जीमेल^(Gmail) निस्संदेह एक शक्तिशाली उपकरण है, और ठीक ही है क्योंकि अधिकांश लोगों का खाता कहीं न कहीं पड़ा हुआ है। अब, हम सभी को यह याद रखना चाहिए कि जीमेल^(Gmail) ईमेल भेजने और प्राप्त करने के बारे में है, लेकिन यह सिर्फ उन दो प्रमुख चीजों से अधिक हो सकता है।

यदि आप सहयोग में रुचि रखते हैं, तो जीमेल^(Gmail) अपने आप में आदर्श नहीं है। हालांकि, क्या हमें वेब पर उपलब्ध अन्य टूल के साथ Google^(Google) ईमेल सेवा को जोड़ना चाहिए , हम संभावित रूप से जीमेल^(Gmail) को बहुत सारी सुविधाओं के साथ एक अच्छे पर्याप्त सहयोग उपकरण में बदल सकते हैं। जिन टूल या सेवाओं के बारे में हम नीचे बात करने जा रहे हैं, वे बहुत अच्छे हैं, और सहयोगात्मक कार्य के लिए जीमेल^(Gmail) का उपयोग कैसे किया जाता है, इसे सुधारने के लिए भी बहुत अच्छा है।

Gmail^(Gmails) सहयोग सुविधाओं को बेहतर बनाने के लिए ऑनलाइन टूल

जीमेल^(Gmail) अपने वर्तमान स्वरूप में बहुत अच्छा है, लेकिन यह तब और भी बेहतर हो जाता है जब इन जैसी तृतीय-पक्ष सेवाओं के साथ जोड़ा जाता है:

1. राजनीतिक संदेश
2. रखना
3. गूगल समूह
4. गूगल हाँकना
5. ड्रॉपबॉक्स।

1] मिसाइल

पिछले कुछ वर्षों में वेब-आधारित सहयोग बहुत बेहतर हो गया है, और मिसाइल^(Missive) इसका एक बड़ा कारण है। आप देखिए, यह टूल थ्रेडेड चैट को सीधे आपके जीमेल^(Gmail) इनबॉक्स में शामिल करने में सक्षम है। इसके अलावा, अगर आप चैट को आर्काइव या स्नूज़ करना चाहते हैं, तो उसके लिए भी मिसिव^(Missive) अच्छा है।

सब कुछ ठीक करने और चलाने के लिए, उपयोगकर्ताओं को केवल एक मुफ्त खाते के लिए साइन अप करने की आवश्यकता होती है जो अधिकतम 3 सदस्यों और 15-दिन के इतिहास का समर्थन करता है। आपके पास 2 व्यक्तिगत और साझा खाते भी हो सकते हैं, लेकिन निश्चित रूप से, यदि आपको और चाहिए, तो भुगतान करने के लिए तैयार रहें।

साइन अप करने के बाद, अपने सभी ईमेल एक साथ आयात करने के लिए बस अपने वर्तमान जीमेल^(Gmail) खाते को कनेक्ट करें । वहां से, उपयोगकर्ता टीम के अन्य सदस्यों के साथ सापेक्ष आसानी से सहयोग कर सकते हैं, और यदि आवश्यक हो तो निजी तौर पर चैट भी कर सकते हैं। आधिकारिक वेबसाइट पर^{(official website)} जाएं ।

2] रखना

बहुत सी कंपनियां टीमों को पसंद के डिफ़ॉल्ट वेब ब्राउज़र के रूप में Google Chrome का उपयोग करने का विकल्प चुनती हैं। ^{(Google Chrome)}यदि आप ऐसी टीम का हिस्सा हैं, तो संभावना है कि कीपिंग सहयोग के लिए एक बढ़िया विकल्प हो सकता है। यह एक क्रोम^(Chrome) एक्सटेंशन है, इसलिए इसे इंस्टॉल करने के बाद आप इसे किसी भी समय लॉन्च कर सकते हैं।

तो, सभी के बारे में क्या रख रहा है? खैर, यह उन व्यवसायों के लिए है जो ईमेल सहायता प्रदान करते हैं। इतना ही नहीं, बल्कि टूल टिकटिंग सिस्टम और एक सामान्य हेल्प डेस्क ईमेल बॉक्स के साथ आता है। यह Gmail में लेबल बना सकता है, आपके द्वारा सेट किए गए उपयोगकर्ताओं को ईमेल असाइन कर सकता है, किसी संदेश को खुले से बंद में बदल सकता है, और बहुत कुछ कर सकता है।

यह एक शक्तिशाली उपकरण है, जो एक कारण है कि हम मानते हैं कि बहुत से लोग इसे यह देखने के लिए एक परीक्षण ड्राइव देंगे कि क्या यह उनके साथ प्रतिध्वनित होता है। आधिकारिक वेबसाइट पर^{(official website)} जाएं ।

3] गूगल समूह

एक ऐसा स्थान ढूँढ़ना जहाँ एक टीम मुफ्त में सहयोग करने के लिए एक साथ आ सके, मुश्किल नहीं है, लेकिन अगर आप Gmail संगतता चाहते हैं। सबसे अच्छे विकल्पों में से एक Google समूह^{(Google Groups)} के अलावा और कोई नहीं है , यह किट का एक टुकड़ा है जो अब कई वर्षों से है।

इसे आपके लिए काम करने के लिए, शुरू से एक नया समूह बनाएं, फिर मूल अनुमति सेटिंग्स में परिवर्तन करें। अंत में, बस अपनी टीम को आमंत्रित करें और चीजों को सही दिशा में ले जाएं।

