लगभग हर इंटरनेट उपयोगकर्ता ने कभी न कभी एक जीमेल^(Gmail) खाता बनाया है। कई लोग^(Many) अपने प्राथमिक ईमेल प्रदाता के रूप में भी Gmail का उपयोग करते हैं। ^(Gmail)यदि आपके पास कई वर्षों  से आपका जीमेल खाता है, तो संभवतः आपके पास बहुत से पुराने ईमेल हैं जिन्हें आपने कभी नहीं पढ़ा होगा।^(Gmail)

आप अपने जीमेल इनबॉक्स से सभी ईमेल हटा^{(delete all emails from your Gmail inbox)} सकते हैं, लेकिन आपके पास कुछ महत्वपूर्ण ईमेल भी हो सकते हैं। यदि आप महत्वपूर्ण ईमेल खोए बिना ईमेल हटाना चाहते हैं, तो आप जीमेल^(Gmail) फिल्टर का उपयोग कर सकते हैं।

आप खोज बार में फ़िल्टर क्वेरी दर्ज करके अपने ईमेल फ़िल्टर कर सकते हैं। आप उन्नत खोज भी कर सकते हैं या अपने स्वयं के फ़िल्टर बना सकते हैं। आइए देखें कि कैसे।

किसी विशिष्ट तिथि से पहले ^(Date)पुराने ईमेल^{(Delete Old Emails)} कैसे हटाएं

यदि आप किसी विशिष्ट तिथि से पहले सभी पुराने ईमेल हटाना चाहते हैं, तो आप अपने जीमेल^(Gmail) में "पहले" या "older_than" पैरामीटर का उपयोग कर सकते हैं । 

दोनों फिल्टर एक समान काम करते हैं, लेकिन "पहले" पैरामीटर इस मायने में अधिक विशिष्ट है कि यह आपको एक विशिष्ट तिथि से पहले प्राप्त ट्रैश फ़ोल्डर में ईमेल भेजने की सुविधा देता है। ऐसा करने के लिए, आप निम्न प्रारूप का उपयोग कर सकते हैं:

before: YYYY/MM/DD

मान लें कि आप ^(Say)25 दिसंबर^{(December 25)} , 2021 से पहले प्राप्त सभी ईमेल हटाना चाहते हैं । आपको निम्न खोज क्वेरी चलानी होगी:

before:2021/12/25

वैकल्पिक रूप से, आप “older_than” पैरामीटर का उपयोग कर सकते हैं। फिर से , मान लें कि आप ^(Again)25 दिसंबर^{(December 25)} 2021 से पहले 26 दिसंबर^{(December 26)} 2021 को प्राप्त सभी ईमेल को हटाना चाहते हैं । आप निम्न खोज क्वेरी का उपयोग कर सकते हैं:

पुराना_थान: 1डी^{(older_than: 1d)}

आप दिनों के लिए d और वर्षों के लिए y का उपयोग कर सकते हैं। ^{(y )}हालाँकि, आप यहाँ दशमलव मानों का उपयोग नहीं कर सकते हैं और 1.5 वर्षों तक खोज सकते हैं। इसके बजाय आपको 182 दिन दर्ज करने होंगे।

ध्यान दें कि "पहले" और "older_than" पैरामीटर के परिणाम भिन्न हो सकते हैं। "पहले" पैरामीटर भेजे गए ईमेल को भी खींचता है। हालांकि, “older_than” पैरामीटर केवल प्राप्त ईमेल को स्कैन करता है।

एक बार जब आप इनमें से किसी एक खोज क्वेरी का उपयोग कर लेते हैं, तो आप निर्दिष्ट तिथि से पहले प्राप्त सभी ईमेल देखेंगे। 

उन्हें हटाने के लिए, ऊपर बाईं ओर स्थित चेकबॉक्स के पास स्थित तीर का चयन करें। ड्रॉप-डाउन मेनू से, सभी^{(All )} विकल्प चुनें। आपको एक सूचना भी दिखाई देगी जिसमें शीर्ष पर इस खोज से मेल खाने वाले सभी वार्तालापों का चयन करें^{(Select all conversations that match this search at the top)} लिखा होगा । इसे चुनें, और फिर ईमेल को अपने डिजिटल ट्रैश कैन में ले जाने के लिए ऊपर से ट्रैश आइकन चुनें।

