जीमेल^(Gmail) एक सर्वव्यापी सेवा बन गई है। हम में से अधिकांश लोग अपना काम पूरा करने के लिए Google पारिस्थितिकी तंत्र पर भरोसा करते हैं। Google ड्राइव^{(Google Drive)} और Google डॉक्स जैसे अन्य ^{(Google Docs)}Google उत्पादों के साथ एकीकरण के कारण जीमेल^(Gmail) लोकप्रियता में बढ़ गया है । सभी नई सुविधाओं के बावजूद जीमेल^(Gmail) अभी भी आपको थोक में ईमेल को चिह्नित और अग्रेषित करने की अनुमति नहीं देता है।

अगर आप जीमेल^(Gmail) से एक साथ कई ईमेल फॉरवर्ड करना चाहते हैं , तो यह पोस्ट आपकी मदद करेगी। कृपया ध्यान रखें कि यदि आपके पास नियमित जीमेल^(Gmail) खाता है तो आप एक दिन में केवल 100 ईमेल ही अग्रेषित कर सकते हैं। हालांकि, यदि आपके पास Google Apps for Work/Edu/Gov खाता है, तो प्रति दिन 1500 ईमेल अग्रेषित करना संभव है।

आपको बल्क में ईमेल अग्रेषित करने की आवश्यकता क्यों है

अक्सर हम सभी ईमेल को बल्क में अग्रेषित करके अपने जीमेल^(Gmail) खाते का समर्थन कर लेते हैं। यह विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब आप नौकरी छोड़ रहे हों (सुनिश्चित करें कि यह कंपनी की नीति के विरुद्ध नहीं है)। यदि आप कंपनी खाते से अपने व्यक्तिगत खाते में कार्य ईमेल स्थानांतरित करना चाहते हैं तो बल्क फ़ॉरवर्डिंग भी उपयोगी है।^(Bulk)

सभी जीमेल^(Gmail) ईमेल को किसी अन्य ईमेल आईडी पर फॉरवर्ड या ट्रांसफर कैसे करें ?

CloudHQ का मल्टी ईमेल फॉरवर्ड क्रोम^{(Multi Email Forward Chrome)} एक्सटेंशन

मुझे एक मुफ्त टूल मिला है जो आपको सभी ईमेल को दूसरे ईमेल पते पर अग्रेषित करने देता है। CloudHQ का क्रोम एक्सटेंशन^{(CloudHQ’s Chrome extension)} ऐसा करता है - और आपको लेबल के संबंध में ईमेल को फ़िल्टर करने की सुविधा भी देता है। उदाहरण के लिए, आप प्राथमिक^(Primary) में सभी ईमेल को दूसरे ईमेल पते पर अग्रेषित कर सकते हैं।

सबसे अच्छी बात यह है कि मल्टी ईमेल फॉरवर्ड^{(Multi Email Forward)} भी पूरी बातचीत को फॉरवर्ड करता है।

1. Chrome वेब स्टोर^{(Chrome web store)} से CloudHQ एक्सटेंशन इंस्टॉल करें
2. ^(Select)उन सभी ईमेल का चयन करें जिन्हें आप अग्रेषित करना चाहते हैं
3. ^(Click)" प्राथमिक^(Primary) में 50 वार्तालाप चुनें" पर क्लिक करें
4. बहु-ईमेल अग्रेषित बटन क्लिक करें
5. ^(Enter)वह ईमेल पता दर्ज करें जिस पर आप अपने सभी ईमेल अग्रेषित करना चाहते हैं
6. फॉरवर्ड ईमेल पर क्लिक करें।

^{(Multi Forward)}जीमेल क्रोम^{(Gmail Chrome)} एक्सटेंशन के लिए मल्टी फॉरवर्ड

जीमेल एक्सटेंशन के लिए मल्टी फॉरवर्ड^{(Multi Forward for Gmail)} डाउनलोड और इंस्टॉल करें। उसके बाद जीमेल^(Gmail) अकाउंट खोलें और उन सभी ईमेल को चुनें जिन्हें आप फॉरवर्ड करना चाहते हैं। आपको 'आइकन बार' में एक नया एक्सटेंशन संबंधित आइकन मिलेगा, जिसमें मल्टी फॉरवर्ड^{(Multi Forward)} कहा जाएगा । इस आइकन पर क्लिक करें।

अब आपको इस एक्सटेंशन को अपने ईमेल एक्सेस करने की अनुमति देनी होगी। उसके लिए, साइन-इन^(Sign-in) बटन पर क्लिक करें।

इसके बाद, आपको अपने जीमेल^(Gmail) खाते का उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करना होगा। यदि आपने दो-कारक प्रमाणीकरण सक्षम किया है, तो आपको उसे भी सत्यापित करना होगा। एक बार जब आप औपचारिकताएं पूरी कर लेते हैं, तो आपको एक संदेश दिखाई देगा - प्रमाणीकरण सफल हुआ। अब आप संदेशों को अग्रेषित कर सकते हैं^{(Authentication succeeded. You can now forward messages)} । यदि आप इस विंडो को बंद करते हैं, तो आप यह देखेंगे-

यहां आप अपने प्राप्तकर्ता का ईमेल पता दर्ज कर सकते हैं। आप कई ईमेल पते भी दर्ज कर सकते हैं। एक बार जब आप मल्टी-फॉरवर्ड^{(Multi-Forward)} बटन पर क्लिक करते हैं, तो आपके सभी चयनित ईमेल भेजे जाएंगे।

