हर कोई Inbox Zero तक पहुंचना चाहता है ; आखिरकार, कोई भी ऐसा व्यक्ति नहीं बनना चाहता जिसके जीमेल^(Gmail) खाते में 20,000 ईमेल हों, जिनमें से केवल पहले 1,000 को देखा गया है। जैपियर^(Zapier) और इसके एकीकृत ईमेल पार्सर जैसे उपकरणों के लिए धन्यवाद , आप अपने इनबॉक्स को उलझाने देने के बजाय इसे कम कर सकते हैं।

एक ईमेल पार्सर विशिष्ट, निर्दिष्ट कीवर्ड के लिए आपके इनबॉक्स को स्किम करता है और फिर आपके द्वारा इसे प्रोग्राम करने के तरीके के आधार पर कार्रवाई करता है। बस^(Just) जैपियर के एकीकृत ईमेल पार्सर को अपने खाते से लिंक करें और आप इसे क्रमबद्ध कर सकते हैं और जानकारी का ट्रैक रख सकते हैं^{(keep track of information)} ताकि आपको ऐसा न करना पड़े।

1. बिलों के शीर्ष पर रहें

आधुनिक, कागज रहित दुनिया में, अधिकांश लोगों को आगामी भुगतानों की सूचना उनके ईमेल के माध्यम से प्राप्त होती है। दूसरी ओर, यदि आप एक दिन में 300 ईमेल प्राप्त कर रहे हैं, तो हर चीज़ पर नज़र रखना कठिन हो सकता है। आप विशिष्ट वाक्यांशों की स्वचालित रूप से निगरानी करने के लिए ईमेल पार्सर का उपयोग कर सकते हैं और जब आप उन वाक्यांशों से मेल खाते हैं तो आपको सचेत कर सकते हैं।

https://parser.zapier.com पर जाएं और साइन इन करें। ऐसा करने के बाद, मेलबॉक्स बनाएं चुनें। ^{(Create Mailbox.)}आपको स्क्रीन के शीर्ष पर एक ईमेल पता दिखाई देगा जो मूल रूप से gobbledygook है, लेकिन यह किसी कारण से ऐसा दिखता है। अपने बिलों में से  एक को उस पते पर अग्रेषित करें।^{(Forward one)}

जब आप बिल वाले ईमेल को दिए गए पते पर अग्रेषित करते हैं, तो यह स्क्रीन पर एक टेम्प्लेट बॉक्स में दिखाई देगा। वह पाठ चुनें जिसे आप पार्सर पढ़ना चाहते हैं। जब आप ऐसा करते हैं, तो एक बॉक्स पॉप अप होगा और आप इसे एक विशिष्ट नाम दे सकते हैं।

ऐसा करने के बाद, पार्सर हाइलाइट किए गए टेक्स्ट को घुंघराले कोष्ठक में नाम से बदल देगा, जैसा कि नीचे देखा गया है:

एक बार जब आप पार्सर सेट कर लेते हैं, तो आपको अपने ईमेल में जाना होगा और सिस्टम को समान ईमेल स्वचालित रूप से अग्रेषित करना होगा। यह सबसे अच्छा काम करता है यदि आपके पास विशिष्ट कार्यों के लिए अलग-अलग पार्सर सेट है; इस उदाहरण में, बिजली कंपनी के बिलों के माध्यम से तलाशी लेना। 

अपने इनबॉक्स के अंदर एक फ़िल्टर सेट करें^(Set) ताकि ईमेल उसी पते से सीधे पार्सर को स्वचालित रूप से अग्रेषित कर सकें। अधिकांश बिल नो[email protected] पते से उत्पन्न होते हैं , जिससे उन्हें साथ भेजना आसान हो जाता है। 

जब सब कुछ सेट हो जाता है, तो आपको Zap^(Zap) ier के ईमेल पार्सर को Zap के माध्यम से किसी अन्य टूल से कनेक्ट करना होगा । बिलों के मामले में, सूचित रहने का एक आसान तरीका एसएमएस^(SMS) संदेश के  माध्यम से डेटा को जोड़ना है ।

बिल भुगतान के शीर्ष पर रहने के अलावा ईमेल पार्सर का उपयोग करने के कई अन्य तरीके हैं।

