इन दिनों लगभग हर व्यक्ति के पास एक से अधिक ईमेल खाते हैं, आमतौर पर एक से अधिक की गणना की जा सकती है। व्यक्तिगत रूप से, मेरे पास याहू^(Yahoo) , जीमेल^(Gmail) , कॉक्स^(Cox) , मेरा कार्यालय ईमेल पता, मेरी वेबसाइट ईमेल इत्यादि सहित विभिन्न ईमेल सेवा प्रदाताओं के साथ 5+ खाते हैं । वर्तमान में^(Currently) , मैं एक क्लाइंट एप्लिकेशन से अपने सभी खातों की जांच करने के लिए आउटलुक का उपयोग करता हूं क्योंकि यह प्रबंधन करना आसान बनाता है।

यदि आप आउटलुक^(Outlook) के साथ ठीक हैं , तो आपको कोई समस्या नहीं है। हालांकि, यदि आप हर चीज के लिए जीमेल^(Gmail) का उपयोग करना पसंद करते हैं, क्योंकि यह वेब-आधारित है और इसमें बेहतर स्पैम फ़िल्टरिंग और सुरक्षा है, तो हो सकता है कि आप अपने सभी ईमेल खातों को जीमेल^(Gmail) में स्थापित करने और उन्हें वहां से प्रबंधित करने में रुचि रखते हों।

इस लेख में, मैं  आपके अन्य सभी ऑनलाइन खातों से ईमेल एकत्र करने के लिए एक मास्टर खाते के रूप में जीमेल का उपयोग करने के चरणों के बारे में बताऊंगा। ^(Gmail)सबसे पहले , अपने ^(First)जीमेल^(Gmail) खाते में लॉग इन करें और ऊपर दाईं ओर छोटे गियर आइकन पर क्लिक करें। मेनू में, आगे बढ़ें और सेटिंग्स^(Settings) पर क्लिक करें ।

अब अकाउंट्स और इंपोर्ट^{(Accounts and Import)} टैब पर क्लिक करें और आपको जीमेल^(Gmail) में ईमेल इंपोर्ट करने के लिए मूल रूप से दो अलग-अलग विकल्प दिखाई देंगे । एक विकल्प यह मेल और संपर्कों को आयात^{(Import mail and contacts)} करने के लिए है और दूसरा अन्य खातों से मेल की जांच करना है (पीओपी 3 का उपयोग करके)^{(Check mail from other accounts (using POP3))} ।

यह थोड़ा भ्रमित करने वाला है, लेकिन सौभाग्य से Google के पास ^(Google)आपके जीमेल^{(different ways to move email into your Gmail)} खाते में ईमेल को स्थानांतरित करने के विभिन्न तरीकों के बारे में लिखा गया एक छोटा पृष्ठ है । मूल रूप^(Basically) से, आपको यह तय करना होगा कि आप केवल पुराने ईमेल, केवल नए ईमेल, या पुराने और नए दोनों ईमेल आयात करना चाहते हैं।

विकल्प 1 जीमेल^(Gmail) में एक अलग ईमेल प्रदाता से पुराने ईमेल प्राप्त करने के लिए है और इसके लिए आप खाते और आयात के तहत ^(Import)मेल और संपर्क आयात^{(Import mail and contacts)} करें लिंक पर क्लिक करेंगे । आप Hotmail^(Hotmail) , Yahoo , AOL या किसी अन्य ईमेल प्रदाता से ईमेल आयात कर सकते हैं जो POP3 एक्सेस की अनुमति देता है। जब आप लिंक पर क्लिक करते हैं, तो एक नया टैब खुल जाएगा और आपसे दूसरे खाते का ईमेल पता मांगा जाएगा।

जारी रखें पर क्लिक करें^{(Click Continue)} और आपको एक संदेश मिलेगा जिसमें कहा जाएगा कि आयात की पुष्टि करने के लिए आपको अपने अन्य ईमेल खाते में लॉग इन करना होगा। यह यह भी कहता है कि शटलक्लाउड^{(ShuttleCloud)} नामक एक तृतीय-पक्ष कंपनी प्रक्रिया को अंजाम देती है और हस्तांतरण अनएन्क्रिप्टेड हो सकता है।

