ज़ूम^(Zoom) वीडियो और/या ऑडियो कॉन्फ़्रेंसिंग के लिए एक वेब कॉन्फ़्रेंसिंग ऐप है, और दूरस्थ टीमों के लिए सर्वोत्तम सहयोग टूल^{(best collaboration tools for remote teams)} में से एक है । ऐप आपको असीमित मीटिंग करने, असीमित फ़ोन कॉल करने और अपनी कॉल या मीटिंग रिकॉर्ड^{(record your calls or meetings)} करने की अनुमति देता है ।

ज़ूम^(Zoom) में कम ज्ञात सुविधाओं में से एक जो आपको Microsoft टीम^{(Microsoft Teams)} या Google मीट^{(Google Meet)} में नहीं मिलेगी, वह हैं ज़ूम ब्रेकआउट रूम^{(Zoom Breakout Rooms)} । ब्रेकआउट रूम^{(Breakout Rooms)} एक भौतिक संगोष्ठी या कार्यशाला में ब्रेकआउट समूहों की तरह काम करते हैं, जिससे आप अपनी ज़ूम^(Zoom) मीटिंग को अलग-अलग सत्रों में विभाजित कर सकते हैं।

इस गाइड में, हम आपको जूम^{(setting up Zoom)} ब्रेकआउट रूम^(Rooms) स्थापित करने की प्रक्रिया के बारे में बताएंगे ताकि आपको इस सुविधा को पूरी तरह से समझने में मदद मिल सके।

ज़ूम ब्रेकआउट रूम क्या है?^{(What Is a Zoom Breakout Room?)}

ज़ूम ब्रेकआउट रूम अलग इंटरफ़ेस हैं जो ज़ूम मीटिंग के होस्ट^{(Zoom meeting’s host)} एक सत्र में अधिक मीटिंग को समायोजित करने के लिए मैन्युअल रूप से या स्वचालित रूप से बनाता है।  

उदाहरण के लिए, यदि आप ज़ूम^(Zoom) पर राष्ट्रीय प्रतिनिधियों की बैठक की मेजबानी कर रहे हैं, तो आप विभिन्न प्रांतों या काउंटी के लिए ब्रेकआउट रूम^{(Breakout Rooms)} बना सकते हैं । आप प्रतिनिधियों को उनके द्वारा प्रतिनिधित्व किए जाने वाले काउंटी या प्रांत के आधार पर कई छोटे समूहों में स्थानांतरित कर सकते हैं।

एक मीटिंग होस्ट सेंट्रल जूम^(Zoom) मीटिंग रूम में 50 ब्रेकआउट सेशन बना सकता है । उपयोगकर्ता किसी भी संगत डिवाइस या विंडोज^(Windows) , मैक^(Mac) , लिनक्स^(Linux) , एंड्रॉइड^(Android) और आईओएस सहित प्रमुख प्लेटफार्मों से जूम मीटिंग^{(join a Zoom meeting)} और ब्रेकआउट रूम में शामिल हो सकते हैं।^{(Breakout Rooms)}

ब्रेकआउट रूम में शामिल होने से पहले, जांच लें कि क्या आप ज़ूम^(Zoom) सॉफ़्टवेयर के साथ संगत डिवाइस का उपयोग कर रहे हैं , और यह कि आपकी सेटिंग में ब्रेकआउट रूम सक्षम है।

ज़ूम ब्रेकआउट रूम कैसे सेटअप करें^{(How To Setup a Zoom Breakout Room)}

1. ज़ूम में ^(Zoom)ब्रेकआउट^(Breakout) रूम प्रारंभ करने के लिए , ज़ूम^(Zoom) में साइन इन करें ।

1. बाएँ फलक पर व्यक्तिगत^{( Personal )} अनुभाग में सेटिंग्स^{(Settings )} पर क्लिक करें ।

1. दाईं ओर मीटिंग^{(Meeting )} टैब के अंतर्गत इन मीटिंग (उन्नत)^{(In Meeting (Advanced))} पर जाएं ।

