यदि आप जीमेल^(Gmail) या याहू^(Yahoo) जैसे वेब-आधारित ईमेल क्लाइंट का उपयोग कर रहे हैं , तो आपने शायद यह जान लिया है कि कोई भी सेवा HTML हस्ताक्षरों का समर्थन नहीं करती है। जीमेल^(Gmail) और याहू^(Yahoo) में , आप चित्रों आदि के साथ रिच टेक्स्ट सिग्नेचर बना सकते हैं, लेकिन आप सीधे सिग्नेचर बॉक्स में एचटीएमएल कोड टाइप करना शुरू नहीं कर सकते।^(HTML)

अधिकांश लोगों के लिए डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर सेटिंग्स पर्याप्त हैं, लेकिन वास्तव में अद्वितीय और पेशेवर दिखने वाले हस्ताक्षरों के लिए, HTML जाने का रास्ता है। एचटीएमएल^(HTML) का उपयोग करके , आप फैंसी लेआउट बना सकते हैं, सोशल नेटवर्किंग प्रोफाइल के लिए आइकन जोड़ सकते हैं और बहुत कुछ कर सकते हैं। यदि आपको लगता है कि HTML हस्ताक्षर बनाने के लिए आपको HTML जानने की आवश्यकता है , तो आप गलत होंगे।

वहाँ कई वेबसाइटें हैं, जिनमें से कई का मैं इस लेख में उल्लेख करूंगा जो आपको अपना स्वयं का HTML हस्ताक्षर बनाने या सैकड़ों टेम्पलेट्स में से एक को मुफ्त या एक छोटे से शुल्क में डाउनलोड करने देती हैं।

आप यह भी देखेंगे कि मैंने Outlook.com का उल्लेख नहीं किया है और ऐसा इसलिए है क्योंकि यह एकमात्र वेब क्लाइंट है जो आपको मूल रूप से HTML हस्ताक्षर बनाने देता है। आपको बस अपने एचटीएमएल कोड को कॉपी करना है ^(HTML)और^(All) सीधे उनके सिग्नेचर बॉक्स में पेस्ट करना है, जिसके बारे में मैं नीचे बताऊंगा। आइए जीमेल^(Gmail) से शुरू करते हैं ।

जीमेल एचटीएमएल हस्ताक्षर

Gmail में , आपके ईमेल में HTML हस्ताक्षर जोड़ने के दो तरीके हैं । सबसे पहले, यदि आप चाहते हैं कि इसे आपके द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक ईमेल में जोड़ा जाए, तो सबसे अच्छा विकल्प सेटिंग्स^(Settings) - सामान्य^(General) के तहत हस्ताक्षर बॉक्स का उपयोग करना है ।

जीमेल^(Gmail) स्क्रीन के ऊपर दाईं ओर , गियर आइकन पर क्लिक करें और फिर सेटिंग्स^(Settings) पर क्लिक करें ।

आपको स्वचालित रूप से सामान्य^(General) टैब पर लाया जाएगा जहां आपको हस्ताक्षर बॉक्स देखने से पहले काफी नीचे स्क्रॉल करना होगा।

भले ही आप इस बॉक्स में HTML कोड टाइप नहीं कर सकते, आप इसे कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं! यह साधारण सा समाधान ठीक काम करता है। अपनी पसंद का HTML^(HTML) हस्ताक्षर प्राप्त करने के लिए हमारे फाइंड या क्रिएट HTML सिग्नेचर^{(Find or Create HTML signatures)} सेक्शन तक स्क्रॉल^(Scroll) करें । यदि HTML^(HTML) हस्ताक्षर में कोई चित्र हैं , तो आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि वे ऑनलाइन होस्ट किए गए हैं और जीमेल^(Gmail) में कॉपी और पेस्ट करने से पहले आप HTML कोड में लिंक URL को बदलते हैं , अन्यथा आपको टूटी हुई छवियां दिखाई देंगी।

आगे बढ़ें और अपने वेब ब्राउजर में HTML सिग्नेचर खोलें, पूरी चीज चुनें और कॉपी करें। आप स्वयं HTML^(HTML) कोड का चयन नहीं करना चाहते , बल्कि आपके ब्राउज़र में दिखाए गए वास्तविक आउटपुट का चयन करना चाहते हैं।

अपनी जीमेल^(Gmail) विंडो पर वापस जाएं और सामग्री को हस्ताक्षर बॉक्स में पेस्ट करें। ध्यान दें^(Notice) कि मेरी छवियां टूटी हुई दिखाई दे रही हैं और ऐसा इसलिए है क्योंकि छवियां मेरे कंप्यूटर पर स्थानीय रूप से संग्रहीत हैं।

