जीमेल^(Gmail) में ईमेल संग्रहित करने से आपको पुराने ईमेल थ्रेड्स को हटाए बिना अपने इनबॉक्स को व्यवस्थित करने की सुविधा मिलती है। अगर कोई नया ईमेल भेजकर पुराने थ्रेड का नवीनीकरण करता है, तो वह आपके इनबॉक्स में फिर से दिखाई देगा। अन्यथा, संग्रहीत ईमेल Google के सर्वर पर एक अलग फ़ोल्डर में छिपा रहेगा। 

इस लेख में, हम बताएंगे कि जीमेल^(Gmail) में आर्काइविंग फंक्शन कैसे काम करता है , आप ईमेल को कैसे आर्काइव कर सकते हैं और आप आर्काइव्ड ईमेल को आसानी से कैसे ढूंढ सकते हैं। 

जीमेल में आर्काइव का क्या मतलब है?

बहुत से लोग अपने सभी पुराने ईमेल को केवल तभी हटा^{(delete all of their old emails)} देते हैं जब उनकी आवश्यकता नहीं रह जाती है। लेकिन आप क्या करते हैं जब आपको भविष्य में उस संदेश को फिर से संदर्भित करने की आवश्यकता हो सकती है? यह वह जगह है जहाँ संग्रह उपयोगी है।

जबकि हटाए गए ईमेल Google के सर्वर से मिटाए जाने से पहले 30 दिनों के लिए ट्रैश^(Trash) फ़ोल्डर में भेजे जाते हैं, संग्रहीत ईमेल को एक छिपे हुए फ़ोल्डर में भेज दिया जाता है जहां वे अनिश्चित काल तक रहते हैं। 

यह संभावित रूप से महत्वपूर्ण ईमेल संदेशों को केवल मामले में पकड़ते समय आपके इनबॉक्स को अस्वीकार करने में मदद करता है। 

जीमेल में आर्काइव कैसे करें

Gmail का उपयोग करके किसी ईमेल को संग्रहीत करने के तीन आसान तरीके हैं । 

वेब ब्राउजर पर ईमेल को आर्काइव करने के लिए:

1. जीमेल^(Gmail) खोलें और अपने जीमेल^(Gmail) अकाउंट में साइन इन करें ।
2. ^{(Right-click)}ईमेल पर राइट-क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू में आर्काइव विकल्प चुनें।^{(Archive )}

वैकल्पिक रूप से, यदि आपने वह ईमेल खोला है जिसे आप संग्रहित करना चाहते हैं:

1. ईमेल के शीर्ष पर स्थित संग्रह^{(Archive )} बटन का चयन करें । यह एक फ़ोल्डर जैसा दिखता है जिसके ऊपर नीचे की ओर तीर है। 

Android या iOS का उपयोग करके Gmail ईमेल संग्रहित करने के लिए :

1. जीमेल ऐप खोलें। 
2. वह ईमेल ढूंढें^(Find) और खोलें जिसे आप संग्रहित करना चाहते हैं. 
3. आर्काइव^{(Archive )} आइकन पर टैप करें । यह वही आइकन है जो ब्राउज़र संस्करण में दिखाया गया है और इसके ऊपर नीचे की ओर तीर के साथ एक फ़ोल्डर जैसा दिखता है। 

जीमेल^(Gmail) में आर्काइव्ड ईमेल^{(Archived Email)} कैसे खोजें

दुर्भाग्य से, कोई अलग जीमेल^(Gmail) संग्रह फ़ोल्डर नहीं है जहाँ ईमेल संग्रहीत हैं। हालाँकि, संग्रहीत ईमेल खोजने के दो तरीके हैं। सबसे पहले, यदि आपको विषय वस्तु या प्रेषक याद है, तो आप जीमेल^(Gmail) सर्च बार का उपयोग करके ईमेल की खोज कर सकते हैं ।

यदि आपको कोई महत्वपूर्ण शब्द याद नहीं है, तो यहां बताया गया है कि आप पीसी या मैक पर संग्रहीत ईमेल कैसे ढूंढ सकते हैं:

1. अपना जीमेल इनबॉक्स खोलें। 
2. बाईं ओर के मेनू में, अधिक^(More) चुनें । 

1. सभी मेल^{(All Mail)} पर क्लिक करें ।

1. यह इनबॉक्स आपके सभी मेल, संग्रहीत या नहीं की सुविधा देता है। आप जिस संग्रहीत मेल की तलाश कर रहे हैं, उसे खोजने के लिए  स्क्रॉल करें।^(Scroll)

नोट:^{(Note: )} आप अस्थायी "सभी मेल" लेबल का उपयोग करके भी खोज सकते हैं। ऐसा करने के लिए सर्च बार में "-in:Sent -in:Draft -in:Inbox" टाइप करें।

iPhone या Android पर संग्रहीत Gmail संदेशों को खोजने के लिए:^(Gmail)

1. जीमेल ऐप^{(Gmail app)} खोलें ।
2. साइडबार मेनू खोलने के लिए ऊपरी-बाएँ कोने में हैमबर्गर^{(hamburger )} आइकन चुनें ।
3. सभी मेल^{(All Mail )} फ़ोल्डर टैप करें ।

1. तब तक स्क्रॉल^(Scroll) करें जब तक आपको संग्रहीत ईमेल न मिल जाए। 

दुर्भाग्य से, यदि आपको कोई महत्वपूर्ण शब्द याद नहीं है, तो आपके सभी ईमेल खोजने में कुछ समय लग सकता है। यही कारण है कि स्पैम को कम करने और अपने ईमेल को व्यवस्थित करने के लिए ^{(reduce spam and organize your email)}अधिक उन्नत सॉर्टिंग रणनीति^{(more advanced sorting strategy)} का उपयोग करना सहायक हो सकता है , खासकर यदि आप एक कार्य ईमेल का उपयोग कर रहे हैं (और सुरक्षित ईमेल प्रक्रियाओं का अनुपालन करने की आवश्यकता है)। 

