अब जबकि अधिक से अधिक लोग वर्क फ्रॉम होम^{(Work from Home)} की ओर बढ़ रहे हैं , एक ऐसे टूल की आवश्यकता है जो एक स्थिर वीडियो कॉन्फ़्रेंस की पेशकश कर सके। जूम^(Zoom) एक ऐसा प्लेटफॉर्म है जो हर किसी को वर्चुअल मीटिंग की मेजबानी करने और उसमें भाग लेने की अनुमति देता है। यह एचडी स्ट्रीमिंग क्षमताओं, स्क्रीन शेयर, टेलीफोन कॉल-इन विकल्प, डेस्कटॉप साझाकरण और एक आभासी पृष्ठभूमि द्वारा संचालित है जो यह सुनिश्चित करना चाहता है कि किसी और की आकस्मिक प्रविष्टि शर्मनाक नहीं है। इस पोस्ट में, हम ज़ूम^(Zoom) के लिए मूल योजना की समीक्षा कर रहे हैं , जो सभी के लिए निःशुल्क है।

जूम वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग ऐप रिव्यू

कई छोटे व्यवसाय और संस्थान हैं जिन्हें आमने-सामने बैठक के लिए अपने कर्मचारियों से जुड़ने की आवश्यकता है। जबकि माइक्रोसॉफ्ट टीम्स^{(Microsoft Teams)} , स्काइप^(Skype) , व्हाट्सएप^(WhatsApp) ग्रुप कॉलिंग, गूगल मीटिंग्स^{(Google Meetings)} जैसे कई मुफ्त वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ्टवेयर^{(free video conferencing software)} हैं , वे या तो सुविधाओं में सीमित हैं, उन लोगों की सीमा है जो बैठक में भाग ले सकते हैं या कुछ अन्य समस्या है। जूम^(Zoom) का मूल संस्करण 100 प्रतिभागियों को मुफ्त में होस्ट कर सकता है, और इस पर कोई प्रतिबंध नहीं है कि आप कितनी बैठकें कर सकते हैं। हम इस पोस्ट में निम्नलिखित साझा करेंगे

1. मीटिंग के लिए ज़ूम का उपयोग कैसे करें
2. जूम कंज्यूमर फीडबैक
3. जूम फ्री प्लान की विशेषताएं

यह अविश्वसनीय है कि ज़ूम^(Zoom) का मुफ्त संस्करण भी , आप एचडी में बैठकों की मेजबानी कर सकते हैं या इसमें शामिल हो सकते हैं, डेस्कटॉप और एप्लिकेशन साझाकरण, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग^{(Video Conferencing)} सुविधाओं, ऑफ़लाइन वीडियो रिकॉर्डिंग के साथ वेब कॉन्फ्रेंसिंग आदि की अनुमति देता है। ^{(Web Conferencing)}सबसे अच्छा अनुभव प्राप्त करने के लिए आप शिक्षा^(Education) , उत्पादकता^{(Productivity)} , सहयोग^{(Collaboration)} और रिकॉर्डिंग^(Recording) के लिए ज़ूम ऐप्स^{(Zoom apps)} का भी उपयोग कर सकते हैं ।

अवश्य पढ़ें^{(Must read)} : सुरक्षा और गोपनीयता के लिए सर्वश्रेष्ठ ज़ूम सेटिंग्स^{(Best Zoom Settings For Security and Privacy)} ।

1] मीटिंग के लिए ज़ूम का उपयोग कैसे करें

ज़ूम^(Zoom) सभी प्लेटफार्मों पर उपलब्ध है, और यह किसी को भी बिना साइन अप किए मीटिंग में भाग लेने की अनुमति देता है। ये दोनों बिंदु महत्वपूर्ण हैं, क्योंकि बहुत से लोग तब तक खाता नहीं बनाना चाहेंगे जब तक कि यह आवश्यक न हो। यह साफ हो गया, आइए जानें कि ज़ूम^(Zoom) का उपयोग करके एक बुनियादी बैठक कैसे सेट करें , और दूसरों को इसमें शामिल होने के लिए आमंत्रित करें।

