यदि आप जीमेल और आउटलुक संदेशों में एक तालिका सम्मिलित करना या जोड़ना^{(insert or add a Table in Gmail and Outlook)} चाहते हैं , तो यहां बताया गया है कि आप ऐसा कैसे कर सकते हैं। यह काफी सरल है क्योंकि आप टेबल को लाने के लिए Google शीट्स^{(Google Sheets)} या एक्सेल ऑनलाइन का उपयोग कर सकते हैं। ^{(Excel Online)}यहां वह सब कुछ है जो आपको वेब पर जीमेल^(Gmail) और आउटलुक^(Outlook) संदेशों में टेबल डालने और Windows 11/10 के लिए मेल^(Mail) के बारे में जानने की जरूरत है ।

आइए मान लें कि आप कुछ उत्पाद नामों और उनकी कीमतों वाली एक सूची भेजना चाहते हैं। काम पूरा करने के लिए टेबल जोड़ना शायद सबसे कारगर तरीका है। समस्या तब शुरू होती है जब आप तालिका जोड़ने का प्रयास करते हैं क्योंकि जीमेल^(Gmail) आपको ऐसा करने की अनुमति नहीं देता है। दूसरी ओर, वेब के लिए आउटलुक^(Outlook) आपको तालिका सम्मिलित करने देता है, लेकिन इसमें इसे अनुकूलित करने का कोई विकल्प नहीं है। इसलिए आपको अपने ईमेल में तालिका सम्मिलित करने के विभिन्न तरीकों के बारे में अधिक जानने के लिए इस लेख को देखने की आवश्यकता है।

कॉपी-पेस्ट का उपयोग करके जीमेल^(Gmail) और आउटलुक^(Outlook) में टेबल कैसे जोड़ें

कॉपी-पेस्ट का उपयोग करके जीमेल^(Gmail) और आउटलुक^(Outlook) में टेबल जोड़ने के लिए इन चरणों का पालन करें:

1. अपने ब्राउज़र पर Google पत्रक खोलें।
2. वह तालिका बनाएं जिसे आप ईमेल में सम्मिलित करना चाहते हैं।
3. संपूर्ण तालिका को अपने क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें।
4. जीमेल^(Gmail) या आउटलुक^(Outlook) खोलें और एक संदेश लिखें।
5. टेबल पेस्ट करने के लिए Ctrl+V दबाएं

इन चरणों के बारे में अधिक जानने के लिए, पढ़ना जारी रखें।

जब आप जीमेल^(Gmail) का उपयोग कर रहे हों तो यह सबसे आम तरीका है । आप किसी भी स्प्रेडशीट मेकर में टेबल बना सकते हैं, जैसे कि एक्सेल ऑनलाइन^{(Excel Online)} , गूगल शीट्स^{(Google Sheets)} या डेस्कटॉप के लिए एक्सेल । ^(Excel)इस उदाहरण के लिए, हम आपको Google पत्रक^{(Google Sheets)} और जीमेल^(Gmail) के स्क्रीनशॉट दिखाने जा रहे हैं । हालाँकि, आप किसी अन्य स्प्रेडशीट निर्माता और आउटलुक^(Outlook) के साथ भी ऐसा ही कर सकते हैं ।

आरंभ करने के लिए, Google पत्रक^{(Google Sheets)} की आधिकारिक वेबसाइट ,  docs.google.com खोलें और एक काली स्प्रैडशीट बनाएं। उसके बाद, अपनी आवश्यकताओं के अनुसार एक टेबल बनाएं और पूरी टेबल को अपने क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें।

इसके बाद, जीमेल^(Gmail) खोलें और ईमेल लिखना शुरू करें। उस स्थिति का चयन करें जहाँ आप तालिका प्रदर्शित करना चाहते हैं और   कॉपी की गई तालिका को चिपकाने के लिए Ctrl+V

अब आप अपने ईमेल में तालिका देख सकते हैं।

जब आप Outlook.com^{(Outlook.com)} का उपयोग कर रहे हों तो तालिका सम्मिलित करने का एक अधिक प्रभावी तरीका है । आउटलुक^(Outlook) का वेब संस्करण आपको इसमें शामिल इन-बिल्ट विकल्प का उपयोग करके एक तालिका सम्मिलित करने की अनुमति देता है।

नुकसान: ^{(Disadvantage: )}आउटलुक^(Outlook) आपको टेबल को एडिट करने, कॉलम की चौड़ाई बदलने, रो/कॉलम डालने या हटाने आदि की सुविधा देता है। हालांकि, जीमेल^(Gmail) के पास ऐसा कोई विकल्प नहीं है।

