Microsoft ने एक पोर्टल बनाया है जहाँ कोई भी व्यक्ति जिसके पास Microsoft खाता है, वह इस कंपनी द्वारा अपने सर्वर पर संग्रहीत सभी व्यक्तिगत डेटा को देख सकता है। आप Microsoft^(Microsoft) के पास आपके बारे में ब्राउज़िंग इतिहास , आपका खोज इतिहास, आपका स्थान इतिहास, Cortana द्वारा उसकी नोटबुक में संग्रहीत डेटा और आपकी Microsoft स्वास्थ्य^{(Microsoft Health)} गतिविधि देख सकते हैं। यदि आप चाहते हैं कि Microsoft इसे अपने सर्वर पर संग्रहीत न करे, तो इस सभी डेटा की समीक्षा कैसे करें और इसे कैसे हटाएं:

Microsoft आपके बारे में व्यक्तिगत डेटा कब संग्रहीत करता है?

^(Microsoft)जब आप Microsoft^(Microsoft) खाते का उपयोग करके उसके उत्पादों और सेवाओं का उपयोग कर रहे होते हैं, तो Microsoft व्यक्तिगत डेटा संग्रहीत करता है । हां, जब आप Microsoft खाते का उपयोग नहीं कर रहे होते हैं, तब भी यह डेटा संग्रहीत कर रहा होता है, लेकिन उस डेटा की पहचान किसी विशिष्ट व्यक्ति के रूप में आपके संबंध के रूप में नहीं की जा सकती है।

सबसे पहले, जब आप एक Microsoft खाता बनाते हैं, तो आपको अपना नाम, ई-मेल पता, फ़ोन नंबर आदि जैसे व्यक्तिगत विवरण देने होंगे। हर बार जब आप उस Microsoft खाते का उपयोग करते हैं, तो आपके बारे में कुछ व्यक्तिगत डेटा संग्रहीत किया जाता है। यहाँ Microsoft उत्पाद और सेवाएँ हैं जो आपके द्वारा उपयोग किए जाने के आधार पर कुछ व्यक्तिगत डेटा को अनिवार्य रूप से संग्रहीत करेंगे: Windows 10 , Cortana , Xbox One और Xbox 360, Skype , Microsoft Office और Office 365 , OneDrive , Windows 10 Mobile और Windows Phone , माइक्रोसॉफ्ट बैंड^{(Microsoft Band)} ,Azure , आदि। यदि आप जानना चाहते हैं कि आपके बारे में कौन सा डेटा संग्रहीत है, तो आपको Microsoft के गोपनीयता^(Privacy) पोर्टल पर जाना चाहिए।

माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) के प्राइवेसी^(Privacy) पोर्टल को कैसे एक्सेस करें ?

अपने पसंदीदा वेब ब्राउजर में माइक्रोसॉफ्ट प्राइवेसी पोर्टल^{(Microsoft Privacy portal)} पर जाएं और साइन इन^{(Sign In)} पर क्लिक या टैप करें ।

फिर, अपने Microsoft खाते^{(Microsoft account)} के लिए ई-मेल पता प्रदान करें और अगला^(Next) दबाएं । आपको अपने Microsoft^(Microsoft) खाते के लिए पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहा जाता है। ऐसा करें और साइन इन^{(Sign in)} दबाएं । यदि आपने द्वि-चरणीय सत्यापन^{(two-step verification)} सक्षम किया है , तो आपको अपने पासवर्ड के बाद एक सुरक्षा कोड प्रदान करने की आवश्यकता हो सकती है। एक बार जब आप प्रमाणित हो जाते हैं, तो आप उस डेटा को देख सकते हैं जिसे Microsoft ने आपके बारे में संग्रहीत किया है।

मैं Microsoft^(Microsoft) के गोपनीयता^(Privacy) पोर्टल में कौन-सा डेटा देख सकता हूँ ?

