बहुत से लोग सहकर्मियों, व्यावसायिक भागीदारों या प्रियजनों के साथ काम करने और संवाद करने के लिए मोबाइल प्लेटफॉर्म का उपयोग करने पर भरोसा करते हैं। भले ही इसमें सुरक्षा खामियों का हिस्सा रहा हो, ज़ूम^(Zoom) सबसे अच्छी ऑनलाइन मीटिंग सेवाओं में से एक साबित हुई। क्या आप इसे काम के लिए इस्तेमाल कर रहे हैं, या शायद अपने परिवार या दोस्तों के संपर्क में रहने के लिए? क्या^(Did) आप जानते हैं कि ज़ूम^(Zoom) आपको मीटिंग शेड्यूल करने की अनुमति देता है ताकि आप सभी को उस तिथि और समय पर उपस्थित हो सकें जब वे ऑनलाइन होने की योजना बनाते हैं? विंडोज़^(Windows) , मैकोज़, एंड्रॉइड^(Android) और आईओएस में ज़ूम^(Zoom) मीटिंग्स शेड्यूल करने का तरीका यहां दिया गया है :

1. विंडोज़^(Windows) या मैक^(Mac) के लिए डेस्कटॉप ऐप का उपयोग करके ज़ूम^(Zoom) मीटिंग कैसे शेड्यूल करें

यदि आपने अपने विंडोज 10 पीसी या डिवाइस पर या अपने मैक पर ^(Mac)जूम^(Zoom) डेस्कटॉप ऐप इंस्टॉल किया है , तो ऐप आपको मीटिंग शेड्यूल करने का सबसे आसान तरीका देता है। सबसे पहले ^(First)जूम^(Zoom) एप को ओपन करें और साइन इन करें^{(sign in)} ।

अपने ज़ूम होम^(Home) डैशबोर्ड पर, शेड्यूल^(Schedule) बटन पर क्लिक या टैप करें।

यह विवरण और सेटिंग्स से भरी "शेड्यूल मीटिंग"^{("Schedule Meeting,")} नामक एक विंडो खोलता है ।

आइए उपलब्ध विकल्पों को देखें और देखें कि उनमें से प्रत्येक किस बारे में है:

विषय आपको ^(Topic)ज़ूम^(Zoom) मीटिंग के लिए एक नाम चुनने देता है ताकि आप और इसमें शामिल होने वाले अन्य लोग जान सकें कि यह किस बारे में है।

प्रारंभ^(Start) दिनांक और समय है जब आप ज़ूम^(Zoom) मीटिंग को होने के लिए शेड्यूल करते हैं।

मीटिंग की अनुमानित अवधि निर्दिष्ट करने के लिए अवधि फ़ील्ड का उपयोग ^(Zoom)करें^(Duration) , ताकि आपके द्वारा आमंत्रित लोगों^{(people you invite)} को यह अनुमान लगाने में सहायता मिल सके कि मीटिंग कितनी देर तक चलने वाली है।

यदि आप समय-समय पर, दैनिक, साप्ताहिक आदि के लिए मीटिंग शेड्यूल करने का इरादा रखते हैं, तो आवर्ती मीटिंग^{(Recurring meeting)} विकल्प की जाँच करें । यदि आप एक आवर्ती शेड्यूल्ड ज़ूम^(Zoom) मीटिंग सेट करते हैं, तो आईडी, पासवर्ड और सेटिंग्स भविष्य की सभी मीटिंग्स के लिए समान रहती हैं।

यह भी ध्यान दें कि, यदि आप किसी शेड्यूल पर ज़ूम^(Zoom) मीटिंग दोहराना चुनते हैं, तो ज़ूम^(Zoom) आपको अपना डिफ़ॉल्ट कैलेंडर ऐप या सेवा खोलने और मीटिंग शेड्यूल करने का समय चुनने के लिए कहता है।

हालांकि ज़ूम^(Zoom) डेस्कटॉप ऐप आपके डिफ़ॉल्ट टाइम ज़ोन^{(Time Zone)} को स्वचालित रूप से चुनता है , आप इसे इस सूची से चुनकर इसे मैन्युअल रूप से बदल सकते हैं।

मीटिंग आईडी ^{(Meeting ID)}ज़ूम^(Zoom) द्वारा स्वचालित रूप से उत्पन्न किया जा सकता है , या आप अपनी "व्यक्तिगत मीटिंग आईडी"^{("Personal Meeting ID.")} का उपयोग कर सकते हैं। जब तक आप परिवार या करीबी दोस्तों के साथ जूम^(Zoom) मीटिंग शेड्यूल नहीं कर रहे हैं , हम "स्वचालित रूप से जेनरेट करें" विकल्प का उपयोग करने की सलाह देते हैं।^{("Generate Automatically.")}