ज़ूम स्थापित करें और सेटअप करें

यदि आप एक बैठक की मेजबानी करने की योजना बना रहे हैं, तो आपको एक खाते की आवश्यकता है। एक बार जब आप इसे अपने डिवाइस पर इंस्टॉल कर लेते हैं, तो अपना खाता सेट करें। इसमें माइक्रोफ़ोन और वेबकैम का परीक्षण शामिल है। यदि आप एक पेशेवर बैठक आयोजित करने की योजना बना रहे हैं, तो एक प्रोफ़ाइल चित्र जोड़ना सुनिश्चित करें। ऐप चार प्रमुख विकल्प प्रदान करता है- न्यू मीटिंग^(Meeting) , जॉइन^(Join) , शेड्यूल^(Schedule) और शेयर स्क्रीन^{(Share Screen)} ।

नई बैठक की स्थापना

इसका उपयोग तब करें जब आप तुरंत मिलना शुरू करना चाहते हैं। एक नई मीटिंग पर क्लिक करें^(Click) , और यह लाइव वेबकैम वीडियो स्ट्रीम के साथ मीटिंग रूम खोलेगा। आपके पास लोगों को आमंत्रित करने, प्रतिभागियों को प्रबंधित करने, स्क्रीन साझा करने, चैट करने, ऑफ़लाइन रिकॉर्डिंग करने और प्रतिक्रियाएँ भेजने का विकल्प है। अपनी वीडियो स्ट्रीम को कॉन्फ़िगर करते समय, आप चित्रों या वीडियो के रूप में एक अलग पृष्ठभूमि चुन सकते हैं। यह सुविधा सुनिश्चित करती है कि आपकी गोपनीयता बनी रहे।

पढ़ें^(Read) : Microsoft टीम के साथ ज़ूम को कैसे एकीकृत करें^{(How to integrate Zoom with Microsoft Teams)} ।

ज़ूम मीटिंग शेड्यूल करें

यदि आपको लगातार बैठकें आयोजित करने की आवश्यकता है, तो उन्हें पहले से शेड्यूल करना सबसे अच्छा है। शेड्यूल सेट करते समय, आप विषय, प्रारंभ दिनांक और समय, अवधि, मीटिंग आईडी, पासवर्ड, वीडियो आवश्यकताएं, टेलीफ़ोन जॉइनिंग विकल्प इत्यादि को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। फिर आप प्रतिभागियों को मीटिंग के लिए आमंत्रण लिंक भेज सकते हैं। लिंक और पासवर्ड का संयोजन उन्हें मीटिंग में शामिल होने की अनुमति देगा।

पढ़ें^(Read) : बेहतर वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए जूम टिप्स और ट्रिक्स ।^{(Zoom Tips and Tricks)}

मीटिंग के दौरान स्क्रीन शेयर करना

जब किसी मीटिंग में, आप शेयर स्क्रीन विकल्प पर क्लिक कर सकते हैं, और फिर चुन सकते हैं कि आप कौन सी स्क्रीन साझा करना चाहते हैं। आप अपने कंप्यूटर पर खुली हुई कोई भी चीज़ साझा कर सकते हैं या यदि आपको समूह को एक आवश्यक बिंदु समझाने की आवश्यकता हो तो व्हाइटबोर्ड का उपयोग कर सकते हैं।

पढ़ें^(Read) : वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग शिष्टाचार^{(Video conferencing etiquette)} आपको पालन करने की आवश्यकता है।

2] उपभोक्ता प्रतिक्रिया ज़ूम करें

मेरा जीवनसाथी अपने काम के लिए ज़ूम^(Zoom) का बहुत उपयोग करता है, और वह इस सेवा की बहुत बड़ी प्रशंसक है। इसमें शामिल होना सरल और सीधा है। चूंकि यह मोबाइल पर उपलब्ध है, इसलिए चलते-फिरते भी ऐसी बैठकों में शामिल होना उनके लिए बहुत आसान हो जाता है। पृष्ठभूमि छवि एक जीवन रक्षक है, और वह हाथ उठाने की विशेषता की बहुत प्रशंसा करती है। उसने ज़ूम के माध्यम से बहुत सारे ऑनलाइन पाठ्यक्रमों में भाग लिया है, और ऑफ़लाइन रिकॉर्डिंग विकल्पों के साथ, यह उसके लिए अपने शेड्यूल के अनुसार उन्हें पढ़ना आसान बनाता है।