2. जानें कि बिक्री कब होती है

पहले से कहीं अधिक खुदरा विक्रेता ईमेल का उपयोग बिक्री और छूट के बारे में पहुंचने के तरीके के रूप में करते हैं। यदि आपने बहुत सारे न्यूज़लेटर्स की सदस्यता ली है, तो आप उन बिक्री में से किसी एक के बारे में नोटिस खोने का जोखिम उठाते हैं। 

पागलपन के आसपास एक आसान तरीका एक ईमेल पार्सर स्थापित करना है जो स्वचालित रूप से छूट की तलाश करता है और आपको उनके बारे में एक एसएमएस^(SMS) भेजता है।

उदाहरण के लिए, हो सकता है कि GOG.com के प्रशंसक किसी गेम के बिक्री पर जाने पर सूचित करना चाहें। ^(GOG.com)आपको बस इतना करना है कि बिक्री समाचार पत्र को पार्सर को अग्रेषित करना है और एक समर्पित अलर्ट सेट करना है। ईमेल को प्रारूप में समान होना जरूरी नहीं है, लेकिन अगर प्रेषक हर बार एक समान प्रारूप का उपयोग करता है तो यह मदद करता है। 

GOG.com का बिक्री विज्ञापन ऐसा दिखाई देता है:

पार्सर से अलर्ट सेट करने के लिए, आपको छूट और गेम के नाम का चयन करना होगा, प्रत्येक को अलग-अलग मान निर्दिष्ट करना होगा। GOG न्यूज़लेटर्स के मामले में , यह एक बार समाप्त होने पर ऐसा दिखेगा:

प्रत्येक फ़ील्ड के लिए अलग-अलग नाम निर्दिष्ट करके, जब आप बाद में मान निर्दिष्ट करते हैं तो आप उन्हें एक साथ बांध कर रख सकते हैं। एक बार जब आप पार्सर सेट कर लेते हैं, तो आप इन्हें Google शीट्स पेज^{(Google Sheets page)} में दर्ज करने के लिए एक जैप^(Zap) बना सकते हैं या आप उन्हें सीधे अपने फोन पर भेज सकते हैं। 

यदि आप Google पत्रक^{(Google Sheets)} पृष्ठ में बिक्री दर्ज करना चुनते हैं , तो आप बिक्री के लिए एक लिंक भी शामिल करना चाहेंगे ताकि आप इसे और आसानी से ढूंढ सकें। उन्हें अपने फ़ोन पर भेजना आपको बाद में फ़ॉलो अप करने के लिए अपने ईमेल की जाँच करने की याद दिलाएगा। 

3. कभी न चूकें आमंत्रण

यद्यपि प्रौद्योगिकी की प्रगति के परिणामस्वरूप "ई-विटे" शब्द बन गया है, यह सब बुरा नहीं है - घटनाओं के लिए निमंत्रण भेजना और ईमेल के माध्यम से प्रतिक्रिया प्राप्त करना अब पहले से कहीं अधिक आसान है। बेशक, नकारात्मक पक्ष यह है कि सैकड़ों के समुद्र में एक ईमेल को याद करना इतना आसान है।

यह आशा करने के बजाय कि आप एक ईमेल प्राप्त करते हैं, जब आपको एक ऐसा आमंत्रण प्राप्त होता है जिसके लिए RSVP की आवश्यकता होती है, तो आपको ^(RSVP)SMS के माध्यम से एक सूचना भेजने के लिए एक पार्सर सेट करें । यह बिक्री या बिल के लिए सूचनाएं सेट करने से बहुत अलग नहीं है, खासकर यदि आप Google कैलेंडर के माध्यम से^{(through Google Calendar)} जवाब दे रहे हैं । 

दिनांक, स्थान, और एक ट्रिगर शब्द निर्दिष्ट करें जिसे आप जानते हैं, प्रत्येक आमंत्रण में दिखाई देगा, जैसे " आरएसवीपी^(RSVP) " या "गोइंग?" एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो जब भी आपको आमंत्रण प्राप्त होता है, तो  आप एक एसएमएस^(SMS) शूट करने के लिए पार्सर सेट कर सकते हैं ।

ये केवल तीन संभावित तरीके हैं जिनसे आप जैपियर^(Zapier) ईमेल पार्सर का उपयोग करके अपने जीवन के दिन-प्रतिदिन के पहलुओं को सुव्यवस्थित कर सकते हैं और इनबॉक्स शून्य तक पहुंचने में आपकी सहायता कर सकते हैं। केवल आपकी कल्पना द्वारा संभावनाएं सीमित हैं। कई छोटे व्यवसाय मालिक संभावित लीड को ट्रैक करने में सहायता के लिए ईमेल पार्सर का उपयोग करते हैं, जबकि अन्य अपनी रसीदों का प्रबंधन करते हैं।

