हर कोई अपने पत्राचार को व्यवस्थित रखना चाहता है। हम सब रोज ईमेल में डूब जाते हैं। आप अनगिनत विज्ञापनों, रिपोर्ट्स, न्यूज़लेटर्स और संदेशों को छांटने में घंटों बिता सकते हैं जो आपके जीमेल^(Gmail) खाते में जमा हो जाते हैं। 

आप उनसे निपटने का अपना तरीका चुन सकते हैं, लेकिन हम " ईमेल के राजा^{(the king of Email)} " में महारत हासिल करने में कुछ समय और प्रयास लगाने की सलाह देते हैं । जीमेल^(Gmail) वास्तव में कई प्रकार के कार्यों के साथ आता है जिनके बारे में हर कोई नहीं जानता है। हर समय नई सुविधाओं^{(new features rolling out)} के आने के साथ , प्राथमिकता देना और बनाए रखना कठिन हो सकता है। 

इस लेख में, हमने कुछ सबसे उपयोगी छिपी हुई जीमेल^(Gmail) सुविधाओं को चुना है जिन्हें आप याद कर सकते हैं। उनका उपयोग करना सीखना आपके ईमेल संचार में अधिक संरचना लाने में आपकी सहायता करेगा। आइए शुरुआत करते हैं कि जीमेल^(Gmail) में ग्रुप ईमेल कैसे बनाया जाता है । 

जीमेल में ग्रुप ईमेल बनाएं^{(Create A Group Email In Gmail)}

यदि आप नियमित रूप से उन्हीं लोगों को ईमेल भेजते हैं, तो इस ट्रिक को सीखने से आपका बहुत समय और मेहनत बचेगी।

Gmail में समूह ईमेल भेजने के लिए , आपको सबसे पहले उन सभी संपर्कों के साथ एक मेलिंग सूची बनानी होगी, जिन्हें आप शामिल करना चाहते हैं। आप बाद में संपर्कों को जोड़कर या हटाकर उन समूहों को संपादित कर सकते हैं। 

ईमेल सूची कैसे सेट करें^{(How To Set Up An Email List)}

^(Google)आपके सभी जीमेल^(Gmail) संपर्कों को प्रबंधित करने के लिए Google के पास एक अलग ऐप है। इसलिए Gmail में एक मेलिंग सूची बनाने के लिए , आपको पहले Google संपर्क^{(Google Contacts)} में एक सूची बनानी होगी । 

1. Google संपर्क^{(Google Contacts)} वेब ऐप खोलें ।
2. उन संपर्कों को चुनें जिन्हें आप अपनी संपर्क सूची से उसी समूह में रखना चाहते हैं।
3. संपर्कों का चयन करने के बाद , स्क्रीन के शीर्ष पर लेबल प्रबंधित करें आइकन ढूंढें और उस पर क्लिक करें।^{(Manage labels)}

1. ड्रॉप डाउन मेनू से, लेबल बनाएं^{(Create label)} चुनें ।
2. लेबल को नाम दें। सुनिश्चित करें^(Make) कि नाम याद रखना आसान है क्योंकि बाद में आप ईमेल सूची की पहचान करने के लिए इसी का उपयोग करेंगे।

1. सूची बनाने के लिए सहेजें^(Save) पर क्लिक करें।

सूची को प्रबंधित करने के लिए, इसे स्क्रीन के बाईं ओर लेबल मेनू से चुनें। ^(Labels)वहां आप इससे मौजूदा कॉन्टैक्ट्स को हटा सकते हैं। किसी मौजूदा सूची में संपर्क जोड़ने के लिए, अपने संपर्कों पर वापस जाएं, संपर्क चुनें और लेबल  प्रबंधित करें आइकन पर क्लिक करते समय पहले से मौजूद सूची का नाम चुनें।^(Manage)

आप लोगों के विभिन्न समूहों के लिए जितनी चाहें उतनी सूचियाँ (या लेबल) बना सकते हैं। 