HTML को Gmail हस्ताक्षर में लाने का यह पहला तरीका है । यदि आप प्रत्येक ईमेल के साथ एक हस्ताक्षर शामिल नहीं करना चाहते हैं या यदि आपको एक जीमेल^(Gmail) खाते के लिए एक से अधिक हस्ताक्षर की आवश्यकता है , तो दूसरा विकल्प डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं^{(Canned Responses)} का उपयोग करना है । यह एक जीमेल^(Gmail) लैब सुविधा है जिसे आप ईमेल में सामग्री के ब्लॉक जोड़ने के लिए सक्षम और उपयोग कर सकते हैं।

सबसे पहले, आइए इसे सक्षम करें। सेटिंग्स^(Settings) में जाएं और फिर लैब्स^(Labs) पर क्लिक करें । डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं^{(Canned Responses)} के लिए नीचे स्क्रॉल करें और फिर सक्षम करें^(Enable) बॉक्स पर क्लिक करें। सुनिश्चित करें कि आप नीचे स्क्रॉल करें और लैब स्क्रीन छोड़ने से पहले परिवर्तन सहेजें पर क्लिक करें।^{(Save Changes)}

अब एक नया ईमेल लिखें और फिर लिखें विंडो के नीचे दाईं ओर स्थित छोटे डाउन एरो पर क्लिक करें। डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं^{(Canned responses)} पर क्लिक करें^(Click) और फिर सेव^(Save) हेडर के तहत नई डिब्बाबंद प्रतिक्रिया पर क्लिक करें।^{(New canned response)}

अपनी डिब्बाबंद प्रतिक्रिया को ईमेल सिग्नेचर^{( Email Signature)}  या जो भी आपको पसंद हो उसे एक नाम दें और ओके पर क्लिक करें। अब आपको बस एक खाली कंपोज़ विंडो दिखाई देगी। मुख्य भाग में, आगे बढ़ें और HTML हस्ताक्षर को कॉपी और पेस्ट करें।

अब हमें इसे बचाने की जरूरत है। तीर पर क्लिक करें , फिर ^(Click)डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएँ और फिर ^{(Canned responses)}सेव^(Save) हेडर के तहत डिब्बाबंद प्रतिक्रिया के नाम पर क्लिक करें। आपको एक संकेत मिलेगा कि क्या आप अपनी पूर्वनिर्धारित प्रतिक्रिया को अधिलेखित करना चाहते हैं, जिसके लिए आपको ठीक क्लिक करना चाहिए। आपका डिब्बाबंद जवाब सहेज लिया गया है। अब एक नई लिखें विंडो खोलें और फिर से डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं^{(Canned responses )} के बाद नीचे तीर पर क्लिक करें।

अब आपको कुछ नए हेडर दिखाई देंगे। पहले से सहेजी गई डिब्बाबंद प्रतिक्रिया सम्मिलित करने के लिए, उस प्रतिक्रिया के नाम पर क्लिक करें जो सम्मिलित करें^(Insert) शीर्षलेख के अंतर्गत है। आपका कर्सर जहां भी स्थित होगा , वहां HTML डिब्बाबंद प्रतिक्रिया डाली जाएगी।

जीमेल^(Gmail) के लिए यह काफी है । दोनों विधियां अच्छी तरह से और अलग-अलग उद्देश्यों के लिए काम करती हैं, इसलिए जो आपके लिए काम करता है उसका उपयोग करने में संकोच न करें।

याहू एचटीएमएल सिग्नेचर

Yahoo मेल^{(Yahoo Mail)} की प्रक्रिया बहुत हद तक उस पहली विधि से मिलती-जुलती है जिसके बारे में मैंने Gmail में लिखा था । पहला कदम सेटिंग्स स्क्रीन को खोलना है। Yahoo मेल^{(Yahoo Mail)} में लॉग^(Log) इन करें और ऊपर दाईं ओर स्थित गियर आइकन पर क्लिक करें और फिर सेटिंग्स^(Settings) पर क्लिक करें ।

अब बाईं ओर स्थित खातों^(Accounts) पर क्लिक करें और फिर दाईं ओर सूचीबद्ध ईमेल खाते पर क्लिक करें।

थोड़ा नीचे स्क्रॉल करें और आपके द्वारा भेजे जाने वाले ईमेल में एक हस्ताक्षर जोड़ें^{(Append a signature to the emails you send)} बॉक्स को चेक करें। अब बस अपने HTML^(HTML) सिग्नेचर को कॉपी करके बॉक्स में पेस्ट करें।

यह सभी HTML^(HTML) स्वरूपण को बनाए रखना चाहिए और ठीक उसी तरह दिखना चाहिए जैसे यह वेब ब्राउज़र में प्रदर्शित होता है, सिवाय उस छवि समस्या के जिसे मैंने ऊपर बताया था। Yahoo में कोई डिब्बाबंद प्रतिक्रिया सुविधा नहीं है, इसलिए इसे चालू करने के बाद आपको अपने सभी ईमेल में हस्ताक्षर जोड़ने होंगे।