अब, हमें यह बताना चाहिए कि विषयों को असाइन करना और हल करना बहुत आसान है। इसके अलावा, जब उपयोगकर्ता समूह के भीतर से संदेश और उत्तर पोस्ट करना चाहता है, तो कार्य के लिए चीजों की भव्य योजना में अधिक सोच की आवश्यकता नहीं होती है। आधिकारिक वेबसाइट पर^{(official website)} जाएं ।

4] गूगल ड्राइव

चूंकि यह Google डिस्क^{(Google Drive)} क्लाउड स्टोरेज Google से लिया गया है, जो ^(Google)जीमेल^(Gmail) के पीछे के लोग हैं , यह दोनों सेवाओं के बीच कुछ संबंध होने के लिए बहुत मायने रखता है। आप देखते हैं, जब आप कोई ईमेल लिख रहे होते हैं, तो आपको नीचे ड्राइव^(Drive) आइकन देखना चाहिए ।

यहां से, उपयोगकर्ता Gmail के माध्यम से किसी अन्य व्यक्ति को भेजने के लिए लिंक भेजने या सेवा से कोई आइटम संलग्न करने के लिए डिस्क^(Drive) का उपयोग करते हैं । आधिकारिक वेबसाइट पर^{(official website)} जाएं ।

5] ड्रॉपबॉक्स

यदि आप Google ड्राइव के प्रशंसक नहीं हैं और इसके बजाय ^{(Google Drive)}ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) का उपयोग करना पसंद करते हैं , तो आपको सबसे पहले Google क्रोम के लिए आधिकारिक ^{(Google Chrome)}ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) एक्सटेंशन को डाउनलोड और इंस्टॉल करना होगा । ऐसा करने के बाद, अब आपको जीमेल^(Gmail) से ईमेल लिखते समय ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) आइकन देखना चाहिए ।

सुविधाएँ और सीमाएँ और ठीक उसी तरह जैसे हमने ऊपर Google ड्राइव^{(Google Drive)} को समझाया था, इसलिए दुनिया की अपेक्षा न करें। आधिकारिक वेबसाइट पर^{(official website.)} जाएं ।

आगे पढ़िए^{(Read next)} : जीमेल अकाउंट को हैकर्स से कैसे सुरक्षित करें^{(How to secure a Gmail account from hackers)} ।

How to convert Gmail into a collaboration tool

Gmail is no doubt a powerful tool, and rightfully so since most people have an account lying around somewhere. Now, we should all remember that Gmail is all about sending and receiving emails, but it can be more than just those two key things.

If you are interested in collaboration, then Gmail by itself is not ideal. However, should we combine the Google email service with other tools available on the web, we could potentially transform Gmail into a decent enough collaboration tool with a lot of features. The tools or services we are going to talk about below, are very good, and also great for improving how Gmail is used for collaborative work.

Online tools to improve Gmails collaboration features

Gmail in its current form is pretty good, but it gets even better when paired with third-party services like these:

1. Missive
2. Keeping
3. Google Groups
4. Google Drive
5. Dropbox.

1] Missive

Web-based collaboration has gotten a lot better over the years, and Missive is a big reason for that. You see, this tool is capable of incorporating threaded chats directly into your Gmail inbox. Furthermore, if you want to archive or snooze chats, then Missive is good for that as well.

To get everything up and running, users only need to sign up for a free account that supports up to 3 members and a 15-day history. You can also have 2 personal and shared accounts, but certainly, if you need more, then prepare to pay.

After signing up, simply connect your current Gmail account to import all your emails at once. From there, users can collaborate with other team members with relative ease, and even chat privately if that is needed. Visit the official website.

2] Keeping

A lot of companies choose to have teams use Google Chrome as the default web browser of choice. If you are part of such a team, then chances are Keeping could be a great option for collaboration. It’s a Chrome extension, therefore, you can launch it at any time after installing it.

So, what is Keeping all about? Well, it is intended for businesses that offer email support. Not only that, but the tool comes packed with a ticketing system and a general help desk email box. It can create labels in Gmail, assign emails to users who were set up by you, change a message from open to closed, and more.

It’s a powerful tool, which is one of the reasons we believe many folks will give it a test drive to see if it resonates with them. Visit the official website.

3] Google Groups

Finding a spot where a team can come together to collaborate for free is not hard, but it is if you seek Gmail compatibility. One of the best options out there is no other but Google Groups, a piece of kit that has been around for multiple years now.

To get it working for you, create a new group from scratch, then make changes to the basic permission settings. Finally, just invite your team and get things moving in the right direction.

Now, we should point out that it is super easy to assign and resolve topics. Furthermore, when the user wants to post messages and replies from within the group, the task doesn’t require much thinking in the grand scheme of things. Visit the official website.

4] Google Drive

Because this Google Drive cloud storage is derived from Google, the folks behind Gmail, it would make a lot of sense for there to be some connection between the two services. You see, when you’re composing an email, you should see the Drive icon at the bottom.

From here, users use Drive to send links or attach an item from the service to send to another person via Gmail. Visit the official website.

5] Dropbox

If you’re not a fan of Google Drive and would prefer to use Dropbox instead, then the first thing you must do is download and install the official Dropbox extension for Google Chrome. After doing that, you should now see the Dropbox icon when composing an email from Gmail.

The features and limitations and very similar to how we explained Google Drive above, so don’t go in expecting the world. Visit the official website.

Read next: How to secure a Gmail account from hackers.

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