संग्रहीत ईमेल^{(Archived Emails)} को इनबॉक्स^(Inbox) में कैसे लौटाएं

यदि आपने गलती से कोई ईमेल संग्रहीत कर लिया है या आप अपने किसी संग्रहीत संदेश को असंग्रहीत करना चाहते हैं, तो उसे अपने प्राथमिक इनबॉक्स में वापस करना आसान है। 

अपने Microsoft PC या Mac पर ईमेल को अनारक्षित करने के लिए:

1. Gmail खोलें और वह ईमेल ढूंढें जिसे आप असंग्रहीत करना चाहते हैं।
2. ईमेल पर राइट-क्लिक करें और मूव टू ^{(Move to )}इनबॉक्स^{( Inbox)} चुनें ।

अपने संदेश को अपने Apple या Android डिवाइस पर अनारक्षित करने के लिए:

1. जीमेल ऐप^{(Gmail app)} खोलें और वह ईमेल ढूंढें जिसे आप अनआर्काइव करना चाहते हैं।
2. ईमेल को खोलने के लिए उसे टैप करें।
3. टॉप-राइट कॉर्नर पर तीन डॉट्स^{(three dots)} पर टैप करें ।

1. इनबॉक्स में ले जाएँ का^{(Move to Inbox)} चयन करें ।

आँखों से ओझल वस्तु को हम भूल जाते हैं

अधिकांश लोग अब प्रति सप्ताह सैकड़ों ईमेल प्राप्त करते हैं, और ईमेल संग्रह आपके इनबॉक्स को साफ करने का एक शानदार तरीका है। हालाँकि, संग्रह सुविधा सबसे शक्तिशाली छँटाई तकनीक नहीं है। अपने जीमेल^(Gmail) इनबॉक्स को व्यवस्थित करने के लिए, संग्रह करने, हटाने और श्रेणी फ़िल्टर के संयोजन का उपयोग करने के लिए सबसे अच्छी रणनीति है। 

How Archive in Gmail Works

Archiving emails in Gmail givеs you the ability to organize your inbox without deleting old email threads. If someone renews an old thrеad by sending a new email, it will reаppear in your inbox. Otherwise, the archived email will rеmain hidden in a separate folder on Google’s ѕervers. 

In this article, we’ll explain how the archiving function works in Gmail, how you can archive emails, and how you can easily find archived emails. 

What Does Archive Mean in Gmail?

Many people simply delete all of their old emails once they are no longer required. But what do you do when you might need to reference that message again in the future? This is where archiving is useful.

While deleted emails are sent to the Trash folder for 30 days before being wiped from Google’s servers, archived emails are instead sent to a hidden folder where they remain indefinitely. 

This helps to declutter your inbox while holding onto potentially important email messages just in case. 

How to Archive in Gmail

There are three easy ways to archive an email using Gmail. 

To archive an email on a web browser:

1. Open Gmail and sign in to your Gmail account.
2. Right-click the email and select the Archive option in the drop-down menu.

Alternatively, if you’ve opened the email you’d like to archive:

1. Select the Archive button at the top of the email. This looks like a folder with a downwards arrow on top of it. 

To archive a Gmail email using Android or iOS:

1. Open the Gmail app. 
2. Find and open the email you’d like to archive. 
3. Tap the Archive icon. This is the same icon featured in the browser version and looks like a folder with a downwards arrow on top of it. 

How to Find an Archived Email in Gmail

Unfortunately, there’s no separate Gmail archive folder where the emails are stored. However, there are two ways to find archived emails. Firstly, if you remember the subject matter or sender, you can search for the email using the Gmail search bar.

If you don’t remember any key terms, here’s how you can find archived emails on PC or Mac:

1. Open your Gmail inbox. 
2. In the left side menu, select More. 

1. Click All Mail.

1. This inbox features all of your mail, archived or not. Scroll through to find the archived mail that you’re looking for. 

Note: You can also search by using the makeshift “All Mail” label. To do this, type “-in:Sent -in:Draft -in:Inbox” in the search bar.

To find archived Gmail messages on iPhone or Android:

1. Open the Gmail app.
2. Select the hamburger icon in the top-left corner to open the sidebar menu.
3. Tap the All Mail folder.

1. Scroll through until you find the archived email. 

Unfortunately, if you don’t remember any key terms, searching through all of your emails may take some time. This is why it can be helpful to use a more advanced sorting strategy to reduce spam and organize your email, especially if you’re using a work email (and need to remain compliant with secure email procedures). 

How to Return Archived Emails to the Inbox

If you’ve accidentally archived an email or simply want to unarchive one of your archived messages, it’s easy to return it to your primary inbox. 

To unarchive emails on your Microsoft PC or Mac:

1. Open Gmail and find the email you’d like to unarchive.
2. Right-click the email and select Move to then Inbox.

To unarchive your message on your Apple or Android device:

1. Open the Gmail app and find the email you want to unarchive.
2. Tap the email to open it.
3. Tap the three dots at the top-right corner.

1. Select Move to Inbox.

Out of Sight, Out of Mind

Most people now receive hundreds of emails per week, and email archiving is a great way to clean up your inbox. However, the archive feature isn’t the most powerful sorting technique. To organize your Gmail inbox, the best strategy is to use a combination of archiving, deleting, and category filters. 

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