पासवर्ड^(Password) आपको यह चुनने देता है कि शेड्यूल की गई ज़ूम^(Zoom) मीटिंग पासवर्ड से सुरक्षित है या नहीं। यह सेटिंग डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होती है, और ऐप द्वारा एक पासवर्ड अपने आप जेनरेट हो जाता है। यदि आप इसे बदलना चाहते हैं, तो अपनी पसंद का एक कस्टम पासवर्ड टाइप करें। एक साइड नोट के रूप में, हम अनुशंसा करते हैं कि आप अपनी मीटिंग को अवांछित ज़ूम^(Zoom) -बॉम्बर्स से बचाने के लिए पासवर्ड का उपयोग करें।

वीडियो^(Video) अनुभाग में, आप यह चुन सकते हैं कि क्या आप चाहते हैं कि होस्ट (अर्थात् आप)^{(host (meaning you))} और/या प्रतिभागी शेड्यूल की गई ज़ूम^(Zoom) मीटिंग के दौरान वीडियो का उपयोग करें। ध्यान दें कि यह केवल वीडियो का उपयोग करने या न करने के लिए एक आमंत्रण है। भले ही^(Regardless) आपने चालू या बंद ^(Off)पर^(On) टिक किया हो , होस्ट और सहभागी दोनों वास्तविक मीटिंग के दौरान वीडियो को सक्षम या अक्षम करना चुन सकते हैं।

ऑडियो^(Audio) सेटिंग्स नियंत्रित करती हैं कि आप और अन्य प्रतिभागी कैसे ज़ूम^(Zoom) मीटिंग में बात कर सकते हैं: टेलीफ़ोन^(Telephone) , "कंप्यूटर ऑडियो,"^{("Computer Audio,")} या दोनों का उपयोग करना। आप उन देशों को चुनने के लिए "डायल इन" के आगे ^{("Dial in from")}संपादित करें^(Edit) लिंक पर क्लिक या टैप कर सकते हैं , जहां से प्रतिभागी फोन कॉल के माध्यम से आपकी मीटिंग में शामिल हो सकते हैं। इस मामले में, ज़ूम^(Zoom) में आपकी मीटिंग के आमंत्रण में फ़ोन नंबरों की एक श्रृंखला शामिल होती है, ताकि प्रतिभागियों को पता चले कि कहां कॉल करना है। ध्यान दें कि यह फीचर केवल जूम^(Zoom) सब्सक्राइबर्स के लिए उपलब्ध है, लेकिन फ्री यूजर्स के लिए नहीं।

कैलेंडर आपको अपने ^(Calendar)आउटलुक^(Outlook) या Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} का उपयोग करके या "अन्य कैलेंडर" का उपयोग करके ^{("Other Calendars.")}ज़ूम^(Zoom) मीटिंग शेड्यूल करने के बीच चयन करने देता है । जैसा कि आप एक मीटिंग शेड्यूल कर रहे हैं, यह स्पष्ट है कि आपको ज़ूम^(Zoom) मीटिंग बनाने और प्रतिभागियों को इसमें आमंत्रित करने के लिए कैलेंडर सेवा का उपयोग करना चाहिए।

ज़ूम^(Zoom) ऐप से मीटिंग सेटिंग के अंत में , कुछ "उन्नत विकल्प" हैं,^{("Advanced Options,")} जिन्हें आप चाहें तो कस्टमाइज़ कर सकते हैं:

• "प्रतीक्षा कक्ष सक्षम करें" प्रतिभागियों को निर्धारित ^{("Enable Waiting Room")}ज़ूम^(Zoom) मीटिंग शुरू होने से पहले प्रतीक्षा मोड में रखता है जब तक कि आप उन्हें शामिल होने के लिए स्वीकार नहीं करते।
• "होस्ट से पहले शामिल होना सक्षम करें"^{("Enable join before host")} आपके शामिल होने से पहले प्रतिभागियों को आपके बिना मीटिंग में शामिल होने देता है।
• "प्रवेश पर प्रतिभागियों को म्यूट करें"^{("Mute participants on entry")} मीटिंग में शामिल होने वाले प्रतिभागियों को स्वचालित रूप से चुप करा देता है। हालाँकि, वे आपके मीटिंग में शामिल होने के बाद ध्वनि को सक्षम कर सकते हैं।
• "स्थानीय कंप्यूटर पर मीटिंग को स्वचालित रूप से रिकॉर्ड करें"^{("Automatically record meeting on the local computer")} वह करता है जो यह कहता है: यदि आप इस विकल्प को चेक करते हैं, तो ज़ूम^(Zoom) स्वचालित रूप से आपके विंडोज पीसी या डिवाइस पर या आपके मैक^(Mac) पर शेड्यूल की गई मीटिंग को रिकॉर्ड करता है ।

शेड्यूल की गई मीटिंग सेट अप करने के बाद, शेड्यूल पर क्लिक करें या टैप करें^(Schedule) । फिर, ज़ूम^(Zoom) ऐप आपके द्वारा पहले चुनी गई कैलेंडर सेवा को स्वचालित रूप से एक्सेस करने का प्रयास करता है:

• यदि आपने आउटलुक^(Outlook) चुना है, तो ज़ूम शेड्यूल की गई मीटिंग को जोड़ने के लिए Microsoft आउटलुक^{(Microsoft Outlook)} ऐप लॉन्च करने का प्रयास करता है ।
• यदि आपने Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} चुना है , तो ज़ूम^(Zoom) आपका डिफ़ॉल्ट वेब ब्राउज़र लॉन्च करता है और आपको आपके Google कैलेंडर में ले जाता है, जहाँ आप शेड्यूल की गई ^{(Google Calendar)}ज़ूम^(Zoom) मीटिंग के विवरण को अनुकूलित कर सकते हैं ।
• यदि आपने "अन्य कैलेंडर" चुना है, तो ^{("Other Calendars,")} ज़ूम^(Zoom) आपको शेड्यूल की गई मीटिंग (दिनांक, समय, लिंक, आदि) के विवरणों को कॉपी करने की सुविधा देता है, ताकि आप उन्हें किसी भी कैलेंडर सेवा में पेस्ट कर सकें, जिसका आप उपयोग कर सकते हैं।

हम Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} उपयोगकर्ता हैं, इसलिए हम आपको इसका उपयोग करने का अगला चरण दिखाने जा रहे हैं। आपके पास समान विकल्प होने चाहिए, भले ही आप किसी अन्य कैलेंडर सेवा का उपयोग करते हों। मूल रूप^(Basically) से, ज़ूम^(Zoom) द्वारा आपकी पसंदीदा कैलेंडर सेवा खोलने के बाद, यह आपके द्वारा इसके लिए निर्धारित विवरण का उपयोग करके शेड्यूल की गई मीटिंग के लिए स्वचालित रूप से एक नया ईवेंट बनाता है। अपने कैलेंडर द्वारा पेश किए गए विकल्पों के आधार पर, यदि आप चाहें या चाहें तो ईवेंट को और कस्टमाइज़ करें।

हालाँकि, ध्यान में रखने के लिए केवल एक आवश्यक बात है: प्रतिभागियों को निर्धारित ज़ूम मीटिंग में आमंत्रित करें। ^{(invite participants)}Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} में , अतिथि^(Guests) अनुभाग देखें और उन लोगों को जोड़ें जिन्हें आप मीटिंग में शामिल करना चाहते हैं। प्रतिभागियों को जोड़ने के लिए, उनके नाम टाइप करना शुरू करें और दिखाए गए परिणामों की सूची से उनका चयन करें। यदि मानदंड से मेल खाने वाली सूची में कोई भी प्रकट नहीं होता है, तो इसका अर्थ है कि आपके Google संपर्क^{(Google Contacts)} में वह व्यक्ति नहीं है । ऐसे में आपको उस व्यक्ति का पूरा ईमेल एड्रेस टाइप करना होगा जिसे आप इनवाइट करना चाहते हैं।

जब आप लोगों को शेड्यूल की गई ज़ूम^(Zoom) मीटिंग में आमंत्रित करना समाप्त कर लें, तो ईवेंट को अपने कैलेंडर में सहेजें ।^(Save)

2. वेब ब्राउजर से जूम^(Zoom) मीटिंग कैसे शेड्यूल करें

यदि आपके पास ज़ूम^(Zoom) डेस्कटॉप ऐप इंस्टॉल नहीं है या यदि आप मीटिंग शेड्यूल करने के लिए वेब ब्राउज़र का उपयोग करना पसंद करते हैं, तो आप कर सकते हैं। अपना पसंदीदा वेब ब्राउज़र खोलकर शुरुआत करें और ज़ूम वेबसाइट^{(Zoom website)} पर अपने खाते^{(your account)} में साइन इन करें ।

फिर, पृष्ठ के शीर्ष से "एक मीटिंग शेड्यूल करें"^{("Schedule a meeting")} लिंक पर क्लिक करें या टैप करें ।

ज़ूम^(Zoom) एक नया पृष्ठ लोड करता है जहाँ आप उस मीटिंग के लिए विवरण दर्ज कर सकते हैं जिसे आप शेड्यूल करना चाहते हैं:

• विषय आपको ^(Topic)ज़ूम^(Zoom) मीटिंग के लिए एक नाम चुनने देता है ताकि आप और इसमें शामिल होने वाले अन्य लोग जान सकें कि यह किस बारे में है।
• विवरण^{(Description)} वैकल्पिक है, लेकिन आप इसका उपयोग शेड्यूल की गई मीटिंग के बारे में विवरण दर्ज करने के लिए कर सकते हैं ताकि प्रतिभागियों को इसके विषय के बारे में और भी बेहतर जानकारी मिल सके।
• ^(When)आपको अनुसूचित ज़ूम^(Zoom) मीटिंग के लिए दिनांक और समय कब चुनने देता है।
• अवधि^(Duration) इस बात का अनुमान है कि शेड्यूल की गई ज़ूम^(Zoom) मीटिंग कितने समय तक चलती है।
• समय क्षेत्र^{(Time Zone)} आपको अनुसूचित ज़ूम^(Zoom) मीटिंग के लिए उपयोग किए जाने वाले समय क्षेत्र का चयन करने की अनुमति देता है।
• आवर्ती मीटिंग^{(Recurring meeting)} आपको ज़ूम^(Zoom) मीटिंग को दैनिक, साप्ताहिक और इसी तरह शुरू करने के लिए शेड्यूल करने देती है। आवर्ती अनुसूचित ज़ूम^(Zoom) मीटिंग में एक ही आईडी, पासवर्ड और सेटिंग्स होती हैं।
• ^{(Meeting ID)}जूम द्वारा ^(Zoom)मीटिंग आईडी अपने आप जेनरेट हो जाती है । हालांकि, आप अपनी खुद की "निजी मीटिंग आईडी" का उपयोग करना भी चुन सकते हैं। ^{("Personal Meeting ID.")}जब तक आप परिवार या करीबी दोस्तों से नहीं मिल रहे हैं, हम आपको "स्वचालित रूप से उत्पन्न करें"^{("Generate Automatically")} विकल्प का उपयोग करने की सलाह देते हैं।
• मीटिंग पासवर्ड^{(Meeting Password)} आपको मीटिंग में शामिल होने के लिए प्रतिभागियों से पासवर्ड की आवश्यकता देता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, ज़ूम^(Zoom) आपके लिए एक बनाता है, लेकिन आप चाहें तो इसे कुछ कस्टम में भी बदल सकते हैं।
• वीडियो^(Video) आपको यह चुनने की अनुमति देता है कि आप शेड्यूल किए गए ज़ूम^(Zoom) मीटिंग के दौरान लोगों को वीडियो का उपयोग करना पसंद करते हैं या नहीं। हालांकि, आपके द्वारा यहां की जाने वाली सेटिंग्स अनिवार्य नहीं हैं, क्योंकि मीटिंग वास्तव में शुरू होने के बाद होस्ट और प्रतिभागी दोनों अपने वीडियो फ़ीड को सक्षम या अक्षम कर सकते हैं।
• ऑडियो^(Audio) आपको यह चुनने देता है कि क्या प्रतिभागी टेलीफोन के माध्यम से डायल कर सकते हैं, ^(Telephone)"कंप्यूटर ऑडियो"^{("Computer Audio,")} या दोनों से जुड़ सकते हैं। संपादित करें^(Edit) लिंक आपको उन देशों का चयन करने देता है जहां से प्रतिभागी फ़ोन कॉल के माध्यम से आपकी मीटिंग में शामिल हो सकते हैं । हालांकि, यह फीचर सिर्फ जूम^(Zoom) सब्सक्राइबर्स के लिए उपलब्ध है, फ्री यूजर्स के लिए नहीं।
• मीटिंग विकल्पों^{(Meeting Options)} में चार सेटिंग्स शामिल हैं: "होस्ट से पहले शामिल होने को सक्षम करें"^{("Enable join before host")} (जिन लोगों को आपने आमंत्रित किया है वे आपसे पहले मीटिंग में शामिल हो सकते हैं) , "प्रवेश पर प्रतिभागियों को म्यूट करें"^{(, "Mute participants on entry")} (मीटिंग में शामिल होने वाले लोग शुरू में म्यूट हैं, लेकिन स्वयं को अनम्यूट कर सकते हैं) , "प्रतीक्षा सक्षम करें" Room"^{(, "Enable Waiting Room")} (आपको लोगों के प्रवेश करने से पहले मीटिंग में शामिल होने के लिए स्वीकार करना होगा) , और "मीटिंग को स्थानीय कंप्यूटर पर स्वचालित रूप से रिकॉर्ड करें"^{("Record the meeting automatically on the local computer")} (आपके पीसी या मैक^(Mac) पर मीटिंग रिकॉर्ड करता है )।

एक बार जब आप अनुसूचित ज़ूम मीटिंग के विकल्पों को समायोजित कर लेते हैं, तो ^(Zoom)सहेजें^(Save) पर क्लिक करें या टैप करें । फिर, वेबसाइट एक नया पृष्ठ लोड करती है जहां यह आपको आपके द्वारा की गई सभी सेटिंग्स, मीटिंग से जुड़ने के लिए विवरण और मीटिंग को आपके कैलेंडर में जोड़ने के लिए लिंक भी दिखाती है।

अपने कैलेंडर में मीटिंग जोड़ने के लिए, आपके द्वारा उपयोग की जा रही कैलेंडर सेवा से संबंधित लिंक पर क्लिक या टैप करें: Google कैलेंडर, आउटलुक कैलेंडर^{(Google Calendar, Outlook Calendar)} , या याहू कैलेंडर^{(Yahoo Calendar)} । फिर आप अन्य लोगों को अपनी निर्धारित ज़ूम^(Zoom) मीटिंग में आमंत्रित करने के लिए अपनी कैलेंडर सेवा में ईवेंट सेटिंग का उपयोग कर सकते हैं।

यदि आप सीधे मीटिंग में आमंत्रण भेजना चाहते हैं, तो वेबपेज के नीचे से "निमंत्रण कॉपी करें" लिंक पर क्लिक करें या टैप करें। ^{("Copy invitation")}यह मीटिंग के औपचारिक आमंत्रण के साथ एक पॉप-अप खोलता है, जिसे आप किसी भी ईमेल, चैट ऐप, टेक्स्ट संदेश आदि में कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं।

3. एंड्रॉइड^(Android) स्मार्टफोन या आईफोन से जूम^(Zoom) मीटिंग कैसे शेड्यूल करें?