1. ब्रेकआउट रूम^{(Breakout Room)} विकल्प पर क्लिक करें और सत्यापित करें कि यह सक्षम है। यदि यह अक्षम है, तो इसे सक्षम करने के लिए स्विच को चालू करें।

1. यदि आप प्रतिभागियों को ब्रेकआउट रूम^{(Breakout Rooms)} में पूर्व-असाइन करना चाहते हैं , तो इस विकल्प के लिए  शेड्यूलिंग करते समय होस्ट को प्रतिभागियों को ब्रेकआउट रूम असाइन करने की अनुमति दें^{(Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling)} पर क्लिक करें ।

1. किसी विशिष्ट समूह के सदस्यों के लिए ब्रेकआउट रूम^{(Breakout Rooms)} सक्षम करने के लिए, एक व्यवस्थापक के रूप में ज़ूम^(Zoom) इन करें और नेविगेशन मेनू में User Management > Group Management

1. ग्रुप^{(Group name)} के नाम पर क्लिक करें और फिर सेटिंग्स^(Settings) पर टैप या क्लिक करें । मीटिंग^(Meeting) टैब के अंतर्गत , सत्यापित करें कि ब्रेकआउट रूम^{(Breakout Room)} विकल्प सक्षम है। आप मीटिंग होस्ट को प्रतिभागियों को ब्रेकआउट रूम^{(Breakout Rooms)} में प्री-असाइन करने की अनुमति भी दे सकते हैं ।  

नोट^(Note) : आप ऊपर दिए गए समान चरणों का उपयोग करके अपने स्वयं के उपयोग के लिए ब्रेकआउट रूम^{(Breakout Rooms)} सुविधा को सक्षम कर सकते हैं । हालांकि, यदि ब्रेकआउट रूम^{(Breakout Room)} विकल्प धूसर हो जाता है, तो संभवत: यह खाता^(Account) या समूह^(Group) स्तर पर लॉक हो जाता है। इस मामले में आपको अधिक सहायता के लिए अपने ज़ूम व्यवस्थापक से संपर्क करने की आवश्यकता है।^(Zoom)

ज़ूम ब्रेकआउट रूम कैसे बनाएं और प्रबंधित करें^{(How To Create & Manage a Zoom Breakout Room)}

ज़ूम ब्रेकआउट^{(Zoom Breakout)} रूम विकल्प सक्षम होने के बाद , आप कमरों का प्रबंधन कर सकते हैं और प्रतिभागियों को ब्रेकआउट रूम^{(Breakout Rooms)} में पूर्व-असाइन कर सकते हैं ।

नोट^(Note) : केवल ज़ूम^(Zoom) मीटिंग का होस्ट प्रतिभागियों को ब्रेकआउट रूम^{(Breakout Rooms)} असाइन कर सकता है । यदि आप एक सह-मेजबान हैं, तो आप केवल उस ब्रेकआउट^(Breakout) रूम में शामिल हो सकते हैं और छोड़ सकते हैं, जिसे होस्ट ने आपको सौंपा है। एक मेज़बान 50 ब्रेकआउट रूम^{(Breakout Rooms)} बना सकता है , जिसमें 200 प्रतिभागियों को पहले से ही कमरों को सौंपा गया है। 

हालांकि, प्रति कमरा प्रतिभागियों की संख्या मीटिंग की क्षमता, बनाए गए ब्रेकआउट रूम^{(Breakout Rooms)} की संख्या तक सीमित है , और यदि प्रतिभागियों को मीटिंग के दौरान पूर्व-असाइन या असाइन किया गया है।

How To Create a Zoom Breakout Room In Windows/Mac

1. ज़ूम^(Zoom) मीटिंग प्रारंभ करें - तत्काल या निर्धारित - और ब्रेकआउट रूम^{(Breakout Rooms)} पर क्लिक करें ।