एक बार जब आप अपने अन्य ईमेल खाते में साइन इन हो जाते हैं तो आगे बढ़ें और जारी रखें^(Continue) पर क्लिक करें । आपके ईमेल प्रदाता के आधार पर, एक नई विंडो पॉप अप होगी जो आपसे यह पुष्टि करने के लिए कहेगी कि शटलक्लाउड^{(ShuttleCloud)} आपके सभी डेटा तक पहुंच सकता है।

एक बार प्राधिकरण सफल हो जाने के बाद, यह आपको उस विंडो को बंद करने के लिए कहेगा। आगे बढ़ें और वह करें और पिछली विंडो पर, जिस पर आप पहले थे, यह अपडेट हो जाएगा और चरण 2^{(Step 2)} पर चला जाएगा , जो कि यह चुनना है कि आप क्या आयात करना चाहते हैं।

अंतिम विकल्प अगले 30 दिनों के लिए नया मेल आयात^{(Import new mail for next 30 days)} करें यही कारण है कि यह विकल्प वास्तव में केवल गैर- जीमेल^(Gmail) क्लाइंट से पुराने ईमेल को आपके जीमेल^(Gmail) खाते में आयात करने के लिए उपयोगी है। यदि आप चाहते हैं कि खाते में नए ईमेल आएं, तो आपको ऊपर दूसरा विकल्प चुनना चाहिए, जो कि एक POP3 मेल खाता जोड़ें जिसका आप स्वामी हैं^{(Add a POP3 mail account you own)} । मैं उस विकल्प को आगे समझाऊंगा।

अभी के लिए, जारी रखें^(Continue) पर क्लिक करें और आयात की प्रक्रिया शुरू हो जाएगी। यदि आप अपने सभी पुराने ईमेल को किसी अन्य ईमेल प्रदाता से माइग्रेट करने का प्रयास कर रहे हैं और आप भी चाहते हैं कि सभी नए ईमेल आपके जीमेल^(Gmail) खाते में आ जाएं, तो सबसे अच्छी बात यह है कि अगले 30 दिनों के लिए नया मेल आयात^{( Import new mail for next 30 days)} करें को अनचेक करें और फिर ऐड सेटअप करें POP3 खाता अलग से। इस तरह आपका पुराना मेल इम्पोर्ट हो जाएगा और नए मेल भी चेक हो जाएंगे।

यदि आपके पास एक टन पुराना ईमेल है, तो ईमेल को आपके जीमेल^(Gmail) खाते में आयात करने में कई दिन लग सकते हैं । तो वे सभी आयातित ईमेल कहाँ जाते हैं? अच्छा^(Well) , खुशी हुई आपने पूछा! मूल रूप से, जब आप ^(Basically)जीमेल^(Gmail) के बाईं ओर फ़ोल्डर और लेबल की सूची का विस्तार करते हैं, तो आप इसे अन्य सभी चीजों के साथ वर्णानुक्रम में सूचीबद्ध देखेंगे।

Gmail का उपयोग करके आयात करने के बारे में वास्तव में अच्छी बात यह है कि यह आपके अन्य खातों के सभी फ़ोल्डरों को केवल सभी ईमेल लेने और उन्हें एक विशाल इनबॉक्स^(Inbox) में डंप करने में परिवर्तित कर देता है । अब जब आप खातों और आयात^(Import) पर वापस जाते हैं , तो आपको कुछ नए विकल्प दिखाई देंगे।

सबसे पहले, आप यहां आयात की प्रगति देख पाएंगे। चूँकि मेरे Yahoo खाते में तीन ईमेल थे, इसने लगभग तुरंत ही आयात समाप्त कर दिया। इस रूप में मेल भेजें^{(Send mail as)} के अंतर्गत , आप देखेंगे कि आप मेल भेजने के लिए अपने अन्य ईमेल पते को डिफ़ॉल्ट बना सकते हैं, लेकिन मुझे यकीन नहीं है कि आप ऐसा क्यों करना चाहेंगे।

अंत में, किसी संदेश का उत्तर देते समय, यह आपके जीमेल^(Gmail) पते से स्वतः ही उत्तर देगा क्योंकि यह मानता है कि आप चाहते हैं कि लोग आपसे संपर्क करने के लिए उस ईमेल का उपयोग करना शुरू करें। हालाँकि, यदि आप ऐसा नहीं चाहते हैं, तो आप उसी पते से उत्तर दें चुन सकते हैं जिस पर संदेश भेजा गया था और जब आप दूसरे ईमेल खाते से किसी ईमेल का उत्तर देते हैं, तो वह आपके ^{(Reply from the same address the message was sent to)}जीमेल^(Gmail) पते के बजाय उस ईमेल पते से भी उत्तर देगा ।