ईमेल पार्सर्स के लिए आपके पास कौन से रचनात्मक उपयोग हैं? नीचे टिप्पणी करके हमें बताएं। ^{(What creative uses do you have for email parsers? Let us know in the comments below. )}

The Zapier Email Parser: 3 Creative Ways to Use It

Everyone wants tо reach Inbox Zero; аfter all, no one wants to be the guy with 20,000 emails in their Gmail account, only the first 1,000 of whiсh have been looked at. Thanks to tools like Zapier аnd its integrated email рarser, you can wrangle your inbox instead of lettіng it wrangle you.

An email parser skims your inbox for specific, designated keywords and then performs actions based on how you’ve it programmed. Just link Zapier’s integrated email parser to your account and you can have it sort through and keep track of information so that you don’t have to.

1. Stay on Top of Bills

In the modern, paperless world, most people receive notices of upcoming payments through their emails. On the other hand, if you’re receiving 300 emails a day, it can be tough to keep track of everything. You can use the email parser to automatically monitor specific phrases and then alert you when you receive one that matches those phrases.

Go to https://parser.zapier.com and sign in. Once you’ve done this, select Create Mailbox. You will see an email address at the top of the screen that is basically gobbledygook, but it looks like this for a reason. Forward one of your bills to that address. 

When you forward the email containing the bill to the provided address, it will appear in a template box on the screen. Select the text you want the parser to read. When you do, a box will pop up and you can give it a specific name.

After you do this, the parser will replace the highlighted text with the name in curly brackets, as seen below:

Once you’ve set the parser up, you need to go into your email and automatically forward similar emails to the system. It works best if you have an individual parser set aside for specific tasks; in this instance, combing through bills from the power company. 

Set up a filter inside your inbox to automatically forward emails from the same address straight to the parser. Most bills originate from a [email protected] address, which makes it easy to send those along. 

When everything is set up, you need to connect Zapier’s email parser to another tool through a Zap. In the case of bills, an easy way to stay notified is to connect the data through SMS messaging. 

There are many other ways to use the email parser besides just staying on top of bill payments.

2. Know When Sales Happen

More retailers than ever before use email as a way to reach out about sales and discounts. If you’re subscribed to a lot of newsletters, you risk missing a notice about one of those sales. 

An easy way around the madness is to set up an email parser that automatically looks for discounts and sends you an SMS about them.

For example, fans of GOG.com might want to be notified when a game goes on sale. All you have to do is forward the sales newsletter to the parser and set up a dedicated alert. Emails do not have to be identical in format, but it helps if the sender uses a similar format each time. 

This is what a sales ad from GOG.com looks like:

To set up alerts from the parser, you would need to select the discount and the name of the game, assigning different values to each. In the case of GOG newsletters, it would look like this once finished:

By designating different names to each field, you can keep them tied together when you assign the values later. Once you set up the parser, you can create a Zap to enter these into a Google Sheets page or you can have them sent straight to your phone. 

If you choose to enter the sales into a Google Sheets page, you may want to also include a link to the sale itself so you can more easily find it. Sending them to your phone will remind you to check your email later to follow up. 

3. Never Miss an Invitation

Although the progression of technology has resulted in the word “e-vite,” it’s not all bad–it’s easier than ever now to send out invitations to events and receive responses through email. The downside, of course, is that it’s so easy to miss one email in a sea of hundreds.

Rather than hope you catch an email, set up a parser to send you a notification via SMS when you receive an invitation that requires an RSVP. It’s not much different than setting up notifications for a sale or for a bill, especially if you’re responding through Google Calendar. 

Designate the date, the location, and a trigger word that you know will appear in every invitation, such as “RSVP” or “Going?” Once you have done this, you can set up the parser to shoot you an SMS whenever you receive an invitation. 

These are just three potential ways you can use the Zapier email parser to streamline day-to-day aspects of your life and help you reach inbox zero. The possibilities are limited only by your imagination. Many small business owners use the email parser to help track potential leads, while others manage their receipts.

What creative uses do you have for email parsers? Let us know in the comments below. 

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