Microsoft Office एक बहु-कार्यक्षमता वाले रिबन मेनू^{(Ribbon Menu)} बार प्रदान करता है। आप टैब और कमांड को व्यवस्थित करने के लिए ऑफिस रिबन मेनू को कस्टमाइज़ कर सकते हैं। यह टूलबार का एक सेट है, जो ऑफिस^(Office) एप्लिकेशन में विंडो के शीर्ष पर उपलब्ध है । आप मेनू को छिपा या खोल सकते हैं और अपनी सुविधानुसार कमांड को बदल सकते हैं। एक और सकारात्मक पहलू यह है कि इसे भविष्य के संदर्भ के लिए सहेजा जा सकता है और सहकर्मी समूह के साथ साझा किया जा सकता है।

इस तरह के निजीकरण को उपयोगकर्ता की आवश्यकता के अनुसार निर्यात और आयात किया जा सकता है। आप निर्यात^(Export) विकल्प की मदद से रिबन में किए गए सभी अनुकूलन का बैकअप ले सकते हैं । यह विकल्प उपयोगकर्ताओं को आंतरिक फ़ोल्डर और यूएसबी^(USB) दोनों में भविष्य के संदर्भ के लिए वैयक्तिकरण सेटिंग्स को सहेजने की अनुमति देता है । Microsoft Office ने एक अन्य विकल्प प्रदान किया है जो उपयोगकर्ता को एप्लिकेशन के आयात आदेश का उपयोग करके निर्यात की गई फ़ाइल को किसी अन्य उपयोगकर्ता के साथ साझा करने की अनुमति देता है। इस ट्यूटोरियल में, आप रिबन मेनू सेटिंग्स को निर्यात और आयात करने का तरीका जानेंगे।

Office रिबन मेनू सेटिंग्स^{(Export Office Ribbon Menu Settings)} को कैसे निर्यात करें

रिबन मेनू को समान या भिन्न कंप्यूटरों पर निर्यात करने के लिए, नीचे दिए गए निर्देशों का उपयोग करें:

1. माइक्रोसॉफ्ट ऐप खोलें।
2. फ़ाइल> विकल्प पर जाएं।
3. कस्टमाइज़ रिबन^{(Customize Ribbon)} विकल्प चुनें ।
4. फिर Import/Export ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें और सभी अनुकूलन निर्यात^{(Export all customizations)} करें चुनें ।
5. फ़ाइल को नाम दें और इसे अपने पसंदीदा स्थान पर सहेजें।

आइए अब उन्हें विस्तार से देखें:

इसे शुरू करने के लिए सबसे पहले माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस^{(Microsoft Office)} ऐप खोलें। ऐप क्षेत्र में, फ़ाइल^(File) टैब पर जाएं और फिर सबसे नीचे विकल्प चुनें।^(Options)

बाईं ओर से, Customize Ribbon पर क्लिक करें । दाएँ फलक में, विंडो के निचले दाएँ कोने पर जाएँ और Import/Export विकल्प ( कस्टमाइज़ रिबन^{(Customize Ribbon)} के तहत ) पर क्लिक करें जैसा कि ऊपर की छवि में दिखाया गया है। फिर सभी अनुकूलन निर्यात^{(Export all customizations)} करें विकल्प चुनें।

इसके बाद एक फाइल सेविंग विंडो खुलेगी। यहां फ़ाइल का नाम दें, उस स्थान का चयन करें जहां आप रिबन अनुकूलन फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं, और फिर इसे सहेजने के लिए सहेजें^(Save) बटन पर क्लिक करें।

एक बार जब आप उपरोक्त निर्देशों को ठीक से पूरा कर लेते हैं, तो अनुकूलन फ़ाइल बन जाती है और अब सहेजी जाती है। आप इस फ़ाइल का उपयोग किसी अन्य कंप्यूटर पर सेटिंग्स आयात करने के लिए कर सकते हैं।

पढ़ें^(Read) : Office में रिबन अनुकूलन को डिफ़ॉल्ट पर कैसे रीसेट करें^{(How to reset Ribbon Customizations to default in Office)} ?

कार्यालय रिबन मेनू सेटिंग्स^{(Import Office Ribbon Menu Settings)} कैसे आयात करें

Microsoft Office ऐप के लिए रिबन सेटिंग्स निर्यात करने के बाद , आप अपनी ज़रूरत के दूसरे कंप्यूटर पर रिबन अनुकूलन सेटिंग्स आयात कर सकते हैं। रिबन मेनू सेटिंग्स को अपने अन्य डिवाइस पर आयात करने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें:

1. माइक्रोसॉफ्ट ऐप खोलें।
2. फ़ाइल> विकल्प पर जाएं।
3. कस्टमाइज़ रिबन^{(Customize Ribbon)} विकल्प चुनें ।
4. फिर Import/Export ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें और आयात अनुकूलन फ़ाइल^{(Import customization file)} चुनें ।
5. उस स्थान पर नेविगेट करें जहां आपने ".exportedUI" फ़ाइल सहेजी है।
6. ओपन^(Open) पर क्लिक करें और फिर यस^(Yes) बटन को हिट करें।