आप Android^(Android) और Apple मोबाइल उपकरणों के लिए Gmail ऐप पर ईमेल खोजने के लिए समान खोज मानदंड का उपयोग कर सकते हैं । जब आप Android या iPhone का उपयोग कर रहे हों, तो अंतर केवल इतना है कि आपको व्यक्तिगत रूप से ईमेल का चयन करना होगा क्योंकि एक टैप से सभी संदेशों का चयन करने का कोई विकल्प नहीं है।

लेबल^(Labels) के साथ पुराने ईमेल कैसे हटाएं^{(Delete Old Emails)}

जीमेल^(Gmail) उपयोगकर्ताओं के लिए ईमेल व्यवस्थित करने^{(organize emails)} के लिए लेबल सही उपकरण हैं । अधिकांश लोगों को ईमेल का एक ट्रक लोड प्राप्त होता है जिसे वे कभी नहीं खोलते हैं। जंक के माध्यम से स्किमिंग करने के बजाय, लेबल बनाना^{(create labels)} सहायक होता है ताकि महत्वपूर्ण ईमेल उस विशिष्ट लेबल में आ जाएं। इस तरह, आप सभी अप्रासंगिक अपठित ईमेल को बल्क में हटा सकते हैं।

जबकि आप एक ही बार में एक लेबल के सभी ईमेल हटा सकते हैं, हो सकता है कि आप अपने महत्वपूर्ण लेबल के सभी ईमेल को हटाना न चाहें। इसलिए आपको अपने महत्वपूर्ण लेबल में किसी विशिष्ट तिथि से पुराने ईमेल को हटाने के लिए अभी भी एक खोज पैरामीटर का उपयोग करना होगा।

मान लें कि^(Say) आप "क्लाइंट ईमेल" नामक लेबल से छह महीने से अधिक पुराने ईमेल हटाना चाहते हैं। यहां वह पैरामीटर है जिसका आप उपयोग कर सकते हैं:

old_than:182d लेबल:क्लाइंट-ईमेल^{(older_than:182d label:client-emails)}

जीमेल^(Gmail) डिफ़ॉल्ट रूप से कुछ लेबल भी बनाता है। उदाहरण के लिए, यह ईमेल को सामाजिक^(Social) , अपडेट^(Updates) , प्रचार^(Promotions) आदि जैसी श्रेणियों में समूहित करता है। आप इन श्रेणियों से पुराने ईमेल को हटाने के लिए खोज पैरामीटर में लेबल नाम बदल सकते हैं।

इसके बाद, ऊपर दाईं ओर खाली चेकबॉक्स के पास वाले तीरों का चयन करके और फिर सभी^(All) का चयन करके सभी ईमेल चुनें । आपको एक सूचना भी दिखाई देगी जिसमें शीर्ष पर इस खोज से मेल खाने वाले सभी वार्तालापों का चयन करें^{(Select all conversations that match this search at the top)} लिखा होगा । इसे चुनें, और फिर सभी ईमेल को ट्रैश करने के लिए डिलीट बटन दबाएं।

पुराने ईमेल को हटाने के लिए एक ^{(Delete Old Emails)}नया फ़िल्टर^{(New Filter)} कैसे बनाएं

जबकि जीमेल^(Gmail) स्वचालित रूप से प्रचार ईमेल और अन्य स्पैम ईमेल को फ़िल्टर करने के लिए प्रचार जैसे लेबल बनाता है, फिर भी आपको विशिष्ट ईमेल हटाने के लिए एक फ़िल्टर बनाने की आवश्यकता हो सकती है। 

उदाहरण के लिए, मान लें कि आपने एक शोध परियोजना के लिए कई समाचार पत्रों की सदस्यता ली थी। अब आप किसी अन्य प्रोजेक्ट पर चले गए हैं, प्रोजेक्ट समाप्त होने के एक साल पहले न्यूज़लेटर्स की सदस्यता समाप्त कर दी थी, और अब पुराने संदेशों को साफ़ करना चाहते हैं। 

आप ऐसा फ़िल्टर बनाकर कर सकते हैं जो एक साल पहले प्राप्त ईमेल को फ़िल्टर करता है और उनमें न्यूज़लेटर शब्द होता है।

1. अपना फ़िल्टर बनाने के लिए खोज बार के दाएं कोने में तीन पंक्तियों वाले आइकन का चयन करें।

