यदि आप अपने कार्यों की लंबी सूची को प्रबंधित करने के लिए संघर्ष कर रहे हैं, तो आप इनमें से किसी एक डेस्कटॉप ऐप का उपयोग करने पर विचार कर सकते हैं। वे विशेष रूप से आपको काम की परियोजनाओं से लेकर घर के कामों तक, किसी भी चीज़ के शीर्ष पर बने रहने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।

ये ऐप दूसरों के साथ सहयोग करने के लिए भी समर्थन प्रदान करते हैं, इसलिए वे किसी भी समूह प्रोजेक्ट के लिए एकदम सही हैं जहां समय का प्रबंधन करना और शेड्यूल से चिपके रहना महत्वपूर्ण है।

अधिकांश भाग के लिए, ये ऐप्स उपयोग करने के लिए स्वतंत्र हैं, लेकिन कुछ में अतिरिक्त शुल्क के लिए सुविधाएं हो सकती हैं। हम इसके बारे में और बात करेंगे क्योंकि हम प्रत्येक ऐप पर करीब से नज़र डालते हैं।

#1 - ट्रेलो

ट्रेलो^(Trello) एक बहुत लोकप्रिय उत्पादकता ऐप बन गया है जो एक प्रभावी टीम सहयोग उपकरण के रूप में भी दोगुना हो गया है।

ट्रेलो^(Trello) के साथ , आपके पास ऐसे बोर्ड हो सकते हैं जो एक विशिष्ट परियोजना पर ध्यान केंद्रित करते हैं। आप बोर्ड में कार्ड जोड़ते हैं और फिर प्रत्येक कार्ड पर टिप्पणियां, चित्र और अन्य विजेट संलग्न कर सकते हैं।

विचार यह है कि आप एक ही बोर्ड में कई कार्यों को फिट कर सकते हैं और प्रत्येक कार्य की प्रगति को ट्रैक करने के लिए अलग कार्ड रख सकते हैं।

सहयोगी रूप से काम करते समय, आप उपयोगकर्ताओं को कार्ड में टैग कर सकते हैं, उन्हें सूचना देने के लिए टिप्पणी में उनका नाम लिख सकते हैं और समूह सेटिंग में कार्यों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए लेबल का उपयोग कर सकते हैं।

विन्यास

जब आप ट्रेलो^(Trello) के होम पेज पर जाते हैं , तो आपको एक हब दिखाई देगा जिसमें आपके सभी बोर्ड शामिल होंगे। यहां से आप नए प्रोजेक्ट के लिए बोर्ड बना सकते हैं। लगभग हर चीज के लिए अलग बोर्ड रखना बहुत आसान है।

एक ट्रैकर फ़ीड भी है जिसका उपयोग उन बोर्डों के परिवर्तनों और सूचनाओं की निगरानी के लिए किया जा सकता है, जिन तक आपकी पहुंच है।

जब आप एक नया बोर्ड बनाते हैं, तो आपको कुछ अनुकूलन विकल्प दिए जाते हैं। आप इसे नाम दे सकते हैं, इसे एक रंग या थीम वाली पृष्ठभूमि दे सकते हैं, और चुन सकते हैं कि आप इसे व्यक्तिगत बोर्ड या समूह बोर्ड बनाना चाहते हैं। यदि आप बाद वाला चुनते हैं, तो आपको अन्य ट्रेलो^(Trello) उपयोगकर्ताओं को ईमेल के माध्यम से आमंत्रण भेजने के लिए कहा जाएगा ।

आप अपने बोर्ड कैसे तैयार करते हैं, इस पर आपका पूरा नियंत्रण है। हर कोई इसे अलग तरह से करता है। आप प्रत्येक कार्ड को विशिष्ट कार्यों के लिए समर्पित करना चुन सकते हैं, या सप्ताह के प्रत्येक दिन के लिए एक कार्ड रख सकते हैं।

