यदि आपको कभी भी संवेदनशील जानकारी वाली ईमेल भेजने की आवश्यकता हो, तो आप इसे करने के लिए स्वतंत्र निजी ईमेल सेवाओं^{(private email services)} का उपयोग कर सकते हैं, या इसके बजाय  जीमेल^(Gmail) में इसे करना सीख सकते हैं ।

जीमेल^(Gmail) एक विशेष गोपनीय मोड के साथ आता है जो आपको ऐसे ईमेल भेजने की अनुमति देता है जो एक निश्चित समय के बाद गायब हो जाते हैं। यदि आप एक गोपनीयता-केंद्रित उपयोगकर्ता हैं, तो आप इस मोड को भी पसंद करेंगे क्योंकि यह प्राप्तकर्ता के लिए आपके निजी ईमेल की सामग्री को अग्रेषित करना, कॉपी करना, प्रिंट करना या डाउनलोड करना असंभव बनाता है।

जीमेल के गोपनीय मोड और ^(Gmail)जीमेल^(Gmail) में निजी ईमेल भेजने के लिए इसका उपयोग करने के तरीके के बारे में आपको जो कुछ जानने की जरूरत है, वह यहां है । 

जीमेल का गोपनीय मोड क्या है?

जीमेल का गोपनीय मोड आपको अन्य ^(Gmail)जीमेल^(Gmail) उपयोगकर्ताओं के साथ-साथ आउटलुक, याहू, या आईक्लाउड जैसे  अन्य ईमेल क्लाइंट का उपयोग करने^{(use other email clients)} वाले लोगों को गोपनीय या निजी ईमेल भेजने की अनुमति देता है ।

जब आप गोपनीय मोड में ईमेल भेजते हैं, तो आप मैन्युअल रूप से इसके लिए एक समाप्ति तिथि निर्धारित कर सकते हैं - वह तिथि जब प्राप्तकर्ता के जीमेल^(Gmail) खाते से ईमेल गायब हो जाएगा। यह एक ऐसी सुविधा है जो तब काम आती है जब आप किसी को "पढ़ने के बाद जला" प्रकार की जानकारी भेज रहे हैं और नहीं चाहते कि यह उनके इनबॉक्स के अंदर पड़े। आप अपने ईमेल को 1 दिन में समाप्त होने के लिए सेट कर सकते हैं या इसे 5 साल तक के लिए छोड़ सकते हैं। 

जीमेल के गोपनीय मोड का उपयोग करने का एक अन्य लाभ आपके ईमेल को पढ़ने के लिए आवश्यक एसएमएस पासकोड सेट करने की क्षमता है। ^(SMS)इसका मतलब है कि कोई भी आपके संदेश की सामग्री को उस पाठ के बिना नहीं पढ़ सकता है जिसमें इसे खोलने के लिए आवश्यक पासकोड है। 

जीमेल^(Gmail) में गोपनीय मोड का उपयोग कैसे करें^(Mode)

निजी ईमेल भेजने के लिए जीमेल के गोपनीय मोड का उपयोग करना बहुत आसान है। आप इसे अपने डेस्कटॉप और स्मार्टफोन दोनों पर कर सकते हैं। 

जीमेल में निजी ईमेल कैसे भेजें

Gmail में गोपनीय मोड का उपयोग करके अपने कंप्यूटर पर निजी ईमेल भेजने के लिए , नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

1. जीमेल^(Gmail) खोलें और अपने खाते में लॉग इन करें।

1. स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में, लिखें^(Compose) चुनें .

1. नई संदेश^{(New Message)} विंडो के निचले भाग में , Turn confidential mode on/off करने का विकल्प ढूंढें और उसका चयन करें। 

1. गोपनीय मोड विंडो में, समाप्ति तिथि निर्धारित करें और क्या आप अपना ईमेल पढ़ने के लिए एक एसएमएस^(SMS) पासकोड की आवश्यकता चाहते हैं (यह अतिरिक्त सुरक्षा जोड़ देगा)। 

1. सहेजें^(Save) चुनें . 
2. यदि आप पासकोड सेट करना चुनते हैं, तो जीमेल^(Gmail) आपको अपना ईमेल भेजने से पहले अपने और प्राप्तकर्ता के फोन नंबरों की पुष्टि करने के लिए भी कहेगा। अपना फ़ोन नंबर दर्ज करें और आगे बढ़ने के लिए भेजें^(Send) चुनें । 

