यदि आप किसी को एक पीडीएफ फाइल के रूप में मेल अग्रेषित करना चाहते हैं, तो यहां ^(PDF)आउटलुक^(Outlook) और जीमेल^(Gmail) में इसे करने का तरीका बताया गया है । आप यह कर सकते हैं चाहे आप आउटलुक^(Outlook) डेस्कटॉप ऐप या आउटलुक डॉट कॉम^{(Outlook.com)} का उपयोग कर रहे हों , आप इस ट्यूटोरियल का अनुसरण कर सकते हैं। भले ही आपने जीमेल के लिए माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक को कॉन्फ़िगर किया हो, आप इन चरणों से गुजर सकते हैं।

जीमेल में ईमेल को पीडीएफ के रूप में कैसे सेव करें

ईमेल को Gmail से PDF के रूप में सहेजने के लिए , इन चरणों का पालन करें-

1. जीमेल^(Gmail) वेबसाइट खोलें और अपने अकाउंट में लॉग इन करें।
2. एक ईमेल खोलें जिसे आप पीडीएफ^(PDF) के रूप में सहेजना चाहते हैं ।
3. प्रिंट^(Print) आइकन पर क्लिक करें ।
4. गंतव्य^{(Destination)} ड्रॉप-डाउन सूची से PDF के रूप में सहेजें^{(Save as PDF)} चुनें ।
5. सेव^(Save) बटन पर क्लिक करें।
6. एक पथ चुनें और अपनी फ़ाइल को नाम दें।
7. सेव^(Save) बटन पर क्लिक करें।

आइए इन चरणों को विस्तार से देखें।

आरंभ करने से पहले, आपको पता होना चाहिए कि पीडीएफ^(PDF) फाइल में आपका ईमेल पता, तिथि और समय होगा।

आरंभ करने के लिए, जीमेल^(Gmail) वेबसाइट खोलें और मान्य क्रेडेंशियल दर्ज करके अपने जीमेल^(Gmail) खाते में लॉग इन करें। उसके बाद, एक ईमेल खोलें जिसे आप पीडीएफ^(PDF) के रूप में सहेजना चाहते हैं ।

यह केवल-पाठ ईमेल हो सकता है; इसमें चित्र, या कुछ और हो सकता है। हालांकि, अगर छवि को अनुलग्नक के रूप में भेजा गया था, तो पीडीएफ^(PDF) छवि प्रदर्शित नहीं करेगा।

ईमेल खोलने के बाद, प्रिंट^{(Print )} बटन पर क्लिक करें जो ईमेल के शीर्ष-दाईं ओर दिखाई देना चाहिए।

अब, आपको गंतव्य^{(Destination)} ड्रॉप-डाउन सूची से पीडीएफ के रूप में सहेजें^{(Save as PDF )} विकल्प चुनना होगा। पृष्ठों, लेआउट आदि का चयन करना भी संभव है।

जब सब कुछ हो जाए, तो सेव^{(Save )} बटन पर क्लिक करें।

उसके बाद, यह आपको एक स्थान चुनने और अपनी पीडीएफ^(PDF) फाइल को नाम देने के लिए कहेगा। सेव^{(Save )} बटन पर क्लिक करने से पहले ऐसा करें।

एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो ईमेल को आपके कंप्यूटर पर एक पीडीएफ^(PDF) फाइल के रूप में सहेजा जाना चाहिए ।

आउटलुक में ईमेल को पीडीएफ के रूप में कैसे सेव करें

आउटलुक^(Outlook) वेब पर कई उपयोगकर्ताओं के लिए पसंद का ईमेल प्लेटफॉर्म है, और अधिकांश लोगों की तरह, यह लोगों को अपने ईमेल को ऑफ़लाइन देखने के लिए सहेजने का विकल्प देता है। हालांकि, ईमेल को पीडीएफ में^{(save emails as PDF)} बदलना और सहेजना भी संभव है । इसे करने का कार्य जितना आसान हो जाता है उतना ही आसान है, और जैसा कि अपेक्षित था, हम इसे कैसे करना है, इसके बारे में बहुत विस्तार से बताने जा रहे हैं। इसके अतिरिक्त, हम चर्चा करेंगे कि आउटलुक^(Outlook) ऐप के विभिन्न संस्करणों के माध्यम से ईमेल को पीडीएफ के रूप में कैसे सहेजा जाए। ^(PDF)और वे वेब पर आउटलुक , ^(Outlook)विंडोज 10 ^{(Windows 10)}आउटलुक^(Outlook) ऐप, ऑफिस 365^{(Office 365)} से आउटलुक^(Outlook) और पुराने संस्करण हैं।

