कभी-कभी किसी एप्लिकेशन में एक महान विशेषता को वह पहचान नहीं मिलती जिसके वह हकदार होते हैं और एक्सेल^(Excel) में वॉच विंडो^{(Watch Window)} ऐसी ही एक विशेषता का एक बेहतरीन उदाहरण है।

यदि आप नियमित रूप से एक्सेल का उपयोग करते हैं, तो आपने शायद कुछ बहुत बड़ी कार्यपत्रकों पर काम किया है जो सैकड़ों, यदि हजारों पंक्तियों में नहीं हैं। यह उपयोगी हो सकता है यदि कुछ सेल जिन्हें आपको अक्सर मॉनिटर करने की आवश्यकता होती है उन्हें एक अलग विंडो में प्रदर्शित किया जा सकता है ताकि आप एक नज़र में वर्तमान मूल्य और सूत्र देख सकें। Microsoft ने उस सटीक उद्देश्य के लिए एक्सेल वॉच विंडो^{(Excel Watch Window)} बनाई ।

एक्सेल वॉच विंडो का उपयोग करना

वॉच विंडो^{(Watch Window)} का उपयोग करके , आप महत्वपूर्ण सेल को एक अलग विंडो में खींच सकते हैं और वहां उनका ट्रैक रख सकते हैं, जो आपको अपनी वर्कशीट पर स्क्रॉल करने से बचाता है।

आइए नीचे दिए गए उदाहरण पर एक नज़र डालें। मान लें कि यह डेटा बहुत बड़े डेटा सेट का हिस्सा है और हम कुछ महत्वपूर्ण सेल की निगरानी करना चाहते हैं जो अक्सर बदलते रहते हैं।

रिबन पर ^(Ribbon)फॉर्मूला^(Formulas) टैब पर क्लिक करें और फॉर्मूला ऑडिटिंग^{(Formula Auditing)} सेक्शन के तहत वॉच विंडो^{(Watch Window)} शीर्षक वाले बटन का पता लगाएं ।

इससे वॉच विंडो^{(Watch Window)}  डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा । बेशक, बॉक्स खाली है क्योंकि हमने निगरानी के लिए अभी तक कोई सेल नहीं जोड़ा है।

अब वॉच विंडो में एक सेल जोड़ें। ऐसा करने के लिए, डायलॉग बॉक्स के शीर्ष पर स्थित ऐड वॉच लिंक पर क्लिक करें।^{( Add Watch)}

ऐड वॉच^{(Add Watch)} डायलॉग बॉक्स में , आप दो तरीकों में से एक में सेल चुन सकते हैं। आप या तो सीधे सेल संदर्भ टाइप कर सकते हैं या आप अपने माउस से सेल का चयन कर सकते हैं। सेल में सीधे टाइप करना तब उपयोगी होता है जब आपके पास केवल एक या दो सेल हों जिन्हें आप मॉनिटर करना चाहते हैं।

हालाँकि, आप एक समय में केवल एक या कुछ कक्षों का चयन करने तक सीमित नहीं हैं। आप सेल की एक श्रृंखला का चयन करने के लिए अपने माउस को क्लिक करके और खींचकर वॉच विंडो^{(Watch Window)} में सन्निहित सेल जोड़ सकते हैं । जब आप कर लें, तो Add बटन पर क्लिक करें।

वॉच विंडो^{(Watch Window)} में सेल जोड़ने के बाद आपको कुछ चीज़ें दिखाई देंगी । सबसे पहले, एक्सेल^(Excel) ने कोशिकाओं की निगरानी शुरू कर दी है। उस सेल के मान या सूत्र में कोई भी परिवर्तन तुरंत वॉच विंडो^{(Watch Window)} में दिखाई देगा ।

दूसरे, वॉच विंडो^{(Watch Window)} आपको सेल के बारे में अन्य महत्वपूर्ण जानकारी भी रिपोर्ट करती है, जिसमें कार्यपुस्तिका और वर्कशीट जिसमें सेल रहते हैं और सेल का नाम, यदि आपने इसे दिया है।

