ऐसा करें । इस तरह, उस फ़ोल्डर या उसके भीतर की फाइलों के साथ जो कुछ भी किया जाता है, आपके पास एक रिकॉर्ड होगा।

अब ओके पर क्लिक करें और फिर से ओके पर क्लिक करें और मल्टीपल डायलॉग बॉक्स सेट से बाहर निकलने के लिए एक बार फिर ओके पर क्लिक करें। और अब आपने एक फ़ोल्डर पर ऑडिटिंग को सफलतापूर्वक कॉन्फ़िगर कर लिया है! तो आप पूछ सकते हैं, आप घटनाओं को कैसे देखते हैं?

घटनाओं को देखने के लिए, आपको नियंत्रण कक्ष में जाना होगा और ^{(Control Panel)}प्रशासनिक उपकरण^{(Administrative Tools)} पर क्लिक करना होगा । फिर इवेंट व्यूअर खोलें^{(Event Viewer)} । सुरक्षा^(Security) अनुभाग पर क्लिक करें और आप दाईं ओर घटनाओं की एक बड़ी सूची देखेंगे:

यदि आप आगे बढ़ते हैं और एक फ़ाइल बनाते हैं या केवल फ़ोल्डर खोलते हैं और ईवेंट व्यूअर (दो हरे तीरों वाला बटन) में ^{(Event Viewer)}ताज़ा^(Refresh) करें बटन पर क्लिक करते हैं, तो आप फ़ाइल सिस्टम^{( File System)} की श्रेणी में ईवेंट का एक समूह देखेंगे । ये आपके द्वारा ऑडिट किए जा रहे फोल्डर/फाइलों पर किसी भी डिलीट, क्रिएट, रीड, राइट ऑपरेशंस से संबंधित हैं। विंडोज 7^{(Windows 7)} में , अब सब कुछ फाइल सिस्टम^{(File System)} टास्क कैटेगरी के तहत दिखाई देता है, इसलिए क्या हुआ यह देखने के लिए, आपको हर एक पर क्लिक करना होगा और इसके माध्यम से स्क्रॉल करना होगा।

इतनी सारी घटनाओं को देखना आसान बनाने के लिए, आप एक फ़िल्टर लगा सकते हैं और केवल महत्वपूर्ण चीजें देख सकते हैं। सबसे ऊपर व्यू^(View) मेन्यू पर क्लिक करें और फिल्टर पर ^(Click)क्लिक^(Filter) करें । यदि फ़िल्टर^(Filter) के लिए कोई विकल्प नहीं है , तो बाएं पृष्ठ में सुरक्षा^(Security) लॉग पर राइट-क्लिक करें और वर्तमान लॉग फ़िल्टर^{(Filter Current Log)} करें चुनें । इवेंट आईडी^{(Event ID)} बॉक्स में, नंबर 4656 टाइप⁽⁴⁶⁵⁶⁾ करें । यह एक फ़ाइल सिस्टम ^{(File System )} क्रिया करने वाले किसी विशेष उपयोगकर्ता से जुड़ी घटना है और आपको हजारों प्रविष्टियों को देखे बिना प्रासंगिक जानकारी देगा।

यदि आप किसी ईवेंट के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करना चाहते हैं, तो देखने के लिए बस उस पर डबल क्लिक करें।

यह ऊपर स्क्रीन से जानकारी है:

किसी ऑब्जेक्ट के लिए एक हैंडल का अनुरोध किया गया था।^{(A handle to an object was requested.)}

विषय: ^(Subject:)
Security ID: Aseem-Lenovo\Aseem
खाता नाम: असीम ^{( Account Name: Aseem)}
खाता डोमेन: असीम-लेनोवो ^{( Account Domain: Aseem-Lenovo)}
लॉगऑन आईडी: 0x175a1^{( Logon ID: 0x175a1)}

ऑब्जेक्ट: ^(Object:)
ऑब्जेक्ट सर्वर: सुरक्षा ^{( Object Server: Security)}
ऑब्जेक्ट प्रकार: फ़ाइल ^{( Object Type: File)}
Object Name: C:\Users\Aseem\Desktop\Tufu\New Text Document.txt
हैंडल आईडी: 0x16a0^{( Handle ID: 0x16a0)}

प्रक्रिया की जानकारी: ^{(Process Information:)}
प्रक्रिया आईडी: 0x820 ^{( Process ID: 0x820)}
Process Name: C:\Windows\explorer.exe

एक्सेस अनुरोध जानकारी: ^{(Access Request Information:)}
लेन-देन आईडी: {00000000-0000-0000-0000-000000000000} एक्सेस ^{( Transaction ID: {00000000-0000-0000-0000-000000000000})}
: DELETE ^{( Accesses: DELETE)}
SYNCHRONIZE
ReadAttributes

