^(Zoom)Microsoft Teams , WebEx , Google Meet , GoToMeeting , और अनगिनत अन्य कंपनियों के वर्चुअल मीटिंग ऐप्स के बावजूद ज़ूम सर्वोच्च है। यह ब्रेकआउट रूम प्रदान करने वाले पहले ऐप में से एक था, और यह सुविधा अभी भी उन शीर्ष कारणों में से एक है जो लोग ज़ूम^(Zoom) को चुनना जारी रखते हैं । ज़ूम^(Zoom) नई ब्रेकआउट रूम सुविधाओं को रोल आउट करता रहता है, जैसे उपस्थित लोगों को ब्रेकआउट रूम के बीच स्विच करने की क्षमता देना।

इन-पर्सन मीटिंग्स के दौरान छोटे ग्रुप सेशन की तरह, ज़ूम^(Zoom) पर ब्रेकआउट रूम^{(breakout rooms)} मीटिंग अटेंडीज़ के सबसेट को 50 लोगों तक के छोटे समूहों में मिलने की अनुमति देते हैं। मीटिंग आयोजक ब्रेकआउट रूम को कैसे कॉन्फ़िगर करता है, इस पर निर्भर करते हुए, सहभागी मुख्य मीटिंग रूम में फिर से शामिल हो सकते हैं या किसी भिन्न ब्रेकआउट रूम में स्विच कर सकते हैं। 

हम आपको ज़ूम^(Zoom) में ब्रेकआउट रूम के बीच स्विच करने के तरीके के बारे में बताएंगे , चाहे आप मीटिंग होस्ट हों या सहभागी।

ज़ूम के सेल्फ़-सिलेक्ट ब्रेकआउट रूम

जूम^(Zoom) को अपने सेल्फ-सेलेक्ट ब्रेकआउट रूम फीचर को जारी किए एक साल से भी कम समय हो गया है । इससे पहले, मीटिंग होस्ट और को-होस्ट (यदि असाइन किया गया हो) केवल वही लोग थे जो मीटिंग प्रतिभागियों को ब्रेकआउट रूम में असाइन कर सकते थे। अपडेट के बाद से, होस्ट अब सेल्फ-सेलेक्ट ब्रेकआउट रूम विकल्प को सक्षम कर सकता है, जिससे उपस्थित लोगों को होस्ट या सह-होस्ट की किसी भी सहायता के बिना अलग-अलग ब्रेकआउट रूम में और बाहर जाने की अनुमति मिलती है। 

ध्यान दें कि स्व-चयनित ब्रेकआउट रूम का लाभ उठाने के लिए होस्ट और उपस्थित दोनों को ज़ूम^(Zoom) संस्करण 5.3.0 या इसके बाद के संस्करण चलाना चाहिए । इस सुविधा के जारी होने से ऑनलाइन बैठकों और सम्मेलनों का मार्ग प्रशस्त हुआ है जहां प्रतिभागी यह चुन सकते हैं कि वे कहां जाना चाहते हैं। 

कल्पना कीजिए कि^(Imagine) आप वर्चुअल वर्क मीटिंग में भाग ले रहे हैं जहां कर्मचारी उत्पाद लॉन्च के विभिन्न पहलुओं पर चर्चा करते हैं। उत्पाद डिजाइन, बिक्री, विपणन और ग्राहक सहायता के लिए समर्पित अलग-अलग ब्रेकआउट रूम हो सकते हैं। यदि सेल्फ़-सेलेक्ट ब्रेकआउट रूम विकल्प सक्षम है, तो आप एक कमरे से दूसरे कमरे में जाने में सक्षम होंगे ताकि आप प्रत्येक चर्चा में भाग ले सकें।

होस्ट के रूप में ज़ूम^(Zoom) में सेल्फ़-सेलेक्ट ब्रेकआउट रूम सक्षम करें^{(Breakout Rooms)}

हमेशा की तरह, जूम^(Zoom) मीटिंग के मेजबान का अंतिम नियंत्रण होता है। यदि आप मीटिंग के आयोजक हैं, तो सुनिश्चित करें कि मीटिंग शेड्यूल करने से पहले आपने अपने खाते के लिए ब्रेकआउट रूम सक्षम कर लिए हैं। ब्रेकआउट रूम सक्षम करने के लिए:

1. ^(Sign)Zoom.com पर अपने जूम अकाउंट में ^(Zoom)साइन इन करें।
2. बाईं ओर स्थित व्यवस्थापन^{(Admin )} मेनू में, खाता प्रबंधन^{(Account management)} > खाता सेटिंग^{(Account settings)} चुनें .
3. मीटिंग में (उन्नत)^{(In Meeting (Advanced) )} अनुभाग में, शेड्यूलिंग करते समय होस्ट को प्रतिभागियों को ब्रेकआउट रूम असाइन करने की अनुमति दें^{(Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling)} के लिए बॉक्स चेक करें ।
   

1. इसके बाद, अपने प्रोफ़ाइल चित्र के पास शीर्ष मेनू से, मीटिंग शेड्यूल^{(Schedule a meeting)} करें लिंक चुनें।
   

अब जबकि आपने ब्रेकआउट रूम को सामान्य रूप से सक्षम कर दिया है, तो आप सामान्य रूप से मीटिंग शेड्यूल कर सकते हैं। मीटिंग शुरू होने के बाद, आप सेल्फ़-सेलेक्ट ब्रेकआउट रूम फ़ीचर को इनेबल कर सकते हैं। ऐसे:

1. मीटिंग टूलबार में ब्रेकआउट रूम्स^{(Breakout Rooms)} बटन चुनें । यदि आप इसे नहीं देखते हैं, तो आपको अधिक (...)^{(More (…))} आइकन का चयन करने की आवश्यकता हो सकती है। 

1. ब्रेकआउट रूम बनाएं^{(Create Breakout Rooms)} पॉपअप में, प्रतिभागियों को कमरा चुनने दें चुनें^{(Let participants choose room)} ।

1. बनाएँ^(Create) बटन का चयन करें।

मेजबान के रूप में, आपको अपने मीटिंग प्रतिभागियों को अपने स्वयं के ब्रेकआउट रूम चुनने की अनुमति देने के लिए बस इतना करना है। आपके द्वारा ब्रेकआउट रूम खोलने के बाद उन्हें एक कमरा चुनने का विकल्प दिखाई देगा.

एक सहभागी के रूप में ज़ूम में ^(Zoom)ब्रेकआउट रूम के बीच^{(Between Breakout Rooms)} कैसे स्विच करें

जब आप स्व-चयनित ब्रेकआउट रूम के साथ ज़ूम^(Zoom) मीटिंग में भाग लेते हैं, तो आप किस ब्रेकआउट रूम में शामिल होते हैं, इस पर आपका नियंत्रण होता है। एक बार जब होस्ट ने ब्रेकआउट रूम खोले, तो मीटिंग टूलबार में ब्रेकआउट रूम्स^{(Breakout Rooms)} बटन के ऊपर एक संदेश दिखाई देगा, जिसमें लिखा होगा कि ब्रेकआउट रूम में शामिल हों ।^{(Join a breakout room )}

ब्रेकआउट रूम^{(Breakout Rooms)} बटन का चयन करें, और वहां से आप चुन सकते हैं कि किस ब्रेकआउट रूम में शामिल होना है। एक पॉपअप विंडो दिखाई देगी जहां आप अपनी पसंद के ब्रेकआउट रूम के लिए शामिल हों^(Join) लिंक का चयन कर सकते हैं।

यदि आप पहले से ही एक ब्रेकआउट रूम में हैं और आप किसी दूसरे से जुड़ना चाहते हैं, तो मीटिंग टूलबार में वापस ब्रेकआउट रूम्स^{(Breakout Rooms)} बटन देखें। आपको बटन के ऊपर एक संदेश दिखाई देगा जो कहता है कि एक अलग ब्रेकआउट रूम चुनें^{(Choose a different breakout room)} ।

ब्रेकआउट रूम^{(Breakout Rooms)} बटन का चयन करें, और आप एक अलग कमरे में शामिल होने में सक्षम होंगे।