Microsoft गोपनीयता^{(Microsoft Privacy)} पोर्टल में साइन इन करने के बाद , आपको अपने बारे में संग्रहीत डेटा के प्रकारों का एक सिंहावलोकन दिखाया जाता है। सूची को नीचे स्क्रॉल करें और आप देखेंगे कि Microsoft आपके ब्राउज़िंग इतिहास को संग्रहीत करता है यदि यह सुविधा ^(Microsoft)Cortana में चालू है । यदि ऐसा है, तो आपका Microsoft Edge ब्राउज़िंग इतिहास ^{(Microsoft Edge)}Microsoft को भेज दिया जाता है ।

और नीचे स्क्रॉल^(Scroll) करें और आप देखेंगे कि आपका खोज इतिहास भी संग्रहीत है, लेकिन केवल तभी जब आप बिंग^(Bing) को एक खोज इंजन के रूप में उपयोग करते हैं या जब आप कॉर्टाना^(Cortana) का उपयोग करके खोज करते हैं, जो बदले में, बिंग^(Bing) का उपयोग करता है । यदि आप केवल Google को अपने खोज इंजन के रूप में उपयोग करते हैं, तो Google के पास आपका खोज इतिहास होगा, Microsoft नहीं ।

और नीचे जाने पर, आप देखते हैं कि आपकी स्थान गतिविधि भी संग्रहीत है। हालाँकि, यदि आपके पास भी एक Android स्मार्टफ़ोन है, तो आप शीघ्र ही देखेंगे कि Microsoft Google की तुलना में कम स्थान डेटा संग्रहीत करता है। इस डेटा में आपके विंडोज^(Windows) 8.1 और विंडोज 10^{(Windows 10)} उपकरणों का अंतिम ज्ञात स्थान (इसमें विंडोज वाले स्मार्टफोन शामिल हैं) और ^(Windows)बिंग^(Bing) और माइक्रोसॉफ्ट हेल्थ^{(Microsoft Health)} जीपीएस-आधारित गतिविधियों का स्थान डेटा शामिल है।

फिर, आपके पास Cortana की नोटबुक है और, जब तक आप ^(Notebook)Cortana का अत्यधिक उपयोग नहीं करते हैं, तब तक यहां बहुत कम डेटा संग्रहीत होगा। नोटबुक^(Notebook) वह जगह है जहाँ Cortana आपकी रुचियों पर नज़र रखता है और आपको डेटा तभी दिखाई देगा, जब आपने अपनी रुचियों को वैयक्तिकृत किया हो और आपने Cortana को उन पर नज़र रखने और अपनी रुचियों के आधार पर सहायता और अनुशंसाएँ प्रदान करने के लिए कहा हो।

अंत में, आपके पास आपकी स्वास्थ्य गतिविधि है जो खाली नहीं होगी यदि आपने Microsoft बैंड जैसे उपकरणों या ^{(Microsoft Band)}Microsoft Health या HealthVault जैसी सेवाओं का उपयोग किया है । अधिकांश लोगों के लिए, Microsoft^(Microsoft) के सर्वर पर कोई स्वास्थ्य गतिविधि डेटा नहीं होगा ।

मेरे पास और कौन-सी गोपनीयता सेटिंग्स उपलब्ध हैं?

जब आप मुख्य प्रकार के व्यक्तिगत डेटा के साथ समाप्त करते हैं और आगे नीचे स्क्रॉल करते हैं, तो आपको "अन्य गोपनीयता सेटिंग्स" नामक एक अनुभाग दिखाई देता है। यहां आपको इस बारे में जानकारी वाले लिंक मिलेंगे कि आप विंडोज 10^{(Windows 10)} , एक्सबॉक्स^(Xbox) , स्काइप, ऑफिस^(Office) आदि के लिए अपनी गोपनीयता सेटिंग्स के बारे में अधिक जान सकते हैं। उनके माध्यम से ब्राउज़ करने में संकोच न करें और देखें कि वे आपको कहां ले जाते हैं।

Microsoft के पास मेरे बारे में जो डेटा है उसे कैसे हटाएं ?

