यदि आप जीमेल^(Gmail) या आउटलुक^(Outlook) ईमेल सेवा का उपयोग कर रहे हैं, लेकिन पाते हैं कि आपकी हस्ताक्षर छवि आपके कंप्यूटर या प्राप्तकर्ता के कंप्यूटर पर नहीं दिख रही है, तो इस समस्या को खत्म करने के लिए यहां कुछ सामान्य सुधार दिए गए हैं। हालांकि यह कोई नियमित समस्या नहीं है, लेकिन कई बार यूजर्स को इस अजीब समस्या का सामना करना पड़ सकता है।

जीमेल^(Gmail) या आउटलुक^(Outlook) ईमेल हस्ताक्षर छवि नहीं दिखा रहा है

इस समस्या को ठीक करने के लिए जहां आपकी जीमेल^(Gmail) या आउटलुक^(Outlook) हस्ताक्षर छवि नहीं दिख रही है, इन सुझावों का पालन करें-

1. सही हस्ताक्षर चुनें
2. सादा पाठ मोड अक्षम करें
3. Google डिस्क^{(Google Drive)} छवि की अनुमति जांचें
4. सिग्नेचर फोटो को लाइव रखें
5. वेब छवि पता सत्यापित करें
6. प्राप्तकर्ता को छवि को मैन्युअल रूप से डाउनलोड करना होगा
7. एक नया हस्ताक्षर बनाएँ।

1] सही हस्ताक्षर चुनें ( ^(Choose)जीमेल^(Gmail) )

जीमेल^(Gmail) उपयोगकर्ताओं को विभिन्न स्थितियों में उपयोग करने के लिए कई हस्ताक्षर बनाने की अनुमति देता है। यदि आपने एक से अधिक हस्ताक्षर बनाए हैं, तो आप अक्सर भ्रमित हो सकते हैं। आइए मान लें कि दो हस्ताक्षरों का पाठ समान है, लेकिन छवि अलग है, फिर गलतफहमी होने की संभावना है। इसलिए^(Therefore) , अन्य समाधानों के साथ आरंभ करने से पहले, यह सत्यापित करना बेहतर है कि आपने सही हस्ताक्षर का चयन किया है या नहीं।

2] सादा^{(Disable Plain)} पाठ मोड अक्षम करें ( जीमेल^(Gmail) , आउटलुक^(Outlook) )

डिफ़ॉल्ट रूप से, Gmail और Outlook आपके ईमेल के मुख्य भाग को अनुकूलित करने के लिए HTML का उपयोग करते हैं। इस स्वरूपण के फायदे और नुकसान हैं। नुकसान यह है कि आप अपने हस्ताक्षर में एक छवि डालने में सक्षम नहीं हो सकते हैं। यदि आप  सादा पाठ मोड^{(Plain text mode)} का उपयोग कर रहे हैं , तो इसे बंद करने का समय आ गया है। यदि आप जीमेल^(Gmail) का उपयोग कर रहे हैं , तो ट्रैश बिन आइकन से पहले तीन-बिंदु वाले बटन पर क्लिक करें और  सादा पाठ मोड^{(Plain text mode)} को अचयनित करें ।

यदि आप Outlook.com हैं , तो ईमेल लिखें विंडो में तीन-बिंदु वाले आइकन पर क्लिक करें, और  HTML विकल्प पर स्विच  करें चुनें।^{(Switch to HTML )}

3] Google ड्राइव^{(Google Drive)} छवि ( जीमेल^(Gmail) ) की अनुमति की जाँच करें^(Check)

डिफ़ॉल्ट रूप से, जीमेल छवि को ^(Gmail)आउटलुक^(Outlook) के रूप में संग्रहीत नहीं करता है। यह Google ड्राइव^{(Google Drive)} पर सभी हस्ताक्षर छवियों को संग्रहीत करता है, क्योंकि यह मूल क्लाउड स्टोरेज है। यद्यपि यदि आप सीधे Google डिस्क^{(Google Drive)} से कोई चित्र सम्मिलित करते हैं तो यह कोई समस्या नहीं पैदा करता है , इस सेटिंग को सत्यापित करना बेहतर है।

आपको यह जांचना चाहिए कि छवि को आवश्यक अनुमति दी गई है या नहीं। यदि आपने पहले कुछ बदलाव किए हैं, तो समस्या को ठीक करने के लिए यह चरण आसान है।

पढ़ें^(Read) : आमतौर पर इस्तेमाल किए जाने वाले ईमेल पते और सेवा प्रदाता^{(Commonly used email addresses and service providers)} ।

4] सिग्नेचर फोटो को लाइव रखें ( ^(Keep)जीमेल^(Gmail) )

आइए मान लें कि आप Google ड्राइव^{(Google Drive)} से एक छवि का उपयोग कर रहे हैं और हस्ताक्षर सेट करने के बाद आपने फोटो हटा दिया है। उस स्थिति में, आपको वही त्रुटि मिल सकती है जैसा कि इस लेख में बताया गया है। अपने हस्ताक्षर में छवि का उपयोग जारी रखने के लिए, आपको फ़ोटो को अपने Google डिस्क^{(Google Drive)} संग्रहण में लाइव रखना चाहिए।

5] वेब छवि पता सत्यापित करें (जीमेल)

