सभी विंडोज़^(Windows) संस्करण क्लिक-आधारित विजार्ड का उपयोग करके उपयोगकर्ता खाते बनाने के आसान तरीके प्रदान करते हैं। आप विंडोज 10 से ^{(Windows 10)}सेटिंग्स^(Settings) ऐप का उपयोग करके उतनी ही आसानी से उपयोगकर्ता बना सकते हैं, जितनी आसानी से आप विंडोज 7^{(Windows 7)} में कंट्रोल पैनल^{(Control Panel)} से उपयोगकर्ता खाते बना सकते हैं । हालाँकि, आप आईटी पेशेवरों^{(IT Pros)} को ऐसे उपकरणों का उपयोग करते हुए अक्सर नहीं देखते हैं, है ना? नहीं, आईटी व्यवस्थापक ऐसे कार्यों के लिए स्नैप-इन, कंसोल, स्क्रिप्ट या कमांड का उपयोग करते हैं। यदि आप स्थानीय उपयोगकर्ता और समूह^{(Local Users and Groups)} नामक स्नैप-इन का उपयोग करके विंडोज़^(Windows) में स्थानीय उपयोगकर्ता और उपयोगकर्ताओं के समूह बनाना सीखना चाहते हैं , तो आप सही जगह पर पहुंचे हैं। विंडोज़^(Windows) में प्रो की तरह नए उपयोगकर्ता खाते बनाने का तरीका यहां दिया गया है :

इस पद्धति का उपयोग करके आप किस प्रकार के उपयोगकर्ता खाते और समूह बना सकते हैं?

विंडोज़^(Windows) में उपयोगकर्ता खाते बनाने के लिए हम आपको इस ट्यूटोरियल में जो तरीका दिखा रहे हैं, वह केवल स्थानीय उपयोगकर्ता खातों के साथ काम करता है, जिसे ऑफ़लाइन खाते भी कहा जाता है। आप Windows 10 या Windows 8.1 के लिए Microsoft खाते^{(Microsoft accounts)} बनाने के लिए इस पद्धति का उपयोग नहीं कर सकते ।

यदि आप इस बारे में अधिक जानना चाहते हैं कि विंडोज़^(Windows) उपयोगकर्ता खाते क्या हैं और वे कैसे काम करते हैं, तो पढ़ें: विंडोज़ में उपयोगकर्ता खाता या उपयोगकर्ता नाम क्या है? ^{(What is a user account or a username in Windows?)}. इसके अलावा, यदि आप सोच रहे हैं कि उपयोगकर्ता समूह क्या हैं और उनका उद्देश्य क्या है, तो यह मार्गदर्शिका कुछ प्रकाश डालती है: विंडोज़ में उपयोगकर्ता समूह क्या है और यह क्या करता है? ^{(What is a user group in Windows and what does it do?)}.

स्थानीय उपयोगकर्ता खाते और समूह बनाने के लिए आपको किन उपकरणों की आवश्यकता है?

स्थानीय उपयोगकर्ता खाते और समूह बनाना कंप्यूटर प्रबंधन से ^{(Computer Management)}स्थानीय उपयोगकर्ता और समूह^{(Local Users and Groups)} टूल का उपयोग करने पर निर्भर करता है । दुर्भाग्य से, स्थानीय उपयोगकर्ता और समूह उपकरण सभी ^{(Local Users and Groups)}विंडोज़^(Windows) संस्करणों में उपलब्ध नहीं हैं । यदि आप Windows 10 , Windows 8.1, या Windows 7 के ^(Windows)होम^(Home) संस्करण का उपयोग कर रहे हैं , तो आपके पास वे नहीं हैं। आपको प्रो^(Pro) , एंटरप्राइज^(Enterprise) या एजुकेशन^(Education) जैसे संस्करण की आवश्यकता है । यदि आपको अपने Windows संस्करण और संस्करण की पहचान करने में सहायता चाहिए, तो पढ़ें: मैंने Windows का कौन सा संस्करण स्थापित किया है? ^{(What version of Windows do I have installed? (5 methods))}(5 तरीके) ।

इससे पहले कि आप आगे बढ़ें और उपयोगकर्ता खाते या समूह बनाना या प्रबंधित करना शुरू करें, पहले कंप्यूटर प्रबंधन ^{(Computer Management)}खोलें^{(open )} । फिर, विंडो के बाईं ओर से स्थानीय उपयोगकर्ता और समूह का विस्तार करें।^{(Local Users and Groups)}