ग्रुप ईमेल कैसे भेजें^{(How To Send A Group Email)}

अब जब आपके पास अपनी ईमेल सूची है, तो अपना पहला समूह ईमेल भेजें और देखें कि इसे प्रत्येक व्यक्ति को अलग-अलग चिपकाने की तुलना में यह कितना आसान है। 

1. जीमेल खोलें।
2. नया ईमेल शुरू करने  के लिए + Compose आइकन पर क्लिक करें ।
3. नई संदेश विंडो में, अपनी संपर्क सूची का नाम टाइप करना प्रारंभ करने के लिए के अंतर्गत। ^(To)जीमेल^(Gmail) इसे पहचान लेगा और इसे आपके लिए भर देगा। 
4. जब आप सुझाव पर क्लिक करते हैं, तो आप देखेंगे कि आपकी सूची के सभी संपर्क स्वचालित रूप से प्राप्तकर्ता फ़ील्ड में दिखाई देते हैं। 
5. ^(Fill)विषय पंक्ति और अपना शेष ईमेल भरें । फिर जीमेल^(Gmail) में अपना पहला समूह ईमेल समाप्त करने के लिए भेजें^(Send) दबाएं । 

आपकी उत्पादकता बढ़ाने के लिए और अधिक जीमेल ट्रिक्स^{(More Gmail Tricks To Boost Your Productivity)}

किसी भी सॉफ़्टवेयर की तरह, Gmail की अपनी तरकीबें^{(Gmail has its own tricks)} और शॉर्टकट हैं जो आपके संचार को अधिक कुशल बनाने में मदद कर सकते हैं। उनमें से कुछ दूसरों की तुलना में कम स्पष्ट हैं। निम्नलिखित जीमेल^(Gmail) सुविधाओं का उपयोग करना सीखना आपकी उत्पादकता को बढ़ावा देगा और आपको अपने ईमेल पत्राचार को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने में मदद करेगा। 

अनुसूची भेजें^{(Schedule Send)}

यह सुविधा आपको ईमेल लिखने की अनुमति देती है जिसे आप बाद में भेजना चाहते हैं। फिर आप उन्हें भविष्य में किसी भी समय भेजने के लिए शेड्यूल कर सकते हैं। 

जब आप अपना ईमेल तैयार कर लें, तो भेजें^(Send) पर क्लिक करने के बजाय उसके आगे नीचे तीर^{(down arrow)} पर क्लिक करें । फिर शेड्यूल भेजें^{(Schedule Send)} मेनू  से दिनांक और समय चुनें।

स्मार्ट लिखें^{(Smart Compose)}

^{(Smart Compose)}यदि आप अपने संदेश लिखते समय जीमेल^(Gmail) से थोड़ी मदद चाहते हैं तो स्मार्ट कंपोज़ एक आदर्श विशेषता है। यह उन शब्दों और वाक्यांशों की भविष्यवाणी करता है जिन्हें आप आगे लिखने जा रहे हैं और आपको सुझाव देते हैं। यह बहुत टाइपिंग समय बचा सकता है। 

सुविधा को सक्षम करने के लिए, अपनी जीमेल ^(Gmail) सेटिंग्स^(Settings) पर जाएं । सामान्य^(General) के तहत , स्मार्ट कंपोज़^{(Smart Compose)} और स्मार्ट कंपोज़ वैयक्तिकरण^{(Smart Compose Personalisation)} खोजने के लिए नीचे स्क्रॉल करें । सुनिश्चित करें कि वे दोनों वैयक्तिकृत लेखन सुझावों के लिए चालू हैं। 

भेजें पूर्ववत करें^{(Undo Send)}

आपके द्वारा गलती से भेजे गए संदेश को वापस बुलाने के लिए सभी शीर्ष मैसेजिंग ऐप में पहले से ही एक सुविधा है। ^{(the top messaging apps)}अब आप जीमेल^(Gmail) में भी ऐसा कर सकते हैं। हालांकि, जीमेल में आपके पास ^(Gmail)सेंड^(Send) को हिट करने के बाद इसे करने के लिए केवल 30 सेकंड का समय होता है । 