आप प्रत्येक बोर्ड पर कितने कार्ड फिट कर सकते हैं, इसकी कोई सीमा नहीं है, इसलिए आप हर दिन ट्रैक करने के लिए एक ही बोर्ड का प्रभावी ढंग से उपयोग कर सकते हैं।

उत्पादकता क्षमता

ट्रेलो^(Trello) के साथ निश्चित रूप से बहुत अधिक उत्पादकता क्षमता है । यह आसानी से कार्यों के प्रबंधन के लिए शीर्ष डेस्कटॉप ऐप्स में से एक के रूप में टिप्पणी की जाती है क्योंकि इसमें संभावित उपयोगों की इतनी विस्तृत श्रृंखला है।

डिफ़ॉल्ट बोर्ड और कार्ड सिस्टम कार्यक्षमता के मामले में कुछ हद तक सीमित है, लेकिन आप इसे विजेट्स के साथ बढ़ा सकते हैं और गेम पूरी तरह से बदल जाता है। ट्रेलो^(Trello) पर , विजेट्स को 'पावर-अप्स' कहा जाता है। हर समय नए पावर-अप^{(New Power-Ups)} जोड़े जाते हैं।

आप टीम बोर्ड के लिए ग्रुप वोटिंग या पोल, कार्ड को स्वचालित या डुप्लिकेट करने के लिए टूल और Google ड्राइव^{(Google Drive)} , स्लैक^(Slack) , ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) जैसे लोकप्रिय प्लेटफॉर्म के लिए प्लगइन्स और बहुत कुछ जोड़ सकते हैं।

पावर-अप^(Power-Ups) के साथ , ट्रेलो^(Trello) पर उत्पादकता क्षमता वास्तव में कभी समाप्त नहीं होती है।

कीमत

दुर्भाग्य से, पावर-अप^(Power-Ups) भुगतान करने वाले उपयोगकर्ताओं तक सीमित हैं। आप ट्रेलो^(Trello) से कार्यक्षमता का एक अच्छा स्तर प्राप्त कर सकते हैं और एक निःशुल्क उपयोगकर्ता के रूप में प्रति बोर्ड एक निःशुल्क पावर-अप^(Power-Up) प्राप्त कर सकते हैं, लेकिन बेहतर एकीकरण या कार्यों को स्वचालित करने के लिए, आपको भुगतान करना होगा।

असीमित पावर-अप^(Power-Ups) प्राप्त करने के लिए आप प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह $9.99 का भुगतान कर सकते हैं । यह प्रति फ़ाइल आपकी अपलोड सीमा को 10MB से 250MB तक बढ़ा देता है। बड़ी कंपनियों के लिए एक उद्यम विकल्प जो अतिरिक्त सुरक्षा लागत के साथ आता है, प्रति उपयोगकर्ता लगभग $ 20 है, लेकिन उपयोगकर्ताओं की संख्या के आधार पर मूल्य निर्धारण में परिवर्तन होता है।

सिंक्रनाइज़ किए जा रहे

उत्पादकता^{(Productivity)} ऐप्स तब अधिक उपयोगी होते हैं जब आप अपने सभी बोर्डों को एक से अधिक डिवाइसों पर त्वरित रूप से एक्सेस कर सकते हैं। ट्रेलो^(Trello) के लिए , सब कुछ क्लाउड में सहेजा जाता है, जिसका अर्थ है कि आपको साइन इन करने वाले किसी भी डिवाइस पर वही अनुभव प्राप्त होगा।

ट्रेलो^(Trello) के तीन समर्थित प्लेटफॉर्म हैं -

• Mac/Windows के लिए स्टैंडअलोन डेस्कटॉप ऐप्स
• Trello.com पर एक वेब आधारित संस्करण
• आईओएस/एंड्रॉइड के लिए मोबाइल ऐप्स

विचार करने के लिए बातें

ट्रेलो^(Trello) के साथ सबसे बड़ी चिंताओं में से एक यह है कि इसके लिए आपके पास इंटरनेट कनेक्शन होना आवश्यक है। आज के युग में यह बहुत मुश्किल नहीं है, लेकिन अगर आप किसी कारण से इंटरनेट कनेक्शन खो देते हैं और अपने कार्यों की जांच करना चाहते हैं, तो आप ट्रेलो^(Trello) के साथ ऐसा नहीं कर पाएंगे ।