भले ही^(Regardless) आप एंड्रॉइड^(Android) स्मार्टफोन या आईफोन का इस्तेमाल करते हों, जूम^(Zoom) मीटिंग शेड्यूल करना एक ही है। दृश्य और विकल्प दोनों समान हैं, इसलिए अगली छवियों में Android (बाईं ओर) और iOS (दाईं ओर) दोनों से लिए गए स्क्रीनशॉट शामिल हैं।

अपने फोन पर जूम^(Zoom) ऐप लॉन्च करें और "मीट एंड चैट"^{("Meet & Chat")} टैब के ऊपर से शेड्यूल^(Schedule) बटन पर टैप करें।

फिर, ज़ूम^(Zoom) शेड्यूल्ड मीटिंग के लिए विवरण दर्ज करें:

• ऊपर से पहले फ़ील्ड पर, जो डिफ़ॉल्ट रूप से आपका नाम और " ज़ूम मीटिंग " प्रत्यय है, वह नाम दर्ज करें जिसे आप ^{(Zoom Meeting)}ज़ूम^(Zoom) मीटिंग को देना चाहते हैं ताकि आप और अन्य लोग जो इसमें शामिल हो रहे हैं, यह जान सकें कि यह किस बारे में है।
• इसके बाद, निर्धारित ज़ूम^(Zoom) मीटिंग की तिथि, समय और अवधि चुनें । Android पर , आपको इसके लिए तीन फ़ील्ड मिलते हैं: दिनांक, प्रेषक^{(Date, From)} और प्रति^(To) । एक iPhone पर, समान सेटिंग्स को Starts and Duration कहा जाता है ।
• अनुसूचित ज़ूम^(Zoom) मीटिंग के लिए उपयोग किए जाने वाले समय क्षेत्र^{(Time Zone)} का चयन करें ।
• रिपीट^(Repeat) आपको ज़ूम^(Zoom) मीटिंग को समय-समय पर, हर दिन, सप्ताह, और इसी तरह से शुरू करने देता है। आवर्ती ज़ूम^(Zoom) मीटिंग्स उनकी मूल मीटिंग आईडी, पासवर्ड और सेटिंग्स रखती हैं।
• यूज़ पर्सनल मीटिंग आईडी (पीएमआई)^{(Use Personal Meeting ID (PMI))} स्विच डिफ़ॉल्ट रूप से बंद है, जिसका अर्थ है कि शेड्यूल की गई मीटिंग को स्वचालित रूप से जेनरेट की गई आईडी मिलती है । हालाँकि, यदि आप परिवार या करीबी दोस्तों के साथ एक नियोजित व्यक्तिगत ज़ूम मीटिंग करना चाहते हैं, तो आप इस स्विच को सक्षम कर सकते हैं। कार्य या अन्य प्रकार की मीटिंग के लिए, आपको एक स्वचालित आईडी का उपयोग करना चाहिए।
• ^{(Meeting Password)}एंड्रॉइड पर मीटिंग पासवर्ड और आईओएस पर मीटिंग पासवर्ड की आवश्यकता है, मीटिंग में शामिल होने के लिए प्रतिभागियों से पासवर्ड की आवश्यकता के लिए ^{(Require Meeting Password)}ज़ूम^(Zoom) शेड्यूल की गई मीटिंग को कॉन्फ़िगर करें । डिफ़ॉल्ट रूप से, ज़ूम^(Zoom) आपके लिए एक बनाता है, लेकिन आप चाहें तो इसे कुछ कस्टम में भी बदल सकते हैं।
• होस्ट वीडियो ऑन^{(Host Video On)} आपको यह चुनने की अनुमति देता है कि क्या आप अपने वीडियो के साथ शेड्यूल की गई ज़ूम^(Zoom) मीटिंग शुरू करना पसंद करते हैं। प्रतिभागी वीडियो ऑन^{(Participant Video On)} उन लोगों को बताता है जो इसमें शामिल होते हैं यदि आप चाहते हैं कि वे वीडियो का उपयोग करें या नहीं। फिर भी, आपके द्वारा यहां की जाने वाली सेटिंग्स अनिवार्य नहीं हैं, क्योंकि मीटिंग के वास्तव में शुरू होने के बाद आप और मीटिंग में उपस्थित लोग अपने वीडियो फ़ीड को चालू या बंद कर सकते हैं।
• ऑडियो विकल्प^{(Audio Option)} आपको यह चुनने देता है कि क्या प्रतिभागी टेलीफोन के माध्यम से डायल कर सकते हैं, ^(Telephone)"डिवाइस ऑडियो"^{("Device Audio,")} या दोनों से जुड़ सकते हैं।
• उन्नत विकल्पों^{(Advanced Options)} में तीन सेटिंग्स शामिल हैं: "होस्ट से पहले शामिल होने की अनुमति दें"^{("Allow join before host")} (जिन लोगों को आपने आमंत्रित किया है वे आपसे पहले बैठक में शामिल हो सकते हैं) , "प्रतीक्षा कक्ष सक्षम करें"^{(, "Enable Waiting Room")} (आपको लोगों के प्रवेश करने से पहले बैठक में शामिल होने के लिए स्वीकार करना होगा) , और "स्वचालित रूप से रिकॉर्ड मीटिंग "^{("Automatically Record Meeting")} ( यदि आप एक से मीटिंग में शामिल होते हैं, या क्लाउड में यदि आप Android स्मार्टफ़ोन या iPhone का उपयोग कर रहे हैं और आप एक लाइसेंस प्राप्त^(licensed) उपयोगकर्ता हैं, तो मीटिंग को अपने PC या Mac पर रिकॉर्ड करता है )।
• ^{(Add to Calendar)}Android पर कैलेंडर में जोड़ें या iOS ^(Calendar)पर कैलेंडर में अपने डिवाइस से कैलेंडर ऐप में ज़ूम^(Zoom) शेड्यूल की गई मीटिंग के लिए एक ईवेंट जोड़ें । यह सेटिंग Android पर सेटिंग की ^(Android)मीटिंग शेड्यूल^{(Schedule Meeting)} सूची के अंत में और iOS पर सूची के बीच में पाई जाती है।