1. आपको अपने ईमेल फ़िल्टर करने के लिए विकल्पों की एक सूची दिखाई देगी। आप जो हासिल करने की कोशिश कर रहे हैं उसके आधार पर इस कदम के लिए कुछ तर्क की आवश्यकता है। हमने जिस उदाहरण का उपयोग किया है, उसमें "न्यूज़लेटर" शब्द वाले सभी ईमेल खोजने से काम चल सकता है। 

हालाँकि, आप उस तिथि के लिए भी फ़िल्टर करना चाहते हैं जैसे कि खोज क्वेरी एक साल पहले या बाद में प्राप्त ईमेल लौटाती है। दुर्भाग्य से, ऐसा फ़िल्टर बनाने का कोई विकल्प नहीं है जो आपको एक साल पहले या उससे पहले प्राप्त सभी ईमेल देगा। आपके पास एकमात्र विकल्प है कि आप दिनांक^(Date) के भीतर और दिनांक^(Date) फ़ील्ड में मान सम्मिलित करके समय सीमा का चयन करें ।

अच्छी बात यह है कि एक उपाय है। आप "पहले" पैरामीटर का उपयोग "शब्दों के पास" में कर सकते हैं, जैसे:

जैसा कि आप देख सकते हैं, प्रेषक, विषय पंक्ति और ईमेल की तारीख को शामिल करके आप बहुत सी चीजें फ़िल्टर कर सकते हैं। मान डालने के बाद, यदि आप बाद में भी इसका उपयोग करना चाहते हैं तो खोज^(Search) बटन या फ़िल्टर बनाएँ चुनें।^{(Create filter)}

1. एक बार जब आपके पास खोज परिणाम आ जाएं, तो ऊपर बाईं ओर स्थित चेकबॉक्स के बगल में स्थित छोटे तीर का चयन करें और सभी का चयन करें^(All) । हालांकि, यह जांचना सुनिश्चित करें कि कोई महत्वपूर्ण ईमेल खोज परिणामों में नहीं आया है। फिर, हटाएं^(Delete) बटन दबाएं, और आपका काम हो गया।

अंतिम स्पर्श: कचरा खाली करना

आपके द्वारा पुराने ईमेल हटा दिए जाने के बाद भी, वे जगह लेते हुए आपके कूड़ेदान में बैठेंगे। आपको Google डिस्क^{(Google Drive)} पर 15GB का निःशुल्क संग्रहण स्थान मिलता है , और यदि आप Google फ़ोटो^{(Google Photos)} का उपयोग करते हैं , तो संभवतः यह उस स्थान का एक बड़ा हिस्सा ले लेगा। 

एक ईमेल ज्यादा जगह नहीं लेता है। हालाँकि, अनुलग्नक अधिक स्थान लेते हैं। और जब आपके जीमेल^(Gmail) में हजारों अटैचमेंट होते हैं, तो वे आपके स्टोरेज स्पेस का एक बड़ा हिस्सा ले सकते हैं।

ये रही खुशखबरी: जीमेल^(Gmail) 30 दिनों के बाद अपने आप ट्रैश में सब कुछ हटा देता है। हालांकि, अगर आपको तत्काल स्थान खाली करने की आवश्यकता है, तो ट्रैश पर जाएं और ट्रैश ^(Trash)में^(Trash) सभी ईमेल को स्थायी रूप  से हटाने के लिए शीर्ष पर अब खाली ट्रैश^{(Empty Trash now)} विकल्प चुनें ।

अपने जीमेल^(Gmail) खाते से पुराने ईमेल को साफ करने के लिए आपको बस इतना करना है । यदि आप सोच रहे हैं कि यदि आपके इनबॉक्स के सभी^(all) ईमेल महत्वपूर्ण हैं तो क्या करें, आप एक नया अतिरिक्त Gmail खाता बना सकते हैं और संग्रहण स्थान खाली करने के लिए उस खाते में ईमेल स्थानांतरित कर सकते हैं।^{(transfer emails)}

How to Delete Only Old Emails in Gmail

Almost every internet user hаs, аt some point, created a Gmaіl account. Many also use Gmail as their primary еmail provider. If you’ve had your Gmail account for sevеral years, you probably hаve a lot of old emails that you’ll never reаd. 

You can delete all emails from your Gmail inbox, but you may have some important emails in there too. If you want to delete emails without losing the important ones, you can use Gmail filters.

You can filter your emails by entering filter queries in the search bar. You can even perform advanced searches or create filters of your own. Let’s look at how.