#2 - एवरनोट

एवरनोट^(Evernote) किसी के लिए भी एक महान कार्य प्रबंधन ऐप है जो विचारों, घटना की तारीखों और आगामी कार्यों को संक्षेप में बताने का एक त्वरित, सुविधाजनक तरीका चाहता है।

एवरनोट^(Evernote) ऐसा महसूस करता है जैसे वर्ड प्रोसेसर एक शक्तिशाली नोट लेने वाले ऐप में बदल गया हो, लेकिन यह सुनिश्चित करने के लिए उपयोगी टूल के साथ आता है कि आप केवल टू-डू लिस्ट या नोट्स नहीं लिख रहे हैं।

उदाहरण के लिए, एवरनोट^(Evernote) आपको प्रत्येक व्यक्तिगत नोट के लिए रिमाइंडर सेट करने देता है, और आप अपने नोट्स को थोड़ा स्टाइल देने के लिए फोटो या पीडीएफ संलग्न कर सकते हैं।^(PDFs)

विन्यास

यदि आपने कभी वर्ड प्रोसेसर का उपयोग किया है, तो आप एवरनोट^(Evernote) के साथ घर जैसा महसूस करेंगे ।

सबसे बाईं ओर से शुरू करके, आपके पास अपने नोट्स, एक खोज फ़ंक्शन और अन्य नेविगेशन टूल तक पहुंच है।

दाईं ओर, आपके पास पहले पैनल से आपके चयनित क्षेत्र में नोट्स के लिए एक एक्सेस पैनल है। फिर, अंत में, आपके पास दूसरे पैनल के दाईं ओर अपने नोट्स लिखने के लिए एक पूर्ण विकसित वर्ड प्रोसेसर है।

एवरनोट^(Evernote) में एक महत्वपूर्ण पहलू है नोटबुक्स^(Notebooks) फीचर। इससे आप नोट्स को अलग-अलग फोल्डर में व्यवस्थित कर सकते हैं। इसके लिए बहुत सारे उपयोग के मामले हैं, जो इस पर निर्भर करता है कि आप कितना लिखना पसंद करते हैं। शायद सबसे आम विकल्प यह होगा कि आप अपने कामकाजी जीवन और अपने सामाजिक जीवन दोनों के लिए एक अलग नोटबुक तैयार करें।

उत्पादकता क्षमता

अपना मानक वर्ड प्रोसेसर लें, रिमाइंडर सूचनाएं जोड़ें, और फिर एक शक्तिशाली संगठनात्मक विशेषता शामिल करें और वह है एवरनोट की उत्पादकता क्षमता संक्षेप में।

टीम सहयोग के लिए, एवरनोट^(Evernote) निश्चित रूप से एक विकल्प है। वास्तव में, बिल्ट-इन वर्ड प्रोसेसर के साथ आने वाली शक्ति के साथ, बहुत कुछ संभव है।

व्यक्तिगत नोट रखने के लिए, एवरनोट^(Evernote) भी उपयुक्त है। यह विशेष रूप से सच है यदि आप उस तरह के व्यक्ति हैं जो अपने नोट्स को जानकारीपूर्ण रखना पसंद करते हैं या आपको अपने दिमाग में आने वाली हर चीज को लिखने की आदत है।

Google डॉक्स^{(Google Docs)} या माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} से आप जो अपेक्षा करते हैं, उसके अलावा अपेक्षाकृत कम कार्यक्षमता है । शायद एकमात्र स्टैंडआउट फीचर सर्च फंक्शन है। इससे आप अपने नोट्स के पूरे संग्रह को आसानी से खोज सकते हैं।

यदि आपको किसी चीज़ के बारे में एक नोट लिखना याद है, लेकिन वह नहीं मिल रहा है, तो बस खोज बार में वाक्यांश या शब्द टाइप करने से आप सीधे सही नोट पर पहुंच जाएंगे।