आईटी प्रो^{(IT Pro)} की तरह एक स्थानीय उपयोगकर्ता खाता कैसे बनाएं

स्थानीय उपयोगकर्ता बनाने के लिए, पहले स्थानीय उपयोगकर्ता और समूह^{(Local Users and Groups)} में उपयोगकर्ता चुनें, ^(Users)कंप्यूटर प्रबंधन^{(Computer Management)} विंडो के बाईं ओर ।

^{(Right-click)}विंडो के मध्य भाग में रिक्त स्थान पर कहीं राइट-क्लिक करें , और New User पर क्लिक या टैप करें ।

यह नई उपयोगकर्ता^{(New User)} विंडो खोलता है, जहां आप नए उपयोगकर्ता खाते के बारे में सभी विवरण दर्ज कर सकते हैं।

सबसे पहले, उपयोगकर्ता नाम टाइप करें (1) और, वैकल्पिक रूप से, उसका पूरा नाम (2) और विवरण (3)।

फिर, आप उस उपयोगकर्ता के लिए उपयोग किया जाने वाला पासवर्ड टाइप करें और इसकी पुष्टि करें। आप पासवर्ड का उपयोग नहीं करना चुन सकते हैं और बॉक्स को चेक कर सकते हैं जो कहता है "उपयोगकर्ता को अगले लॉगऑन पर पासवर्ड बदलना होगा।" ^{("User must change the password at next logon.")}इस तरह, जब इस उपयोगकर्ता खाते का उपयोग करने वाला व्यक्ति पहली बार लॉग ऑन करता है, तो उसे अपना पासवर्ड बनाना होगा।

ऐसे अन्य विकल्प भी हैं जिनका उपयोग किया जा सकता है:

• "उपयोगकर्ता पासवर्ड नहीं बदल सकता"^{("User cannot change password")} - यह स्व-व्याख्यात्मक है। केवल व्यवस्थापक ही उस उपयोगकर्ता खाते का पासवर्ड बदल सकता है।
• "पासवर्ड कभी समाप्त नहीं होता"^{("Password never expires")} - यह सेटिंग व्यावसायिक नेटवर्क वातावरण में उपयोगी है, जिसमें एक विशिष्ट समय के बाद उपयोगकर्ता खाते के पासवर्ड की समय सीमा समाप्त होने की नीतियां होती हैं। इस बॉक्स को चेक करने से पासवर्ड कभी भी समाप्त नहीं होने के लिए सेट हो जाता है।
• "खाता अक्षम है"^{("Account is disabled")} - इस बॉक्स को चेक करने का अर्थ है कि आप एक ऐसा उपयोगकर्ता खाता बना रहे हैं जो अक्षम है और उसका उपयोग नहीं किया जा सकता है।

एक बार जब आप सभी सेटिंग्स कर लेते हैं, तो क्रिएट पर क्लिक करें^(Create) और विंडोज^(Windows) तुरंत यूजर अकाउंट बनाता है। जब आप उपयोगकर्ता खाते बनाना समाप्त कर लें, तो नई उपयोगकर्ता^{(New User)} विंडो में बंद करें पर क्लिक करें।^(Close)

नोट:^(NOTE:) इस पद्धति का उपयोग करके बनाए गए किसी भी उपयोगकर्ता खाते में कोई प्रशासनिक अनुमति नहीं है। वे सभी उपयोगकर्ता^(Users) समूह के सदस्य हैं, जो केवल मौजूदा एप्लिकेशन और संसाधनों का उपयोग कर सकते हैं, और नए एप्लिकेशन इंस्टॉल नहीं कर सकते हैं या सिस्टम सेटिंग्स नहीं बदल सकते हैं।

स्थानीय उपयोगकर्ता खाते का प्रबंधन कैसे करें

आप मौजूदा उपयोगकर्ताओं के गुणों को भी संपादित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, उस उपयोगकर्ता खाते पर राइट क्लिक करें जिसे आप कॉन्फ़िगर करना चाहते हैं और गुण^(Properties) क्लिक या टैप करें ।

यह उस उपयोगकर्ता खाते के लिए गुण^(Properties) विंडो खोलता है । सामान्य^(General) टैब में , आपके पास वे विकल्प हैं जो हमने इस मार्गदर्शिका के पिछले भाग में दिखाए हैं। आप उन्हें अपनी इच्छानुसार बदल सकते हैं।