ऊपर के उदाहरण में, मेरे डेस्कटॉप पर Tufu फ़ोल्डर में जिस फ़ाइल पर काम किया गया था, वह थी New Text Document.txt और जिन एक्सेस का मैंने अनुरोध किया था, वे DELETE के बाद SYNCHRONIZE थे । मैंने यहां जो किया वह फ़ाइल को हटा दिया गया था। यहाँ एक और उदाहरण है:

ऑब्जेक्ट का प्रकार: फ़ाइल ^{( Object Type: File)}
Object Name: C:\Users\Aseem\Desktop\Tufu\Address Labels.docx
हैंडल आईडी: 0x178^{( Handle ID: 0x178)}

प्रक्रिया की जानकारी: ^{(Process Information:)}
प्रक्रिया आईडी: 0x1008 ^{( Process ID: 0x1008)}
Process Name: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14\WINWORD.EXE

एक्सेस अनुरोध जानकारी: ^{(Access Request Information:)}
लेन-देन आईडी: {00000000-0000-0000-0000-000000000000} एक्सेस ^{( Transaction ID: {00000000-0000-0000-0000-000000000000})}
: READ_CONTROL ^{( Accesses: READ_CONTROL)}
SYNCHRONIZE
ReadData (या ListDirectory) ^{( ReadData (or ListDirectory))}
WriteData (या AddFile ) AppendData ( ^{( WriteData (or AddFile))}
या AddSubdirectory या CreatePipeInstance) ^{( AppendData (or AddSubdirectory or CreatePipeInstance))}
ReadEA
ReadEA ^{( WriteEA)}
ReadAttributes
WriteAttributes

पहुंच के कारण: READ_CONTROL: स्वामित्व द्वारा दी गई ^{( Access Reasons: READ_CONTROL: Granted by Ownership)}
SYNCHRONIZE: D द्वारा दी गई:(A;ID;FA;;;S-1-5-21-597862309-2018615179-2090787082-1000)^{( SYNCHRONIZE: Granted by D:(A;ID;FA;;;S-1-5-21-597862309-2018615179-2090787082-1000))}

जैसा कि आप इसे पढ़ते हैं, आप देख सकते हैं कि मैंने WINWORD.EXE प्रोग्राम का उपयोग करके पता Labels.docx को एक्सेस किया है और मेरे एक्सेस में ^{(Address Labels.docx)}READ_CONTROL शामिल है और मेरे एक्सेस के कारण भी READ_CONTROL थे । आम तौर पर, आप एक समूह को और अधिक एक्सेस देखेंगे, लेकिन केवल पहले वाले पर ध्यान केंद्रित करें क्योंकि यह आमतौर पर मुख्य प्रकार का एक्सेस होता है। इस मामले में, मैंने बस Word का उपयोग करके फ़ाइल खोली । यह समझने के लिए कि क्या हो रहा है, यह समझने के लिए थोड़ा परीक्षण और घटनाओं के माध्यम से पढ़ना पड़ता है, लेकिन एक बार जब आप इसे नीचे कर लेते हैं, तो यह एक बहुत ही विश्वसनीय प्रणाली है। मैं सुझाव देता हूं कि फाइलों के साथ एक परीक्षण फ़ोल्डर बनाएं और इवेंट व्यूअर^{(Event Viewer)} में क्या दिखाई देता है यह देखने के लिए विभिन्न क्रियाएं करें ।

तो इतना ही है! किसी फ़ोल्डर तक पहुंच या परिवर्तनों को ट्रैक करने का एक त्वरित और निःशुल्क तरीका!

How to Track When Someone Accesses a Folder on Your Computer

There’s a nice little feature built into Windowѕ that allows you to track when someone views, edits, or deletes sоmething inside of a specified folder. So if there’s a folder or file that you want to knоw who is accessing, then this is the built-in method without having to use third-pаrty software.

This feature is actually part of a Windows security feature called Group Policy, which is used by most IT Professionals who manage computers in the corporate network via servers, however, it can also be used locally on a PC without any servers. The only downside to using Group Policy is that it is not available in lower versions of Windows. For Windows 7, you need to have Windows 7 Professional or higher. For Windows 8, you need Pro or Enterprise.

The term Group Policy basically refers to a set of registry settings that can be controlled via a graphical user interface. You enable or disable various settings and these edits are then updated in the Windows registry.

In Windows XP, to get to the policy editor, click on Start and then Run. In the text box, type “gpedit.msc” without the quotes as shown below:

In Windows 7, you would just click on the Start button and type gpedit.msc into the search box at the bottom of the Start Menu. In Windows 8, simply go to the Start Screen and start typing or move your mouse cursor to the far top or bottom right of the screen to open the Charms bar and click on Search. Then just type in gpedit. Now you should see something that is similar to the image below:

There are two main categories of policies: User and Computer. As you might have guessed, the user policies control the settings for each user whereas the computer settings will be system wide settings and will effect all users. In our case we’re going to want our setting to be for all users, so we’ll expand the Computer Configuration section.