उसने कहा, उसने कुछ कमियां भी साझा कीं। अगर वह किसी बड़े ग्रुप में है तो जूम की वीडियो क्वालिटी को झटका लग सकता है। आमतौर पर सभी प्रतिभागियों के वीडियो को बंद करके इसकी भरपाई की जाती है अन्यथा यह पिक्सेलयुक्त वीडियो अनुभव प्रदान करता है। होस्ट को भी समस्याओं का सामना करना पड़ता है, विशेष रूप से स्क्रीन साझा करते समय, और चैट सुविधाएँ अपेक्षा के अनुरूप काम नहीं करती हैं। यह सब मुफ्त संस्करण में होता है, और इसे हल करने का एकमात्र तरीका भुगतान किया गया संस्करण है।

इसलिए यदि आप एक छोटा समूह हैं, तो यह अच्छा काम करता है, लेकिन जैसे-जैसे लोगों की संख्या बढ़ती है, अनुभव कम होता जाता है।

पढ़ें^(Read) :  ज़ूम बनाम माइक्रोसॉफ्ट टीम बनाम गूगल मीट बनाम स्काइप^{(Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype)} ।

3] जूम फ्री प्लान फीचर्स

ज़ूम अपनी मूल योजना में निम्नलिखित सुविधाएँ प्रदान करता है। उनमें से कुछ गुणवत्ता और समय के मामले में सीमित हैं। उदाहरण के लिए, आपके पास समूह मीटिंग के लिए 40 मिनट की सीमा है। यहां उन लोगों के लिए पूरी सूची है जो सभी विवरण चाहते हैं।

• 100 प्रतिभागियों तक होस्ट करें
• असीमित 1 से 1 मीटिंग
• बैठकों की असीमित संख्या
• ऑनलाइन समर्थन
• वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग की विशेषताएं
  • एचडी वीडियो, एचडी आवाज
  • सक्रिय वक्ता दृश्य
  • फ़ुलस्क्रीन और गैलरी दृश्य
  • एक साथ स्क्रीन शेयर
  • टेलीफोन कॉल-इन द्वारा शामिल हों
  • आभासी पृष्ठभूमि
• वेब कॉन्फ्रेंसिंग सुविधाएँ
  • डेस्कटॉप और एप्लिकेशन शेयरिंग
  • व्यक्तिगत कमरा या मीटिंग आईडी
  • तत्काल या निर्धारित बैठकें
  • क्रोम और आउटलुक प्लग-इन
  • शेड्यूलिंग w/Chrome एक्सटेंशन
  • MP4 या M4A स्थानीय रिकॉर्डिंग
  • निजी और समूह चैट
  • मेजबान नियंत्रण
  • हाथ उठाओ
• समूह सहयोग सुविधाएँ
  • ब्रेकआउट रूम
  • Mac , Windows , Linux , iOS और Android
  • समूह संदेश और उपस्थिति
  • किसी भी iPad/iPhone ऐप को स्क्रीन शेयर करें
  • साझा स्क्रीन पर सह-व्याख्या
  • कीबोर्ड/माउस नियंत्रण
  • व्हाइटबोर्डिंग
  • मल्टी शेयर
• सुरक्षा
  • सुरक्षित सॉकेट लेयर^{(Socket Layer)} ( एसएसएल^(SSL) ) एन्क्रिप्शन
  • एईएस 256 बिट एन्क्रिप्शन

हमें उम्मीद है कि ज़ूम बेसिक प्लान^{(Zoom Basic Plan)} जो मुफ़्त है, आपको ऑनलाइन मीटिंग आयोजित करने में मदद करता है। आरंभ करने के लिए आपको पहले zoom.us^(zoom.us) पर साइन अप करना होगा ।

पढ़ें^(Read) :  ज़ूम त्रुटियाँ और समस्याएँ कैसे ठीक करें^{(How to fix Zoom Errors and Problems)} ।

How to use Zoom Video Conferencing App: Review and Features

Now that mоre and more peoplе arе movіng to Work from Home, a need for a tool that can offer a stable video conference is a must. Zoom is one such platform that allows everyone to host and participate in a virtual meeting. It is powered by HD streaming capabilities, screen share, telephone call-in option, desktop sharing, and a virtual background who wants to make sure an accidental entry of someone else is not embarrassing. In this post, we are reviewing the basic plan for Zoom, which is free for everyone.