यदि आप चाहें, तो आप वॉच विंडो को डॉक करने के लिए ^{(Watch Window)}एक्सेल^(Excel) के किसी एक किनारे पर ड्रैग भी कर सकते हैं ताकि यह चारों ओर तैरती वर्कशीट पर मूल्यवान स्थान न ले।

आप उसी  Excel कार्यपुस्तिका में अन्य कार्यपत्रकों से कक्ष जोड़ सकते हैं, लेकिन आप किसी अन्य कार्यपुस्तिका से कक्ष नहीं जोड़ सकते। प्रत्येक कार्यपुस्तिका की अपनी अलग वॉच विंडो होती^{(Watch Window)} है। यदि आप बड़ी स्प्रैडशीट्स के साथ काम करते हैं, तो वॉच विंडो एक वास्तविक समय बचाने वाला है और आपको अपने काम पर अधिक समय बिताने और ^{(Watch Window)}एक्सेल^(Excel) में क्लिक करने में कम समय देने की अनुमति देकर आपकी उत्पादकता बढ़ाने की संभावना है । यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो बेझिझक टिप्पणी करें। आनंद लेना!

साथ ही, मेरे अन्य एक्सेल^(Excel) लेखों को देखना सुनिश्चित करें जहां आप डेटा फ़िल्टर करना^{(filter data)} सीख सकते हैं , वर्ड में एक्सेल स्प्रेडशीट सम्मिलित^{(insert an Excel spreadsheet into Word)} कर सकते हैं , एक्सेल के कई उदाहरण खोल सकते हैं, एक्सेल^{(open multiple instances of Excel)} में परिवर्तन ट्रैक^{(track changes in Excel)} कर सकते हैं और एक्सेल में तिथियों को घटा^{(subtract dates in Excel)} सकते हैं ।

Use the Excel Watch Window to Monitor Important Cells in a Workbook

Sometimes a great feature in an application never gets the recognіtion it deserves and the Watch Window in Excel is a great example of one ѕuch feature.

If you use Excel regularly, you probably have worked on some very large worksheets that span hundreds, if not thousands of rows. It could be useful if some of the cells you need to monitor often could be displayed in a separate window so that you could see the current value and formula at a glance. Microsoft created the Excel Watch Window for that exact purpose.

Using the Excel Watch Window

Using the Watch Window, you can pull out important cells into a separate window and keep track of them there, which saves you from having to scroll all over your worksheet.

Let’s take a look at the example below. Let’s say this data is part of a much bigger data set and we want to monitor a few important cells that change quite often.

Click on the Formulas tab on the Ribbon and locate the button titled Watch Window under the Formula Auditing section.

This will open up the Watch Window dialog box. The box, of course, is empty since we haven’t added any cells yet to monitor.

Now let’s add a cell to the watch window. To do this, click on the Add Watch link located at the top of the dialog box.

In the Add Watch dialogue box, you can choose cells in one of two ways. You can either type the cell reference in directly or you can select the cells with your mouse. Typing in the cells directly is useful when you have only one or two cells you want to monitor.

However, you are not limited to selecting only one or a few cells at a time. You can add contiguous cells to the Watch Window by clicking and dragging your mouse to select a series of cells. When you are done, click on the Add button.

You’ll notice a few things after you add the cell(s) to the Watch Window. Firstly, Excel has started monitoring the cells. Any changes to the value or formula for that cell will immediately show up in the Watch Window.

Secondly, the Watch Window also reports other important information to you about cells, including the workbook and worksheet in which the cells reside and the name of the cell, if you gave it one.

If you prefer, you can even drag the Watch Window to one of the sides of Excel to dock it so that it doesn’t take up valuable space on the worksheet floating around.

You can add cells from other worksheets within the same Excel workbook, but you can’t add cells from another workbook. Each workbook has its own separate Watch Window. If you work with large spreadsheets, Watch Window is a real time saver and is likely to increase your productivity by allowing you to spend more time on your work and less time clicking around in Excel. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Also, make sure to check out my other Excel articles where you can learn to filter data, insert an Excel spreadsheet into Word, open multiple instances of Excel, track changes in Excel and subtract dates in Excel.

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