ब्रेकआउट रूम में सहभागी होने के बारे में और कुछ नहीं बदला है। आप अभी भी स्वयं को म्यूट कर सकते हैं, अपना कैमरा बंद और चालू कर सकते हैं, और यदि होस्ट ने चैट सक्षम किया है तो चैट पैनल में टाइप करें।

होस्ट के रूप में ज़ूम में ^(Zoom)ब्रेकआउट रूम के बीच^{(Between Breakout Rooms)} कैसे स्विच करें

स्व-चयनित ब्रेकआउट रूम एक विकल्प होने से पहले, मीटिंग होस्ट ब्रेकआउट रूम में शामिल हो सकते थे और यह सुनिश्चित करने के लिए उनके बीच आगे बढ़ सकते थे कि सब कुछ सुचारू रूप से चल रहा है। अभी भी यही हाल है। एक मेजबान के रूप में, एक बार जब आप ब्रेकआउट रूम खोलते हैं, तो आप ब्रेकआउट रूम पैनल के माध्यम से एक विशिष्ट ब्रेकआउट रूम में शामिल होना चुन सकते हैं। 

ब्रेकआउट रूम्स^{(Breakout Rooms)} बटन का चयन करके पैनल लॉन्च करें। फिर एक ब्रेकआउट रूम चुनें और ज्वाइन^(Join) लिंक चुनें।

मेजबान के रूप में, आप दो तरीकों से ब्रेकआउट रूम छोड़ सकते हैं।

• यदि आप किसी अन्य ब्रेकआउट समूह में स्विच करना चाहते हैं, तो आप फिर से ब्रेकआउट रूम^{(Breakout Rooms)} बटन का चयन कर सकते हैं और एक अलग ब्रेकआउट रूम के लिए  शामिल हों लिंक का चयन कर सकते हैं।^(Join)

• वैकल्पिक रूप से, आप लीव रूम^{(Leave Room )} बटन का चयन कर सकते हैं और फिर मुख्य मीटिंग में वापस रखे जाने के लिए लीव ब्रेकआउट रूम को चुन सकते हैं।^{(Leave Breakout Room)}

सावधान रहें कि गलती से सभी के लिए मीटिंग छोड़ने^{(Leave Meeting)} या मीटिंग समाप्त^{(End Meeting for All)} करने के विकल्पों का चयन न करें !

सह-मेजबानों के बारे में आप क्या पूछते हैं? यदि आपने एक सह-मेजबान नामित किया है, तो उनके पास ब्रेकआउट रूम बनाने और खोलने, शामिल होने और उनके बीच स्विच करने की क्षमता भी होगी।

ज़ूम प्रो बनें

यह कोई रहस्य नहीं है ज़ूम^(Zoom) लोकप्रिय होने का एक कारण यह है कि इसका उपयोग करना इतना आसान है। इसका मतलब यह नहीं है कि सीखने के लिए कुछ भी नहीं बचा है। अधिक जटिल चीजें करना सीखकर अपने ज़ूम^(Zoom) कौशल का विस्तार करने का प्रयास करें जैसे कि अपनी खुद की ज़ूम पृष्ठभूमि बनाएं^{(create your own Zoom background)} या किसी को यह पता लगाने में मदद करें कि मीटिंग में कोई भी उन्हें क्यों नहीं सुन सकता है^{(help someone figure out why no one in the meeting can hear them)} । 

सावधान रहें, हालांकि - एक बार जब शब्द चारों ओर हो जाता है कि आप एक ज़ूम^(Zoom) विशेषज्ञ हैं, तो आप सभी के प्रश्नों को फ़ील्ड कर रहे होंगे।

How to Switch Between Breakout Rooms in Zoom

Zоom reigns supreme despite virtual meeting apрs from Microsoft Teams, WebEx, Google Meet, GoToMeeting, and countless other companies. It was one of the first apps to provide breakout rooms, and that feature is still among the top reasons people continue to choose Zoom. Zoom keeps rolling out new breakout room features, like giving attendees the ability to switch between breakout rooms.

Like small group sessions during in-person meetings, breakout rooms on Zoom allow subsets of meeting attendees to meet in smaller groups of up to 50 people. Depending on how the meeting organizer configures the breakout rooms, attendees may rejoin the main meeting room or switch to a different breakout room. 