जीमेल^(Gmail) आपको वेब से एक इमेज डालने देता है। आइए मान लें कि आपके पास एक वेबसाइट है और आप अपने ईमेल हस्ताक्षर में वेबसाइट के लोगो का उपयोग करना चाहते हैं। यह तब संभव है जब आप सटीक छवि URL प्राप्त कर सकें । यदि आप ऐसा करते हैं, तो आपको छवि का पता लाइव रखना होगा। यदि आप छवि URL बदलते हैं या इसे हटाते हैं, तो हो सकता है कि आपको अपने हस्ताक्षर में वह URL न मिले।

6] प्राप्तकर्ता^(Recipient) को छवि को मैन्युअल रूप से डाउनलोड करना होगा ( जीमेल^(Gmail) , आउटलुक^(Outlook) )

कुछ ईमेल क्लाइंट स्वचालित रूप से ईमेल अनुलग्नकों और सम्मिलित मीडिया फ़ाइलों, जैसे छवियों को डाउनलोड नहीं करते हैं। इसके दो कारण हैं - यह एक हमलावर को दुर्भावनापूर्ण फ़ाइलों को इंजेक्ट करने से रोकता है और कुछ बैंडविड्थ बचाता है।

यदि आप हस्ताक्षर छवि देख सकते हैं लेकिन प्राप्तकर्ता नहीं देख सकता है या इसके विपरीत, आपको या प्राप्तकर्ता को ईमेल की छवियों को डाउनलोड करना होगा। हालांकि यह ईमेल क्लाइंट^{(email client)} पर निर्भर करता है  , यह एक सामान्य सुरक्षा विशेषता है।

7] एक नया हस्ताक्षर बनाएं ( ^(Create)जीमेल^(Gmail) , आउटलुक^(Outlook) )

जब आपके लिए कुछ भी काम नहीं कर रहा हो तो नई छवि के साथ एक नया हस्ताक्षर बनाना बेहतर है। यदि आप प्रक्रिया नहीं जानते हैं, तो Microsoft आउटलुक  और जीमेल में ईमेल हस्ताक्षर बनाने के लिए इन गाइडों का पालन करें।^{(create an email signature in Microsoft Outlook)}

इस समस्या को ठीक करने के लिए ये कुछ कार्यशील समाधान हैं। आशा^(Hope) है कि वे मदद करेंगे।

How to fix Gmail or Outlook signature image not showing

If yoυ are using Gmail or Outlook email service, bυt find thаt your signature image is not showing on your computer or the recipіent’s computer, here are some common fixes to eliminate this issue. Although it is not a regular problem, users can encounter this weird issue at times.

Gmail or Outlook email signature image not showing

To fix this issue where your Gmail or Outlook signature image is not showing, follow these suggestions-

1. Choose the correct signature
2. Disable Plain text mode
3. Check the permission of Google Drive image
4. Keep the signature photo live
5. Verify web image address
6. Recipient has to download the image manually
7. Create a new signature.

1] Choose the correct signature (Gmail)

Gmail allows users to create multiple signatures to be used in different situations. If you have created more than one signature, you might often get confused. Let’s assume that the text of the two signatures is the same, but the image is different Then, there is a chance of misunderstanding. Therefore, before getting started with other solutions, it is better to verify whether you have selected the correct signature or not.

2] Disable Plain text mode (Gmail, Outlook)

By default, Gmail and Outlook use HTML to customize your email body. There are an advantage and disadvantage of this formatting. The disadvantage is you may not be able to insert an image in your signature. If you are using Plain text mode, now is time to turn it off. If you are using Gmail, click the three-dotted button before the trash bin icon and deselect Plain text mode.

If you are Outlook.com, click the three-dotted icon in the compose email window, and select the Switch to HTML option.

3] Check the permission of Google Drive image (Gmail)

By default, Gmail doesn’t store the image as Outlook does. It stores all signature images on Google Drive, as it is the native cloud storage. Although it doesn’t create an issue if you insert an image directly from Google Drive, it is better to verify this setting.

You should check if the required permission is given to the image or not. In case you made some changes earlier, this step is handy to fix the issue.

Read: Commonly used email addresses and service providers.

4] Keep the signature photo live (Gmail)

Let’s assume that you are using an image from Google Drive and you have deleted the photo after setting up the signature. In that case, you might get a similar error as mentioned in this article. To continue using the image in your signature, you should keep the photo live in your Google Drive storage.

5] Verify web image address (Gmail)

Gmail lets you insert an image from the web. Let’s assume that you have a website and want to use the website’s logo in your email signature. This is possible when you can get the exact image URL. If you do that, you must have to keep the image address live. If you change the image URL or delete it, you might not find the same in your signature.

6] Recipient has to download the image manually (Gmail, Outlook)

Some email clients do not automatically download the email attachments and inserted media files, such as images. There are two reasons – it prevents an attacker from injecting malicious files and saves some bandwidth.

If you can see the signature image but the recipient can’t or vice versa, you or the recipient have/has to download the email’s images. Although it depends on the email client, it is a common security feature.

7] Create a new signature (Gmail, Outlook)

It is better to create a new signature with a new image when nothing’s working for you. If you don’t know the process, follow these guides to create an email signature in Microsoft Outlook and Gmail.

These are some of the working solutions to fix this issue. Hope they help.

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