1. उन कमरों की संख्या^{(number of rooms)} चुनें जिन्हें आप बनाना चाहते हैं और आप प्रतिभागियों को कमरों में कैसे असाइन करना चाहते हैं। यदि आप प्रतिभागियों को स्वचालित रूप^{(automatically)} से असाइन करना चुनते हैं , तो ज़ूम^(Zoom) उन्हें प्रत्येक कमरे में समान रूप से विभाजित कर देगा। यदि आप मैन्युअल^(manual) विधि चुनते हैं, तो आपके पास इस पर अधिक नियंत्रण होता है कि आप प्रत्येक कमरे में किस प्रतिभागी को जाना चाहते हैं।

1. ब्रेकआउट रूम बनाएं^{(Create Breakout Rooms)} पर क्लिक करें ।

1. ब्रेकआउट रूम^{(Breakout Rooms)} बनाए जाएंगे, लेकिन वे तुरंत शुरू नहीं होंगे । अधिक ब्रेकआउट रूम विकल्प देखने के लिए ^{(Breakout Room)}विकल्प^(Options) क्लिक करके आप कमरों के प्रारंभ होने से पहले उनका प्रबंधन कर सकते हैं। ब्रेकआउट रूम^{(Breakout Rooms)} के लिए उन विकल्पों का चयन करें जिनका आप उपयोग करना चाहते हैं :

• ^(Move)सभी प्रतिभागियों को स्वचालित रूप से ब्रेकआउट रूम में ^{(Breakout Rooms)}ले जाएं ।
• प्रतिभागियों को किसी भी समय मुख्य सत्र में लौटने की अनुमति दें।
• ब्रेकआउट रूम^(Rooms) x मिनट के बाद अपने आप बंद हो जाते हैं।
• समय समाप्त होने पर मुझे सूचित करें।
• ^(Countdown)ब्रेकआउट रूम^{(Breakout Rooms)} बंद करने के बाद उलटी गिनती ।

1. ब्रेकआउट रूम शुरू करने के लिए सभी कमरे खोलें^{(Open All Rooms)} पर क्लिक करें ।

1. यदि आपने ब्रेकआउट रूम में प्रतिभागियों को असाइन करने की ^{(Breakout Rooms)}मैन्युअल^(Manual) विधि का चयन किया है, तो उस कमरे के आगे असाइन करें^(Assign) पर क्लिक करें, जिसे आप उन्हें असाइन करना चाहते हैं।

1. उन प्रतिभागियों का चयन करें जिन्हें आप उस कमरे में असाइन करना चाहते हैं और फिर आपके द्वारा बनाए गए प्रत्येक ब्रेकआउट^(Breakout) रूम के लिए कार्रवाई दोहराएं। एक बार जब आप एक प्रतिभागी को असाइन कर देते हैं, तो असाइन करें^(Assign) बटन को कमरे में प्रतिभागियों की संख्या से बदल दिया जाएगा।

ब्रेकआउट रूम^{(Breakout Rooms)} में प्रतिभागियों को असाइन करने के बाद , आप प्रतिभागियों को पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं। कोई भी प्रतिभागी जिन्हें रूम असाइन नहीं किया गया था, वे रूम शुरू होने के बाद बड़ी मीटिंग में बने रहेंगे। आप प्रतिभागियों को कमरों के बीच ले जा सकते हैं या उनकी अदला-बदली कर सकते हैं, कमरों को फिर से बना सकते हैं, नए ब्रेकआउट रूम^{(Breakout Rooms)} जोड़ सकते हैं या कमरों को हटा सकते हैं।

नोट : प्रत्येक प्रतिभागी को ^(Note)ब्रेकआउट^(Breakout) रूम में शामिल होने के लिए एक संकेत प्राप्त होगा , और एक बार जब वे सभी अपने-अपने ब्रेकआउट रूम^{(Breakout Rooms)} में चले जाते हैं , तो मेजबान मुख्य बैठक में रहता है। यदि आप होस्ट हैं, तो आप मैन्युअल रूप से शामिल हो सकते हैं या किसी भी ब्रेकआउट^(Breakout) रूम को प्रगति पर छोड़ सकते हैं।