यह भी ध्यान दिया जाना चाहिए कि आप अन्य ईमेल खाते की तरह मेल भेजें के तहत ^{( Send mail as)}डिलीट^(delete) बटन पर क्लिक कर सकते हैं , लेकिन इससे पहले आयात किए गए वास्तविक ईमेल नहीं हटेंगे। यदि आप सभी आयातित मेल हटाना चाहते हैं, तो आपको लेबल पर जाना होगा और उसके आगे वाले तीर पर क्लिक करना होगा और लेबल हटाएँ^{(Remove label)} चुनें । फिर यह आपको लेबल और कोई भी उप-लेबल दिखाएगा और पुष्टि करेगा कि आप ईमेल हटाना चाहते हैं या नहीं।

अपने जीमेल^(Gmail) खाते में नए ईमेल प्राप्त करने के लिए, आपको एक पीओपी 3 मेल खाते से शुरू करना चाहिए जो आप खाते^{(Add a POP3 mail account you own)} से हैं और आयात^(Import) करें । आपको दूसरे खाते के लिए ईमेल पता दर्ज करने के लिए कहा जाएगा।

हालांकि, अगला कदम ईमेल आयात करते समय हमने जो किया था उससे अलग है। यहां आप पासवर्ड दर्ज करेंगे और आमतौर पर Google स्वचालित रूप से ^(Google)पीओपी^(POP) सर्वर सेटिंग्स का पता लगा सकता है । आपके पास कई विकल्प भी होंगे जैसे कि क्या आप सर्वर पर ईमेल की एक प्रति छोड़ना चाहते हैं, क्या आप एसएसएल^(SSL) का उपयोग करना चाहते हैं (अनुशंसित), क्या संदेशों को लेबल करना है और क्या आप उन्हें संग्रहीत करना चाहते हैं।

यदि आप ऊपर दिखाए गए अनुसार डिफ़ॉल्ट सेटिंग छोड़ देते हैं, तो ईमेल सामान्य ईमेल की तरह ही आपके जीमेल^(Gmail) इनबॉक्स में दिखाई देंगे। जब आप कर लें, तो Add Account बटन पर क्लिक करें। साथ ही, यह ध्यान देने योग्य है कि आपके इनबॉक्स^(Inbox) में कोई भी नया अपठित ईमेल भी जीमेल^(Gmail) में आयात किया जाएगा । मेरे मामले में, मेरे Yahoo खाते में एक साल पहले से एक अपठित ईमेल था।

आयात करने वाले नए ईमेल के अलावा, इसने उस ईमेल को आयात किया और मैं इसे जीमेल^(Gmail) में भी नहीं ढूंढ सका जब तक कि मैंने इसकी खोज नहीं की क्योंकि यह मेरे इनबॉक्स में सबसे पीछे था। तो यह आने वाले संदेशों को लेबल करने के लायक है ताकि आप आसानी से दूसरे ईमेल खाते से सभी ईमेल ढूंढ सकें, यदि अपठित लोगों का एक समूह भी आयात किया जाता है।

जीमेल^(Gmail) में ईमेल प्राप्त करने के लिए आप जो आखिरी चीज कर सकते हैं, वह है दूसरे ईमेल खाते पर अपने जीमेल^(Gmail) खाते में अग्रेषण करना। आप इसे इस तरह से सेट कर सकते हैं, लेकिन मैं पुराने और नए ईमेल प्राप्त करने के लिए जीमेल^(Gmail) में शामिल दो विधियों का उपयोग करना पसंद करता हूं । यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो एक टिप्पणी पोस्ट करें। आनंद लेना!

How to Check All of Your Email Accounts from Gmail

Juѕt about everybody these days has more than оne email account, usually more than can be counted on one hand. Perѕonally, I have 5+ аccounts with different email sеrvice providers, inсluding Yahoo, Gmail, Cоx, my office emаil address, mу website email, etc, etc. Currently, I use Outlook to check all of my accounts from one client аpplication sinсe it makes it easier to manage.