इसे शुरू करने के लिए, पहले कोई भी Microsoft Office ऐप खोलें, फिर फ़ाइल^(File) > विकल्प^{( Options)} पर जाएँ । अगले पेज पर बाईं ओर उपलब्ध Customize Ribbon विकल्प पर क्लिक करें। ^(Ribbon)फिर दाईं ओर जाएं, और पृष्ठ के निचले दाएं कोने में उपलब्ध Import/Export

आयात अनुकूलन फ़ाइल^{(Import customization file)} विकल्प का चयन करें । फिर उस स्थान पर नेविगेट करें जहां आपने ".exportedUI" फ़ाइल सहेजी है। एक बार जब आप इसे ढूंढ लेते हैं, तो फ़ाइल का चयन करें और फिर ओपन^(Open) बटन पर क्लिक करें।

इस समय, एक पॉपअप मेनू दिखाई देगा और आपसे इस कार्यक्रम के लिए सभी मौजूदा रिबन^(Ribbon) और त्वरित एक्सेस टूलबार^{(Quick Access Toolbar)} अनुकूलन को बदलने के लिए कहेगा, फिर इसे स्वीकृत करने के लिए हाँ बटन पर क्लिक करें।^(Yes)

एक बार सभी प्रक्रिया समाप्त हो जाने के बाद निर्यात की गई फ़ाइल एमएस ऑफिस एप्लिकेशन के रिबन को बदल देगी। परिवर्तन केवल एक आवेदन के लिए किया जाएगा और एमएस कार्यालय के अन्य आवेदनों में नहीं ले जाया जा सकता है। विभिन्न अनुप्रयोगों में परिवर्तन आयात करने के लिए समान प्रक्रिया का पालन किया जाना चाहिए।

अब पढ़ें^{(Now read)} :  माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम्स में डॉक्यूमेंट थीम का रंग कैसे बदलें^{(How to change document theme colors in Microsoft Office programs)} ।

How to Export and Import Office Ribbon Menu Settings

Microsoft Office оffers a multiple functionalіty Ribbon Menυ bаr. You can customize the Office ribbon mеnu to аrrange tabs and cоmmands. It is a set of toolbаrs, avaіlable at the top of the window іn the Office applіcation. You can hide or unhide the menu and can replacе thе commands at your convenience. Another positive aspect is that it can be saved for future reference and shared with the peer group.

Such personalization can be exported and imported according to the user requirement. You can backup all customizations done in the ribbon is possible with the help of the Export option. This option allows users to save the personalization settings for future reference in both internal folders and USB. Microsoft Office has provided another option that allows the user to share the exported file with another user by using the import command of the application. In this tutorial, you will learn the way to export and import the ribbon menu settings.

How to Export Office Ribbon Menu Settings

To export the ribbon menu on the same or different computers, use the below instructions:

1. Open Microsoft app.
2. Go to File > Options.
3. Select the Customize Ribbon option.
4. Then click on Import/Export drop-down and select Export all customizations.
5. Name the file and save it to your preferred location.

Let us now see them in details:

To get it started, open the Microsoft Office app first. In the app area, go to the File tab and then select Options at the bottom.

From the left side, click on Customize Ribbon. In the right pane, go to the lower right corner of the window and click on the Import/Export option (under Customize Ribbon) as displayed in the image above. Then select the Export all customizations option.

Thereupon a file saving window will open. Here give the file name, select the location where you want to save the ribbon customization file, and then click the Save button to save it.

Once you complete the above instructions properly, the customization file is created and is saved now. You can use this file to import the settings on any other computer.

Read: How to reset Ribbon Customizations to default in Office?

How to Import Office Ribbon Menu Settings

After exporting the ribbon settings for the Microsoft Office app, you can import ribbon customization settings on the other computer you need. Follow the below instructions to import the ribbon menu settings to your another device:

1. Open Microsoft app.
2. Go to File > Options.
3. Select the Customize Ribbon option.
4. Then click on Import/Export drop-down and select Import customization file.
5. Navigate to the location where you have saved the “.exportedUI” file.
6. Click Open and then hit the Yes button.

To get it started, open any Microsoft Office app first then go to File > Options. On the next page, click on the Customize Ribbon option available on the left. Then move to the right side, and click on the Import/Export drop-down available at the bottom right corner of the page.

Select the Import customization file option. Then navigate to the location where you have saved the “.exportedUI” file. Once you find it, select the file and then click on the Open button.

At this time, a popup menu will appear and ask you to replace all existing Ribbon and Quick Access Toolbar customizations for this program then click on the Yes button to approve it.

Once all the process is finished the exported file will replace the ribbons of the MS office application. The changes will only be done for a single application and cannot be carried to the other applications of MS office. The same process must be followed for importing changes in different applications.

Now read: How to change document theme colors in Microsoft Office programs.

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