इसे सेट करने के लिए जीमेल सेटिंग्स^(Settings) में जाएं । सामान्य^(General) के अंतर्गत , तब तक नीचे स्क्रॉल करें जब तक आपको भेजें पूर्ववत^{(Undo Send)} न मिल जाए । वहां आप ईमेल भेजने के 5 से 30 सेकंड के बाद सेंड कैंसिलेशन पीरियड चुन सकते हैं। 

गोपनीय मोड^{(Confidential Mode)}

कॉन्फिडेंशियल^{(Confidential)} मोड फीचर से आप चीजों को और भी आगे ले जा सकते हैं । याद रखें^(Remember) कि फेसबुक आपको एक निश्चित अवधि के बाद खुद को नष्ट करने वाले संदेश भेजने की अनुमति कैसे देता है? ^{(Facebook allows you to send messages that self-destruct)}अब आप जीमेल^(Gmail) में भी ऐसा ही कर सकते हैं । 

अपना ईमेल भेजने से पहले, भेजें^(Send) बटन के दाईं ओर स्थित लॉक आइकन पर क्लिक करें। फिर आप इस ईमेल के लिए समाप्ति अवधि निर्धारित कर सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि प्राप्तकर्ता इसे अग्रेषित, कॉपी, प्रिंट या डाउनलोड नहीं कर पाएगा। 

आप अतिरिक्त सुरक्षा भी सेट कर सकते हैं और प्राप्तकर्ता को एक एसएमएस^(SMS) कोड दर्ज करने की आवश्यकता होती है जो आपके ईमेल को खोलने से पहले उनके फोन पर भेजा जाएगा। 

खिसक जाता^(Nudges)

यदि आप प्रतिदिन कई ईमेल प्राप्त करते हैं और अक्सर उनका उत्तर देना भूल जाते हैं, तो आपको Gmail पर ^(Gmail)Nudges सुविधा पसंद आएगी । यह स्वचालित रूप से आपके पुराने ईमेल को उत्तर देने या अनुवर्ती कार्रवाई के सुझावों के साथ इनबॉक्स में वापस डाल देगा। 

इस फीचर को इनेबल करने के लिए जीमेल ^(Gmail) सेटिंग्स^(Settings) में जाएं । सामान्य^(General) के नीचे स्क्रॉल करें जब तक कि आपको कुहनी न मिल जाए^(Nudges) । फिर सुझावों को सक्षम करने के लिए एक या दोनों बक्सों पर क्लिक करें। 

एक प्रो जीमेल उपयोगकर्ता बनें^{(Become A Pro Gmail User)}

चाहे आप एक उन्नत जीमेल^(Gmail) उपयोगकर्ता हों या केवल शुरुआत कर रहे हों, प्लेटफॉर्म का अधिकतम लाभ उठाने के लिए आवश्यक टिप्स सीखने से आपको लाभ होगा। अपने इनबॉक्स को क्रमित करने का तरीका^{(how to sort your inbox)} सीखने के साथ प्रारंभ करें^(Start) , और अपने ईमेल को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने के लिए  Gmail पर किसी व्यक्ति को कैसे अवरोधित करें।^{(how to block someone on Gmail)}

आपने जीमेल^(Gmail) का उपयोग करते हुए अपने समय में और कौन सी उपयोगी विशेषताएं खोजी हैं ? नीचे दिए गए टिप्पणी अनुभाग में अपने अनुभव हमारे साथ  साझा करें।^(Share)

How To Create a Group Email In Gmail and Other Hidden Features

Everybоdy wants to keep their correspondence organized. We all drown in email daily. You may spend hours sortіng through countless ads, reports, newslettеrs, and messages that pile uр in your Gmail account. 

You can choose your own way of dealing with those, but we recommend investing some time and effort into mastering “the king of Email“. Gmail actually comes with a variety of functions that not everyone knows about. With new features rolling out all the time, it can be hard to prioritize and keep up. 