वेब के लिए आउटलुक^(Outlook) में टेबल कैसे डालें

वेब के लिए Outlook^(Outlook) में तालिका सम्मिलित करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. ^(Log)आउटलुक डॉट कॉम पर अपने अकाउंट में लॉग इन करें।
2. ईमेल लिखना शुरू करने के लिए न्यू मैसेज ^{(New message )} बटन पर क्लिक करें  ।
3. टूलबार में इन्सर्ट ^(Insert) टेबल ^(table ) आइकन पर क्लिक करें  ।
4. पंक्तियों और स्तंभों की संख्या का चयन करें।

आइए इन चरणों को विस्तार से देखें।

आरंभ करने के लिए, Outlook.com वेबसाइट पर अपने उपयोगकर्ता खाते में लॉग इन करें और  एक नया ईमेल लिखना शुरू करने के लिए नया संदेश  बटन क्लिक करें।^{(New message )}

उसके बाद,  टूलबार में इंसर्ट ^(Insert) टेबल  आइकन ढूंढें और उस पर क्लिक करें।^(table )

अब, आपको अपनी तालिका की पंक्तियों और स्तंभों की संख्या का चयन करना होगा।

उसके बाद, आप अपनी इच्छा के अनुसार प्रत्येक सेल में मान दर्ज करना शुरू कर सकते हैं।

नुकसान:^{(Disadvantage: )} यदि आप किसी तालिका की पहली पंक्ति या शीर्षक को आउटलुक^(Outlook) में इन-बिल्ट विकल्प का उपयोग करके सम्मिलित करते हैं, तो आप उसे संपादित नहीं कर सकते ।

Windows 11/10 पर मेल^(Mail) में टेबल कैसे जोड़ें या डालें

Windows 11/10 पर मेल^(Mail) में तालिका जोड़ने या सम्मिलित करने के लिए , इन चरणों का पालन करें:

1. अपने कंप्यूटर पर मेल ऐप खोलें।
2. एक संदेश लिखना शुरू करें।
3. सम्मिलित करें ^(Insert ) टैब पर स्विच  करें।
4. टेबल ^(Table ) ऑप्शन पर क्लिक करें  ।

आपको अपने कंप्यूटर पर मेल^(Mail) ऐप खोलना होगा और आरंभ करने के लिए एक संदेश लिखना शुरू करना होगा। जब आप ईमेल लिखना शुरू करने के लिए पैनल खोलते हैं, तो यह शीर्ष पर एक टूलबार दिखाता है। आपको इन्सर्ट ^(Insert ) टैब  पर स्विच करना होगा  और टेबल^(Table)  विकल्प पर क्लिक करना होगा।

डिफ़ॉल्ट रूप से, यह स्वचालित रूप से एक 3×3 तालिका जोड़ता है। यदि आप अधिक कॉलम या पंक्तियाँ सम्मिलित करना चाहते हैं, तो  सम्मिलित करें ^(Insert ) बटन पर क्लिक करें और तदनुसार विकल्प चुनें।

इस विकल्प की सबसे अच्छी बात यह है कि आप तालिका को अपनी इच्छानुसार अनुकूलित कर सकते हैं। यदि आप इन-बिल्ट विकल्प का उपयोग करते हैं तो मेल^(Mail) ऐप में तालिका को संपादित करने में लगभग कोई सीमा नहीं है । दूसरा फायदा यह है कि आपको जीमेल^(Gmail) अकाउंट के लिए भी यही विकल्प मिलते हैं।

मैं ईमेल के मुख्य भाग में तालिका कैसे सम्मिलित करूं?

ईमेल के मुख्य भाग में तालिका सम्मिलित करने के लिए, आपके पास तीन विकल्प हैं - कॉपी-पेस्ट^(Copy-Paste) विधि का उपयोग करें, इन-बिल्ट  इन्सर्ट टेबल ^{(Insert table )} विकल्प का उपयोग करें, और Windows 11/10मेल^(Mail) ऐप का उपयोग करें । कॉपी-पेस्ट^(Copy-Paste) विधि तब काम करती है जब आपके पास एक समर्पित स्प्रेडशीट मेकर हो।

मैं Gmail^(Gmail) में तालिका में पंक्तियाँ^(Rows) कैसे जोड़ूँ ?

एक बार पहले ही सम्मिलित हो जाने के बाद आप Gmail में किसी तालिका में पंक्तियाँ नहीं जोड़ सकते । तालिका को ईमेल के मुख्य भाग में चिपकाने से पहले आपको उसे बदलना होगा।

मैं Gmail में किसी तालिका को कैसे संपादित करूं?