How to Delete Old Emails Before a Specific Date

If you want to delete all old emails before a specific date, you can use the “before” or “older_than” parameters in your Gmail. 

Both filters do a similar job, but the “before” parameter is more specific in that it lets you send emails to the trash folder that you received before a specific date. To do this, you can use the following format:

before: YYYY/MM/DD

Say you want to delete all emails received before December 25, 2021. You’ll need to run the following search query:

before:2021/12/25

Alternatively, you can use the “older_than” parameter. Again, say you want to delete all emails received before December 25, 2021 on December 26, 2021. You can use the following search query:

older_than: 1d

You can use d for days and y for years. However, you can’t use decimal values here and search for 1.5 years. You’ll instead need to enter 182 days.

Note that the results for the “before” and “older_than” parameters may be different. The “before” parameter also pulls sent emails as well. However, the “older_than” parameter scans only received emails.

Once you’ve used either of those search queries, you’ll see all emails received before the specified date. 

To delete them, select the arrow beside the checkbox at the top-left. From the drop-down menu, select the All option. You’ll also see a notification that reads Select all conversations that match this search at the top. Select it, and then select the trash icon from the top to move emails to your digital trash can.

You can also use the same search criteria to search for emails on the Gmail app for Android and Apple mobile devices. When you’re using an Android or iPhone, the only difference is that you’ll need to select emails individually because there’s no option to select all messages with one tap.

How to Delete Old Emails With Labels

Labels are the perfect tool to organize emails for Gmail users. Most people receive a truckload of emails that they never open. Instead of skimming through junk, it’s helpful to create labels so that important emails land into that specific label. This way, you can bulk delete all irrelevant unread emails.

While you can delete all emails in a label at once, you may not want to delete all of the emails in your important labels. So you’ll still need to use a search parameter to delete emails older than a specific date in your important labels.

Say you want to delete emails older than six months in a label called “client emails.” Here’s the parameter you can use:

older_than:182d label:client-emails

Gmail also creates a few labels by default. For instance, it groups emails into categories like Social, Updates, Promotions, etc. You can replace the label name in the search parameter to delete old emails from these categories.

Next, select all emails by selecting the arrows beside the empty checkbox at the top right and then selecting All. You’ll also see a notification that reads Select all conversations that match this search at the top. Select it, and then press the delete button to trash all emails.

How To Create a New Filter To Delete Old Emails

While Gmail automatically creates labels like Promotions to filter out promotional emails and other spam emails, you may still need to create a filter to delete specific emails. 

For instance, say you had subscribed to several newsletters for a research project. You’ve now moved on to another project, unsubscribed to the newsletters back a year ago when the project ended, and now want to clean up the old messages. 

You can do this by creating a filter that filters emails received one year ago and having the word newsletter in them.

1. Select the icon with the three lines at the right corner of the search bar to create your filter.

1. You’ll see a list of options to filter your emails. This step requires some logic, depending on what you’re trying to accomplish. In the example we’ve used, searching for all emails with the word “newsletter” might do the trick. 

However, you also want to filter for the date such that the search query returns emails received one year ago or later. Unfortunately, there’s no option to create a filter that will give you all emails received one year ago or before. The only option you have is to select a time frame by inserting values in the Date within and the Date fields.

The good thing is, there’s a workaround. You can use the parameter “before” in the “Has the words,” like so:

As you can see, there are plenty of things you can filter by including the sender, subject line, and the date of the email. Once you’ve inserted the values, select the Search button or Create filter if you want to use it later as well.

1. Once you have the search results, select the small arrow beside the checkbox at the top-left and select All. However, be sure to check that no important emails have slid into the search results. Then, press the Delete button, and you’re done.

Final Touch: Emptying the Trash

Even after you’ve deleted old emails, they’ll sit in your trash, taking up space. You get 15GB of free storage space on Google Drive, and if you use Google Photos, that’s what will likely take up a large chunk of that space. 

A single email doesn’t take up much space. However, attachments take up more space. And when you have thousands of attachments in your Gmail, they can take up a sizable portion of your storage space.

Here’s the good news: Gmail automatically deletes everything in the trash after 30 days. However, if you need to free up space urgently, go to Trash and select the Empty Trash now option at the top to delete all emails in the Trash permanently. 

That’s all you need to do to clean up old emails from your Gmail account. If you’re wondering what to do if all emails in your inbox are important, you can create a new spare Gmail account and transfer emails to that account to free up storage space.

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