टैब का सदस्य^{(Member Of)} उन उपयोगकर्ता समूहों को सूचीबद्ध करता है जिनका उपयोगकर्ता खाता सदस्य है। डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके द्वारा बनाया गया कोई भी स्थानीय उपयोगकर्ता उपयोगकर्ता^(Users) समूह का सदस्य होना चाहिए।

उपयोगकर्ता समूह जोड़ें^(Add) पर क्लिक करके और उपयोगकर्ता समूहों का चयन करके उपयोगकर्ता खाते को अन्य समूहों का सदस्य बनाया जा सकता है । आप जिस उपयोगकर्ता समूह को हटाना चाहते हैं उसे चुनकर और निकालें^(Remove) पर क्लिक करके आप किसी समूह की सदस्यता भी हटा सकते हैं ।

प्रोफ़ाइल^(Profile) टैब का उपयोग केवल व्यावसायिक नेटवर्क वातावरण में किया जाना चाहिए, जहां उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल डेटा संग्रहीत किया जाता है, लॉगिन स्क्रिप्ट जिन्हें विंडोज लॉगिन पर निष्पादित किया जाना चाहिए या होम फ़ोल्डर को ^(Windows)विंडोज^(Windows) डिफ़ॉल्ट के अलावा किसी अन्य मान पर सेट करना चाहिए।

एक बार जब आप अपने इच्छित परिवर्तन कर लेते हैं, तो ठीक^(OK) क्लिक करना न भूलें , ताकि वे लागू हो जाएं।

IT Pro जैसा उपयोगकर्ता समूह कैसे बनाएं

एक नया उपयोगकर्ता समूह बनाने के लिए, कंप्यूटर प्रबंधन^{(Computer Management)} विंडो के बाईं ओर से स्थानीय उपयोगकर्ता और समूह ^{(Local Users and Groups)}में समूह^(Groups) चुनें ।

^{(Right-click)}विंडो के मध्य भाग में मिली जगह पर कहीं राइट-क्लिक करें । वहां न्यू ग्रुप^{(New Group)} पर क्लिक करें ।

नई समूह^{(New Group)} विंडो खुलती है। वहां, समूह का नाम और विवरण (वैकल्पिक) टाइप करें।

फिर, सदस्यों को जोड़ने का समय आ गया है। जोड़ें ^(Add)क्लिक करें^(Click) या टैप करें . यह उपयोगकर्ता का चयन करें^{(Select Users)} विंडो खोलता है । वहां, उन्नत^(Advanced) पर क्लिक करें । उपयोगकर्ता खाते खोजने के लिए और विकल्पों के साथ एक और विंडो खुलती है। अभी खोजें^{(Find Now)} पर क्लिक करें और फिर परिणामों की सूची में नीचे स्क्रॉल करें और उस उपयोगकर्ता खाते (खातों) का चयन करें जिसे आप उपयोगकर्ता समूह के हिस्से के रूप में चाहते हैं। फिर, ओके^(OK) पर क्लिक करें ।

आपके द्वारा चयनित उपयोगकर्ता खाता अब दिखाया गया है। फिर से ओके^(OK) पर क्लिक करें।

आप नई समूह^{(New Group)} विंडो पर वापस आ गए हैं जहां आप अपने द्वारा अभी जोड़े गए सदस्य (सदस्यों) को देख सकते हैं। जब आप उपयोगकर्ता समूह कॉन्फ़िगरेशन के साथ काम कर लें, तो बनाएं^(Create) और फिर बंद करें^(Close) पर क्लिक करें ।

अब आप उस उपयोगकर्ता समूह को विशेष अनुमति दे सकते हैं, और उसके सभी सदस्य उन्हें इनहेरिट कर सकते हैं। यदि आप अनुमतियाँ बदलने के बारे में एक अच्छे ट्यूटोरियल की तलाश में हैं, तो इसे पढ़ें: स्वामित्व लें और फ़ाइलों और फ़ोल्डरों की अनुमतियाँ बदलें^{(Take ownership and change permissions of files and folders)} ।

क्या आप इस तरह से उपयोगकर्ता और समूह बनाना पसंद करते हैं?