Zoom Video Conferencing App Review

There are many small businesses and institutes which need to connect with their employees for a face-to-face meeting. While there are many free video conferencing software like Microsoft Teams, Skype, WhatsApp group calling, Google Meetings, they are either limited in features, have a limit to the people who can participate in the meeting or have some other issue. The basic version of Zoom can host up to 100 participants for free, and there is no restriction on how many numbers of meetings you can hold. We will share the following in this post

1. How to use Zoom for meetings
2. Zoom Consumer Feedback
3. Zoom Free Plan Features

It is incredible that even the free version of Zoom, you can host or join meetings in HD, allows desktop and application sharing, Video Conferencing features, Web Conferencing with offline video recording, and more. You can also use Zoom apps for Education, Productivity, Collaboration and Recording to get the best experience.

Must read: Best Zoom Settings For Security and Privacy.

1] How to use Zoom for meetings

Zoom is available on all platforms, and it allows anyone to attend a meeting without signing up. Both of these points are crucial, as many would not like to create an account unless it is necessary. That cleared off, let’s learn how to set up a basic meeting using Zoom, and invite others to join.

Install and Setup Zoom

If you plan to host a meeting, you need an account. Once you install it on your device, set up your account. It includes testing of the microphone and the webcam. If you are planning to hold a professional meeting, make sure to add a profile picture.  The app offers four major options—New Meeting, Join, Schedule, and Share Screen.

Setting up New Meeting

Use this when you want to start meeting instantly. Click on a new Meeting, and it will open the meeting room with the live webcam video stream. You have the option to invite people, manage participants, share screen, chat, offline recording, and also send reactions. When configuring your video stream, you can choose a different background in the form of pictures or videos. The feature ensures your privacy is maintained.

Read: How to integrate Zoom with Microsoft Teams.

Schedule Zoom Meeting

If you need to organize frequent meetings,it’s best to schedule them in advance. When setting up the schedule, you can configure the topic, start date and time, duration, meeting id, password, video requirements, telephone joining option, and so on. You can then send an invitation link to the meeting to participants. The combination of the link and the password will allow them to join a meeting.

Read: Zoom Tips and Tricks for better Video Conferencing.

Sharing Screen during Meetings

When in a meeting, you can click on the share screen option, and then choose which screen you want to share. You can share anything open on your computer or use a whiteboard if you need to explain an essential point to the group.

Read: Video conferencing etiquette you need to follow.

2] Zoom Consumer Feedback

My spouse uses Zoom a lot for her work, and she is a big fan of the service. It is simple and straightforward to join.  Since it is available on mobile, it makes it a lot easier for her to join such meetings even on the go. The background image is a life savior, and she highly praises the raise hand feature. She has attended a lot of online courses through zoom, and with offline recording options, it makes it easier for her to go through them according to her schedule.

That said,  she also shared some drawbacks. If she is in a large group, the video quality of zoom can take a setback. It is usually compensated by turning off the video of all participants else it delivers pixelated video experience.  The host also faces problems, especially when sharing the screen, and chat features don’t work as expected. All this happens in the free version, and the only way to resolve this is the paid version.

So if you are a small group, it works well, but experience degrades as the number of people increases.

Read: Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype.

3] Zoom Free Plan Features

Zoom offers the following features in their basic plan. Some of them are limited in terms of quality and time. For example, you have 40 mins limit on group meetings. Here is the complete list for those who want all the details.

• Host up to 100 participants
• Unlimited 1 to 1 meeting
• Unlimited number of meetings
• Online support
• Video Conferencing Features
  • HD video, HD voice
  • Active speaker view
  • Fullscreen and gallery view
  • Simultaneous Screen Share
  • Join by telephone call-in
  • Virtual Background
• Web Conferencing Features
  • Desktop and application sharing
  • Personal room or meeting ID
  • Instant or scheduled meetings
  • Chrome & Outlook plug-ins
  • Scheduling w/ Chrome Extensions
  • MP4 or M4A local recording
  • Private and group chat
  • Host controls
  • Raise hand
• Group Collaboration Features
  • Breakout Rooms
  • Mac, Windows, Linux, iOS, and Android
  • Group messaging and presence
  • Screen share any iPad/iPhone app
  • Co-annotation on a shared screen
  • Keyboard/mouse control
  • Whiteboarding
  • Multi-share
• Security
  • Secure Socket Layer (SSL) encryption
  • AES 256 bits encryption

We hope the Zoom Basic Plan which is free helps you hold the online meetings. You need to sign up first at zoom.us to get started.

Read: How to fix Zoom Errors and Problems.

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