फिर आप अपना ईमेल लिखना जारी रख सकते हैं और तैयार होने पर भेजें^(Send) का चयन कर सकते हैं । 

जीमेल मोबाइल ऐप^{(Gmail Mobile App)} में निजी ईमेल^{(Private Emails)} कैसे भेजें

यदि आप चलते-फिरते अपने ईमेल भेजना पसंद करते हैं, तो आप अपने डेस्कटॉप के बजाय जीमेल^(Gmail) मोबाइल ऐप का उपयोग जल्दी से एक गोपनीय ईमेल लिखने और भेजने के लिए कर सकते हैं। जीमेल^(Gmail) मोबाइल ऐप में एक निजी ईमेल भेजने के लिए , नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

1. अपने स्मार्टफोन में जीमेल^(Gmail) ऐप खोलें और अपने अकाउंट में लॉग इन करें।
2. अपनी स्क्रीन के निचले दाएं कोने में, लिखें^(Compose) चुनें . 

*ईमेल_जीमेल ऐप लिखें*

1. लिखें^(Compose) विंडो के अंदर , अधिक^(More) (स्क्रीन के ऊपरी-दाएं कोने में तीन क्षैतिज बिंदु) का चयन करें।

1. गोपनीय मोड^{(Confidential mode)} चुनें . 

1. गोपनीय मोड विंडो में, समाप्ति तिथि निर्धारित करें और क्या आप अपना ईमेल पढ़ने के लिए एक एसएमएस^(SMS) पासकोड की आवश्यकता चाहते हैं (यह अतिरिक्त सुरक्षा जोड़ देगा)। 

1. सहेजें^(Save) चुनें . 

अपना ईमेल लिखें और समाप्त होने पर  भेजें चुनें।^(Send)

एक गोपनीय ईमेल कैसे खोलें

गोपनीय मोड सुविधा के लिए धन्यवाद, आप न केवल किसी भी जीमेल^(Gmail) उपयोगकर्ता को, बल्कि विभिन्न ईमेल प्रदाताओं का उपयोग करने वाले लोगों को भी निजी ईमेल भेज सकते हैं। यदि आप गोपनीय ईमेल खोलने के लिए जीमेल^(Gmail) का उपयोग कर रहे हैं, तो आप इसे वैसे ही कर सकते हैं जैसे आप अपने डेस्कटॉप या स्मार्टफोन का उपयोग करके अपने सामान्य ईमेल खोलते हैं। अगर प्रेषक ने एसएमएस^(SMS) पासकोड का अनुरोध किया है, तो आपको एक टेक्स्ट संदेश प्राप्त होगा और ईमेल खोलने से पहले आपको जीमेल में कोड टाइप करना होगा।^(Gmail)

यदि आप किसी भिन्न ईमेल प्रदाता^{(different email provider)} का उपयोग करते हैं , तो गोपनीय ईमेल खोलें और पासकोड का अनुरोध करने के लिए उसके अंदर दिए गए लिंक का अनुसरण करें। आपको एक टेक्स्ट संदेश प्राप्त होगा और फिर ईमेल की सामग्री देखने के लिए कोड दर्ज करना होगा। 

ईमेल पर कोई भी संवेदनशील डेटा^{(Sensitive Data Over Email)} भेजने से पहले

आमतौर पर इंटरनेट पर कोई भी संवेदनशील डेटा भेजने की अनुशंसा नहीं की जाती है क्योंकि आप सुनिश्चित नहीं हो सकते कि कुछ भी ऑनलाइन 100% सुरक्षित है। भले ही जीमेल का गोपनीय मोड रिसीवर को आपके ईमेल को अग्रेषित करने या प्रिंट करने से रोकता है, फिर भी वे इसकी एक तस्वीर या स्क्रीनशॉट ले सकते हैं और बाद में इसे अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ सहेजने और साझा करने के तरीके ढूंढ सकते हैं।

अपने स्वयं के डेटा का उपयोग आपके विरुद्ध होने से रोकने के लिए, अपने सभी ऑनलाइन और ऑफ़लाइन डेटा^{(encrypt all your online and offline data)} को एन्क्रिप्ट करना सीखें , साथ ही साथ सुरक्षित एन्क्रिप्टेड ईमेल^{(send secure encrypted emails)} को निःशुल्क भेजने के अन्य तरीके सीखें। हालांकि, कभी-कभी इंटरनेट पर किसी भी निजी या संवेदनशील जानकारी को भेजने से बचने का प्रयास करना सबसे अच्छा अभ्यास है। 