कीमत

अधिकांश भाग के लिए एवरनोट^(Evernote) मुफ़्त है, लेकिन आपको अतिरिक्त कार्यक्षमता के लिए भुगतान करना होगा। एक नि:शुल्क उपयोगकर्ता के रूप में, आपको मासिक अपलोड पर बहुत कम 60MB की सीमा प्राप्त होती है, इसलिए आपको पाठ से चिपके रहने की आवश्यकता होगी। आप केवल दो अलग-अलग उपकरणों के बीच समन्वयित कर सकते हैं।

यदि आप $7.99/माह के लिए प्रीमियम सदस्यता का भुगतान करते हैं, तो आपको असीमित सिंकिंग, प्रति माह 10GB अपलोड सीमा और नोटों को ऑफ़लाइन एक्सेस करने की क्षमता प्राप्त होगी।

व्यवसाय^(Business) पैकेज $14.99/माह प्रति उपयोगकर्ता है और यह आपको प्रीमियम सुविधाओं के साथ-साथ अधिक सहयोगी कार्यक्षमता प्रदान करता है।

सिंक्रनाइज़ किए जा रहे

एवरनोट में ^(Evernote)विंडोज^(Windows) , मैक^(Mac) , आईओएस और एंड्रॉइड^(Android) के लिए ऐप हैं । Evernote.com पर एक वेब संस्करण भी उपलब्ध है । एक नि:शुल्क उपयोगकर्ता के रूप में, आप अपने नोट्स को 2 उपकरणों के बीच सिंक कर सकते हैं। यदि आप भुगतान करते हैं, तो आप असीमित उपकरणों के बीच समन्वयित कर सकते हैं और ऑफ़लाइन उपयोग के लिए नोट सहेज और एक्सेस भी कर सकते हैं।

विचार करने के लिए बातें

बेसिक नोट लेने के लिए, एवरनोट ^(Evernote)माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} या गूगल डॉक्स^{(Google Docs)} से बेहतर विकल्प है । यह अनुस्मारक और बेहतर संगठनात्मक सुविधाएँ प्रदान करता है। यदि आप भुगतान नहीं करते हैं, तो एवरनोट^(Evernote) कुछ हद तक सीमित है, और जब आप एक साथ कई कार्यों पर सहयोग करने का प्रयास कर रहे हैं, तो एवरनोट^(Evernote) की तुलना में लेआउट थोड़ा क्लंकी लगता है ।

#3 - वंडरलिस्ट

Wunderlist एक शक्तिशाली टू-डू लिस्ट ऐप है जो कई प्लेटफॉर्म पर समर्थित है। यह संक्षिप्त, सीधे बिंदु कार्यों के साथ टू-डू सूची बनाने पर ध्यान केंद्रित करता है।

Wunderlist के साथ सेट अप करना और नोट्स को तुरंत ट्रैक करना शुरू करना बहुत आसान है। उन लोगों के लिए जो अपने आगामी कार्यों पर नज़र रखने के लिए एक त्वरित समाधान की परवाह करते हैं, यह उनके लिए पूरी तरह उपयुक्त होगा।

विन्यास

यदि आप किसी Microsoft ऐप का उपयोग करते हैं, तो आप Wunderlist के लेआउट से बहुत परिचित होंगे। यदि आप नहीं हैं, तो चिंता न करें, यह अभी भी बहुत सीधा है।

बस^(Simply) 'ऐड ए टू-डू' पर क्लिक करें और फिर टू-डू को एक नाम दें। उसके बाद, आप समय सीमा जोड़ने के लिए प्रत्येक टू-डू पर क्लिक कर सकते हैं और यदि आवश्यक हो तो अधिक जानकारी भी दे सकते हैं।

