हमें अपने जीमेल^(Gmail) इनबॉक्स में रोजाना ढेर सारे ईमेल मिलते हैं। इन ईमेल में से कुछ हमारे लिए महत्वपूर्ण हैं और अन्य नहीं हैं। सभी ईमेल को इनबॉक्स में रखने से गड़बड़ी हो सकती है। इसलिए^(Hence) , हम ईमेल को हटाने के बजाय, उन्हें संग्रहीत कर सकते हैं। इस लेख में, हम चर्चा करेंगे कि जीमेल संग्रह^{(Gmail archive)} क्या है और इसका उपयोग कैसे करें।

जीमेल आर्काइव क्या है?

यदि आप ईमेल संदेशों को हटाए बिना अपने इनबॉक्स को साफ करना चाहते हैं, तो आप जीमेल^(Gmail) संग्रह सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। जब आप किसी ईमेल को आर्काइव करते हैं, तो जीमेल^(Gmail) उसे आपके इनबॉक्स फोल्डर से हटा देता है।

ईमेल को संग्रहीत करना उन्हें हटाने से अलग है। जब आप कोई ईमेल हटाते हैं, तो अपना ट्रैश या बिन फ़ोल्डर खाली करने के बाद आप उसे स्थायी रूप से खो देते हैं। इसलिए^(Hence) , आप हटाए गए ईमेल को पुनः प्राप्त नहीं कर सकते। दूसरी ओर, संग्रहीत ईमेल को आसानी से पुनर्प्राप्त किया जा सकता है लेकिन बहुत से लोग यह नहीं जानते हैं कि संग्रहीत ईमेल को कैसे पुनर्प्राप्त किया जाए।

जीमेल^(Gmail) आर्काइव फीचर का उपयोग कैसे करें

इस पोस्ट में हम यहां निम्नलिखित की व्याख्या करेंगे:

1. जीमेल में ईमेल कैसे आर्काइव करें।
2. जीमेल^(Gmail) में आर्काइव्ड ईमेल कैसे खोजें ।
3. जीमेल^(Gmail) में आर्काइव्ड ईमेल कैसे रिकवर करें ।

1] जीमेल में ईमेल कैसे संग्रहित करें

जीमेल^(Gmail) में ईमेल संदेशों को संग्रहित करना बहुत आसान है। निम्नलिखित कदम आपको इसमें मदद करेंगे:

1. अपने वेब ब्राउजर में जीमेल खोलें।
2. उन ईमेल का चयन करें जिन्हें आप संग्रहित करना चाहते हैं।
3. आर्काइव बटन पर क्लिक करें।

2] जीमेल^(Gmail) में आर्काइव्ड ईमेल कैसे खोजें?^(How)

दुर्भाग्य से, जीमेल^(Gmail) में कोई आर्काइव मेल फोल्डर नहीं है । इसलिए^(Hence) , कई उपयोगकर्ता यह नहीं जानते हैं कि संग्रहीत ईमेल जीमेल^(Gmail) में कहाँ जाते हैं ।

आप नीचे सूचीबद्ध चरणों का पालन करके सभी संग्रहीत ईमेल आसानी से पा सकते हैं:

1. अपने वेब ब्राउजर में जीमेल खोलें।
2. अपने जीमेल^(Gmail) खाते के बाईं ओर अधिक^(More) क्लिक करें ।
3. अब, ऑल मेल^{(All Mail)} फोल्डर पर क्लिक करें। बिना इनबॉक्स टैग वाले ईमेल संग्रहीत ईमेल होते हैं।

आप अपने खाते में संग्रहीत ईमेल खोजने के लिए जीमेल^(Gmail) खोज सुविधा का भी उपयोग कर सकते हैं । बस ^(Simply)जीमेल^(Gmail) के सर्च बार पर क्लिक करें और आर्काइव्ड ईमेल से संबंधित कीवर्ड टाइप करें जिसे आप सर्च कर रहे हैं। यदि आर्काइव्ड ईमेल पुराना है और आपको संबंधित कीवर्ड्स याद नहीं हैं, तो जीमेल^(Gmail) सर्च बॉक्स में निम्न टेक्स्ट टाइप करें और एंटर दबाएं।