1. एक मेज़बान 60 सेकंड की उलटी गिनती के बाद सभी कमरे बंद करें^{(Close All Rooms)} पर क्लिक करके कमरों को बंद भी कर सकता है ।

1. आप (मेजबान) सभी ब्रेकआउट रूम^{(Breakout Rooms)} में एक संदेश प्रसारित कर सकते हैं ताकि कमरे के प्रगति के दौरान अधिक जानकारी या समय-सारिणी चेतावनियां साझा की जा सकें। संदेश प्रसारित करने के लिए, मीटिंग नियंत्रण पर जाएं और ^{(Meeting Controls)}ब्रेकआउट रूम^{(Breakout Rooms )} आइकन पर क्लिक करें ।
2. सभी को संदेश प्रसारित^{(Broadcast a message to all)} करें पर क्लिक करें ।

1. नीले प्रसारण^(Broadcast) बटन पर क्लिक करें। संदेश सभी प्रतिभागियों को उनके संबंधित ब्रेकआउट रूम^{(Breakout Rooms)} में दिखाई देगा ।

प्रतिभागियों को ब्रेकआउट रूम में प्री-असाइन कैसे करें^{(How To Pre-Assign Participants To Breakout Rooms)}

ज़ूम^(Zoom) मीटिंग के होस्ट के रूप में , आप मीटिंग शेड्यूल करते समय प्रतिभागियों को ब्रेकआउट रूम^{(Breakout Rooms)} में प्री-असाइन कर सकते हैं ।

नोट^(Note) : प्रतिभागियों को ब्रेकआउट रूम^{(Breakout Room)} में पूर्व-असाइन किए जाने के लिए अपने ज़ूम^(Zoom) खातों में साइन इन करना होगा । वेब क्लाइंट से शामिल होने वाले प्रतिभागियों को ब्रेकआउट रूम^{(Breakout Room)} के लिए पूर्व-असाइन नहीं किया जाएगा । यदि आपने ज़ूम^(Zoom) मीटिंग के लिए पंजीकरण सक्षम किया है, और मीटिंग के लिए बाहरी प्रतिभागी पंजीकृत हैं, तो आप उन्हें मीटिंग के दौरान ब्रेकआउट रूम^{(Breakout Rooms)} में असाइन कर सकते हैं ।

आप ज़ूम में ^(Zoom)ब्रेकआउट रूम^{(Breakout Rooms)} में प्रतिभागियों को पूर्व-असाइन करने के लिए वेब पोर्टल या CSV फ़ाइल का उपयोग कर सकते हैं ।

ब्रेकआउट रूम को ज़ूम करने के लिए लोगों को पूर्व-असाइन करने के लिए वेब पोर्टल का उपयोग कैसे करें^{(How To Use The Web Portal To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms)}

1. ^(Sign)जूम^(Zoom) वेब पोर्टल में साइन इन करें, मीटिंग्स^(Meetings) पर क्लिक करें और मीटिंग शेड्यूल करें।

1. मीटिंग विकल्प^{(Meeting Options)} के तहत ब्रेकआउट रूम प्री-असाइन^{(Breakout Room pre-assign)} करें चुनें ।

1. कमरे बनाएँ^{(Create Rooms)} पर क्लिक करें ।

1. पॉपअप विंडो में, कमरा जोड़ने के लिए कमरे के आगे ^{(Rooms )}प्लस^(plus) आइकन पर क्लिक करें।

1. अगर आप ब्रेकआउट^(Breakout) रूम का नाम बदलना चाहते हैं, तो रूम के नाम पर होवर करें और पेंसिल^{(pencil )} आइकन पर क्लिक करें। प्रतिभागियों को जोड़ें^{(Add participants)} टेक्स्ट बॉक्स में नाम या ईमेल पते के आधार पर खोजें^(Search) और उन्हें ब्रेकआउट^(Breakout) रूम में जोड़ें। आप एक ही खाते का उपयोग करके आंतरिक उपयोगकर्ताओं को जोड़ सकते हैं, कमरे में प्रतिभागियों का क्रम बदल सकते हैं, प्रतिभागियों को स्थानांतरित कर सकते हैं या हटा सकते हैं और ब्रेकआउट^(Breakout) रूम हटा सकते हैं।

1. सहेजें^(Save) क्लिक करें .