हम आशा करते हैं कि आपको Windows में IT व्यवस्थापक की तरह उपयोगकर्ताओं और समूहों को बनाने और प्रबंधित करने के बारे में हमारी मार्गदर्शिका उपयोगी लगी होगी। यदि आपको इससे कोई परेशानी है या यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें लिखने में संकोच न करें।

Create new Windows user accounts and groups, like an IT Pro

All Windows versions offer easу ways to create user аccounts using click-basеd wizards. You can create users usіng the Settings app from Windows 10 just as easily as you can create user accounts from the Control Panel, in Windows 7. However, you do not see IT Pros using such tools too often, do you? No, IT admins use snap-ins, consoles, scripts or commands for such tasks. If you want to learn how to create local users and groups of users in Windows, using a snap-in called Local Users and Groups, then you have arrived at the right place. Here is how to create new user accounts, in Windows, like a pro:

What types of user accounts and groups can you create using this method?

The method that we are showing you in this tutorial for creating user accounts in Windows works only with local user accounts, also known as offline accounts. You cannot use this method to create Microsoft accounts for Windows 10 or Windows 8.1.

If you want to learn more about what Windows user accounts are and how they work, read: What is a user account or a username in Windows?. Moreover, if you are wondering what user groups are and what their purpose is, this guide sheds some light: What is a user group in Windows and what does it do?.

What tools do you need to create local user accounts and groups?

Creating local user accounts and groups relies on using the Local Users and Groups tools from Computer Management. Unfortunately, the Local Users and Groups tools are not available in all Windows editions. If you are using a Home edition of Windows 10, Windows 8.1, or Windows 7, you do not have them. You need an edition like Pro, Enterprise or Education. If you need help identifying your Windows version and edition, read: What version of Windows do I have installed? (5 methods).

Before you go ahead and start creating or managing user accounts or groups, first open Computer Management. Then, expand the Local Users and Groups from the left side of the window.

How to create a local user account like an IT Pro

To create a local user, first select Users in Local Users and Groups, on the left side of the Computer Management window.

Right-click somewhere on the blank space found in the middle section of the window, and click or tap on New User.

This opens the New User window, where you can enter all the details about the new user account.

First, type the user name (1) and, optionally, its full name (2) and description (3).

Then, you type the password to be used for that user and confirm it. You can choose not to use a password and check the box which says "User must change the password at next logon." This way, when the person using this user account logs on for the first time, he or she must create their password.

There are also other options that can be used:

• "User cannot change password" - this is self-explanatory. Only the administrator can change the password for that user account.
• "Password never expires" - this setting is useful in business network environments which have policies for user account passwords to expire after a specific time. Checking this box makes the password set to never expire.
• "Account is disabled" - checking this box means that you are creating a user account that is disabled and cannot be used.

Once you are done making all the settings, click Create and Windows immediately creates the user account. When you are done creating user accounts, click Close in the New User window.

NOTE: None of the user accounts created using this method has any administrative permissions. They are all members of the Users group, which can use only existing applications and resources, and cannot install new apps or change system settings.

How to manage a local user account

You can also edit the properties of existing users. To do so, right click on the user account you want to configure and click or tap Properties.

This opens the Properties window for that user account. In the General tab, you have the options we have shown in the previous section of this guide. You can change them as you want.

The Member Of tab lists the user groups that user account is a member of. By default, any local user that you created should be a member of the Users group.

The user account can be made a member of other groups, by clicking on Add and selecting the user groups. You can also remove its membership of a group by selecting the user group from which you want it removed and clicking on Remove.

The Profile tab should be used only in business network environments to set specific paths for where the user profile data is stored, login scripts that should be executed at the Windows login or setting the home folder to another value than the Windows default.

Once you have made the changes you desire, don't forget to click OK, so that they get applied.

How to create a user group like an IT Pro

To create a new user group, select Groups in the Local Users and Groups from the left side of the Computer Management window.

Right-click somewhere on the space found in the middle section of the window. There, click on New Group.

The New Group window opens. There, type the name and description(optional) of the group.

Then, it is time to add members. Click or tap Add. This opens the Select Users window. There, click on Advanced. Another window opens, with more options for finding user accounts. Click Find Now and then scroll down through the list of results and select the user account(s) that you want as part of the user group. Then, click OK.

The user account you selected is now shown. Click OK again.

You are back to the New Group window where you can see the member(s) you just added. When you're done with the user group configuration, click Create and then Close.

You can now give special permissions to that user group, and all its members inherit them. If you are looking for a good tutorial on how to change permissions, read this one: Take ownership and change permissions of files and folders.

Do you like creating users and groups this way?

We hope you found our guide on creating and managing users and groups in Windows like an IT admin useful. If you have any troubles with it or if you have questions, don't hesitate to write to us in the comments section below.

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