छुट्टी पर भी, व्यावसायिक ईमेल बंद नहीं होते हैं। वे छुट्टियों में आपका आनंद खराब कर सकते हैं और आपको उस स्थान के बजाय ईमेल तलाशने में व्यस्त कर सकते हैं जहां आप छुट्टी पर हैं। दरअसल, जीमेल^(Gmail) में एक तरीका है , जहां आप उन लोगों को बता सकते हैं जो आपको ईमेल करते हैं कि आप छुट्टी पर हैं और उन्हें बताएं कि आप कुछ दिनों के लिए अनुपलब्ध हैं। जिन लोगों ने आपसे संपर्क करने की कोशिश की, वे समझेंगे और छुट्टी पर आपको परेशान करना बंद कर देंगे। आउट-ऑफ़-ऑफ़िस ऑटोरिप्लाई^{(Out-of-Office AutoReply)} सुविधा आपको प्राप्त होने वाले ईमेल का हर 4 दिन में जवाब देगी । आइए देखें कि हम इसे जीमेल^(Gmail) पर कैसे सेट कर सकते हैं और छुट्टी का आनंद ले सकते हैं।

Gmail में आउट-ऑफ़-ऑफ़िस संदेश कैसे सेट करें

1. अपना जीमेल अकाउंट खोलें
2. गियर आइकन पर क्लिक करें
3. फिर सभी सेटिंग्स देखें पर क्लिक करें
4. आउट-ऑफ़-ऑफ़िस ऑटो-रिप्लाई^{(Out-of-Office AutoReply)} अनुभाग पर नेविगेट करें
5. आउट^(Out) ऑफ़ ऑफ़िस ऑटो रिप्लाई^{(Office AutoReply)} ऑन के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें
6. विवरण भरें^(Fill) और परिवर्तन सहेजें^(Save) पर क्लिक करें।

आरंभ करने के लिए, अपने जीमेल में लॉग-इन करें और ^(Gmail)गियर ⚙^{(Gear ⚙)} आइकन पर क्लिक करें जो विंडो के शीर्ष-दाईं ओर स्थित है।

फिर, ड्रॉप-डाउन विकल्पों में से सभी सेटिंग्स देखें पर क्लिक करें।^{(See all settings )}

यह आपको जीमेल के सेटिंग पेज पर ले जाएगा। सामान्य^(General) टैब में , जिसे डिफ़ॉल्ट रूप से चुना जाता है, आउट-ऑफ़-ऑफ़िस ऑटोरिप्लाई^{( Out-of-Office AutoReply )} अनुभाग को खोजने के लिए पृष्ठ के निचले भाग तक स्क्रॉल करें ।

इसे सक्षम करने के लिए आउट ऑफ ऑफिस ऑटो रिप्लाई ऑन के^{(Out of Office AutoReply on)} बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें । आरंभ तिथि, समाप्ति तिथि और वह संदेश सेट करें जिसे आप अपनी छुट्टी की अवधि में वितरित करना चाहते हैं। आप कार्यालय के बाहर ईमेल केवल उन लोगों को भेजना चुन सकते हैं जो आपकी संपर्क सूची में हैं।

सब कुछ भरने और सेट करने के बाद सेटिंग पेज के नीचे Save Changes पर क्लिक करें।^{(Save Changes )}

Gmail में आउट-ऑफ़-ऑफ़िस उत्तर^{(Out-of-Office Reply)} अक्षम करें

आउट-ऑफ़-ऑफ़िस उत्तर^{(Out-of-Office Reply)} को अक्षम करना लगभग इसे सक्षम करने के समान है।

• अपना जीमेल^(Gmail) अकाउंट खोलें और गियर^{(Gear ⚙ )} आइकन . पर क्लिक करें
• फिर सभी सेटिंग्स देखें पर क्लिक करें^{(See all settings)}
• आउट-ऑफ़-ऑफ़िस ऑटो-रिप्लाई^{( Out-of-Office AutoReply)} अनुभाग में सेटिंग पृष्ठ के नीचे नेविगेट करें
• कार्यालय से बाहर स्वतः प्रत्युत्तर बंद के^{(Out of Office AutoReply off)} बगल में स्थित रेडियो बटन को चेक करें
• अब, सुविधा को अक्षम करने के लिए परिवर्तन सहेजें पर क्लिक करें।^{(Save Changes)}

हमें उम्मीद है कि यह पोस्ट आपको व्यवसाय/कार्य ईमेल पर एक बार भी विचार किए बिना अपनी छुट्टी का आनंद लेने में मदद करेगी।

How to set an Out Of Office message in Gmail

Evеn on vacation, business emails don’t stop. They might sрoil your enjoyment in vacations and make you busy explorіng emails rather than the place you are in, on vacation. Actually, there is a waу in Gmail, where you can make people who email you understand you are on a vacation and let them know you are unavailable for a certain number of days. The people who tried to contact you will understand and stop bothering you on vacation. The Out-of-Office AutoReply feature will reply every 4 days to the emails you get. Let’s see how we can set it on Gmail and enjoy the vacation.

How to set an Out-of-Office message in Gmail

1. Open your Gmail account
2. Click on the gear icon
3. Then click on See all settings
4. Navigate to the Out-of-Office AutoReply Section
5. Check the box beside Out of Office AutoReply on
6. Fill in the details and click on Save changes.

To get started, log-in to your Gmail and click on the Gear ⚙ icon on the top-right of the window.

Then, click on See all settings from the drop-down options.

It will take you to Gmail’s settings page. In the General tab which is selected by default, scroll down to the bottom of the page to find the Out-of-Office AutoReply section.

Check the box beside Out of Office AutoReply on to enable it. Set the start date, end date, and the message you want to deliver in that period of your vacation. You can also choose to send the out-of-office email only to people who are on your contacts list.

After filling and setting everything, click on Save Changes at the bottom of the settings page.

Disable Out-of-Office Reply in Gmail

Disabling Out-of-Office Reply is almost similar to enabling it.

• Open your Gmail account and click on the Gear ⚙ icon
• Then click on See all settings
• Navigate to the bottom of the settings page to the Out-of-Office AutoReply section
• Check the radio button beside Out of Office AutoReply off
• Now, click on Save Changes to disable the feature.

We hope this post help you enjoy your vacation without a second thought on business/work emails.

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