Outlook.com से ईमेल को PDF के रूप में सहेजें

Outlook.com से ईमेल को PDF के रूप में सहेजने के लिए , इन चरणों का पालन करें-

1. अपने ब्राउज़र में Outlook.com खोलें।
2. अपने ईमेल खाते में लॉग इन करें।
3. एक ईमेल खोलें जिसे आप पीडीएफ^(PDF) के रूप में सहेजना चाहते हैं ।
4. तीन-बिंदु वाले आइकन पर क्लिक करें।
5. प्रिंट^(Print) विकल्प चुनें ।
6. फिर से प्रिंट^(Print) बटन पर क्लिक करें।
7. गंतव्य^{(Destination)} से पीडीएफ के रूप में सहेजें^{(Save as PDF)} चुनें ।
8. सेव^(Save) बटन पर क्लिक करें।
9. एक स्थान चुनें और उसे एक नाम दें।
10. सेव^(Save) बटन पर क्लिक करें।

अपने ब्राउज़र में Outlook.com खोलें और अपने उपयोगकर्ता खाते में लॉग इन करें। उसके बाद, एक ईमेल खोलें जिसे आप अपने कंप्यूटर पर पीडीएफ के रूप में सहेजना चाहते हैं। ^(PDF)ईमेल खोलने के बाद, आपको तीन-बिंदु वाले बटन पर क्लिक करना होगा और सूची से प्रिंट^{(Print )} विकल्प का चयन करना होगा।

अब, यह दिखाना चाहिए कि जब आप प्रिंट करेंगे तो ईमेल दिखेगा। आपको फिर से Print बटन पर क्लिक करना है।

ऐसा करने के बाद, आपका ब्राउज़र आपको गंतव्य चुनने के लिए कहेगा। गंतव्य^{(Destination)} सूची से PDF के रूप में सहेजें^{(Save as PDF )} चुनें और सहेजें^{(Save )} बटन पर क्लिक करें।

फिर, एक पॉपअप विंडो दिखाई देगी जहां आपको फ़ाइल को सहेजने के लिए एक स्थान का चयन करना होगा और अपनी फ़ाइल को अपनी इच्छा के अनुसार नाम देना होगा। अंत में, प्रक्रिया को पूरा करने के लिए सहेजें^{(Save )} बटन पर क्लिक करें।

^(Save)आउटलुक^(Outlook) डेस्कटॉप ऐप से ईमेल को पीडीएफ के रूप में ^(PDF)सेव करें

आउटलुक^(Outlook) डेस्कटॉप ऐप से ईमेल को पीडीएफ के रूप में सहेजने के लिए, इन चरणों का पालन करें-^(PDF)

1. अपने पीसी पर आउटलुक ऐप खोलें।
2. ^(Select)एक ईमेल चुनें जिसे आप पीडीएफ^(PDF) के रूप में सहेजना चाहते हैं ।
3. Ctrl+P बटन दबाएं ।
4. पीडीएफ में माइक्रोसॉफ्ट प्रिंट का^{(Microsoft Print to PDF)} चयन करें ।
5. प्रिंट^(Print) बटन पर क्लिक करें।
6. एक पथ चुनें, और अपनी फ़ाइल को नाम दें।
7. सेव^(Save) बटन पर क्लिक करें।

अपने पीसी पर माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक^{(Microsoft Outlook)} ऐप खोलें और एक ईमेल चुनें जिसे आप पीडीएफ^(PDF) के रूप में सहेजना चाहते हैं । उसके बाद, Ctrl+P बटन दबाएं। इसे आपकी स्क्रीन पर प्रिंट^{(Print )} पैनल खोलना चाहिए । यहां से, प्रिंटर^(Printer) के रूप में Microsoft Print to PDF चुनें और Print बटन पर क्लिक करें।

अब आपको एक पथ चुनने की आवश्यकता है जहाँ आप अपनी फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं, उसे एक नाम दें, और सहेजें^{(Save )} बटन पर क्लिक करें।

^(Save)Microsoft Office 365 से Outlook के साथ ईमेल को PDF के रूप में ^(PDF)सहेजें

यदि आप अधिक उन्नत आउटलुक^(Outlook) टूल का उपयोग करना पसंद करते हैं, जो कि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365^{(Microsoft Office 365)} में से एक है , तो आपको कोई समस्या नहीं होगी।

ऐप खोलें, फिर उस ईमेल पर नेविगेट करें जिसे आप पीडीएफ^(PDF) के रूप में सहेजना चाहते हैं । ईमेल के शीर्षक पर राइट-क्लिक करें और मेनू से ^{(Right-click)}क्विक प्रिंट^{(Quick Print)} चुनें। वहां से, फ़ाइल को अपनी हार्ड ड्राइव पर कहीं भी PDF के रूप में सहेजें।^(PDF)

^(Save)आउटलुक^(Outlook) के पुराने संस्करणों से ईमेल को पीडीएफ के रूप में ^(PDF)सहेजें

क्या आप अभी भी कार्यालय^(Office) के पुराने संस्करणों का उपयोग कर रहे हैं, तो संभावना है कि आपके आउटलुक^(Outlook) के वर्तमान संस्करण में ईमेल को पीडीएफ^(PDF) के रूप में सहेजने का आसान तरीका नहीं है । ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका है कि संदेश की सामग्री की प्रतिलिपि बनाएँ, फिर उसे Microsoft Word^{(Microsoft Word)} दस्तावेज़ में चिपकाएँ ।