व्यक्तिगत डेटा की प्रत्येक श्रेणी के लिए, Microsoft आपको उस डेटा को देखने और साफ़ करने के लिए एक लिंक प्रदान करता है। यदि आप उस पर क्लिक करते हैं, तो आप विस्तार से देखेंगे कि Microsoft द्वारा संग्रहीत सटीक डेटा और इसे कब संग्रहीत किया गया था। नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में आप मेरे बारे में Microsoft द्वारा संग्रहीत ब्राउज़िंग इतिहास का एक नमूना देख सकते हैं । इसे साफ़ करने के लिए, मैंने बस दाईं ओर "ब्राउज़िंग इतिहास साफ़ करें"^{("Clear browsing history")} बटन दबाया।

खोज इतिहास नीचे दी गई स्क्रीन के समान दिखता है। इसे साफ़ करने के लिए, "खोज इतिहास साफ़ करें" ^{("Clear search history)}पर^(") क्लिक करें या टैप करें ।

यह रही आपकी स्थान गतिविधि। जैसा कि आप देख सकते हैं, Microsoft आपके स्थान इतिहास को मानचित्र पर दिखाता है और आप दाईं ओर " ^(Microsoft)स्थान गतिविधि साफ़ करें ^{("Clear location activity)}" पर क्लिक या टैप करके इसे हटा सकते हैं ।

अंतिम लेकिन कम से कम, Cortana द्वारा आपके बारे में संग्रहीत डेटा को देखने के लिए Cortana की नोटबुक पर जाएं^(Cortana) । जब आप इसे हटाना चाहते हैं, तो "Cortana डेटा साफ़ करें" ^{("Clear Cortana data)}दबाएं^(") ।

Microsoft Google की तुलना में कम व्यक्तिगत डेटा संग्रहीत करता है

Microsoft द्वारा आपके बारे में संग्रहीत किए जा रहे डेटा की समीक्षा करने के बाद , मैं आपको यह देखने के लिए प्रोत्साहित करता हूं कि Google भी क्या संग्रहीत करता है। Google डैशबोर्ड^{(Google Dashboard)} पर जाएं और अपने सभी डेटा की समीक्षा करें। यदि आप Google उपकरणों और सेवाओं का उपयोग कर रहे हैं, तो आप देखेंगे कि यह कंपनी अपने उपयोगकर्ताओं के बारे में बहुत अधिक व्यक्तिगत डेटा संग्रहीत करती है।

आप Microsoft^(Microsoft) के गोपनीयता^(Privacy) पोर्टल के बारे में क्या सोचते हैं ?

Microsoft का गोपनीयता^(Privacy) पोर्टल निश्चित रूप से सही दिशा में एक कदम है। यह अधिक पारदर्शिता प्रदान करता है और यह उपयोगकर्ताओं को अपने स्वयं के डेटा को हटाने की अनुमति देता है, जो कि बहुत अच्छा है। इसे आज़माएं, यदि आप चाहें तो अपना डेटा साफ़ करें, और हमें बताएं कि आप क्या सोचते हैं। क्या आपको यह पोर्टल उपयोगी लगता है? क्या गोपनीयता के दृष्टिकोण से Microsoft को कुछ और करना चाहिए?

How to learn what data Microsoft stores about you and how to delete it

Microsoft has created a portal where anyone with a Microsoft account can view all thе personal data that it is stored by this company on their servers. You can see the browsing history that Microsoft has about you, your search history, your location history, the dаta stored by Cortana in her notebook and your Microsoft Health activity. Here's how to review all this data and how to delete it, if you nо longеr wish for Miсrosoft to store it on their servers:

When does Microsoft store personal data about you?