आप इस क्रोम^(Chrome) एक्सटेंशन को यहां^(here) से डाउनलोड कर सकते हैं ।

जीमेल^(Gmail) पर एकाधिक ईमेल को मैन्युअल रूप से कैसे अग्रेषित करें

एक विकल्प के रूप में, आप मैन्युअल रूप से जीमेल^(Gmail) पर कई ईमेल अग्रेषित कर सकते हैं । ऐसे में आपको हर ईमेल को खोलना होगा और फॉरवर्ड^(Forward) बटन पर क्लिक करना होगा।

यह विधि तभी उपयुक्त है जब आप कुछ ईमेल अग्रेषित कर रहे हों। एकाधिक ईमेल अग्रेषित करने का सबसे आसान तरीका क्रोम एक्सटेंशन है ।^(Chrome)

जीमेल^(Gmail) में एकाधिक ईमेल अग्रेषित करने के लिए फ़िल्टर कैसे सेट करें ?

सबसे पहले^(First) चीज़ें, फ़िल्टर केवल नए ईमेल अग्रेषित करेंगे, और वे सेट अप करने के लिए बोझिल हैं। कहा जा रहा है, एक बार सेट करने के बाद फ़िल्टर नए ईमेल को एक अलग ईमेल पते पर अग्रेषित करने में प्रभावी होता है। यह फीचर फोन पर कॉल फॉरवर्डिंग की तरह काम करता है।

आइए देखें कि आप एकाधिक ईमेल अग्रेषित करने के लिए फ़िल्टर कैसे सेट कर सकते हैं,

1. अपना जीमेल अकाउंट खोलें
2. ^(Click)जीमेल^(Gmail) सर्च बार के दाईं ओर नीचे तीर पर क्लिक करें
3. ^(Set)ड्रॉप-डाउन से मानदंड सेट करें । आप नाम, विषय, सामग्री और बहुत कुछ निर्दिष्ट करके ईमेल को फ़िल्टर कर सकते हैं।
4. फ़िल्टर बनाएं चुनें
5. इसे विकल्प के रूप में अग्रेषित करें चुनें
6. गंतव्य ईमेल पता जोड़ें
7. उस बॉक्स को चेक करें जो कहता है "मिलान करने वाली बातचीत के लिए एक फ़िल्टर भी लागू करें"
8. क्रिएट फिल्टर पर क्लिक करें।

बस^{(That’s it)} !

आशा है कि आपको यह टिप उपयोगी लगी होगी।

How to mass forward multiple emails in bulk at once on Gmail

Gmail has become a ubiquitous service. A majority of us rely on the Google ecosystem for getting our work done. Gmail has soared in popularity all thanks to the integration with other Google products like Google Drive and Google Docs. Despite all the new features Gmail still doesn’t allow you to mark and forward emails in bulk.

If you want to forward multiple emails at once from Gmail, then this post will help you. Please keep in mind that you can forward only 100 emails in a day if you have a regular Gmail account. However, if you have Google Apps for Work/Edu/Gov account, it is possible to forward 1500 emails per day.

Why do you need to forward email in bulk

More than often we end up backing our Gmail account by forwarding all the emails in bulk. This is especially useful when you are leaving a job (ensure that it is not against the company policy). Bulk forwarding is also useful if you want to transfer work emails from the company account to your personal account.

How to forward or transfer all Gmail emails to another email ID?

CloudHQ’s Multi Email Forward Chrome extension

I stumbled upon a free tool that lets you forward all emails to another email address. CloudHQ’s Chrome extension does this – and also lets you filter the emails with respect to the label. For instance, you can forward all the emails in Primary to another email address.

The best part is that Multi Email Forward also forwards entire conversation.

1. Install CloudHQ extension from the Chrome web store
2. Select all the emails you want to forward
3. Click on “Select 50 conversations in Primary”
4. Click the multi-email forward button
5. Enter the email address you want to forward all your emails to
6. Click on Forward email.

Multi Forward for Gmail Chrome extension

Download and install Multi Forward for Gmail extension. After that, open Gmail account and select all the emails that you want to forward. You will find a new extension related icon in the ‘icon bar,’ saying Multi Forward. Click this icon.

Now you have to allow this extension to access your emails. For that, click the Sign-in button.

Next, you need to enter your Gmail account’s username and password. If you have enabled two-factor authentication, you need to verify that as well. Once you have completed the formalities, you will see a message – Authentication succeeded. You can now forward messages. If you close this window, you will see this-

Here you can enter your recipient’s email address. You can enter multiple email addresses as well. Once you click the Multi-Forward button, all your selected emails will be sent.

You can download this Chrome extension from here.

How to manually forward multiple emails on Gmail

As an alternative, you can also forward multiple emails on Gmail manually. In this case, you need to open each email and click on the Forward button.

This method is suitable only if you are forwarding a few emails. The Chrome extension is the easiest way to forward multiple emails.

How to set a filter to forward multiple emails in Gmail?

First things first, filters will only forward new emails, and they are cumbersome to set up. That being said, once set the filter is effective in forwarding new emails to a different email address. This feature works like call forwarding on phones.

Let us take a closer look at how you can set filters for forwarding multiple emails,

1. Open your Gmail account
2. Click on the down arrow in the right of the Gmail search bar
3. Set criteria from the drop-down. You can filter the emails by specifying the name, subject, content and much more.
4. Select Create Filter
5. Choose Forward It as the option
6. Add the destination email address
7. Check on the box that says “Also apply a filter to matching conversations”
8. Click on Create Filter.

That’s it!

Hope you find this tip useful.

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