आउटलुक एचटीएमएल हस्ताक्षर

आउटलुक^(Outlook) इस मायने में अच्छा है कि यह आपको सीधे अपने ईमेल हस्ताक्षर के लिए HTML कोड जोड़ने की अनुमति देता है। ^(HTML)आप ऊपर दाईं ओर स्थित गियर आइकन पर क्लिक करके और फिर विकल्प^(Options) पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं ।

राइटिंग ईमेल^{(Writing email)} हेडिंग के तहत फॉर्मेटिंग, फॉन्ट और सिग्नेचर^{(Formatting, font and signature)} पर क्लिक करें ।

व्यक्तिगत हस्ताक्षर^{(Personal Signature)} शीर्षक के अंतर्गत , आप डिफ़ॉल्ट रूप से रिच टेक्स्ट^{(Rich text)} पर सेट हस्ताक्षर बॉक्स देखेंगे ।

बस ड्रॉप डाउन बॉक्स पर क्लिक करें और अपना HTML हस्ताक्षर दर्ज करने के लिए HTML में संपादित करें चुनें। ^{(Edit in HTML)}ध्यान दें कि यहां आप वेब ब्राउज़र संस्करण के बजाय वास्तविक HTML कोड को इस बार कॉपी और पेस्ट करना चाहते हैं ।

HTML हस्ताक्षर खोजें या बनाएं

अंत में, आपको अपने स्वयं के HTML^(HTML) हस्ताक्षर को कोड करने के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि शुक्र है कि बहुत सारे कोडर्स और डिजाइनरों ने हमारे लिए पूरी मेहनत की है। या तो आप पूर्व-निर्मित HTML हस्ताक्षर डाउनलोड कर सकते हैं या खरोंच से अपना स्वयं का बनाने के लिए कुछ ऑनलाइन टूल का उपयोग कर सकते हैं। मैं नीचे दोनों का उल्लेख करूंगा।

एक HTML हस्ताक्षर बनाएं

अपना खुद का बनाने के लिए, आप नीचे उल्लिखित कुछ वेबसाइटों का उपयोग कर सकते हैं, कुछ मुफ्त और कुछ भुगतान की। आप कितने पेशेवर और अद्वितीय हस्ताक्षर चाहते हैं, इस पर निर्भर करते हुए, आपकी लागत $ 5 से $ 7 तक निःशुल्क होगी।

htmlsig एक लोकप्रिय साइट है और आपको एक निःशुल्क ईमेल हस्ताक्षर बनाने की सुविधा देता है जो 30 दिनों के बाद समाप्त हो जाता है। उनके पास कुछ सशुल्क सदस्यता विकल्प हैं, लेकिन मैं इन लोगों को केवल तभी अनुशंसा करता हूं जब आपको किसी व्यवसाय के लिए ईमेल हस्ताक्षरों का एक गुच्छा बनाना हो, आदि। यदि आपको केवल एक व्यक्तिगत हस्ताक्षर बनाने की आवश्यकता है, तो यह महंगा है।

NewWorldStamp में एक मुफ़्त ऑनलाइन HTML हस्ताक्षर जनरेटर है जो आपको कुछ अच्छे दिखने वाले डिज़ाइनों में से चुनने देता है।

ईमेल हस्ताक्षर टेम्पलेट्स

यदि आप केवल एक टेम्प्लेट डाउनलोड करना और अपनी जानकारी दर्ज करना पसंद करते हैं, तो ऐसी कई साइटें हैं जिनसे आप टेम्प्लेट डाउनलोड कर सकते हैं। यहाँ कुछ हैं:

http://emailsignaturerescue.com/email-signature-templates

http://www.mail-signatures.com/articles/signature-templates/

https://www.template.net/business/email/free-email-signature-templates/

उम्मीद है, अब आप एक अच्छा दिखने वाला ईमेल हस्ताक्षर बना सकते हैं जो आपके मित्रों, परिवार और ग्राहकों को जब वे इसे देखेंगे तो उन्हें अच्छा लगेगा। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो बेझिझक एक टिप्पणी पोस्ट करें। आनंद लेना!

How to Use HTML Signatures in Gmail, Hotmail, Yahoo

Іf yoυ’re using a web-based emaіl client like Gmail or Yahoo, then yоu have probаbly learned that neither servіce supports HTML signаtures. In Gmail and Yahoo, you can create rich text signatures with pictures, etc, but you can’t start typing HTML code right into the signature box.

For most people the default signature settings are enough, but for truly unique and professional looking signatures, HTML is the way to go. Using HTML, you can create fancy layouts, add icons for social networking profiles and more. If you think you need to know HTML in order to create an HTML signature, you’d be mistaken.