तो इतना ही है। उसके बाद, आप अपने सभी कार्य एक साधारण सूची में देख सकते हैं। किसी भी समय, आप कार्य को पूरा करने और उसे संग्रहीत करने के लिए चेक बॉक्स पर क्लिक कर सकते हैं। आप अपनी सूची के शीर्ष पर किसी विशिष्ट टू-डू को पिन करने के लिए स्टार बटन पर भी क्लिक कर सकते हैं।

उत्पादकता क्षमता

Wunderlist उपयोगकर्ताओं को कार्यक्षमता का एक उचित स्तर दिया गया है । अधिकांश भाग के लिए, आप जटिल परियोजनाओं पर सहयोग करने के लिए Wunderlist^(Wunderlist) का उपयोग नहीं करने जा रहे हैं , लेकिन यह सरल कार्यों के लिए अच्छा काम करता है।

यदि आप अपने कार्यों को व्यवस्थित करना चाहते हैं, तो आप अनेक भिन्न सूचियाँ बना सकते हैं। प्रत्येक सूची में कार्य के अपने स्वयं के चयन शामिल हो सकते हैं।

आप अन्य Wunderlist^(Wunderlist) उपयोगकर्ताओं के साथ अपने कार्य साझा करना चुन सकते हैं , जो इसे खरीदारी सूचियों या आगामी समूह योजनाओं जैसी चीज़ों को साझा करने के लिए एक बढ़िया विकल्प बनाता है।

यह कार्यक्षमता के मामले में ट्रेलो^(Trello) या एवरनोट^(Evernote) से मेल नहीं खाता है, लेकिन अधिकांश बुनियादी कार्यों के लिए वंडरलिस्ट पर्याप्त से अधिक करता है।

कीमत

Wunderlist के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि इसकी संभावना नहीं है कि आपको इसकी सेवाओं के लिए भुगतान करना होगा। पहली सदस्यता की लागत $4.99 प्रति माह है और यह आपको असीमित फ़ाइलें और उप-कार्य देती है।

आप एक व्यावसायिक संस्करण भी प्राप्त कर सकते हैं जिसकी लागत प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह $4.99 है और यह एक टीम प्रबंधन सुविधा पेश करता है।

सिंक्रनाइज़ किए जा रहे

Wunderlist पर उपकरणों के बीच समन्वयन करना बहुत आसान है, लेकिन इसे मैन्युअल रूप से किया जाना चाहिए। बस^(Just) ऊपर बाईं ओर अपना नाम क्लिक करें, फिर 'सिंक' पर क्लिक करें।

आपको ऐसा करने का कारण यह है कि इस सूची में अन्य दो विकल्पों के विपरीत Wunderlist हमेशा ऑनलाइन नहीं होती है। ^(Wunderlist)इसका अर्थ यह है कि लॉग इन करने के बाद आप अपने Wunderlist खाते में जो भी परिवर्तन करते हैं, वे आपके डिवाइस में सहेजे जाएंगे और आप इंटरनेट कनेक्शन के बिना अपने कार्यों को हमेशा देख पाएंगे।

बस ध्यान रखें कि अन्य उपकरणों के साथ सिंक करने के लिए आपको इंटरनेट से कनेक्ट होना होगा।

अन्य उपकरणों की बात करें तो, Wunderlist विंडोज^(Windows) , मैक^(Mac) , आईओएस और एंड्रॉइड^(Android) पर समर्थित है ।

विचार करने के लिए बातें

^(Wunderlist)यदि आपको व्यापक कार्यक्षमता की आवश्यकता नहीं है, तो Wunderlist एक बेहतरीन निःशुल्क विकल्प है। हालांकि यह संभव है, जब समूह प्रबंधन और परियोजना सहयोग की बात आती है तो Wunderlist इतनी अच्छी नहीं है।^(Wunderlist)

सारांश

मुफ्त में कार्यों को प्रबंधित करने के लिए शीर्ष डेस्कटॉप ऐप्स के हमारे अवलोकन को पढ़ने के लिए धन्यवाद। हमें उम्मीद है कि यह सूची उपयोगी साबित हुई है।

Best Apps for Managing Tasks – Trello vs Evernote vs Wunderlist

If you are struggling to manage your long list of tasks, you may want tо consider υsing one of these desktop apps. They are specifіcally designed to help you stay on top of аbsolutely аnything, from work projects to chores around the house.