एक बार जब आप अनुसूचित ज़ूम^(Zoom) मीटिंग के लिए सभी सेटिंग्स संपादित कर लेते हैं , तो स्क्रीन के ऊपरी-दाएँ कोने से संपन्न^(Done) बटन पर टैप करें ।

आपके द्वारा नियोजित मीटिंग को सहेजने के बाद, ज़ूम^(Zoom) ऐप स्वचालित रूप से आपकी नई शेड्यूल की गई ज़ूम^(Zoom) मीटिंग को आपके कैलेंडर ऐप में जोड़ देता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह Android स्मार्टफ़ोन पर Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} और iPhones पर iCalendar है। ^(iCalendar)यह वह चरण भी है जहां आप लोगों को अपनी निर्धारित ज़ूम^(Zoom) मीटिंग में आमंत्रित करते हैं।

Android पर , आपका डिफ़ॉल्ट मेल ऐप खुल जाता है, और एक स्वचालित रूप से जेनरेट किया गया आमंत्रण संदेश बन जाता है। अपनी निर्धारित ज़ूम^(Zoom) मीटिंग में लोगों को आमंत्रित करने के लिए, आप बस उन्हें ईमेल भेजें।

एक iPhone पर, आपको आमंत्रित^(Invitees) बटन पर टैप करना होगा और उन लोगों को जोड़ना होगा जिन्हें आप अनुसूचित ज़ूम^(Zoom) मीटिंग में शामिल होना चाहते हैं, या तो अपनी संपर्क सूची से या मैन्युअल रूप से उनके ईमेल पते दर्ज करके। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो उन्हें मीटिंग के आमंत्रण वाला एक ईमेल अपने आप भेज दिया जाता है; आपसे कोई अतिरिक्त इनपुट की आवश्यकता नहीं है।

इतना ही!

ज़ूम^(Zoom) मीटिंग शेड्यूल करने का आपका पसंदीदा तरीका क्या है ?

आप जिस भी प्लेटफॉर्म का उपयोग कर रहे हैं, चाहे वह विंडोज 10^{(Windows 10)} पीसी हो, मैक^(Mac) हो , मोबाइल फोन हो, या यहां तक ​​कि सिर्फ एक वेब ब्राउज़र हो, जूम^(Zoom) मीटिंग शेड्यूल करना आसान है। आप इनमें^(Which) से कौन सा तरीका पसंद करते हैं? क्या आपको ^(Have)ज़ूम^(Zoom) मीटिंग शेड्यूल करने में कोई परेशानी हुई है, या क्या आपके पास हमारे गाइड में जोड़ने के लिए कुछ है? नीचे एक टिप्पणी लिखें और हमें बताएं।

3 ways to schedule a Zoom meeting

Many people rely on using mobile platforms for workіng and communiсating with coworkers, business partners, or lоved ones. Evеn if it has had its share of ѕecurity flaws, Zoom proved to bе one of the best online meeting services. Are уou using it for work, or maybe for keeping іn touch wіth your family or friends? Did you know that Zoom allows you to schedule meеtings sо that you cаn get everyone to attend them at a date аnd time when they plan to be online? Here's how to schedulе Zoom meetings in Windows, macOS, Android, and iOS:

1. How to schedule a Zoom meeting using the desktop app for Windows or Mac

If you've installed the Zoom desktop app on your Windows 10 PC or device, or on your Mac, the app gives you the easiest way to schedule a meeting. First of all, open the Zoom app and sign in.

On your Zoom Home dashboard, click or tap on the Schedule button.

This opens a window called "Schedule Meeting," filled with details and settings.