If you’re ok with Outlook, then you have no problem. However, if you prefer to use Gmail for everything, since its web-based and has better spam filtering and security, then you might be interested in setting up all of your email accounts in Gmail and managing them from there.

In this article, I’ll explain the steps for using Gmail as a master account for collecting email from all of your other online accounts. First, log into your Gmail account and click the little gear icon at the top right. In the menu, go ahead and click on Settings.

Now click on the Accounts and Import tab and you’ll basically see two different options for importing emails into Gmail. One option it to Import mail and contacts and the other is to Check mail from other accounts (using POP3).

It’s a bit confusing, but luckily Google has a short page written about the different ways to move email into your Gmail account. Basically, you have to decide whether you want to import only old emails, only new emails, or both old and new emails.

Option 1 is for getting old emails from a different email provider into Gmail and for that you’ll click on the Import mail and contacts link under Accounts and Import. You can import email from Hotmail, Yahoo, AOL or any other email provider that allows POP3 access. When you click on the link, a new tab will open and you’ll be asked for the email address for the other account.

Click Continue and you’ll get a message stating that you have to log into your other email account to confirm the import. It also says that a third-party company called ShuttleCloud carries out the process and that the transfer may be unencrypted.

Once you are signed into your other email account go ahead and click Continue. Depending on your email provider, a new window will pop up asking you to confirm that ShuttleCloud can access all your data.

Once authorization has been successful, it’ll ask you to close that window. Go ahead and do that and on the previous window that you were on before, it’ll update and move on to Step 2, which is to choose what you want to import.

The last option Import new mail for next 30 days is why this option is really only useful for importing older email from a non-Gmail client into your Gmail account. If you just want new emails to come into the account, you should choose the second option way above, which was Add a POP3 mail account you own. I’ll explain that option next.

For now, click Continue and the process of importing will begin. If you are trying to migrate all your old email from another email provider and you also want all the new email to come to your Gmail account, then the best thing to do is to uncheck Import new mail for next 30 days and then setup the add POP3 account separately. That way your old mail will be imported and new mails will be checked too.

If you have a ton of old email, it could take up to several days for the emails to import into your Gmail account. So where does all those imported email go? Well, glad you asked! Basically, when you expand the list of folders and labels on the left side of Gmail, you will see it listed in alphabetical order along with everything else.

The really nice thing about importing using Gmail is that it converts all the folders from your other accounts into labels into of just taking all the emails and dumping them into one giant Inbox. Now when you go back to Accounts and Import, you’ll see a few new options.

Firstly, you’ll be able to see the progress of the import here. Since I had a whopping three emails in my Yahoo account, it finished the import almost immediately. Under Send mail as, you’ll see that you can make your other email address the default for sending mail, but I’m not sure why you would want to do that.

Lastly, when replying to a message, it will automatically reply from your Gmail address because it assumes you want people to start using that email to contact you. However, if you don’t want that, you can choose Reply from the same address the message was sent to and when you reply to an email from the other email account, it will also reply from that email address instead of your Gmail address.

It should also be noted that you can click the delete button under Send mail as for the other email account, but that will not delete the actual emails that had been previously imported. If you want to delete all the imported mails, you have to go to the label and click on the arrow next to it and choose Remove label. It will then show you the label and any sub-labels and confirm whether you want to delete the emails.

To get new emails into your Gmail account, you should start with the Add a POP3 mail account you own from Accounts and Import. You’ll be asked to enter the email address for the other account.

However, the next step is different than what we had did when importing emails. Here you will enter the password and usually Google can figure out the POP server settings automatically. You’ll also have several options like whether you want to leave a copy of the email on the server, whether you want to use SSL (recommended), whether to label the messages and whether you want to archive them.

If you leave the default setting as shown above, the emails will just show up in your Gmail inbox like normal email. When you are done, click the Add Account button. Also, it’s worth noting that any new unread emails in your Inbox will also be imported into Gmail. In my case, I had an unread email in my Yahoo account from one year back.

In addition to new emails importing, it imported that email and I couldn’t even find it in Gmail unless I searched for it because it was way in the back on my inbox. So it’s worth labeling the incoming messages so you can easily find all the emails from the other email account in case a bunch of unread ones are also imported.

The last thing you can do to get email into Gmail is to simply set forwarding on the other email account to your Gmail account. You could set it up that way, but I prefer to use the two methods included in Gmail for getting old and new emails. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

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