जीमेल^(Gmail) , जिसे गूगल^(Google) मेल के नाम से भी जाना जाता है, दुनिया का सबसे बड़ा ईमेल सेवा प्रदाता है। यह कई छिपी हुई तरकीबें, सुझाव और सुविधाएँ^{(multiple hidden tricks, tips, and features)} प्रदान करता है जिन्हें आपको जानना चाहिए। इस लेख में, आप एक और उपयोगी विशेषता जानेंगे जो जीमेल में ^(Gmail)ईमेल^(Emails) में समाप्ति तिथि जोड़ने की विधि बताती है ।

उपयोगकर्ता गोपनीय मोड^{(Confidential Mode)} का उपयोग करके प्राप्तकर्ताओं को प्रसारित ईमेल की पहुंच पर समय सीमा जोड़ सकते हैं । यह ईमेल के अंदर की जानकारी को सुरक्षित रखने में मदद करता है और प्राप्तकर्ता को ईमेल की प्रतिलिपि बनाने, प्रिंट करने, डाउनलोड करने और अग्रेषित करने की अनुमति नहीं देता है। प्रेषक के पास प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स से गोपनीय ईमेल की पहुंच को हटाने का नियंत्रण होता है।

^(Set)जीमेल^(Gmail) में अपने ईमेल के लिए एक समाप्ति तिथि ^(Date)निर्धारित करें

जीमेल^(Gmail) ईमेल में एक समाप्ति तिथि जोड़ने की सुविधा प्रदान करता है ताकि बाद में आवश्यक नहीं होने वाले भविष्य के ईमेल के लिए जगह बनाने के लिए स्वचालित रूप से गायब हो सकें। Google द्वारा दी गई मेमोरी भर जाने के बाद ईमेल को एक साथ हटाना बोझिल हो सकता है । ^(Bulk)उपयोगकर्ता निर्बाध सेवा का आनंद लेने के लिए ईमेल की समय सीमा को पूर्व-निर्धारित कर सकता है।

Gmail में ईमेल की समाप्ति तिथि जोड़ने के लिए , नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. gmail.com पर जाएं और अपने जीमेल^(Gmail) अकाउंट में साइन इन करें।
2. लिखें बटन पर क्लिक करें।
3. गोपनीय मोड का चयन करें।
4. ^(Set)समाप्ति तिथि^{(Expiration Date)} और पासकोड^(Passcode) आवश्यकता निर्धारित करें ।
5. सहेजें बटन पर क्लिक करें।

आइए अब उन्हें विवरण में देखें:

सबसे पहले^(First) अपने कंप्यूटर में gmail.com पर जाएं और फिर अपने जीमेल^(Gmail) अकाउंट में साइन इन करें। यदि जानकारी पहले से भरी हुई है और आपको किसी भिन्न खाते में साइन इन करने की आवश्यकता है, तो दूसरे खाते का उपयोग करें^(Use) पर क्लिक करें ।

एक बार जब आप अंदर आ जाएं, तो लिखें^{(Compose )} बटन पर क्लिक करें। मेल लिखें विंडो के अंदर ऊपर की छवि में दिखाए गए अनुसार गोपनीय मोड आइकन पर क्लिक करें।^{(Confidential Mode)}

एक नई विंडो स्क्रीन पर कई विकल्पों के साथ संकेत देगी। समाप्ति तिथि^{(Expiration Date)} और पासकोड^(Passcode) आवश्यकता निर्धारित करें । उपयोगकर्ता ड्रॉप-डाउन^(Drop-down) मेनू से समाप्ति का समय चुन सकते हैं जो 5 विकल्प प्रदान करता है जैसे:

• एक दिन,
• 1 सप्ताह,
• 1 महीना,
• 3 महीने &
• 5 साल।

चयन के बाद सेव ^(Save ) बटन पर क्लिक करें।

मेल की गई मेल विंडो उपयोगकर्ता द्वारा निर्दिष्ट मेल की समाप्ति तिथि प्रदर्शित करेगी। यदि आप तिथि बदलना चाहते हैं, तो केवल संपादन^(Edit) विकल्प पर क्लिक करें।

जीमेल^(Gmail) समाप्ति तिथि से पहले ईमेल तक पहुंच को हटाने की एक और सुविधा प्रदान करता है। यदि उपयोगकर्ता ऐसा करना चाहता है तो भेजे गए मेल विकल्प पर क्लिक करें और ^(Sent ) उस गोपनीय ईमेल^{(Confidential email)} को खोजें जिस तक आप पहुंच को प्रतिबंधित करना चाहते हैं। ईमेल खोलें और पहुंच हटाएं चुनें ^{(Remove access)}। अब प्राप्तकर्ता उस ईमेल तक नहीं पहुंच सकते।

इसी तरह, आप आउटलुक में ईमेल में^{(Expiration Date to Emails in Outlook)} एक समाप्ति तिथि भी जोड़ सकते हैं ।

How to set an Expiration Date to your Emails in Gmail

Gmail, also known as Google mail, is the world’s largest email service provider. It offers multiple hidden tricks, tips, and features that you should know. In this article, you will know another useful feature that explains the method to add an expiration date to Emails in Gmail.

Users can add the time limit on the access of email circulated to the recipients using the Confidential Mode. It helps to protect the information inside the email and does not allow the receiver to copy, print, download, and forward the email. The sender has the control to remove the access of the confidential email from the receiver’s inbox.

Set an Expiration Date to your Emails in Gmail

Gmail offers a feature to add an expiration date to the emails so that the ones not required later can disappear automatically making space for future emails. Bulk removal of emails once the memory offered by google is filled could be cumbersome. The user may pre-define the time limit of the emails to enjoy uninterrupted service.

To add an expiration date to emails in Gmail, follow the below steps:

1. Go to gmail.com and sign in to your Gmail account.
2. Click on the Compose button.
3. Select the Confidential Mode.
4. Set the Expiration Date and Passcode requirement.
5. Click on the Save button.

Let’s now see them in details:

First of all, go to gmail.com on your computer and then sign in to your Gmail account. If the information is already filled in and you need to sign in to a different account, click Use another account.

Once you’re in, click on the Compose button. Inside the compose mail window click on the Confidential Mode icon as shown in the above image.

A new window will prompt on the screen with several options. set the Expiration Date and Passcode requirement. Users can choose the time of expiration from the Drop-down menu which offers 5 choices such as:

• 1 day,
• 1 week,
• 1 month,
• 3 months &
• 5 years.

After selection, click on the Save button.

The composed mail window will display the date of expiration of the mail as specified by the user. If you want to change the date, simply click on the Edit option.

Gmail offers another feature of removing access to the email before the expiration date. If the user wishes to do so then click on the Sent mail option and search the Confidential email you want to restrict the access to. Open the email and select Remove access. Now the recipients can no longer access that email.

Similarly, you can also add an Expiration Date to Emails in Outlook.

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