Let's go through the options available and see what each of them is about:

Topic lets you choose a name for the Zoom meeting so that you and the other people joining in know what it's about.

Start is the date and time when you schedule the Zoom meeting to take place.

Use the Duration field to specify an approximate Zoom meeting duration, to help the people you invite get an idea for how long the meeting is going to be.

Check the Recurring meeting option if you intend to schedule the meeting to start periodically, daily, weekly, etc. If you set a recurring scheduled Zoom meeting, the ID, password, and settings remain the same for all the future meetings.

Also note that, if you choose to repeat the Zoom meeting on a schedule, Zoom asks you to open your default calendar app or service and choose when to schedule the meetings.

Although the Zoom desktop app automatically selects your default Time Zone, you can change it manually by selecting it from this list.

The Meeting ID can be generated automatically by Zoom, or you can use your own "Personal Meeting ID." Unless you're scheduling a Zoom meeting with family or close friends, we recommend using the option to "Generate Automatically."

Password lets you choose whether the scheduled Zoom meeting is protected by a password or not. This setting is on by default, and a password is automatically generated by the app. If you want to change it, type a custom password of your own choosing. As a side note, we recommend you to use a password to protect your meeting from unwanted Zoom-bombers.

In the Video section, you can select whether you want the host (meaning you) and/or the participants to use video during the scheduled Zoom meeting. Note that this is only an invitation for using or not using video. Regardless of whether you've ticked On or Off, both the host and the participants can choose to enable or disable video during the actual meeting.

The Audio settings control how you and the other participants to the scheduled Zoom meeting can talk: using Telephone, "Computer Audio," or both. You can also click or tap on the Edit link next to "Dial in from" to choose the countries from which the participants can join your meeting via a phone call. In this case, Zoom includes a series of phone numbers in the invitation to your meeting, so that the participants know where to call. Note that this feature is available only for Zoom subscribers, but not for free users.

Calendar lets you choose between scheduling the Zoom meeting using your Outlook or Google Calendar, or using "Other Calendars." As you are scheduling a meeting, it is evident that you should use a calendar service to create the Zoom meeting and also to invite participants to it.

At the end of the meeting settings from the Zoom app, there are a few "Advanced Options," which you can customize if you want:

• "Enable Waiting Room" keeps the participants in a waiting mode before the start of the scheduled Zoom meeting until you accept them to join in.
• "Enable join before host" lets participants join the meeting without you, before you join.
• "Mute participants on entry" automatically silences the participants that join the meeting. However, they can enable the sound after you join the meeting.
• "Automatically record meeting on the local computer" does what it says: if you check this option, Zoom automatically records the scheduled meeting on your Windows PC or device, or on your Mac.

After you finish setting up the scheduled meeting, click or tap Schedule. Then, the Zoom app tries to automatically access the calendar service that you've selected earlier:

• If you chose Outlook, Zoom tries to launch the Microsoft Outlook app to add the scheduled meeting.
• If you chose Google Calendar, Zoom launches your default web browser and takes you to your Google Calendar, where you can customize the details of the scheduled Zoom meeting.
• If you chose "Other Calendars," Zoom lets you copy the details for the scheduled meeting (date, time, link, etc.) to paste them in any calendar service you might use.

We're Google Calendar users, so we're going to show you the next step using it. You should have similar options, even if you use another calendar service. Basically, after Zoom opens your preferred calendar service, it automatically creates a new event for the scheduled meeting, using the details you've set for it. Customize the event further if you need or want to, depending on the options offered by your calendar.

There's only one essential thing to keep in mind, though: invite participants to the scheduled Zoom meeting. In Google Calendar, look for the Guests section and add the people you want to join the meeting. To add participants, start typing their names and select them from the list of results shown. If nobody appears in the list that matches the criteria, it means that you don't have that person in your Google Contacts. In such a situation, you must type the full email address of the person you want to invite.

When you're done inviting people to the scheduled Zoom meeting, Save the event in your calendar.

2. How to schedule a Zoom meeting from a web browser

If you don't have the Zoom desktop app installed or if you prefer to use a web browser to schedule a meeting, you can. Start by opening your favorite web browser and sign in to your account on the Zoom website.

Then, click or tap on the "Schedule a meeting" link from the top of the page.

Zoom loads a new page where you can enter the details for the meeting you want to schedule:

• Topic lets you choose a name for the Zoom meeting so that you and the other people joining in know what it's about.
• Description is optional, but you can use it to enter details about the scheduled meeting to give participants an even better idea about its subject.
• When lets you choose the date and time for the scheduled Zoom meeting.
• Duration is an estimation of how long the scheduled Zoom meeting lasts.
• Time Zone allows you to select the time zone used for the scheduled Zoom meeting.
• Recurring meeting lets you schedule the Zoom meeting to start daily, weekly, and so on. Recurring scheduled Zoom meetings have the same ID, password, and settings.
• Meeting ID is generated automatically by Zoom. However, you can also choose to use your own "Personal Meeting ID." Unless you're meeting with family or close friends, we recommend you to use the "Generate Automatically" option.
• Meeting Password lets you require a password from the participants to join the meeting. By default, Zoom generates one for you, but you can also change it to something custom if you want.
• Video allows you to choose whether you prefer people to use video during the scheduled Zoom meeting. However, the settings you make here are not mandatory, as both the host and the participants can enable or disable their video feeds once the meeting actually begins.
• Audio lets you choose whether participants can dial in via Telephone, connect with "Computer Audio," or both. The Edit link lets you select the countries from which the participants can join your meeting via phone call. However, this feature is available only for Zoom subscribers, not for free users.
• Meeting Options includes four settings: "Enable join before host" (people whom you invited can join the meeting before you), "Mute participants on entry" (people who join the meeting are initially muted, but can unmute themselves), "Enable Waiting Room" (you must accept people to join the meeting before they can enter), and "Record the meeting automatically on the local computer" (records the meeting on your PC or Mac).

Once you're done adjusting the options for the scheduled Zoom meeting, click or tap on Save. Then, the website loads a new page where it shows you all the settings you've made, the details for connecting to the meeting, and also links for adding the meeting to your calendar.

To add the meeting to your calendar, click or tap on the link corresponding to the calendar service you're using: Google Calendar, Outlook Calendar, or Yahoo Calendar. Then you can use the event settings in your calendar service to invite other people to your scheduled Zoom meeting.

If you want to send invitations to the meeting directly, click or tap on the "Copy invitation" link from the bottom of the webpage. That opens a pop-up with the formal invitation to the meeting, which you can copy and paste in any email, chat app, text message, and so on.

3. How to schedule a Zoom meeting from an Android smartphone or from an iPhone

Regardless of whether you use an Android smartphone or an iPhone, scheduling a Zoom meeting is the same. Both the visuals and the options are similar, so the next images contain screenshots taken both from Android (on the left) and from iOS (on the right).

Launch the Zoom app on your phone and tap the Schedule button from the top of the "Meet & Chat" tab.

Then, enter the details for the Zoom scheduled meeting:

• On the first field from the top, which by default bears your name and the "Zoom Meeting" suffix, enter the name you want to give to the Zoom meeting so that you and the other people joining in know what it's about.
• Next, choose the date, time, and duration of the scheduled Zoom meeting. On Android, you get three fields for this: Date, From, and To. On an iPhone, the same settings are called Starts and Duration.
• Select the Time Zone used for the scheduled Zoom meeting.
• Repeat lets you schedule the Zoom meeting to start periodically, every day, week, and so on. Recurring Zoom meetings keep their original meeting ID, password, and settings.
• The Use Personal Meeting ID (PMI) switch is off by default, which means that the scheduled meeting gets an automatically generated ID. However, if you want to hold a planned personal Zoom meeting with family or close friends, you can enable this switch. For work or other types of meetings, you should use an automatic ID.
• Meeting Password on Android and Require Meeting Password on iOS configure the Zoom scheduled meeting to require a password from the participants to join the meeting. By default, Zoom generates one for you, but you can also change it to something custom if you want.
• Host Video On allows you to choose whether you prefer to start the scheduled Zoom meeting with your video on. Participant Video On tells people who join in if you want them to use video or not. Still, the settings you make here are not mandatory, as both you and the meeting attendees can turn their video feeds on or off once the meeting actually begins.
• Audio Option lets you choose whether participants can dial in via Telephone, connect with "Device Audio," or both.
• Advanced Options includes three settings: "Allow join before host" (people whom you invited can join the meeting before you), "Enable Waiting Room" (you must accept people to join the meeting before they can enter), and "Automatically Record Meeting" (records the meeting on your PC or Mac if you join the meeting from one, or in the cloud if you're using an Android smartphone or iPhone and you're a licensed user).
• Add to Calendar on Android or Calendar on iOS add an event for the Zoom scheduled meeting in the calendar app from your device. This setting is found at the end of the Schedule Meeting list of settings on Android and in the middle of the list on iOS.

Once you've edited all the settings for the scheduled Zoom meeting, tap the Done button from the top-right corner of the screen.

After you save the planned meeting, the Zoom app automatically adds your new scheduled Zoom meeting to your calendar app. By default, that's Google Calendar on Android smartphones and iCalendar on iPhones. This is also the step where you get to invite people to your scheduled Zoom meeting.

On Android, your default mail app opens, and an automatically generated invitation message is created. To invite people to your scheduled Zoom meeting, you simply send them the email.

On an iPhone, you have to tap the Invitees button and add the people whom you want to join the scheduled Zoom meeting, either from your contacts list or by manually entering their email addresses. Once you do that, an email with the invitation to the meeting is automatically sent to them; no additional input required from you.

That's it!

What is your favorite way of scheduling Zoom meetings?

Scheduling Zoom meetings is easy regardless of what platform you're using, be it a Windows 10 PC, a Mac, a mobile phone, or even just a web browser. Which of these methods do you prefer? Have you had any trouble scheduling Zoom meetings, or do you have anything to add to our guide? Write a comment below and let us know.

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