Microsoft stores personal data when you are using its products and services using a Microsoft account. Yes, it's also storing data when you are not using a Microsoft account but that data can't be identified as belonging to you as a specific person.

First, when you create a Microsoft account, you must give personal details like your name, e-mail address, phone number and so on. Each time you use that Microsoft account, some personal data is stored about you. Here are the Microsoft products and services that will inevitably store some personal data, depending on how you use them: Windows 10, Cortana, Xbox One and Xbox 360, Skype, Microsoft Office and Office 365, OneDrive, Windows 10 Mobile and Windows Phone, Microsoft Band, Azure, etc. If you want to know what data is stored about you, you should visit Microsoft's Privacy portal.

How to access Microsoft's Privacy portal?

Go to the Microsoft Privacy portal in your favorite web browser and click or tap Sign In.

Then, provide the e-mail address for your Microsoft account and press Next. You are asked to enter the password for your Microsoft account. Do so and press Sign in. If you have enabled two-step verification, you might need to provide a security code after your password. Once you are authenticated, you can view the data that Microsoft has stored about you.

What data can I see in Microsoft's Privacy portal?

After you have signed into the Microsoft Privacy portal, you are shown an overview of the types of data that are stored about you. Scroll down the list and you will see that Microsoft stores your browsing history if this feature is turned on in Cortana. If it is, then your Microsoft Edge browsing history is sent to Microsoft.

Scroll further down and you see that your search history is also stored but only when you use Bing as a search engine or when you search using Cortana which, in turn, uses Bing. If you use only Google as your search engine, then Google will have your search history, not Microsoft.

Going further down, you see that your location activity is stored as well. However, if you also own an Android smartphone, you will quickly see that Microsoft stores a fewer location data than Google does. This data includes the last known location of your Windows 8.1 and Windows 10 devices (this includes smartphones with Windows) and location data from Bing and Microsoft Health GPS-based activities.

Then, you have Cortana's Notebook and, unless you heavily use Cortana, there will be very little data stored here. The Notebook is where Cortana keeps track of your interests and you will see data, only if you have personalized your interests and you have asked Cortana to keep track of them and provide help and recommendations based on your interests.

Lastly, you have your health activity which will not be empty if you have used devices like the Microsoft Band or services like Microsoft Health or HealthVault. For most people, there won't be any health activity data on Microsoft's servers.

What other privacy settings do I have available?

When you finish with the main types of personal data and scroll further down, you see a section named "Other privacy settings". Here you will find links with information about where you can learn more about your privacy settings for Windows 10, Xbox, skype, Office and so on. Don't hesitate to browse through them and see where they take you.

How to delete the data that Microsoft has about me?

For each category of personal data, Microsoft provides you with a link for viewing and clearing that data. If you click on it, you will see in detail the exact data stored by Microsoft and when it was stored. In the screenshot below you can see a sample of the browsing history that was stored by Microsoft about me. To clear it, I just pressed the "Clear browsing history" button on the right.

The search history looks similar to the screen below. To clear it, click or tap "Clear search history".

Here's is your location activity. As you can see, Microsoft shows your location history on a map and you can delete it by clicking or tapping "Clear location activity" on the right.

Last but not least, go to Cortana's Notebook to see the data that is stored about you by Cortana. When you want to remove it, press "Clear Cortana data".

Microsoft stores a fewer personal data than Google does

After reviewing the data that Microsoft is storing about you, I encourage you to see what Google stores too. Go to the Google Dashboard and review all your data. If you are using Google devices and services, you will see that this company tends to store a lot more personal data about their users.

What do you think about Microsoft's Privacy portal?

Microsoft's Privacy portal is definitely a step in the correct direction. It provides more transparency and it allows users to delete their own data, which is great. Try it out, clear your data if you want to, and let us know what you think. Do you find this portal useful? Is there anything else Microsoft should do from a privacy perspective?

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