These apps also offer support for collaborating with others, so they’re perfect for any group projects where managing time and sticking to schedule is important.

For the most part, these apps are free to use, but some may have features for an additional fee. We’ll talk more about that as we take a closer look at each app.

#1 – Trello

Trello has become a very popular productivity app that also doubles up as an effective team collaboration tool.

With Trello, you can have boards that focus on a specific project. You add cards to the board and can then attach comments, pictures, and other widgets to each card.

The idea is that you can fit multiple tasks into a single board and have separate cards to track the progress of each task.

When working collaboratively, you can tag users in cards, write their name in a comment to give them a notification, and use labels to effectively manage tasks in a group setting.

Layout

When you visit the home page for Trello, you’ll see a hub that includes all of your boards. From here you can create boards for new projects. It’s very easy to have separate boards for almost everything.

There’s also a tracker feed that can be used to monitor changes and notifications from the boards you have access to.

When you create a new board, you are given some customization options. You can name it, give it a color or themed background, and choose whether you’d like it to be a personal board or a group board. If you choose the latter, you’ll be asked to send invites via email to other Trello users.

You have full control over how you prepare your boards. Everybody does it differently. You could choose to dedicate each card for specific tasks, or have a card for each day of the week.

There is no limit to how many cards you can fit on each board, so you can effectively use a single board to track every single day.

Productivity Potential

There is certainly a lot of productivity potential with Trello. It’s easily remarked as one of the top desktop apps for managing tasks because it has such a wide range of potential uses.

The default board and card system is somewhat limited in terms of functionality, but you can boost it with widgets and the game changes completely. On Trello, widgets are called ‘Power-Ups’. New Power-Ups are added all of the time.

You can add things like group voting or polls for team boards, tools for automating or duplicating cards, and plugins for popular platforms like Google Drive, Slack, Dropbox, and much more.

With Power-Ups, the productivity potential on Trello never really dies out.

Price

Unfortunately, Power-Ups are limited to paying users. You can get a decent level of functionality out of Trello and one free Power-Up per board as a free user, but for better integration or for automating tasks, you’ll need to pay.

You can pay $9.99 per user per month to get unlimited Power-Ups. This also increases your upload limit per file from 10MB to 250MB. An enterprise option for large companies that comes with added security costs about $20 per user, but pricing changes depending on the number of users.

Syncing

Productivity apps are far more useful when you can quickly access all of your boards across multiple devices. For Trello, everything is saved to the cloud, which means you’ll get the same experience across any device you sign into.

Trello has three supported platforms –

• Standalone desktop apps for Mac/Windows
• A web based version at Trello.com
• Mobile apps for iOS/Android

Things to Consider

One of the biggest concerns with Trello is that it requires you to have an internet connection. In today’s age that’s not too difficult, but if you lose internet connection for some reason and want to check your tasks, you will be unable to do so with Trello.

#2 – Evernote

Evernote is a great task management app for anybody that wants a quick, convenient way to jot down thoughts, event dates, and upcoming tasks.

Evernote feels more like a word processor turned into a powerful note taking app, but it comes with useful tools to make sure that you’re not just writing down to-do lists or notes.

For example, Evernote lets you set reminders for each individual note, and you can attach photos or PDFs to your notes to give them a bit of style.

Layout

If you’ve ever used a word processor, you’ll feel right at home with Evernote.

Starting with the far left side, you have access to your notes, a search function, and other navigation tools.

To the right, you then have an access panel for the notes in your selected area from the first panel. Then, finally, you have a full blown word processor for writing your notes to the right of the second panel.

One important aspect in Evernote is the Notebooks feature. With this, you can organise notes into different folders. There are plenty of use cases for this, depending on how much you like to write down. Perhaps the most common option would be to create a separate Notebook for both your work life and your social life.