In this article, we hand-picked some of the most useful hidden Gmail features that you may have missed. Learning how to use them will help you bring more structure into your email communication. Let’s get started with how to create a group email in Gmail. 

Create A Group Email In Gmail

If you regularly send emails to the same people, learning this trick will save you lots of time and effort.

In order to send a group email in Gmail, you first need to create a mailing list with all the contacts you want to include. You can later edit those groups by adding or removing contacts. 

How To Set Up An Email List

Google has a separate app for managing all your Gmail contacts. That’s why in order to create a mailing list in Gmail, you’ll need to create a list in Google Contacts first. 

1. Open the Google Contacts web app.
2. Choose the contacts that you want to put on the same group from your contacts list.
3. Once you’ve selected the contacts, find the Manage labels icon on top of the screen and click on it.

1. From the drop down menu, choose Create label.
2. Name the label. Make sure the name is easy to remember since that’s what you’ll be using to identify the email list later.

1. Click Save to create the list.

In order to manage the list, choose it from the Labels menu on the left side of the screen. There you can remove existing contacts from it. To add contacts to an existing list, go back to your contacts, choose the contact and when clicking the Manage labels icon choose the name of an already existing list. 

You can create as many lists (or labels) as you like for different groups of people. 

How To Send A Group Email

Now that you have your email list, send your first group email and see how much easier it is than copy pasting it to every individual separately. 

1. Open Gmail.
2. Click on the + Compose icon to start a new email. 
3. In the new message window, under To start typing the name of your contact list. Gmail will recognize it and fill it in for you. 
4. When you click on the suggestion, you will see that all the contacts from your list automatically appear in the recipient field. 
5. Fill out the subject line and the rest of your email. Then press Send to finish your first group email in Gmail. 

More Gmail Tricks To Boost Your Productivity

Like any software, Gmail has its own tricks and shortcuts that can help make your communication more efficient. Some of them are less obvious than others. Learning to use the following Gmail features will boost your productivity and help you better organize your email correspondence. 

Schedule Send

This feature allows you to write emails you want to send later. Then you can schedule to send them for any time in future. 

When you have your email ready, instead of clicking Send click the down arrow next to it. Then select a date and time from the Schedule Send menu. 

Smart Compose

Smart Compose is the perfect feature if you want a little help from Gmail when composing your messages. It predicts words and phrases you’re going to write next and gives you suggestions. This can save a lot of typing time. 

To enable the feature, go to your Gmail Settings. Under General, scroll down to find Smart Compose and Smart Compose Personalisation. Make sure both of those are on for personalized writing suggestions. 

Undo Send

All of the top messaging apps already have a feature to recall a message you sent by mistake. Now you can do that in Gmail as well. However, in Gmail you only have 30 seconds to do it after you hit Send. 

To set it up, go to Gmail Settings. Under General, scroll down until you find Undo Send. There you can choose the send cancelation period, from 5 to 30 seconds after you send the email. 

Confidential Mode

You can take things even further with the Confidential mode feature. Remember how Facebook allows you to send messages that self-destruct after a certain period of time? You can now do the same in Gmail. 

Before you send your email, click on the lock icon to the right of the Send button. You can then set the expiration period for this email, ensuring the recipient won’t be able to forward, copy, print, or download it. 

You can even set up extra security and require the recipient to enter an SMS code that will be sent to their phone before they can open your email. 

Nudges

If you receive many emails daily and often forget to reply to them, you will love the Nudges feature on Gmail. It will automatically put your old emails back into the inbox with suggestions to reply or follow up. 

To enable this feature, go to Gmail Settings. Scroll down under General until you find Nudges. Then click one or both boxes to enable the suggestions. 

Become A Pro Gmail User

Whether you’re an advanced Gmail user or only getting started, it will benefit you to learn the essential tips to get the most out of the platform. Start with learning how to sort your inbox, and how to block someone on Gmail to organize your email better. 

What other useful features have you discovered in your time using Gmail? Share your experiences with us in the comments section below. 

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