ब्रेकआउट रूम को ज़ूम करने के लिए लोगों को पूर्व-असाइन करने के लिए CSV फ़ाइल का उपयोग कैसे करें^{(How To Use a CSV File To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms)}

1. ^(Sign)जूम^(Zoom) वेब पोर्टल में साइन इन करें, मीटिंग्स^(Meetings) पर क्लिक करें और मीटिंग शेड्यूल करें। 
2. मीटिंग विकल्प^{(Meeting Options)} अनुभाग में ब्रेकआउट रूम प्री-असाइन^{(Breakout Room pre-assign )} करें चुनें और CSV से आयात^{(Import from CSV)} करें पर क्लिक करें ।

1. एक नमूना CSV फ़ाइल डाउनलोड करें जिसे आप ^{(Download a sample CSV file)}डाउनलोड^(Download) विकल्प पर क्लिक करके भर सकते हैं ।

1. CSV फ़ाइल खोलें और ब्रेकआउट रूम के नाम के साथ प्री-असाइन रूम नेम^{(Pre-assign Room Name)} कॉलम भरें। ईमेल पता^{(Email Address)} कॉलम में असाइन किए गए प्रतिभागियों के ईमेल पते होंगे ।

1. फ़ाइल सहेजें। इसे ज़ूम^(Zoom) वेब पोर्टल में खींचें^(Drag) और छोड़ें , और ज़ूम^(Zoom) सत्यापित करेगा कि ईमेल पते में ज़ूम^(Zoom) खाता है।
2. मीटिंग शुरू करने से पहले आप ब्रेकआउट रूम^{(Breakout Rooms)} को पहले से असाइन किए गए असाइनमेंट को संपादित कर सकते हैं । ज़ूम^(Zoom) वेब पोर्टल में साइन इन करें , मीटिंग्स^{(Meetings )} पर क्लिक करें और उस मीटिंग का चयन करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।

1. ब्रेकआउट रूम अनुभाग में विवरण देखें^{(View Detail)} पर क्लिक करें ।

1. ^(Edit)ब्रेकआउट रूम^{(Breakout Rooms)} को अपनी पसंद के अनुसार संपादित करें , और फिर सहेजें^(Save) पर क्लिक करें ।

1. मीटिंग नियंत्रणों पर जाकर और ब्रेकआउट रूम क्लिक करके प्रतिभागियों^{(Breakout Rooms)} के साथ पूर्व-असाइन किए गए ब्रेकआउट रूम के साथ मीटिंग प्रारंभ करें^{(Breakout Rooms)} । ब्रेकआउट रूम शुरू करने के लिए सभी कमरे खोलें पर ^{(Open All Rooms)}क्लिक करें ।^(Click)

नोट : आप ऊपर ^(Note)ज़ूम ब्रेकआउट रूम कैसे बनाएं और प्रबंधित करें^{(How to Create and Manage a Zoom Breakout Room)} अनुभाग में उल्लिखित इन-मीटिंग ब्रेकआउट रूम^{(Breakout Room)} नियंत्रणों का उपयोग करके प्रतिभागियों को मैन्युअल रूप से असाइन कर सकते हैं । आप ब्रेकआउट रूम^{(Breakout Rooms)} में व्हाइटबोर्ड सत्र भी शुरू कर सकते हैं और प्रतिभागियों को देखने और टिप्पणी करने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं।

मेजबान समूह की बैठकें अनायास^{(Host Group Meetings Effortlessly)}

जूम ^(Zoom) ब्रेकआउट रूम ^{(Breakout Rooms)}जूम^(Zoom) की एक मुफ्त सेवा है जो कई उपयोग के मामलों के लिए काम करती है, खासकर जहां एक बैठक में कई प्रतिभागी होते हैं। इस तरह की बैठकों में फोकस समूह, विभिन्न ग्रेड के लिए कक्षा बैठकें, या विभागीय बैठकें शामिल हैं।