वहां से, दस्तावेज़ को PDF के रूप में सहेजने के लिए ^(PDF)निर्यात^(Export) सुविधा का उपयोग करें ।

चाहे आप आउटलुक ऐप में ^(Outlook)जीमेल^(Gmail) या आउटलुक^(Outlook) ईमेल सेवा का उपयोग कर रहे हों, आप इस मुफ्त ईमेल क्लाइंट से ईमेल को ^{(free email client)}पीडीएफ^(PDF) के रूप में सहेज सकते हैं ।

इतना ही! आशा है कि इससे सहायता मिलेगी।

How to save Email as PDF in Gmail and Outlook

If you want to forward a mail to someone as а PDF file, then here’s how to go about doing it in Outlook and Gmail. You can do this whethеr you are usіng the Outlook desktoр app or Outlook.com, you can follow this tutorial. Even if you have configured Microsoft Outlook for Gmail, уou can gо through thеse steps.

How to save email as PDF in Gmail

To save email as PDF from Gmail, follow these steps-

1. Open the Gmail website and log into your account.
2. Open an email that you want to save as PDF.
3. Click on the Print icon.
4. Select Save as PDF from the Destination drop-down list.
5. Click the Save button.
6. Choose a path and name your file.
7. Click the Save button.

Let’s check out these steps in detail.

Before getting started, you should know that the PDF file will contain your email address, date, and time.

To get started, open the Gmail website and log into your Gmail account by entering the valid credentials. After that, open up an email that you want to save as PDF.

It can be a text-only email; it can contain images, or anything else. However, if the image was sent as an attachment, the PDF won’t display the image.

After opening the email, click the Print button that should be visible on the top-right side of the email.

Now, you need to choose Save as PDF option from the Destination drop-down list. It is also possible to select the pages, layout, etc.

When everything is done, click the Save button.

Following that, it will ask you to choose a location and name your PDF file. Do that before clicking the Save button.

Once you do that, the email should be saved on your computer as a PDF file.

How to save email as PDF in Outlook

Outlook is the email platform of choice for many users on the web, and like most, it gives folks the option to save their emails for offline viewing. However, it is also possible to convert and save emails as PDF. The task of doing this is as simple as it gets, and as expected, we are going to explain in great detail how to do it. Additionally, we will discuss how to save emails as PDF via the Outlook app’s different versions. And those are Outlook on the web, the Windows 10 Outlook app, Outlook from Office 365, and older versions.

Save email as PDF from Outlook.com

To save email as PDF from Outlook.com, follow these steps-

1. Open Outlook.com in your browser.
2. Log into your email account.
3. Open an email that you want to save as PDF.
4. Click the three-dotted icon.
5. Select the Print option.
6. Click on the Print button again.
7. Select Save as PDF from Destination.
8. Click the Save button.
9. Select a location and give it a name.
10. Click the Save button.

Open Outlook.com in your browser and log into your user account. After that, open an email that you want to save as PDF to your computer. After opening the email, you need to click the three-dotted button and select the Print option from the list.

Now, it should show the email would look when you print. You need to click the Print button again.

After doing so, your browser will ask you to select the destination. Choose Save as PDF from the Destination list and click the Save button.

Then, a popup window will appear where you need to select a location to save the file and name your file as per your desire. Finally, click the Save button to complete the process.

Save email as PDF from Outlook desktop app

To save email as PDF from Outlook desktop app, follow these steps-

1. Open the Outlook app on your PC.
2. Select an email that you want to save as a PDF.
3. Press Ctrl+P buttons.
4. Select Microsoft Print to PDF.
5. Click the Print button.
6. Select a path, and name your file.
7. Click the Save button.

Open the Microsoft Outlook app on your PC and select an email that you want to save as PDF. After that, press the Ctrl+P buttons. It should open up the Print panel on your screen. From here, choose Microsoft Print to PDF as the Printer and click the Print button.

Now you need to choose a path where you want to save your file, give it a name, and click the Save button.

Save emails as PDF with Outlook from Microsoft Office 365

If you prefer to use the more advanced Outlook tool, which is the one from Microsoft Office 365, then you won’t have any issues.

Open the app, then navigate to the email you want to be saved as a PDF. Right-click on the title of the email and select Quick Print from the menu. From there, save the file as a PDF anywhere on your hard drive.

Save emails as PDF from older versions of Outlook

Should you still be using older versions of Office, then chances are your current version of Outlook does not have an easy way to save emails as PDF. The best way to do this is to copy the contents of the message, then paste it into a Microsoft Word document.

From there, use the Export feature to save the document as a PDF.

Whether you are using Gmail or Outlook email service in the Outlook app, you can save email as PDF from this free email client.

That’s it! Hope it helps.

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