There are many websites out there, several that I will mention in this article that let you create your own HTML signature or download one from hundreds of templates free or for a small fee.

You’ll also notice that I didn’t mention Outlook.com and that’s because it’s the only web client that lets you create HTML signatures natively. All you have to do is copy your HTML code and paste it right into their signature box, which I will explain below. Let’s start with Gmail.

Gmail HTML Signature

In Gmail, there are two ways to add HTML signatures to your emails. Firstly, if you want it added to every email you send, the best option is to use the signature box under Settings – General.

At the top right of the Gmail screen, click on the gear icon and then click on Settings.

You’ll automatically be brought to the General tab where you have to scroll pretty much all the way down before you see the signature box.

Even though you can’t type HTML code into this box, you can copy and paste it! This simple little workaround works just fine. Scroll down to our Find or Create HTML signatures section to get an HTML signature you like. If there are any images in the HTML signature, you will need to make sure they are hosted online and that you change the link URL in the HTML code first before copying and pasting into Gmail, otherwise you’ll see broken images.

Go ahead and open the HTML signature in your web browser, select the whole thing and copy it. You don’t want to select the HTML code itself, but the actual output shown in your browser.

Go back to your Gmail window and paste the content into the signature box. Notice that my images are showing up broken and that’s because the images are stored locally on my computer.

That’s the first way to go about getting HTML into a Gmail signature. If you don’t want to include a signature with every email or if you need more than one signature for a single Gmail account, then the other option is to use Canned Responses. This is a Gmail labs feature that you can enable and use to add blocks of content into an email.

Firstly, let’s enable it. Go to Settings and then click on Labs. Scroll down to Canned Responses and then click on the Enable box. Make sure you scroll down to the bottom and click on Save Changes before leaving the labs screen.

Now compose a new email and then click on the little down arrow at the bottom right of the compose window. Click on Canned responses and then click on New canned response under the Save header.

Give your canned response a name like Email Signature or whatever you like and click OK. You’ll now just see a blank compose window. In the body area, go ahead and copy and paste the HTML signature.

Now we need to save it. Click on the arrow, then Canned responses and then click on the name of the canned response under the Save header. You’ll get a prompt asking if you want to overwrite your canned response, to which you should click OK.  Your canned response has been saved. Now open a new compose window and click on the down arrow followed by Canned responses again.

Now you’ll see a couple of new headers. To insert the previously saved canned response, click on the name of the response that is under the Insert header. The HTML canned response will be inserted wherever your cursor was located.

That’s pretty much it for Gmail. Both methods work well and for different purposes, so feel free to use the one that works for you.

Yahoo HTML Signature

The procedure for Yahoo Mail is very similar to the first method I wrote about in Gmail. The first step is to open the settings screen. Log into Yahoo Mail and click on the gear icon at the top right and then click on Settings.

Now click on Accounts at the left and then click on the email account listed on the right.

Scroll down a bit and check the Append a signature to the emails you send box. Now just copy and paste your HTML signature into the box.

It should retain all the HTML formatting and look exactly like it is displayed in the web browser, except for the image issue I had mentioned above. Yahoo doesn’t have any canned response feature, so you pretty much have to add the signature to all your emails once you turn it on.

Outlook HTML Signature

Outlook is nice in that it allows you to directly add HTML code for your email signature. You can do this by clicking on the gear icon at the top right and then clicking on Options.

Under the Writing email heading, click on Formatting, font and signature.

Under the Personal Signature heading, you’ll see the signature box set to Rich text by default.

Just click on the drop down box and pick Edit in HTML to enter your HTML signature. Note that here you want to copy and paste the actual HTML code this time instead of the web browser version.

Find or Create HTML Signatures

Lastly, you don’t need to worry about coding your own HTML signature because thankfully lots of coders and designers have done all the hard work for us. Either you can download pre-made HTML signatures or you can use some online tools to create your own from scratch. I’ll mention both below.

Create an HTML Signature

To create your own, you can use a couple of websites mentioned below, some free and some paid. Depending on how professional and unique you want the signature to be, your cost will range from free to $5 to $7.

htmlsig is a popular site and lets you create a free email signature which expires after 30 days. They have some paid subscription options, but I only recommend these guys if you have to create a bunch of email signatures for a business, etc. If you only need to create a single personal signature, it’s pricey.

NewWorldStamp has a free online HTML signature generator that lets you pick from a couple of nice looking designs.

Email Signature Templates

If you prefer to just download a template and enter your information, then there are a many sites you can download templates from. Here are a few:

http://emailsignaturerescue.com/email-signature-templates

http://www.mail-signatures.com/articles/signature-templates/

https://www.template.net/business/email/free-email-signature-templates/

Hopefully, you can now create a great looking email signature that will wow your friends, family and clients when they see it. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

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