क्या आपने ज़ूम^(Zoom) मीटिंग की मेजबानी की है और ज़ूम ब्रेकआउट रूम^{(Zoom Breakout Rooms)} सुविधा का उपयोग किया है? अपना अनुभव टिप्पणियों में साझा करें।

A Guide To Starting With Zoom Breakout Rooms

Zoom iѕ a web conferencing app for video and/or audio conferencing, and also one of the best collaboration tools for remote teams. The app allows you to hold unlimited meetings, make unlimited phone calls, and record your calls or meetings.

One of the lesser known features in Zoom that you won’t find in Microsoft Teams or Google Meet are the Zoom Breakout Rooms. The Breakout Rooms work like breakout groups in a physical seminar or workshop by allowing you to split your Zoom meeting into separate sessions.

In this guide, we’ll walk you through the process of setting up Zoom Breakout Rooms to help you understand the feature in its entirety.

What Is a Zoom Breakout Room?

Zoom breakout rooms are separate interfaces that the Zoom meeting’s host creates manually or automatically to accommodate more meetings in one session.  

For example, if you’re hosting a national delegates’ meeting on Zoom, you can create Breakout Rooms for different provinces or counties. You can move the delegates into several smaller groups based on the county or province they represent.

A meeting host can create up to 50 breakout sessions in the central Zoom meeting room. Users can join a Zoom meeting and Breakout Rooms from any compatible device or major platforms including Windows, Mac, Linux, Android and iOS.

Before joining a breakout room, check whether you’re using a device that’s compatible with Zoom software, and that a breakout room is enabled in your settings.

How To Setup a Zoom Breakout Room

1. To start a Breakout room in Zoom, sign into Zoom.

1. Click Settings in the Personal section on the left pane.

1. Go to In Meeting (Advanced) under the Meeting tab on the right side.

1. Click the Breakout Room option and verify that it is enabled. If it’s disabled, toggle the switch to enable it.

1. If you want to pre-assign participants to Breakout Rooms, click the Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling checkbox for this option. 

1. To enable Breakout Rooms for members of a specific group, sign into Zoom as an admin and click User Management > Group Management in the navigation menu.

1. Click on the Group name and then tap or click Settings. Under the Meeting tab, verify that the Breakout Room option is enabled. You can also allow meeting hosts to pre-assign participants to Breakout Rooms.  

Note: You can enable the Breakout Rooms feature for your own use, using the same steps above. However, if the Breakout Room option is grayed out, it’s probably locked at Account or Group level. In this case you need to contact your Zoom administrator for further assistance.

How To Create & Manage a Zoom Breakout Room

Once the Zoom Breakout room option is enabled, you can manage the rooms and pre-assign participants to the Breakout Rooms.

Note: Only the Zoom meeting’s host can assign participants to Breakout Rooms. If you’re a co-host, you can only join and leave a Breakout room that the host has assigned you to. A host can create up to 50 Breakout Rooms with up to 200 participants pre-assigned to the rooms. 

However, the number of participants per room is limited to the meeting’s capacity, number of Breakout Rooms created, and if the participants are pre-assigned or assigned during the meeting.

How To Create a Zoom Breakout Room In Windows/Mac

1. Start a Zoom meeting – instant or scheduled – and click Breakout Rooms.

1. Choose the number of rooms you want to create and how you want to assign the participants to the rooms. If you choose to assign participants automatically, Zoom will split them up evenly into each room. If you choose the manual method, you have more control over which participant you want to go into each room.

1. Click Create Breakout Rooms.

1. The Breakout Rooms will be created, but they won’t start immediately. You can manage the rooms before they start by clicking Options to see more Breakout Room options. Select the options you want to use for the Breakout Rooms:

• Move all participants into Breakout Rooms automatically.
• Allow participants to return to the main session at any time.
• Breakout Rooms close automatically after x minutes.
• Notify me when the time is up.
• Countdown after closing Breakout Rooms.