We’ll walk you through how to switch between breakout rooms in Zoom, whether you’re the meeting host or an attendee.

Zoom’s Self-Select Breakout Rooms

It’s been less than a year since Zoom released its self-select breakout room feature. Before then, the meeting host and co-host (if assigned) were the only people who could assign meeting participants to a breakout room. Since the update, the host can now enable the self-select breakout room option, allowing attendees to move in and out of different breakout rooms without any assistance from the host or co-host. 

Note that both the host and attendees must be running Zoom version 5.3.0 or above to take advantage of self-select breakout rooms. The release of this feature has paved the way for online meetings and conferences where participants can choose where they want to go. 

Imagine you’re attending a virtual work meeting where employees discuss various aspects of a product launch. There might be different breakout rooms dedicated to product design, sales, marketing, and customer support. If the self-select breakout room option is enabled, then you’d be able to move from room to room so you can participate in each discussion.

Enable Self-Select Breakout Rooms in Zoom as the Host

As usual, the host of the Zoom meeting has ultimate control. If you’re the meeting organizer, make sure you have enabled breakout rooms for your account before you schedule the meeting. To enable breakout rooms:

1. Sign into your Zoom account at zoom.com.
2. In the Admin menu on the left, select Account management > Account settings.
3. In the In Meeting (Advanced) section, check the box for Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling.
   

1. Next, from the top menu near your profile picture, select the Schedule a meeting link.
   

Now that you’ve enabled breakout rooms in general, you can schedule a meeting as you normally would. Once the meeting has started, you can enable the self-select breakout room feature. Here’s how:

1. Select the Breakout Rooms button in the meeting toolbar. If you don’t see it, you may need to select the More (…) icon. 

1. In the Create Breakout Rooms popup, select Let participants choose room.

1. Select the Create button.

As the host, that’s all you have to do to allow your meeting participants to choose their own breakout rooms. They’ll see the option to pick a room once you open the breakout rooms.

How to Switch Between Breakout Rooms in Zoom as an Attendee

When you’re a participant in a Zoom meeting with self-select breakout rooms, you’re in control of which breakout room you join. Once the host has opened breakout rooms, a message saying Join a breakout room will appear above the Breakout Rooms button in the meeting toolbar.

Select the Breakout Rooms button, and from there you can choose which breakout room to join. A popup window will appear where you can select the Join link for the breakout room of your choice.

If you’re already in a breakout room and you’d like to join a different one, refer back to the Breakout Rooms button in the meeting toolbar. You’ll see a message above the button that says Choose a different breakout room.

Select the Breakout Rooms button, and you’ll be able to join a different room.

Nothing else has changed about being an attendee in a breakout room. You can still mute yourself, turn your camera off and on, and type in the chat panel if the host has enabled chat.

How to Switch Between Breakout Rooms in Zoom as the Host

Even before self-select breakout rooms were an option, meeting hosts could join breakout rooms and move between them to make sure everything’s going smoothly. That is still the case. As a host, once you open the breakout rooms, you can choose to join a specific breakout room via the breakout rooms panel. 

Launch the panel by selecting the Breakout Rooms button. Then choose a breakout room and select the Join link.

As the host, you can leave a breakout room through two methods.

• If you want to switch to another breakout group, you can select the Breakout Rooms button again and select the Join link for a different breakout room. 

• Alternatively, you can select the Leave Room button and then choose Leave Breakout Room to be placed back in the main meeting.

Be careful not to accidentally choose the options to Leave Meeting or End Meeting for All!

What about co-hosts, you ask? If you have designated a co-host, they will also have the ability to create and open, join, and switch between breakout rooms.

Become a Zoom Pro

It’s no secret one reason Zoom is popular is that it’s so easy to use. That doesn’t mean there isn’t anything left to learn, though. Try expanding your Zoom skills by learning how to do more complicated things like create your own Zoom background or help someone figure out why no one in the meeting can hear them. 

Be careful, though—once word gets around that you’re a Zoom whiz, you’ll be fielding everyone’s questions.

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