शीर्ष लेख का रंग संपादित करना, अधिक पंक्तियाँ/स्तंभ सम्मिलित करना आदि संभव नहीं है। हालाँकि, आप Gmail में किसी तालिका में कक्षों के मान को बदल सकते हैं । उसके लिए, उस टेक्स्ट पर क्लिक करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं, उसे हटा दें और नया जोड़ें।

इस प्रकार आप Gmail^(Gmail) और Outlook में तालिका जोड़ या सम्मिलित कर सकते हैं ।

पढ़ें: ^{(Read: )}आउटलुक ईमेल और मेल ऐप में चेकबॉक्स कैसे डालें।^{(How to insert a checkbox in Outlook email and Mail app.)}

How to add a Table in Gmail and Outlook email messages

If you want to insert or add a Table in Gmail and Outlook messages, here is how you can do that. It is quite straightforward since you can use Google Sheets or Excel Online to fetch the table from. Here is everything you need to know about inserting tables in Gmail and Outlook messages on the web and Mail for Windows 11/10.

Let’s assume that you want to send a list containing some product names and their prices. Adding a table is probably the most efficient way to get the job done. The problem begins when you try to add the table since Gmail doesn’t allow you to do that. On the other hand, Outlook for the web lets you insert the table, but it doesn’t have any option to customize it. That is why you need to check out this article to learn more about various methods to insert a table in your emails.

How to add a Table in Gmail and Outlook using Copy-Paste

Follow these steps to add a Table in Gmail and Outlook using Copy-Paste:

1. Open Google Sheets on your browser.
2. Create the table you want to insert in the email.
3. Copy the entire table to your clipboard.
4. Open Gmail or Outlook and compose a message.
5. Press Ctrl+V to paste the table

To learn more about these steps, continue reading.

It is the most common method when you are using Gmail. You can create a table in any spreadsheet maker, such as Excel Online, Google Sheets, or Excel for desktop. For this example, we are about to show you the screenshots of Google Sheets and Gmail. However, you can do the same with any other spreadsheet maker and Outlook also.

To get started, open the official website of Google Sheets, docs.google.com, and create a black spreadsheet. Following that, create a table as per your requirements and copy the entire table to your clipboard.

Next, open Gmail and start composing an email. Select a position where you want to display the table and press Ctrl+V to paste the copied table.

Now you can see the table in your email.

There is a more efficient way to insert a table when you are using Outlook.com. The web version of Outlook allows you to insert a table using the in-built option it includes.

Disadvantage: Outlook lets you edit the table, change the column width, insert or remove rows/columns, etc. However, Gmail doesn’t have any such option.

How to insert a Table in Outlook for web

To insert table in Outlook for web, follow these steps:

1. Log in to your account on outlook.com.
2. Click on the New message button to start composing an email.
3. Click on the Insert table icon in the toolbar.
4. Select the number of rows and columns.

Let’s check out these steps in detail.

To get started, log in to your user account on the Outlook.com website and click the New message button to start composing a new email.

Following that, find out the Insert table icon in the toolbar and click on it.

Now, you need to select the number of rows and columns of your table.

Following that, you can start entering the values in each cell as per your wish.

Disadvantage: You cannot edit the first row or heading of a table if you insert it using the in-built option in Outlook.

How to add or insert a Table in Mail on Windows 11/10

To add or insert table in Mail on Windows 11/10, follow these steps:

1. Open the Mail app on your computer.
2. Start composing a message.
3. Switch to the Insert tab.
4. Click on the Table option.

You need to open the Mail app on your computer and start composing a message to get started. When you open the panel to start writing an email, it shows a toolbar on the top. You need to switch to the Insert tab and click on the Table option.

By default, it adds a 3×3 table automatically. If you want to insert more columns or rows, click on the Insert button and choose the option accordingly.

The best thing about this option is that you can customize the table in the way you want. There is almost no limitation in editing the table in the Mail app if you use the in-built option. The second advantage is that you get the same options for Gmail accounts as well.

How do I insert a Table into the body of an email?

To insert a table into the body of an email, you have three options – use the Copy-Paste method, use the in-built Insert table option, and use the Mail app on Windows 11/10. The Copy-Paste method works when you have a dedicated spreadsheet maker.

How do I add Rows to a Table in Gmail?

You cannot add rows to a table in Gmail once it is inserted already. You need to change the table before pasting it in the email body.

How do I edit a Table in Gmail?

It is not possible to edit the header color, insert more rows/columns, etc. However, you can change the value of cells in a table in Gmail. For that, click on the text you want to edit, remove it, and add the new one.

This is how you can add or insert a table in Gmail and Outlook.

Read: How to insert a checkbox in Outlook email and Mail app.

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