Continue expanding to Windows Settings -> Security Settings -> Local Policies -> Audit Policy. I’m not going to explain much of the other settings here since this is primarily focused on auditing a folder. Now you’ll see a set of policies and their current settings on the right hand side. Audit policy is what controls whether or not the operating system is configured and ready to track changes.

Now check the setting for Audit Object Access by double clicking on it and selecting both Success and Failure. Click OK and now we’re done the first part which is telling Windows that we want it to be ready to monitor changes. Now the next step is to tell it what EXACTLY we want to track. You can close out of the Group Policy console now.

Now navigate to the folder using Windows Explorer that you would like to monitor. In Explorer, right click on the folder and click Properties. Click on the Security Tab and you see something similar to this:

Now click on the Advanced button and click on the Auditing tab. This is where we’ll actually configure what we want to monitor for this folder.

Go ahead and click the Add button. A dialog will appear asking you to select a User or Group. In the box, type in the word “users” and click Check Names. The box will automatically update with the name of the local users group for your computer in the form COMPUTERNAME\Users.

Click OK and now you’ll get another dialog called “Audit Entry for X“. This is the real meat of what we’ve been wanting to do. Here is where you’ll select what you want to watch for this folder. You can individually choose which types of activity you want to track, such as deleting or creating new files/folders, etc. To make things easier, I suggest selecting Full Control, which will automatically select all the other options below it. Do this for Success and Failure. This way, whatever is done to that folder or the files within it, you will have a record.

Now click OK and click OK again and OK one more time to get out of the multiple dialog box set. And now you have successfully configured auditing on a folder! So you might ask, how do you view the events?

In order to view the events, you need to go to the Control Panel and click on Administrative Tools. Then open up the Event Viewer. Click on the Security section and you’ll see a large listing of events on the right hand side:

If you go ahead and create a file or simply open the folder and click the Refresh button in the Event Viewer (the button with the two green arrows), you’ll see a bunch of events in the category of File System. These pertain to any delete, create, read, write operations on the folders/files you are auditing. In Windows 7, everything now shows up under File System task category, so in order to see what happened, you’ll have to click on each one and scroll through it.

In order to make it easier to look through so many events, you can put a filter and just see the important stuff. Click on the View menu at the top and click on Filter. If there is no option for Filter, then right-click on the Security log in the left-hand page and choose Filter Current Log. In the Event ID box, type in the number 4656. This is the event associated with a particular user performing a File System action and will give you the relevant information without having to look through thousands of entries.

If you want to get more information about an event, simply double click on it to view.

This is the information from the screen above:

A handle to an object was requested.

Subject:
Security ID: Aseem-Lenovo\Aseem
Account Name: Aseem
Account Domain: Aseem-Lenovo
Logon ID: 0x175a1

Object:
Object Server: Security
Object Type: File
Object Name: C:\Users\Aseem\Desktop\Tufu\New Text Document.txt
Handle ID: 0x16a0

Process Information:
Process ID: 0x820
Process Name: C:\Windows\explorer.exe

Access Request Information:
Transaction ID: {00000000-0000-0000-0000-000000000000}
Accesses: DELETE
SYNCHRONIZE
ReadAttributes

In the example above, the file worked on was New Text Document.txt in the Tufu folder on my desktop and the accesses that I requested were DELETE followed by SYNCHRONIZE. What I did here was delete the file. Here’s another example:

Object Type: File
Object Name: C:\Users\Aseem\Desktop\Tufu\Address Labels.docx
Handle ID: 0x178

Process Information:
Process ID: 0x1008
Process Name: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14\WINWORD.EXE

Access Request Information:
Transaction ID: {00000000-0000-0000-0000-000000000000}
Accesses: READ_CONTROL
SYNCHRONIZE
ReadData (or ListDirectory)
WriteData (or AddFile)
AppendData (or AddSubdirectory or CreatePipeInstance)
ReadEA
WriteEA
ReadAttributes
WriteAttributes

Access Reasons: READ_CONTROL: Granted by Ownership
SYNCHRONIZE: Granted by D:(A;ID;FA;;;S-1-5-21-597862309-2018615179-2090787082-1000)

As you read through this, you can see I accessed Address Labels.docx using the WINWORD.EXE program and my accesses included READ_CONTROL and my access reasons were also READ_CONTROL. Usually, you’ll see a bunch more accesses, but just focus on the first one as that’s usually the main type of access. In this case, I simply opened the file using Word. It does take a little testing and reading through the events to understand what’s going on, but once you have it down, it’s a very reliable system. I suggest creating a test folder with files and performing various actions to see what shows up in the Event Viewer.

That’s pretty much it! A quick and free way to track access or changes to a folder!

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