1. Click Open All Rooms to start the Breakout Rooms.

1. If you selected the Manual method of assigning participants to the Breakout Rooms, click Assign next to the room you want to assign them to.

1. Select the participants you want to assign to that room and then repeat the action for each Breakout room you created. Once you assign a participant, the Assign button will be replaced with the number of participants in the room.

After assigning participants to Breakout Rooms, you can rearrange the participants. Any participants who weren’t assigned to a room will remain in the larger meeting once the rooms start. You can also move or swap participants between rooms, recreate rooms, add new Breakout Rooms, or delete the rooms.

Note: Each participant will receive a prompt to join the Breakout room, and once they all move to their respective Breakout Rooms, the host remains in the main meeting.  If you’re the host, you can manually join or leave any Breakout room in progress.

1. A host can also stop rooms after a 60 second countdown by clicking Close All Rooms.

1. You (host) can also broadcast a message to all Breakout Rooms to share more information or time-keeping warnings while the rooms are in progress. To broadcast a message, go to Meeting Controls and click the Breakout Rooms icon.
2. Click Broadcast a message to all.

1. Click the blue Broadcast button. The message will appear to all participants in their respective Breakout Rooms.

How To Pre-Assign Participants To Breakout Rooms

As the host of a Zoom meeting, you can pre-assign participants into Breakout Rooms as you schedule the meeting.

Note: Participants have to be signed into their Zoom accounts to be pre-assigned to a Breakout Room. Participants joining from the web client will not be pre-assigned to a Breakout Room. If you have enabled registration for the Zoom meeting, and there are external participants registered for the meeting, you can assign them to Breakout Rooms during the meeting.

You can use the web portal or a CSV file to pre-assign participants to Breakout Rooms in Zoom.

How To Use The Web Portal To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms

1. Sign into the Zoom web portal, click Meetings and schedule a meeting.

1. Select Breakout Room pre-assign under Meeting Options.

1. Click Create Rooms.

1. In the popup window, click the plus icon next to Rooms to add a room.

1. If you want to rename a Breakout room, hover over the name of the room and click the pencil icon. Search for participants by name or email address in the Add participants text box and add them to the Breakout room. You can add internal users using the same account, change the order of participants in the room, move or remove participants, and delete a Breakout room.

1. Click Save.

How To Use a CSV File To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms

1. Sign into the Zoom web portal, click Meetings and schedule a meeting. 
2. Select Breakout Room pre-assign in the Meeting Options section and click Import from CSV.

1. Download a sample CSV file which you can fill out by clicking the Download option.

1. Open the CSV file and fill in the Pre-assign Room Name column with the Breakout Rooms’ name. The Email Address column will contain the email addresses of the assigned participants.

1. Save the file. Drag and drop it in the Zoom web portal, and Zoom will verify that the email address has a Zoom account.
2. You can edit the assignments you’ve already pre-assigned to Breakout Rooms before starting the meeting. Sign in to the Zoom web portal, click Meetings and select the meeting you’d like to edit.

1. Click View Detail in the Breakout Room section.

1. Edit the Breakout Rooms to your preference, and then click Save.

1. Start the meeting with participants pre-assigned Breakout Rooms by going to the meeting controls and clicking Breakout Rooms. Click Open All Rooms to start the Breakout Rooms.

Note: You can assign participants manually using in-meeting Breakout Room controls mentioned in the How to Create and Manage a Zoom Breakout Room section above. You can also start a whiteboard session in Breakout Rooms and invite participants to view and annotate.

Host Group Meetings Effortlessly

Zoom Breakout Rooms is a free service from Zoom that works for multiple use cases, especially where a meeting has many participants. Such meetings include focus groups, class meetings for different grades, or departmental meetings.

Have you hosted a Zoom meeting and used the Zoom Breakout Rooms feature? Share your experience in the comments.

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