-in:Sent -in:Draft -in:Inbox has:nouserlabels

यह आपको बिना किसी लेबल वाले ईमेल के साथ सभी संग्रहीत ईमेल दिखाएगा।

युक्ति^(Tip) : आप स्वतः-उन्नत सुविधा का उपयोग करके जीमेल को अगला ईमेल स्वचालित रूप से खोल^{(make Gmail open the next email automatically using Auto-Advance feature)} सकते हैं ।

3] जीमेल^(Gmail) में आर्काइव्ड ईमेल कैसे रिकवर करें?^(How)

निम्नलिखित चरण आपको जीमेल^(Gmail) में ईमेल को असंग्रहीत करने के तरीके के बारे में मार्गदर्शन करेंगे :

1. अपने वेब ब्राउजर में जीमेल खोलें।
2. संग्रहीत संदेश का चयन करें ( जीमेल^(Gmail) में संग्रहीत ईमेल खोजने के लिए ऊपर वर्णित प्रक्रिया का पालन करें )।
3. मूव टू इनबॉक्स^{(Move to Inbox)} बटन पर क्लिक करें।

यही बात है।

संबंधित पोस्ट^{(Related posts)} :

• जीमेल में ईमेल में एक्सपायरी डेट कैसे जोड़ें^{(How to add an Expiration Date to Emails in Gmail)} ।
• जीमेल के जरिए बड़ी फाइल और फोल्डर कैसे भेजें^{(How to send Large Files and Folders through Gmail)} ।

What is Gmail archive and how to use it?

We reсeive a lot of emails in oυr Gmail inbox daily. Out of these emails, some are important to us and others are not. Keeping all the emails in the inbox can create a mess. Hence, rather than deleting the emails, we can archive them. In this article, we will discuss what the Gmail archive is and how to use it.

What is a Gmail archive?

If you want to clean your inbox without deleting the email messages, you can use the Gmail archive feature. When you archive an email, Gmail removes it from your inbox folder.

Archiving the emails is different from deleting them. When you delete an email, you lose it permanently once you empty your trash or bin folder. Hence, you cannot retrieve the deleted emails. On the other hand, archived emails can be retrieved easily but many people do not know how to retrieve archived emails.

How to use the Gmail archive feature

In this post we will explain here the following:

1. How to archive emails in Gmail.
2. How to find archived emails in Gmail.
3. How to retrieve archived emails in Gmail.

1] How to archive emails in Gmail

Archiving the email messages in Gmail is very simple. The following steps will help you with that:

1. Open Gmail in your web browser.
2. Select the emails that you want to archive.
3. Click on the archive button.

2] How to find archived emails in Gmail

Unfortunately, there is no archived mail folder in Gmail. Hence, many users do not know where the archived emails go in Gmail.

You can easily find all the archived emails by following the below-listed steps:

1. Open Gmail in your web browser.
2. Click More on the left side of your Gmail account.
3. Now, click on the All Mail folder. The emails with no inbox tag are archived emails.

You can also use the Gmail search feature to find the archived emails in your account. Simply click on the search bar of Gmail and type the keywords related to the archived email that you are searching for. If the archived email is older and you do not remember the related keywords, type the following text in the Gmail search box and press enter.

-in:Sent -in:Draft -in:Inbox has:nouserlabels

It will show you all the archived emails along with the emails with no labels.

Tip: You can make Gmail open the next email automatically using Auto-Advance feature.

3] How to retrieve archived email in Gmail

The following steps will guide you on how to unarchive an email in Gmail:

1. Open Gmail in your web browser.
2. Select the archived message (follow the procedure described above to find archived emails in Gmail).
3. Click on the Move to Inbox button.

That’s it.

Related posts:

• How to add an Expiration Date to Emails in Gmail.
• How to send Large Files and Folders through Gmail.

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