Productivity potential

Take your standard word processor, add reminder notifications, and then include a powerful organizational feature and that’s Evernote’s productivity potential in a nutshell.

For team collaboration, Evernote is certainly an option. In fact, with the power that comes with the built-in word processor, a lot is possible.

For personal note keeping, Evernote is also suitable. This is especially true if you’re the kind of person that likes to keep their notes informative or you have a habit of writing down everything that comes across your mind.

There is relatively little functionality besides what you’d expect from Google Docs or Microsoft Word. Perhaps the only standout feature is the search function. With this, you can search your entire collection of notes easily.

If you remember writing a note about something but just can’t find it, simply typing in the phrase or word in the search bar will lead you straight to the right note.

Price

Evernote is free for the most part, but you have to pay for additional functionality. As a free user, you get a very small 60MB cap on monthly uploads, so you’ll need to stick to text. You can only sync between two different devices.

If you pay the premium subscription for $7.99/month, you’ll get unlimited syncing, a 10GB upload limit per month, and the ability to access notes offline.

The Business package is $14.99/month per user and this gives you the premium features as well as more collaborative functionality.

Syncing

Evernote has apps for Windows, Mac, iOS, and Android. There is also a web version available at Evernote.com. As a free user, you can sync your notes between 2 devices. If you pay, you can sync between unlimited devices and also save and access notes for offline use.

Things to Consider

For basic note taking, Evernote is a better option than Microsoft Word or Google Docs. It offers reminders and better organizational features. Evernote is somewhat limited if you don’t pay, though, and the layout feels a little clunky in comparison to Evernote when you’re trying to collaborate on multiple tasks at once.

#3 – Wunderlist

Wunderlist is a powerful to-do list app that is supported on a number of platforms. It puts a focus on creating a to-do list with short, straight to the point tasks.

It’s very easy to get set up with Wunderlist and start tracking notes straight away. For people that just care for a quick solution for keeping track of their upcoming tasks, it’ll suit them perfectly.

Layout

If you use any Microsoft apps, you’ll be very familiar with Wunderlist’s layout. If you’re not, don’t worry, it is still very straightforward.

Simply click ‘add a to-do’ then give the to-do a name. After that, you can click on each to-do to add a deadline and also give more information if necessary.

That’s pretty much it. After that, you can see all of your to-dos in one simple list. At any point, you can click the check box to finish the task and archive it. You can also click the star button to pin a specific to-do to the top of your list.

Productivity Potential

There is a reasonable level of functionality given to Wunderlist users. For the most part, you aren’t going to be using Wunderlist to collaborate on complex projects, but it works well for simple tasks.

If you’d like to organize your tasks, you can create multiple different lists. Each list can include its own selection of to-dos.

You can choose to share your to-dos with other Wunderlist users, which makes it a great option for sharing things like shopping lists or upcoming group plans.

It doesn’t match Trello or even Evernote in terms of functionality, but for most basic tasks Wunderlist does more than enough.

Price

The great thing about Wunderlist is that it’s unlikely you’ll need to pay for its services. The first subscription costs $4.99 per month and it gives you unlimited files and subtasks.

You can also get a business version that costs $4.99 per user per month and this introduces a team management feature.

Syncing

Syncing between devices on Wunderlist is very easy, but it must be done manually. Just click your name in the top left, then click ‘sync’.

The reason you need to do this is that Wunderlist isn’t always online unlike the other two options in this list. This means that any changes you make to your Wunderlist account once you are logged in will be saved to your device and you’ll always be able to view your tasks without an internet connection.

Just keep in mind that you’ll need to be connected to the internet to sync up with other devices.

Speaking of other devices, Wunderlist is supported on Windows, Mac, iOS, and Android.

Things to Consider

Wunderlist is a great free option if you don’t need extensive functionality. Although it is possible, Wunderlist isn’t so great when it comes to group management and project collaboration.

Summary

Thanks for reading our overview of the top desktop apps for managing tasks for free. We hope that this list has proven to be useful.

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