क्या आपने पहले कभी निजी जानकारी वाला ईमेल भेजा है? क्या^(Did) आपने इसे करने के लिए Gmail के गोपनीय मोड या किसी अन्य तरीके का उपयोग किया है? नीचे दिए गए टिप्पणी अनुभाग में ईमेल गोपनीयता के साथ अपना अनुभव साझा करें। 

How to Send Private Emails in Gmail

Іf you ever need to send an emaіl containing sensitive information, уоu can use independent private email services to do it, or learn how to do it in Gmail instead. 

Gmail comes with a special confidential mode that allows you to send emails that disappear after a certain amount of time. If you’re a privacy-centric user, you’ll also love this mode for how it makes it impossible for the recipient to forward, copy, print, or download the contents of your private email.

Here’s everything you need to know about Gmail’s confidential mode and how to use it to send private emails in Gmail. 

What’s Gmail’s Confidential Mode?

Gmail’s confidential mode allows you to send confidential or private emails to other Gmail users, as well as people that use other email clients like Outlook, Yahoo, or iCloud. 

When you send an email in confidential mode, you can manually set an expiry date for it – the date when the email will disappear from the recipient’s Gmail account. This is a feature that’s handy if you’re sending someone the “burn after reading” type of information and don’t want it lying around inside their inbox. You can set your email to expire as soon as in 1 day or leave it for up to 5 years. 

Another advantage of using Gmail’s confidential mode is the ability to set an SMS passcode required for reading your email. That means that no one can read the contents of your message without the text that contains the passcode required to open it. 

How to Use Confidential Mode in Gmail

Using Gmail’s confidential mode to send private emails is pretty easy. You can do it both on your desktop and your smartphone. 

How to Send Private Emails in Gmail

To send private emails on your computer using confidential mode in Gmail, follow the steps below.

1. Open Gmail and log into your account.

1. In the upper-left corner of the screen, select Compose.

1. At the bottom of the New Message window, find an option to Turn confidential mode on/off and select it. 

1. In the confidential mode window, set the expiry date and whether you want to require an SMS passcode for reading your email (this will add extra security). 

1. Select Save. 
2. If you choose to set a passcode, Gmail will also ask you to confirm your and recipient’s phone numbers before sending your email. Enter your phone number and select Send to proceed. 

You can then continue composing your email and select Send when it’s ready. 

How to Send Private Emails in Gmail Mobile App

If you prefer sending your emails while on the move, you can use Gmail mobile app instead of your desktop to quickly compose and send a confidential email. To send a private email in Gmail mobile app, follow the steps below.

1. Open the Gmail app on your smartphone and log into your account.
2. At the bottom-right corner of your screen, select Compose. 

*compose email_gmail app*

1. Inside the Compose window, select More (the three horizontal dots in the upper-right corner of the screen.

1. Select Confidential mode. 

1. In the confidential mode window, set the expiry date and whether you want to require an SMS passcode for reading your email (this will add extra security). 

1. Select Save. 

Write up your email and select Send when it’s finished. 

How to Open a Confidential Email

Thanks to the confidential mode feature, you can send private emails not just to any Gmail user, but also to people who use different email providers. If you’re using Gmail to open a confidential email, you can do it the same way you open your normal emails using your desktop or your smartphone. If the sender requested an SMS passcode, you’ll receive a text message and will need to type the code in Gmail before you can open the email.

If you use a different email provider, open the confidential email and follow the link inside it to request a passcode. You’ll receive a text message and will then be required to enter the code to view the email’s contents. 

Before You Send Any Sensitive Data Over Email

It’s generally not recommended to send any sensitive data over the internet as you can’t be sure anything is 100% secure online. Even though Gmail’s confidential mode prevents the receiver from forwarding or printing out your email, they can still take a picture or a screenshot of it and find ways to save and share it with other users later.

To prevent your own data being used against you, learn how to encrypt all your online and offline data, as well as other ways to send secure encrypted emails for free. However, sometimes the best practice is to try and avoid sending any private or sensitive information over the internet. 

Have you ever sent an email containing private information before? Did you use Gmail’s confidential mode or some other method to do it? Share your experience with email privacy in the comments section below. 

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